周滾動計劃運作管理規(guī)定.doc

周滾動計劃運作管理規(guī)定修訂日期修訂單號修訂內容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/更多免費資料下載請進：好好學習社區(qū)批準：審核：編制：2周提前期四段式周滾動計劃運作管理規(guī)定1、目的 為了縮短銷售預測的周期，提高銷售預測的準確度，相應提高生產(chǎn)計劃的市場應變能力，加強對生產(chǎn)計劃過程的管理，特制定此管理規(guī)定。2、范圍本規(guī)定適用于內銷需求確認過程、外銷訂單評審過程、生產(chǎn)計劃管理、物料準備過程及其相應的SCM系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新過程的管理。3、引用標準無4、定義4.1包裝作業(yè)計劃：產(chǎn)品各部分（一般指室內機、室外機、配件箱三部分）的包裝進度計劃；4.2進倉計劃：產(chǎn)品各部分包裝完成后配套進倉的進度計劃；4.3工作日/工作小時：本文特指研制中心上班時間；其中“工作日”為8個工作小時（不包含加班時間）。5、職責相應各部門的管理職責如下：5.1內銷中心產(chǎn)品計劃部負責向研制中心中山工廠制造部（以下簡稱制造部）下達周滾動需求訂單和組織發(fā)貨；5.2 外銷中心計劃船務部負責向制造部下達周滾動需求訂單和組織發(fā)貨；5.3 制造部負責接收滾動需求訂單、組織外銷訂單的合同評審、召開產(chǎn)銷平衡會和計劃平衡會、 編制周包裝作業(yè)計劃和配套進倉計劃、按計劃跟進物料回廠和組織安排生產(chǎn)；5.4事業(yè)部采購部負責按周滾動計劃和周包裝作業(yè)計劃編制物料需求計劃、下達采購訂單和跟進物料回廠；5.5設計開發(fā)部負責確認和調整滾動計劃中新機型的開發(fā)進度、解決首次批量生產(chǎn)的新機型中的技術問題以及對滾動計劃中新機型部分進行評審；6、管理內容6.1：產(chǎn)銷平衡流程運作規(guī)程A、內銷中心產(chǎn)品計劃部根據(jù)銷售中心未來四周的銷售預測、內銷中心的庫存、各大區(qū)的要貨計劃和公司未來的營銷政策制訂內銷中心對中山工廠的周滾動需求定單，經(jīng)產(chǎn)品計劃部部長審核和內銷中心總經(jīng)理批準后發(fā)送給制造部生管課。B、 每期的周滾動需求訂單中應包含四周，并有四個階段，其中第一段為“確定期”需求，第二段為“預測期”需求，第三段為“展望期1”需求；第四段為“展望期2”需求；“確定期”需求用以確定即將生產(chǎn)產(chǎn)品的型號、數(shù)量和要貨時間，用以編排包裝作業(yè)計劃和配套進倉計劃；“預測期”需求和“展望期”需求用以調整新品開發(fā)進度、制定中短期人力需求計劃、長線物料的采購計劃等。C、 設計開發(fā)部對周滾動需求訂單的評審內容為確認“預測期”、“展望期”中的首批投產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)周期是否足夠。D、采購部對周滾動需求訂單的評審內容如下：1、評價該訂單“確定期”中的首批投產(chǎn)產(chǎn)品是否已通過小批評審且有足夠采購周期、是否存在正在進行的重大更改而不能提供物料；2、是否能滿足四階段計劃的需求；3、長線物料是否存在異常。E、各生產(chǎn)課室對周滾動需求訂單的評審內容為是否存在：人員、設備、改造、管理等引起的產(chǎn)能問題。F、各單位應在4個工作小時內對以上訂單進行評審，評審后應將問題用書面形式反饋給制造部生管課。G、制造部生管課匯總各類問題反饋單，與產(chǎn)品計劃部進行溝通和討論。H、產(chǎn)品計劃部和計劃船務部于每個星期5的下班前提供周滾動需求訂單；下達的周滾動需求訂單應包含后續(xù)三周滾動的需求。研制中心制造部接收到此訂單后，應：1、分發(fā)至相關各單位進行評審；2、評審過程按第C條至第G條進行，外銷訂單產(chǎn)品的具體評審流程按照出口生產(chǎn)訂單評審管理規(guī)定；3、產(chǎn)品計劃部和制造部整理討論結果，并由制造部負責于收到周滾動需求訂單的一個工作日內召集產(chǎn)銷平衡會，以討論和最后確定下月的生產(chǎn)需求。I、對于每周的周滾動需求訂單，討論可分以下幾種情況進行：1、內銷產(chǎn)品按后續(xù)流程操作，外銷產(chǎn)品則不按滾動生產(chǎn)計劃流程，而是根據(jù)合同評審表，以周為單位，訂單評審在哪一周，則將此訂單排入哪一周的計劃。在排內銷生產(chǎn)計劃的同時將評審完的外銷訂單按出貨日期（或緊急程度）進行計劃編排和系統(tǒng)輸入。2、 如討論達成一致結論，則按第K條執(zhí)行； 3、如討論未達成一致意見，則由制造部上報生產(chǎn)副總，由生產(chǎn)副總與內銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）、外銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）進行個別溝通；當此溝通仍無法達 成一致時，則由制造部召集產(chǎn)銷平衡會，產(chǎn)銷平衡會的運作流程參見第J條。J、產(chǎn)銷平衡會的運作流程如下：1、由制造部召集產(chǎn)銷平衡會，產(chǎn)銷平衡會由研制中心生產(chǎn)副總主持，內銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）、外銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）、產(chǎn)品計劃部、研制中心總經(jīng)理、各相關部門參加；必要時邀請空調事業(yè)部總經(jīng)理參加；2、 三方（即內銷中心、外銷中心和研制中心）再次逐項確認周滾動需求訂單上會前達成的一致意見；3、 根據(jù)產(chǎn)品計劃部和計劃船務部提供的最新庫存數(shù)據(jù)，討論總體庫存控制并作出結論，如不能達成共識，則報請事業(yè)部總經(jīng)理進行決策；4、 對周滾動需求訂單中部分產(chǎn)品是否生產(chǎn)進行討論，如不能達成共識，則報請事業(yè)部總經(jīng)理進行決策；5、 事業(yè)部總經(jīng)理決策總體庫存控制水平；對雙方不能達成共識的部分產(chǎn)品是否生產(chǎn)作出決定并考慮是否需調整計劃和對工廠進行考核；K、制造部根據(jù)雙方溝通達成的一致結果，或按在產(chǎn)銷平衡會上進行討論后，經(jīng)領導決策后達成的共識，形成以下文件： 1、X周滾動生產(chǎn)計劃，經(jīng)中山工廠制造部生管課課長審核、武漢生管部部長會簽、中山工廠制造部部長審批、產(chǎn)品計劃部會簽、生產(chǎn)副總批準簽發(fā)；2、 產(chǎn)銷平衡會會議紀要（如需要召開產(chǎn)銷平衡會），報生產(chǎn)副總簽發(fā)；3、 X周包裝作業(yè)計劃（草案），由生管課長審核。L、制造部生管課于產(chǎn)銷平衡會結束后一個工作日內，或者于收到周滾動需求訂單后的兩個工作日內，將已獲批準簽發(fā)的X周滾動生產(chǎn)計劃和產(chǎn)銷平衡會會議紀要分發(fā)與會部門。M、采購部收到X周滾動生產(chǎn)計劃和產(chǎn)銷平衡會會議紀要后，按采購主計劃業(yè)務流程的要求制定度線物料的物料需求計劃，下達采購訂單并督促跟進物料的返廠。N、設計開發(fā)部收到X周滾動生產(chǎn)計劃和產(chǎn)銷平衡會會議紀要后，按X周滾動生產(chǎn)計劃的要求，確保新產(chǎn)品的開發(fā)進度滿足生產(chǎn)計劃的需要。O、制造部生管課將X周包裝作業(yè)計劃（草案）分發(fā)采購部和各車間，必要時同時分發(fā)設計開發(fā)部、技術工藝部和品管部等，進入計劃平衡流程的運作（有關計劃平衡流程的內容，請參見6.2的相關規(guī)程）。6.2：計劃平衡流程運作規(guī)程A、事業(yè)部采購部、各車間、設計開發(fā)部（涉及新產(chǎn)品時）等在收到X周包裝作業(yè)計劃（草案）的4個工作小時內，對該計劃草案中各型號的前后生產(chǎn)順序，以及某一型號的日排程等提出意見。B、 制造部生管課在4個工作小時后，召集以上部門或單位召開包裝作業(yè)計劃平衡會，以討論和解決各部門或單位提出的問題；如不能達成共識，則由生產(chǎn)副總決策；生管課按會議結果對原草案進行調整或修改，編制成正式的X周包裝作業(yè)計劃（含SCM系統(tǒng)計劃），并隨后編制相應的周配套進倉計劃，經(jīng)部長批準后發(fā)相關部門。C、 自2005年第44周包裝作業(yè)計劃開始，由于內銷中心將按單機下達訂單（即內、外機不配套下訂單），所以，從第44周計劃開始，將停止編制周配套進倉計劃。D、 采購部根據(jù)SCM系統(tǒng)的包裝作業(yè)計劃，下達采購訂單并督促和跟進物料的回廠。E、 設計開發(fā)部收到正式的周包裝計劃后，確保新產(chǎn)品的正常生產(chǎn)。F、 技術工藝部、品管部、制造部設備課、總裝和兩器車間收到正式的X周滾動生產(chǎn)計劃和包裝作業(yè)計劃后，按生產(chǎn)過程控制程序的要求，檢查確認生產(chǎn)前的各項工藝、工裝、檢驗、實驗、人員、生產(chǎn)組織、現(xiàn)場等條件確保滿足該計劃的要求。G、 產(chǎn)品計劃部和計劃船務部將根據(jù)合同評審表上的交貨日期以及計劃員回復的生產(chǎn)時間跟進生產(chǎn)進度，并按要求安排成品發(fā)貨。H、 制造部按生產(chǎn)過