人事部工作職責范圍.doc

人事部工作職責范圍：人事工作內容分為六大板塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利、勞動關系管理。相對應的職位要做的具體內容為：1、制訂人力資源計劃。根據組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃，評估組織的人力資源現狀及發(fā)展趨勢，收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料，預測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢，制訂人力資源招聘、調配、培訓、開發(fā)及發(fā)展計劃等政策和措施。2、人力資源成本會計工作。人力資源管理部門應與財務等部門合作，建立人力資源會計體系，開展人力資源投入成本與產出效益的核算工作。人力資源會計工作不僅可以改進人力資源管理工作本身，而且可以為決策部門提供準確和量化的依據。3、崗位分析和工作設計。對組織中的各個工作和崗位進行分析，確定每一個工作和崗位對員工的具體要求，包括技術及種類、范圍和熟悉程度；學習、工作與生活經驗；身體健康狀況；工作的責任、權利與義務等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料，這就是工作崗位職責說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據，也是對員工的工作表現進行評價的標準，進行員工培訓、調配、晉升等工作的根據。4、人力資源的招聘與選拔。根據組織內的崗位需要及工作崗位職責說明書，利用各種方法和手段，如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業(yè)介紹所登記等從組織內部或外部吸引應聘人員。并且經過資格審查，如接受教育程度、工作經歷、年齡、健康狀況等方面的審查，從應聘人員中初選出一定數量的候選人，再經過嚴格的考試，如筆試、面試、評價中心、情景模擬等方法進行篩選，確定最后錄用人選。5、雇傭管理與勞資關系。員工一旦被組織聘用，就與組織形成了一種雇傭與被雇傭的、相互依存的勞資關系，為了保護雙方的合法權益，有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達成一定協(xié)議，簽定勞動合同。6、入職教育、培訓和發(fā)展。任何應聘進入一個組織(主要指企業(yè))的新員工，都必須接受入職教育，這是幫助新員工了解和適應組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內容包括組織的歷史發(fā)展狀況和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀律、勞動安全衛(wèi)生、社會保障和質量管理知識與要求、崗位職責、員工權益及工資福利狀況等。7、工作績效考核。就是對照工作崗位職責說明書和工作任務，對員工的業(yè)務能力、工作表現及工作態(tài)度等進行評價，并給予量化處理的過程。這種評價可以是自我總結式，也可以是他評式的，或者是綜合評價?？己私Y果是員工晉升、接受獎懲、發(fā)放工資、接受培訓等的有效依據，它有利于調動員工的積極性和創(chuàng)造性，檢查和改進人力資源管理工作。8、幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展。人力資源管理部門和管理人員有責任鼓勵和關心員工的個人發(fā)展，幫助其制訂個人發(fā)展計劃，并及時進行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進組織的發(fā)展，使員工有歸屬感，進而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性，提高組織效益。9、員工工資報酬與福利保障設計。合理、科學的工資報酬福利體系關系到組織中員工隊伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實際表現和工作成績等方面，來為員工制訂相應的、具有吸引力的工資報酬福利標準和制度。員工福利是社會和組織保障的一部分，是工資報酬的補充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、節(jié)假日，并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生，提供必要的安全培訓教育、良好的勞動工作條件等。10、保管員工檔案。人力資源管理部門有責任保管員工入職時的簡歷以及入職后關于工作主動性、工作表現、工作成績、工資報酬、職務升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄材料。 管理工作職責范圍：1、 認真執(zhí)行國家及上級主管部門的勞動人事、福利、保險等方面的法律、法規(guī)和政策，根據本公司實際制定相應的改革和實施方案。2、 負責建立、完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督制度的運行；3、 負責組織編制公司人力資源規(guī)劃和年度計劃，根據工作需要提出用人計劃，確定符合崗位要求的合適人員，保持職工的招聘、錄用與配置符合企業(yè)發(fā)展的需要；4、 對公司人力資源狀況進行調研，編制公司相關人力資源資源規(guī)劃，修訂并完善人力資源相關制度和規(guī)范；5、 擬定公司機構編制和勞動定額方案，參與崗位職責管理工作；6、 組織實施公司的薪酬管理辦法，開展公司薪酬的日常管理工作；7、 負責組織公司考核制度的制定和實施，負責整個公司考核結果的匯總分析；8、 負責人力資源的培訓、教育工作，保持員工有效工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進員工綜合素質的全面發(fā)展和提高。9、 對員工的基本素質、勞動態(tài)度和行為、技能水平、工作業(yè)績及其它各方面進行考核、評價，了解員工對單位氣氛和管理狀況的意見。并對員工的滿意度進行調查、分析與評價。10、 負責制定本部門內部工作計劃和目標，組織計劃的實施、協(xié)調、督查及評價；11、 監(jiān)督、協(xié)調本部門質量體系運行維護工作；12、 審核和審批本部門歸口管理費用，控制預算總額，降低部門管理費用；13、 全面負責部門內部日常業(yè)務的管理；日常工作職責范圍：1、 員工考勤制度的管理、員工的考核與晉升、異動，工資的調整與計算，薪資標準參照表的制定、獎金的發(fā)放等工作。2、 公司員工管理制度的制定與修正及員工獎懲制度的規(guī)定，使公司員工有章可循。3、 新進員工和在職人員的培訓與公司內部培訓計劃的安排與實施，重要會議的記錄。4、 根據公司的需要，開發(fā)人力資源，招聘各類技術、管理人員和一般員工，在各個人才市場收集人才信息，安排招聘工作。負責制定招聘計劃、招聘程序，進行面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作等。5、 員工入職和離職手續(xù)的辦理。6、 對員工的投訴與建議進行調查并及時處理。7、 負責公司勞動合同日常管理工作；8、 負責公司的勞動安全管理工作和職業(yè)勞動防護工作；9、 聯(lián)系、協(xié)調和公司內外部其他單位、部門的業(yè)務工作；10、 負責公司職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、保險、住房公基金等日常管理工作；11、 各種突發(fā)事件的處理和安排，如工傷事故等。12、 負責組織公司考核制度的制定和實施，負責整個公司考核結果的匯總分析。13、 負責完成董事長及董事會交辦的各項工作任務。14、 負責社會保險的管理工作，對員工的退休條件進行認定、報審工作。15、 配合安全生產管理部門做好勞動保護的監(jiān)管工作，保持安全、健康的工作環(huán)境和良好的工作氛圍。人事部助理工作職責：1、工作對人事部經理負責。2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。3、負責員工人事檔案管理,并按類存放。4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。員工各類保險、證件、銀行卡（或存折）的辦理。8、負責人事檔案的傳遞、材料入檔與管理工作。9、根據要求做好統(tǒng)計、報表工作，向領導及上級部門提供相關信息資料。10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。11、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理，提供相應的報表和資料。12、負責解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。13、