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區(qū)檔案局檔案工作完成情況匯報(bào)今年以來,區(qū)檔案局根據(jù)年初制定的主要工作目標(biāo),區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在區(qū)直各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦的大力支持下,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè),各項(xiàng)工作得到了順利開展,較好地完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在20*年全市檔案年檢中,我局第四次被評(píng)為優(yōu)秀單位。一、 發(fā)揮部門職能作用,不斷延伸工作領(lǐng)域。在抓好對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦檔案工作指導(dǎo)檢查的同時(shí),不斷延伸工作領(lǐng)域,繼續(xù)抓好對(duì)村(居)委會(huì)和社區(qū)的檔案指導(dǎo)工作,有力促進(jìn)了村(居)委會(huì)和社區(qū)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。目前,我區(qū)村(居)委會(huì)、社區(qū)檔案建檔率達(dá)100%,合格率達(dá)70%。二、繼續(xù)做好“千村百鎮(zhèn)”示范村鎮(zhèn)的檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作。為使我區(qū)示范村、鎮(zhèn)檔案管理工作規(guī)范化,加快我區(qū)村、鎮(zhèn)檔案管理工作規(guī)范化的步伐,區(qū)檔案局經(jīng)過精心計(jì)劃布署,今年又積極上報(bào)了安銅辦、楊村等11個(gè)村鎮(zhèn)。在辦理培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)11個(gè)村鎮(zhèn)的檔案管理工作進(jìn)行重點(diǎn)督促和現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使我區(qū)基層檔案人員的專業(yè)技能得到了很大地提高,為我區(qū)示范村鎮(zhèn)檔案達(dá)標(biāo)工作再上新臺(tái)階奠定了良好基礎(chǔ),也為提高我區(qū)檔案管理水平提供了有效服務(wù)。目前,11個(gè)村鎮(zhèn)的檔案規(guī)范化整理工作已全部完成,準(zhǔn)備迎接市檔案局年底前的驗(yàn)收。三、深入落實(shí)國家檔案局8號(hào)令,及時(shí)開展培訓(xùn)和審批工作為進(jìn)一步貫徹國家檔案局第8號(hào)令,我們認(rèn)真制定了郊區(qū)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定,并對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦檔案人員進(jìn)行了新保管期限規(guī)定檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)對(duì)各單位報(bào)送的歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),針對(duì)存在的問題,我們及時(shí)深入基層,進(jìn)行當(dāng)面指導(dǎo),努力使我區(qū)各級(jí)檔案工作人員準(zhǔn)確理解和把握新規(guī)定的內(nèi)容,以確?!鞍颂?hào)令”落實(shí)到位。經(jīng)過共同努力,我區(qū)的檔案歸檔工作全面落實(shí)了國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定。四、認(rèn)真督促、指導(dǎo)區(qū)直機(jī)關(guān)、區(qū)屬企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦龍頭企業(yè)和民營企業(yè)規(guī)范建檔。我局在日常督促指導(dǎo)區(qū)直機(jī)關(guān)和區(qū)屬企事業(yè)單位規(guī)范化建檔的同時(shí),重點(diǎn)指導(dǎo)和加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦龍頭企業(yè)和民營企業(yè)建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、服務(wù)工作。一是加大了宣傳力度。通過對(duì)部分民營企業(yè)的走訪和溝通,增強(qiáng)了民營企業(yè)的檔案意識(shí),提高了民營企業(yè)對(duì)做好建檔工作是適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要的認(rèn)識(shí)。二是以點(diǎn)帶面,逐步展開。十月底,我局選擇了檔案基礎(chǔ)較好、企業(yè)規(guī)模較大的皖江開發(fā)公司和城鄉(xiāng)開發(fā)公司為試點(diǎn)單位,上門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。目前,兩家單位的建檔工作正在有序進(jìn)行,各項(xiàng)檔案管理制度也在不斷完善中,檔案管理工作正逐步走向規(guī)范化。五、順利開展檔案資料接收工作。我局繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,積極接收區(qū)各部門文書檔案、現(xiàn)行文件材料、實(shí)物檔案等。尤其是今年加大了民生工程檔案的征集接收力度。我局根據(jù)上級(jí)對(duì)民生工程檔案管理的要求,專門到涉及民生工程建設(shè)的區(qū)直各部門進(jìn)行宣傳貫徹和收集,并將民生工程檔案收集整理工作做為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦檔案年檢的一項(xiàng)重要內(nèi)容,納入年檢目標(biāo)考核中。目前,我區(qū)XX年完成審計(jì)驗(yàn)收的民生工程檔案已全部整理歸檔,共計(jì)58件,其中永久37件,30年6件,10年15件。今年我局新增文書檔案1737件,其中永久333件,30年204件,10年1239件。資料6冊(cè),光碟1盤,實(shí)物檔案6件,照片檔案48件,比去年增加文書檔案289件,資料2冊(cè),有力地促進(jìn)了我區(qū)檔案資源建設(shè),更好地完成了全區(qū)各部門及社會(huì)的服務(wù)工作。六、進(jìn)一步做好檔案利用服務(wù)工作和現(xiàn)行文件服務(wù)工作。我局始終以主動(dòng)、熱情、周到、文明服務(wù)為目標(biāo),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止10月底,我局共接待單位和個(gè)人以各種方式查閱利用512人次,提供利用檔案資料586卷(件),復(fù)印755張(份),查閱利用量較往年大幅增加,利用目的更趨廣泛,擴(kuò)大了檔案工作影響力,社會(huì)效益日漸增強(qiáng)。為我區(qū)的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策,為廣大群眾提供了良好的檔案信息服務(wù),同時(shí)也為廣大創(chuàng)業(yè)者提供了政策依據(jù)。在辦理區(qū)政辦文件收發(fā)的日常管理工作中,始終把現(xiàn)行文件服務(wù)工作放在重要位置,切實(shí)做好每天的文件收發(fā)、交換、處理等到工作,協(xié)助區(qū)委辦、區(qū)政府辦做好文件交換工作,認(rèn)真做好區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)文件呈閱和傳遞工作,做好上級(jí)部門密級(jí)文件的保密和清退工作。服務(wù)熱情周到,廣泛聽取好群眾意見,在工作中不斷摸索、改進(jìn)工作方式,及時(shí)為全區(qū)各部門及社會(huì)提供高質(zhì)高量的服務(wù),認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作。七、加快檔案信息化步伐,提高檔案現(xiàn)代化管理水平。為不斷改善檔案保管條件,適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,繼續(xù)加快檔案信息化步伐。在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視和上級(jí)部門的要求下,下半年,我局添置了電腦、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、鐵質(zhì)檔案柜等檔案設(shè)備,檔案庫房面積也將擴(kuò)大,使我區(qū)檔案保管條件得到明顯改善。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦的檔案保管條件也在不斷改善,并結(jié)合各自實(shí)際情況,安裝了銅都檔案管理軟件,將檔案目錄直接錄入微機(jī),使我區(qū)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化。八、加大檔案行政執(zhí)法力度,提高依法治檔水平為加強(qiáng)檔案法、檔案條例、檔案實(shí)施辦法及國家檔案局頒布的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的宣傳貫徹實(shí)施工作,我局于6月、9月、12月舉辦了全區(qū)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,提高了我區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,提
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