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2009年4月 內(nèi)容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 演講如同演戲 演講的角色定位 編劇 一出好戲需要一個(gè)好劇本 演講的角色定位 導(dǎo)演 一出好戲還需要一個(gè)好導(dǎo)演 美國導(dǎo)演布萊恩 德 帕爾馬捧 銀獅 演講的角色定位 演員 一出好戲還需要好的演員 制作PPT是編劇的過程 制作PPT是導(dǎo)演的過程 制作PPT是演員預(yù)演的過程 制作PPT 內(nèi)容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 PPT的內(nèi)涵 PPT PowerPoint Power 力量 力度Point 觀點(diǎn) 要點(diǎn)是有力的要點(diǎn) 不是長篇大論的文章 總體要求 能見度讓坐得最遠(yuǎn)的聽眾都能清楚看見每頁 10行每行 20個(gè)字 中文 清晰每張集中談一些相關(guān)概念直接與演講目的有關(guān)能與所講信息互補(bǔ) 簡單視覺上設(shè)計(jì)簡明刪掉瑣碎不清的資料豐富內(nèi)容同時(shí)利用左右腦的感覺反應(yīng)左 文字 句語 數(shù)據(jù)右 圖表 圖畫 符號(hào)利用投影切換和動(dòng)畫技巧利用不同顏色強(qiáng)調(diào)要點(diǎn) 總體要求 內(nèi)容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 分析 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 制作 回顧 分析演講對(duì)象 場(chǎng)合 確定信息傳播的切入點(diǎn)分析演講內(nèi)容 確定演講思路 收集整理研究材料 將收集內(nèi)容結(jié)構(gòu)化 分析 明確演講目的 目的 希望聽眾明白我們的意圖 目的 產(chǎn)品 技術(shù)與聽眾分享這項(xiàng)知識(shí) 例如 學(xué)術(shù)演說 培訓(xùn) 信息性演講 準(zhǔn)備方法 挑選一個(gè)可以打動(dòng)聽眾和自己 有趣的主題根據(jù)預(yù)定間壓縮你的主題選用內(nèi)容的結(jié)構(gòu)樣式加入具體的事實(shí) 細(xì)節(jié)和例子 明確演講目的 目的 企圖改變聽眾的心意或說服對(duì)方的觀念 希望聽眾贊同您的優(yōu)勢(shì) 相信我們的承諾 說服性的演講 準(zhǔn)備方法 依靠邏輯訴求 情感訴求和信任 每種主張都要有通過謹(jǐn)慎調(diào)研而獲得的事實(shí) 細(xì)節(jié)例子和數(shù)字的支持 邏輯錯(cuò)誤會(huì)毀了一個(gè)論點(diǎn) 收集素材 素材三類 核心素材演講時(shí)所必須提出的素材 跟主題有關(guān)的圖片 數(shù)據(jù) 資料等等 可任意處理的素材如因演講時(shí)間不足而加以省略的話 也不會(huì)對(duì)整個(gè)演講造成傷害的那些素材 輔助素材如果時(shí)間足夠的話就不妨把這類素材發(fā)表出來 這樣做一定是有益無害 或者是在回答別人問題時(shí)也不妨運(yùn)用這些素材 材料選擇的技能 1 分類法按照材料的性質(zhì)和特點(diǎn) 進(jìn)行梳理和歸類 正面與反面等 發(fā)現(xiàn)材料與材料之間 材料與主題之間的邏輯關(guān)系 2 比較法對(duì)積累的材料進(jìn)行反復(fù)的對(duì)比 選擇最能夠說明問題的材料 3 概括法將材料進(jìn)行提煉 抓住最核心的意義 進(jìn)行抽象歸納 找出材料中具有規(guī)律性的意義 4 熟練運(yùn)用 典型法 要抓取最能夠說明問題的材料來表現(xiàn) 選擇以 一當(dāng)十 的材料 5 熟練運(yùn)用 展開法 挖掘新意選最具說服力的 自己感受最深的 易于接受 以主題為核心 依照時(shí)間的先后 根據(jù)重要程度 說理的順序 內(nèi)部邏輯聯(lián)系 厘清邏輯順序關(guān)系 材料之間要有較強(qiáng)的邏輯順序關(guān)系 制作 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 確定模板以符合演講對(duì)象 場(chǎng)合要求確定導(dǎo)航模式將整理的內(nèi)容合理展示在幻燈上簡單的圖片修飾在必要的幻燈下備注演講提綱 圖庫 制作 歡迎頁面議程提綱項(xiàng)目的內(nèi)容介紹 演示結(jié)束語 選擇合適的導(dǎo)航 導(dǎo)航模板的選擇 根據(jù)演講的內(nèi)容劃分 一般會(huì)選擇效果不同的導(dǎo)航模板 美化 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 尋找符合文字內(nèi)容要求的圖形將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖形和文字相結(jié)合的方式展現(xiàn)使用動(dòng)畫讓幻燈更加生動(dòng) 也可插入多媒體文件 美化 標(biāo)準(zhǔn)缺陷體系 1 缺陷表象2 缺陷類別3 缺陷原因4 缺陷部位 優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)缺陷體系 缺陷原因 缺陷表象 缺陷部位 處理措施 標(biāo)準(zhǔn)缺陷體系 美化 完善 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 預(yù)演ppt從整體審視 重新完善ppt思路 ppt內(nèi)容解決制作過程中遺留問題 回顧 主要工作 PPT制作方法論 完善 美化 分析 制作 回顧 完成ppt演講后總結(jié)過程中的問題總結(jié)ppt過程 包括內(nèi)容 思路 圖文 動(dòng)畫 演講 進(jìn)一步完善ppt 能到達(dá)3 優(yōu)化提高 PDCA的過程 內(nèi)容 PPT制作引言 PPT制作心得 PPT總體要求 PPT制作方法 制作PPT關(guān)注點(diǎn) 文本結(jié)構(gòu)清晰圖片錦上添花圖表直觀形象 換頁動(dòng)畫自定義動(dòng)畫超級(jí)鏈接 模板背景配色方案 自動(dòng)循環(huán)放想看哪兒到那兒現(xiàn)場(chǎng)即興發(fā)揮 主題內(nèi)容 內(nèi)容三要素 動(dòng)起來 更精彩 美麗三重奏 放映心得知多少 配色 1 統(tǒng)一調(diào)色 配色 2 顏色搭配原則 對(duì)比明顯簡潔干凈連續(xù)統(tǒng)一 Owl 配色 3 色彩感的培養(yǎng) HelloTT Tahoma 學(xué)術(shù)型HelloTT Arial 正式HelloTT TimesNewRoman 容易看清HelloTT ComicSansMS 友好 字體 宋體 容易看清黑體 正式 適于用做標(biāo)題隸書 藝術(shù)體楷體 學(xué)術(shù) 適用于印刷 至少1 6 預(yù)留足夠空間邏緝清晰 標(biāo)題及內(nèi)容 標(biāo)題 內(nèi)容 三三六原則只顯示主要內(nèi)容 理解說明的要點(diǎn)提煉 歸納 總結(jié) 找到 靶心 圖片要緊扣要點(diǎn)有的放矢 避免 事倍功半 圖片錦上添花 圖表直觀形象 文字內(nèi)容中存在數(shù)據(jù)柱狀圖餅狀圖其它 輔助手段 聲音 視頻 動(dòng)畫設(shè)置 放映快捷方式 F5放映Shift F5放映當(dāng)前頁Esc退出放映Ctrl P畫筆Ctrl A光標(biāo)數(shù)字 Enter放映指定幻燈片 心得體會(huì) 所謂冰凍三尺 非一日之寒 臺(tái)上三分鐘 臺(tái)下十年功 PPT制作不是一個(gè)一朝一夕能夠煉成的 而在于悟性和長期的積累 這是一個(gè)漫長的過程 并且是一個(gè)沒有終點(diǎn)的奮斗過程 1 多讀讀是第一重要途徑 只有平時(shí)廣泛涉獵 多關(guān)注熱點(diǎn) 才能形成知識(shí)點(diǎn) 進(jìn)而形成知識(shí)面和知識(shí)網(wǎng) 很多好的PPT模板都是平時(shí)在讀的過程中積累的2 多思主要是從下面三個(gè)緯度來思考 是什么 用審視者的視覺審視它的結(jié)構(gòu)層次是否清晰 表達(dá)是否恰當(dāng) 為什么 思考