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文檔簡介

移動辦公OA系統(tǒng)軟件來源:飛企移動辦公研發(fā)中心移動辦公應(yīng)用背景隨著辦公自動化軟件的普及,電子化、數(shù)字化的辦公方式已進(jìn)入越來越多的企業(yè)和政府單位,但如果工作人員外出,那么各種信息查詢和處理起來就會變得非常困難,原有信息系統(tǒng)的價(jià)值就會大打折扣。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不在辦公室,有重要且緊急的文件需要審批時(shí)怎么辦?需要群發(fā)重要通知時(shí),怎樣確保通知及時(shí)到位?工作人員外出辦事,怎樣處理來自內(nèi)部辦公系統(tǒng)的急務(wù)?企業(yè)一線市場人員,無法在第一時(shí)間與客戶溝通,市場人員如何隨時(shí)查閱用戶信息、更新用戶需求?或許以上問題已經(jīng)困擾您及您的單位很久了,現(xiàn)在您只需帶個(gè)手機(jī),就能完全解決這些問題!飛企移動辦公解決方案基于移動代理服務(wù)器技術(shù),在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)了各種原本屬于PC的應(yīng)用,使得手機(jī)和PC可以互聯(lián)互通,協(xié)同工作。自此,您可以隨時(shí)隨地使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行辦公,批示公文、審核款項(xiàng)、查看附件、簽閱合同、收發(fā)郵件幾乎每項(xiàng)工作都不會落下。這種極其方便的移動辦公,正成為3G時(shí)代最搶眼的全新辦公方式,受到了各行各業(yè)的關(guān)注和歡迎。移動辦公介紹移動辦公系統(tǒng)分為兩大部分:PC端的應(yīng)用和手機(jī)客戶端應(yīng)用。PC端軟件基于連續(xù)四年國內(nèi)市場占有率第一的飛企協(xié)同辦公產(chǎn)品,功能強(qiáng)、成熟穩(wěn)定、易用性好。手機(jī)客戶端軟件支持主流的Windows Mobile等操作系統(tǒng)的智能手機(jī),并可通過WAP支持所有手機(jī)。手機(jī)客戶端軟件實(shí)現(xiàn)了飛企協(xié)同辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)主要功能,可以在手機(jī)上協(xié)同工作、處理公文、打開附件、查看公告、簽閱審批等,使用習(xí)慣與原協(xié)同辦公系統(tǒng)保持高度一致,且具備功能強(qiáng)、速度快、操作簡單、保密性好等特點(diǎn)。應(yīng)用價(jià)值外出和在辦公室一樣方便! 協(xié)同無處不在,信息全局掌握通過移動代理服務(wù)器技術(shù),將現(xiàn)有的信息技術(shù)系統(tǒng)和移動辦公結(jié)合起來,把組織內(nèi)部的信息技術(shù)系統(tǒng)和員工隨身攜帶的終端產(chǎn)品無縫地連接起來。例如,通過移動辦公平臺,領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)查看單位內(nèi)部的各類信息、審批文件;財(cái)務(wù)總監(jiān)可以查看最新的財(cái)務(wù)趨向;銷售經(jīng)理可以及時(shí)了解客戶或訂貨情況等,極大提高了工作效率。 深入開發(fā),功能全面在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)了新建事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、表單、公告、公文管理、車輛管理、日程計(jì)劃會議、通訊錄等OA系統(tǒng)的主要功能,并根據(jù)人們的使用習(xí)慣進(jìn)行優(yōu)化,提供豐富但簡單、直觀的功能。同時(shí)借助xMap技術(shù),完全利用系統(tǒng)原有的權(quán)限控制體系和實(shí)施成果,不需做任何實(shí)施與調(diào)整即可將所需的功能延伸到手機(jī)上使用。 集成短信應(yīng)用,綜合成本低移動辦公平臺同時(shí)集成手機(jī)短信功能,用戶無需另行購置短信集成插件及UFMOBILE插件即可實(shí)現(xiàn)協(xié)同、公文、通知公告、新聞、討論等事件達(dá)到時(shí)的手機(jī)短信提醒。一套系統(tǒng),多種應(yīng)用,其綜合運(yùn)行成本更低。 技術(shù)先進(jìn),簡單易用通過代理服務(wù)器的文件轉(zhuǎn)換技術(shù),可以將各種文檔附件轉(zhuǎn)換成圖片再傳遞到手機(jī),使手機(jī)可以不安裝相關(guān)應(yīng)用程序就可查閱WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP等格式的文件。訪問速度快,2G網(wǎng)絡(luò)也有良好表現(xiàn)(數(shù)據(jù)經(jīng)過壓縮,且利用中間服務(wù)器處理正文和附件,只把最后處理結(jié)果傳送到手機(jī))、安全性好(128位密鑰、與號碼捆綁等技術(shù))。 適用于各類手機(jī),降低移動辦公門檻同時(shí)提供手機(jī)客戶端版和WAP版,降低了移動辦公應(yīng)用門檻。智能客戶端版本支持Windows Mobile、Iphone、Android等手機(jī)操作系統(tǒng),且能自動升級,支持的主流手機(jī)品牌包括多普達(dá)、三星、LG、摩托羅拉、華為、中興、宇龍、海信等。WAP版支持所有手機(jī),且通過xMap轉(zhuǎn)換技術(shù)(將文檔附件在中間服務(wù)器上打開并轉(zhuǎn)換成圖片),解決了WAP支持附件非常有限的弊端。功能介紹飛企移動辦公平臺由兩大模塊組成:行政辦公和公共信息,涵蓋了飛企FE協(xié)作辦公系統(tǒng)的主要功能,且操作流程與PC機(jī)系統(tǒng)基本一致,并進(jìn)行了優(yōu)化,符合用戶的手機(jī)使用習(xí)慣。協(xié)同管理所有的待處理公文、請示、報(bào)告等集中在“待辦事項(xiàng)”中,用戶可以對事項(xiàng)提出自己的意見和建議,同時(shí)也可以查看他人意見。對事項(xiàng)進(jìn)行意見處理時(shí),可快捷地選擇日常用語進(jìn)行操作。用戶處理的及發(fā)出的事件可在“已辦事項(xiàng)”和“已發(fā)事項(xiàng)”中隨時(shí)進(jìn)行查閱,與PC機(jī)操作習(xí)慣相同。系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式,附件打開后可根據(jù)需要放大、縮小、移動,或是轉(zhuǎn)化成文字版本進(jìn)行查閱。公文管理公文管理是政府機(jī)構(gòu)、集團(tuán)企業(yè)比較重要的工作部分。飛企移動辦公平臺將原PC機(jī)上的公文管理應(yīng)用功能移植到手機(jī)上,實(shí)現(xiàn)了收、發(fā)文的查閱、審批等功能。移動辦公平臺支持各類附件和紅頭文件,可以直接查看相應(yīng)的公文信息。協(xié)同表單協(xié)同表單是飛企FE協(xié)作辦公系統(tǒng)中比較重要的部分,組織內(nèi)部的各類報(bào)告單、審批單、報(bào)銷單、銷售/采購單等都可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。飛企移動辦公平臺支持協(xié)同表單,通過手機(jī)審批方式,來滿足組織內(nèi)各級部門各式各樣的事務(wù)審批要求,充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的管理特色。移動辦公通過對時(shí)間、空間、地域限制的突破,加速了內(nèi)部審批速度,提升組織的決策反應(yīng)能力。短信應(yīng)用集成短信模塊,用戶不需另行購置短信插件及UFMOBILE插件,也無需二次開發(fā),即可實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)(協(xié)同、公文、通知、新聞等事件)的短信提醒。公共信息公共信息部分將原協(xié)同辦公系統(tǒng)中的相應(yīng)功能移植到手機(jī)上應(yīng)用,通過新聞、公告、討論、調(diào)查等功能,快速實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享,推動組織精神文化建設(shè)。在個(gè)人手機(jī)上可以查看PC系統(tǒng)中錄入的內(nèi)外部通訊錄,可通過通訊錄直接撥打電話。支持用車管理移動化應(yīng)用,并可在手機(jī)上進(jìn)行日程、事務(wù)安排等的記錄查詢。通過手機(jī)查看組織內(nèi)部的通知、新聞,也可參與調(diào)查、發(fā)表討論等。WAP版應(yīng)用移動辦公WAP版支持所有手機(jī),是一種成本低廉的應(yīng)用模式,能夠快速實(shí)現(xiàn)用戶信息的移動化,突破固定網(wǎng)絡(luò)的限制。移動辦公網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D系統(tǒng)安全策略 綁定手機(jī)號碼 多重身份驗(yàn)證 安全密鑰 停用鎖止機(jī)制 網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?jīng)典案例行政事業(yè)珠海市高新區(qū)管委會、深圳市羅湖區(qū)工商局、珠海市財(cái)政局、珠海市發(fā)展和改革局、珠海市海洋農(nóng)漁和水務(wù)局、珠海市統(tǒng)計(jì)局、北京理工大學(xué)珠海分校、中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府、汕頭市外經(jīng)

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