人力資源系統(tǒng)概要設計文檔及數(shù)據(jù)庫設計文檔.doc

人力資源系統(tǒng)概要設計文檔一、 系統(tǒng)概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX 單位決定實施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個系統(tǒng)的實施規(guī)范客戶化設置、人事檔案的管理、薪酬標準管理。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。二、 功能概述該系統(tǒng)應包括系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、招聘管理四個模塊。 人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊，出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復。 薪酬標準定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項目設置功能點設置，每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標準執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應扣金額。 當某個崗位出現(xiàn)空缺的時候，或者隨著公司業(yè)務發(fā)展，需要招聘新員工的時候，通過這個模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對已發(fā)布的職位錄入應聘者信息。 首先根據(jù)面試或筆試環(huán)節(jié)推薦錄用的簡歷，進行復核，然后正式提交錄用申請。經(jīng)過人事經(jīng)理審批，該應聘者就成為正式員工了。三、運行環(huán)境規(guī)定：數(shù)據(jù)庫：Oracle、服務器：Tomcat、開發(fā)工具：Eclipse、操作系統(tǒng)：Windows 或者Linux四、所應用的語言：J2ee 包括jsp前臺頁面展現(xiàn)用jstl 語言以及struts2 的標簽五、 概念設計該系統(tǒng)用于對人力資源進行管理，包括系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、招聘管理四個模塊。系統(tǒng)功能：1. 客戶化管理1) I 級機構(gòu)設置a) 機構(gòu)名稱b) 薪酬發(fā)放c) 銷售責任人編號2) II 級機構(gòu)設置a) 機構(gòu)名稱b) 薪酬發(fā)放c) 銷售責任人編號3) III 級機構(gòu)設置a) 機構(gòu)名稱b) 是否為零售店c) 銷售責任人編號4) 職稱設置a) 職稱名稱5) 職位分類設置a) 職位分類6) 公共屬性設置a) 屬性種類b) 屬性名稱2. 人力資源檔案管理設置：1） 人力資源檔案登記a) 姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；b) 個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注2） 人力資源檔案登記復核a) 姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；b) 個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注3） 人力資源檔案查詢a) 員工所在機構(gòu)4） 人力資源檔案變更a) 檔案編號b) 所屬機構(gòu)c) 員工信息5） 人力資源檔案刪除管理a) 人力資源檔案刪除b) 檔案刪除恢復c) 人力資源檔案永久刪除3. 薪酬標準管理：1) 薪酬標準登記i. 薪酬標準編號ii. 薪酬標準名稱iii. 制定人iv. 登記人v. 登記時間vi. 各薪酬項目對應的金額數(shù)2) 薪酬標準登記復核i. 列出待復核的薪酬標準ii. 復核時可填寫復核意見3) 薪酬標準查詢i. 關(guān)鍵字ii. 起止時間4) 薪酬標準變更i. 薪酬標準編號ii. 薪酬標準名稱iii. 制定人iv. 登記人v. 登記時間vi. 各薪酬項目對應的金額數(shù)4. 招聘管理1) 職位發(fā)布管理a) 職位發(fā)布登記i. I 級機構(gòu)、II 級機構(gòu)、III 級機構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間b) 職位發(fā)布變更i. I 級機構(gòu)、II 級機構(gòu)、III 級機構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間c) 職位發(fā)布查詢i. 所有職位發(fā)布信息2) 簡歷管理a) 簡歷登記i. 職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、年齡、畢業(yè)院校、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、特長、愛好。ii. 個人履歷和備注b) 簡歷篩選i. 按照職位分類進行簡歷篩選c) 有效簡歷查詢3) 面試管理a) 面試結(jié)果登記i. 形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)和面試評價b) 面試篩選i. 職位分類4) 招聘考試題庫管理a) 試題登記i. 試題I 級分類、試題II 級分類、登記人、登記時間、題干、最多5 個候選答案、正確答案和試題出處b) 試題查詢i. 試題分類c) 試題變更i. 試題I 級分類、試題II 級分類、登記人、登記時間、題干、最多5 個候選答案、正確答案和試題出處5) 錄用管理a) 錄用申請i. 員工個人簡歷信息、錄用申請審核意見b) 錄用審批i. 審批按鈕完成審批流程，包括姓名、性別、年齡、職位類別、畢業(yè)院校、學歷專業(yè)c) 錄用查詢i. 查詢已經(jīng)被錄用的人員信息，包括姓名、性別、年齡、職位類別、畢業(yè)院校、學歷專業(yè)六、數(shù)據(jù)庫設計用戶表結(jié)構(gòu)：一級分類表結(jié)構(gòu)：二級分類表