最詳細(xì)的同學(xué)聚會(huì)策劃書.doc

班畢業(yè)20周年聚會(huì)策劃書一、 前言2011，我們的青春之約 -我們相遇，我們分別，我們重逢親愛的同學(xué)們：還記得高中時(shí)期的888班嗎？還記得我們?cè)?jīng)攜手共進(jìn)，走過(guò)人生中最燦爛、最充實(shí)的時(shí)期嗎？還記得我們?cè)餐瑩碛械臏剀巴潞图兦闅q月嗎？時(shí)光飛逝，分別二十載，繼續(xù)前行的生活在流年里輾轉(zhuǎn)，輪回在每一個(gè)風(fēng)起的日子，我們總會(huì)懷想起那些曾經(jīng)一起走過(guò)的青蔥歲月，淺淺的微笑，深深的懷念于是，我們開始期盼，期盼再一次的重逢，今天，我們“回家”了，再回首時(shí)，只愿，過(guò)往的那一段心程，今時(shí)的這一次重逢，永遠(yuǎn)是一首唱不完也唱不厭的歌時(shí)間在流逝，不流逝的是我們的師生情，是我們的同窗誼，讓我們一起歌唱，唱出我們心中的思念，唱出我們心中的友誼，唱出我們心中不了的情緣相識(shí)是一種緣分，相聚是一種惦念！那開心的往事，那快樂(lè)的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀二、 聚會(huì)的目的（一）聚會(huì)的必要性時(shí)光荏苒，自那年初夏畢業(yè)，我們就這樣各奔前程，天各一方，分散四海，至今已經(jīng)20余載，時(shí)空的拉長(zhǎng)并沒有使你我的情誼消退，我們還是那么的熱烈地企盼著老同學(xué)的再次聚首！一起回憶那段不平凡的歲月，一起暢談我們的現(xiàn)在，一起共創(chuàng)美好的明天！20年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，和對(duì)知識(shí)的渴求，在我們不能忘記的母校留下了不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí)，培育了友誼，建立了感情。 畢業(yè)前，我們的離去匆忙。畢業(yè)后，我們的懷念真切。對(duì)高中生活的向往，對(duì)同學(xué)朋友的情誼，對(duì)未來(lái)生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班的你！大家從五湖四海趕回來(lái)我們?cè)谝黄鹁蹠?huì)，懷念一些人，一段舊事，不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí)，而是因?yàn)?，那里面有我們走過(guò)的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現(xiàn)，看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現(xiàn)在和將來(lái)絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。讓我們?cè)谶@燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶！此次聚會(huì)以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織的活動(dòng)方式，暢想二十年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，心靈互動(dòng)，展望未來(lái)。（二）聚會(huì)的總體思路機(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位。以達(dá)到使聚會(huì)更豐富更具意義和節(jié)約活動(dòng)費(fèi)用、同學(xué)精力的雙重目的。1此次聚會(huì)希望盡可能多的同學(xué)參與，這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義，參加的人數(shù)太少或缺少某個(gè)片區(qū)的參與，整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣；2. 整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐；3畢業(yè)二十周年，大家變化都比較大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。4、三年的同窗，二十年的追憶，讓我們留下多少美好的回憶，歲月匆匆，讓我們進(jìn)入中年人生的黃金年華，或許此時(shí)的你已經(jīng)擁有你的曾經(jīng)的夢(mèng)想，或許此時(shí)的你正在為你的夢(mèng)想苦苦地拼博著，或許我們基于各自人生的際遇不同而成就各異，或許我們基于各自人生的規(guī)劃不同而各有風(fēng)采，但我們永遠(yuǎn)擁有一份共同的熱情 感恩的心。何不匯聚彼此的力量，開發(fā)彼此的資源，互相幫扶、共同發(fā)展呢。基于此：我們本屆同學(xué)會(huì)籌委會(huì)結(jié)合大多同學(xué)們的意見倡議推出一個(gè)美好設(shè)想：目標(biāo)在三年內(nèi)建立高46班同學(xué)基金會(huì)，該基金為實(shí)際出資人擁有，僅用于事業(yè)和人生方面急需的同學(xué)有償使用。目的讓我們?nèi)嗟睦贤瑢W(xué)們都將擁有一個(gè)快樂(lè)而精彩的人生，我們也期待永遠(yuǎn)可以彼此分享這一美妙的快樂(lè)?！盎貞浲?，展望未來(lái)”，讓我們相聚在2011，相聚在畢業(yè)二十周年的好年頭。 三 聚會(huì)活動(dòng)策劃一、活動(dòng)名稱主標(biāo)題：回憶往昔，展望未來(lái)副標(biāo)題： 畢業(yè)二十周年歡聚會(huì) 二、活動(dòng)時(shí)間2011年1月31日-2011年2月01日三、活動(dòng)地點(diǎn)報(bào)到、住宿：*大酒店（ ）四、活動(dòng)內(nèi)容1、活動(dòng)之一:主題:深情相擁,真情溝通時(shí)間:2011年元月31號(hào)(農(nóng)歷28日)下午報(bào)到,在*大酒店匯合，安排人員交通接應(yīng)，簽到填表，登記個(gè)人信息，房間分配，晚餐前自由活動(dòng)。尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個(gè)人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來(lái)活動(dòng)的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。2、活動(dòng)之二: 主題:紀(jì)念盛宴時(shí)間:31號(hào)晚5:307:30內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ),祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來(lái)表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,二十年感懷,烈酒加溫,將二十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!注意:不能喝太醉.3、活動(dòng)之三: （重中之重）主題：二十年聚會(huì)狂歡晚會(huì)時(shí)間:31號(hào)晚上8:0011:30內(nèi)容: 同學(xué)們積極各自準(zhǔn)備節(jié)目或有獎(jiǎng)游戲，唱出你的熱情和表達(dá)你的心聲，邀請(qǐng)司儀調(diào)動(dòng)氣氛，全程攝像、拍照。4、活動(dòng)之四:主題:參觀學(xué)校或集體短程旅游，追憶往昔，捕捉影視素材時(shí)間:1號(hào)早餐后內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后進(jìn)入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照；到校外走走曾經(jīng)走過(guò)的實(shí)習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫許多年前的美好片段。晚餐入住景點(diǎn)酒店，晚餐后可分組自由活動(dòng)，大家有個(gè)充分交流的時(shí)間。五、聚會(huì)日程表日期時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)備注1月31日14:00-17:30報(bào)到*大酒店大廳或房間報(bào)到，登記個(gè)人信息、簽到，發(fā)放歡迎函；報(bào)到后可以在酒店休息17:00-19:30晚餐*大酒店宴會(huì)廳美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ),祝福聲聲，感懷20年相聚19:30-22:00“回憶往昔，展望未來(lái)”主題晚會(huì)酒店多功能廳或KTV包廂主題晚會(huì)，共敘20年風(fēng)雨人生；同學(xué)匯與組委會(huì)聯(lián)袂策劃主持2月01日7:30-8:30早餐自由安排自由安排8:30-9:00集合酒店前廳集合上車9:00-9:30集體乘車前往母?；虺莾?nèi)景點(diǎn)車上9:30-11:30重游母校或城內(nèi)景點(diǎn)母校校區(qū) *縣城內(nèi)景點(diǎn)此刻，我們重回青春，為影集捕捉影視素材12:00-14:00中餐待定相聚不易，別也依依。短暫的相聚后離別又到眼前，老同學(xué)，珍重！下午各自返程各自返程六、同學(xué)匯執(zhí)行細(xì)節(jié)（一）聚會(huì)前的執(zhí)行1酒店預(yù)訂會(huì)務(wù)后勤處預(yù)訂賓館、酒店及多功能廳，并且交付定金；根據(jù)具體的要求布置場(chǎng)地。2餐飲預(yù)訂會(huì)務(wù)后勤處根據(jù)餐飲標(biāo)準(zhǔn)告訴酒店配餐（也可以根據(jù)您的餐飲標(biāo)準(zhǔn)留有一點(diǎn)余地供同學(xué)們自由點(diǎn)菜）交付定金，簽訂合約。3車輛預(yù)訂會(huì)務(wù)后勤處提前將行程告與司機(jī)，并且與運(yùn)輸公司簽訂合作協(xié)議，交付定金。 4攝影攝像預(yù)訂宣傳聯(lián)絡(luò)處提前將行程以及要求與專業(yè)攝影師、攝像師（或同學(xué)們之中的攝影、攝像高手），讓其做好充分的準(zhǔn)備，做出更高水平的影像素材。5聚會(huì)輔材制作及購(gòu)買條幅：宣傳聯(lián)絡(luò)處根據(jù)下榻酒店、主題晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的尺寸設(shè)計(jì)制作歡迎橫幅，并且提前安排相關(guān)方面掛好。簽到本、筆：宣傳聯(lián)絡(luò)處購(gòu)買高檔嘉賓簽到簿、簽到筆用于現(xiàn)場(chǎng)簽到。茶水準(zhǔn)備：會(huì)務(wù)后勤處購(gòu)置活動(dòng)所需的白酒、飲料、水果、副食品、礦泉水等。6酒店歡迎牌、指示牌宣傳聯(lián)絡(luò)處提前協(xié)商酒店制作好歡迎牌，并且擺好在酒店大堂。在宴會(huì)以及晚會(huì)開場(chǎng)之前安排好酒店工作人員將會(huì)議廳指示牌擺好。7晚會(huì)節(jié)目、歌曲準(zhǔn)備宣傳聯(lián)絡(luò)處提前收集編排好節(jié)目信息，正確指導(dǎo)、合理編排節(jié)目單 8資料收集宣傳聯(lián)絡(luò)處提前將班級(jí)花名冊(cè)、老照片以及對(duì)每位同學(xué)具有人生重要意義的照片收集好，掃描以后按原樣返還，并作為主題晚會(huì)、光碟、紀(jì)念冊(cè)的珍貴素材。9會(huì)場(chǎng)材料制作宣傳聯(lián)絡(luò)處提前將收集好資料整理制作成會(huì)場(chǎng)開場(chǎng)PPT。（二）聚會(huì)中的執(zhí)行11月31號(hào)下午報(bào)到，入住*大酒店。2同學(xué)匯工作人員安排:總協(xié)調(diào)：* 手機(jī) *負(fù)責(zé)前期籌備、總協(xié)調(diào)以及機(jī)動(dòng)人員。會(huì)務(wù)全陪：* 1376*829 * 15073*6負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)全過(guò)程的事務(wù)；督促各班組工作細(xì)節(jié)的落實(shí)，同學(xué)們及時(shí)需求的溝通與反饋。3就餐-會(huì)務(wù)后勤處根據(jù)行程安排，提前叫同學(xué)們?nèi)胂e辦聚會(huì)儀式：老班長(zhǎng)帶頭開始講話，分享這二十年來(lái)自己的人生歷程，對(duì)老同學(xué)的思念之情等（懷念過(guò)去、珍惜現(xiàn)在、展望未來(lái)）。其次是會(huì)長(zhǎng) 、老師 、籌委會(huì)代表、同學(xué)代表分別致辭。其次，同學(xué)匯在同學(xué)用餐之前會(huì)把相應(yīng)的酒水?dāng)[好在餐桌上的。在餐后同學(xué)匯將收集好未喝完的酒水備下次用餐。4主題晚會(huì)A、同學(xué)匯提前布置好晚會(huì)場(chǎng)地、并檢查投影設(shè)備、音響設(shè)備是否已就位好，是否能夠成功聯(lián)接，準(zhǔn)備好游戲道具。B、同學(xué)匯提前跟組委會(huì)成員溝通好，按照最后商定的流程操作電腦。C、晚會(huì)PPTappt播放班級(jí)以前老照片（學(xué)校照片、畢業(yè)照片、旅游照片等）b. 在晚會(huì)開場(chǎng)秀中，各位同學(xué)依次發(fā)言，以一句話訴相思之情，述相聚之喜。其他詳情請(qǐng)見與組委會(huì)協(xié)商定稿以后的策劃方案。七 聚會(huì)經(jīng)費(fèi)明細(xì)秉著溫馨、經(jīng)濟(jì)、合理、創(chuàng)意的原則，籌委會(huì)為您量身打造了本次聚會(huì)最為經(jīng)濟(jì)、整體的費(fèi)用明細(xì)方案。八 同學(xué)匯溫馨提示聚會(huì)準(zhǔn)備1.年初氣溫多變，請(qǐng)各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請(qǐng)隨身保管。3.大家在來(lái)之前請(qǐng)記得攜帶自己珍藏的老照片、老情書、老同學(xué)留言蒲等具有特殊意義的東西（掃描件也可以）。4.各位同學(xué)準(zhǔn)備好自己在同學(xué)會(huì)晚會(huì)上的節(jié)目素材或DCR等聚會(huì)登記1.登記信息時(shí)地址一定要寫詳細(xì)、寫清楚，便于郵寄紀(jì)念冊(cè)冊(cè)與光碟。2.報(bào)到當(dāng)天如有同學(xué)開車來(lái)與會(huì)，請(qǐng)將車停放于賓館停車場(chǎng)。3.請(qǐng)大家根據(jù)活動(dòng)行程表來(lái)作息，便于統(tǒng)一行動(dòng)。聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)1.雖是酒逢知己千杯少。但為了您的健康聚會(huì)請(qǐng)注意不要喝太多酒，畢竟只要感情有，喝啥都是酒。2.聚會(huì)酒后千萬(wàn)不要開車。主題晚會(huì)主題晚會(huì)是同學(xué)們告別學(xué)校多年又一次相聚在一起歡歌笑舞的一場(chǎng)盛會(huì)。晚會(huì)成功的關(guān)鍵在于策劃的創(chuàng)意、參與的激情和美好的體驗(yàn)。1同學(xué)聚會(huì)的晚會(huì)不像春晚那么正式，有很多隨性的節(jié)目出現(xiàn)，也符合同學(xué)聚會(huì)個(gè)性化的氛圍。大力支持和獎(jiǎng)勵(lì)同學(xué)們自創(chuàng)自編的節(jié)目。2節(jié)目單最好只經(jīng)過(guò)組委會(huì)協(xié)商定稿，如果向同學(xué)們公布以后，那就沒有很大的新鮮感和意義了3. 體驗(yàn)是不可預(yù)知的，因而，節(jié)目本身也要像金鷹節(jié)的獲獎(jiǎng)明星一樣保密，直到聚會(huì)那天才能揭曉。聚會(huì)紀(jì)念同學(xué)聚會(huì)的情感高峰有兩個(gè)。一個(gè)是聚會(huì)的當(dāng)天，一個(gè)是聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)收到的當(dāng)天。同學(xué)聚會(huì)上濃濃的相思終于付諸實(shí)現(xiàn)，而天下終無(wú)不散之筵席，聚會(huì)之后，心里將會(huì)有更多的牽掛、更濃的情思，而紀(jì)念冊(cè)就是最好的能維系這份同學(xué)情的紅絲帶。1.所有同學(xué)都可以為紀(jì)念冊(cè)提供素材，主要包括校園生活老照片、老合影；畢業(yè)之后的生活照、思念同學(xué)和校園的感言；聚會(huì)前準(zhǔn)備的致辭、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的風(fēng)采等等。2.組委會(huì)代表配合專業(yè)設(shè)計(jì)專家確認(rèn)紀(jì)念冊(cè)的設(shè)計(jì)樣稿。聚會(huì)創(chuàng)意 您的點(diǎn)子就是給同學(xué)聚會(huì)最好的禮物。聚會(huì)創(chuàng)意直接關(guān)系到同學(xué)聚會(huì)的質(zhì)量與氛圍?；I委會(huì)安排專業(yè)聚會(huì)策劃的同時(shí)，更要挖掘?qū)儆诎嗉?jí)本身的特色與背景。1. 向籌委會(huì)提供您記憶里最深刻的學(xué)習(xí)生活場(chǎng)景和片段。比如當(dāng)年的班歌、寢歌，校園時(shí)代的趣事軼事等2. 聚會(huì)前及時(shí)向同學(xué)們說(shuō)明想要去的地方、想要玩的項(xiàng)目、想要辦的效果。3. 互相爆料綽號(hào)、故事，為聚會(huì)增彩添趣。聚會(huì)組織 聚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織關(guān)乎整個(gè)聚會(huì)活動(dòng)是否能順利、圓滿的完成。因而，組委會(huì)可以形成一個(gè)核心的組織群，對(duì)聚會(huì)中可能出現(xiàn)的變化與機(jī)動(dòng)進(jìn)行決策，并第一時(shí)間與協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)。九 同學(xué)聚會(huì)后續(xù)工作一、紀(jì)念冊(cè)的制作紀(jì)念冊(cè)由籌委會(huì)為您設(shè)計(jì)并印刷。內(nèi)容的版式可以由客戶確定，設(shè)計(jì)終稿需客戶認(rèn)可方可進(jìn)行印刷。設(shè)計(jì)的周期大概為一周，印刷的周期一般為7天。二、光碟的制