項(xiàng)目時(shí)間管理-項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.doc

項(xiàng)目時(shí)間管理-項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃什么是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃指每項(xiàng)活動(dòng)開始及結(jié)束時(shí)間具體化的進(jìn)度計(jì)劃，在制定了項(xiàng)目的開始和結(jié)束時(shí)間的具體計(jì)劃后，就需要將總的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體而有序的各項(xiàng)任務(wù)，并對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間作出安排。這種安排就構(gòu)成了進(jìn)度計(jì)劃，包括所有的工作任務(wù)、相關(guān)成本和必要的完成任務(wù)所需要的時(shí)間估計(jì)等。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的類型項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指在確保合同工期和主要里程碑時(shí)間的前提下，對(duì)設(shè)計(jì)、采辦和施工的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行時(shí)間和邏輯上的合理安排，以達(dá)到合理利用資源、降低費(fèi)用支出和減少施工干擾的目的。按照項(xiàng)目不同階段的先后順序，分為以下幾種計(jì)劃：1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：承包商基于業(yè)主給定的重大里程碑時(shí)間(開工、完工、試運(yùn)、投產(chǎn))，根據(jù)自己在設(shè)計(jì)、采辦、施工等各方面的資源，綜合考慮國(guó)內(nèi)外局勢(shì)以及項(xiàng)目所在國(guó)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)情況制定出的總體實(shí)施計(jì)劃。該計(jì)劃明確了人員設(shè)備動(dòng)遷、營(yíng)地建設(shè)、設(shè)備與材料運(yùn)輸、開工、主體施工、機(jī)械完工、試運(yùn)、投產(chǎn)和移交等各方面工作的計(jì)劃安排。2詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃(目標(biāo)計(jì)劃)：由承包商在授標(biāo)后一段時(shí)間內(nèi)(一般是一個(gè)月)向工程師遞交的進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃是建立在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃基礎(chǔ)之上，根據(jù)設(shè)計(jì)部提出的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件清單和設(shè)備材料的采辦清單，以及施工部提出的項(xiàng)目施工部署，制定出詳細(xì)的工作分解，再根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)技術(shù)原理，按照緊前緊后工序編制完成。該計(jì)劃在工程師批準(zhǔn)后即構(gòu)成正式的目標(biāo)計(jì)劃予以執(zhí)行。詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃(更新計(jì)劃)：在目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行過程中，通過對(duì)實(shí)施過程的跟蹤檢查，找出實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。如果無法完成原來的目標(biāo)計(jì)劃，那么必須修改原來的計(jì)劃形成更新計(jì)劃。更新計(jì)劃是依據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行的調(diào)整，更新計(jì)劃的批準(zhǔn)將意味著目標(biāo)計(jì)劃中邏輯關(guān)系、工作時(shí)段、業(yè)主供貨時(shí)間等方面修改計(jì)劃的批準(zhǔn)。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的（1）保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出；（2）協(xié)調(diào)資源；（3）使資源在需要時(shí)可以獲得利用；（4）預(yù)測(cè)在不同時(shí)間所需要的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目不同的優(yōu)先級(jí)；（5）滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間，而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求，由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性?；具M(jìn)度計(jì)劃要說明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種：關(guān)鍵日期表這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。甘特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。在甘特圖上，可以看出各項(xiàng)活動(dòng)的開始和終了時(shí)間。在繪制各項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間時(shí)，也考慮它們的先后順序。但各項(xiàng)活動(dòng)上間的關(guān)系卻沒有表示出來，同時(shí)也沒有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此，對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目來說，甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。關(guān)鍵路線法(Critical Path Method，簡(jiǎn)稱CPM)與計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique，簡(jiǎn)稱PERT)。CPM 和PERT是50年代后期幾乎同時(shí)出現(xiàn)的兩種計(jì)劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項(xiàng)日，它們工序繁多，協(xié)作面廣，常常需要?jiǎng)佑么罅咳肆?、物力、?cái)力。因此，如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協(xié)調(diào)，在有限資源下，以最短的時(shí)間和最低費(fèi)用，最好地完成整個(gè)項(xiàng)目就成為一個(gè)突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計(jì)劃方法是分別獨(dú)立發(fā)展起來的，但其基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時(shí)間多數(shù)，確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線，利用時(shí)差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，以求得最短周期。然后，還可將成本與資源問題考慮進(jìn)去，以求得綜合優(yōu)化的項(xiàng)目計(jì)劃方案。因這兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來反映整個(gè)項(xiàng)目的全貌，所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。此外，后來還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如GERT(Graphical Evaluation and Review Technique，圖示評(píng)審技術(shù))，VERT(Venture Evaluation and Review Technique，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù))等。很顯然，采用以上幾種不同的進(jìn)度計(jì)劃方法本身所需的時(shí)間和費(fèi)用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時(shí)間最短，費(fèi)用最低。甘特圖所需時(shí)間要長(zhǎng)一些，費(fèi)用也高一些。CPM要把每個(gè)活動(dòng)都加以分析，如活動(dòng)數(shù)目較多，還需用計(jì)算機(jī)求出總工期和關(guān)鍵路線，因此花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用將更多。PERT法可以說是制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法中最復(fù)雜的一種，所以花費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用也最多。應(yīng)該采用哪一種進(jìn)度計(jì)劃方法，主要應(yīng)考慮下列因素：項(xiàng)目的規(guī)模大小。很顯然，小項(xiàng)目應(yīng)采用簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法，大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。項(xiàng)目的復(fù)雜程度。這里應(yīng)該注意到，項(xiàng)目的規(guī)模并不一定總是與項(xiàng)目的復(fù)雜程度成正比。例如修一條公路，規(guī)模雖然不小，但并不太復(fù)雜，可以用較簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法。而研制一個(gè)小型的電子儀器，要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識(shí)，可能就需要較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。項(xiàng)目的緊急性。在項(xiàng)目急需進(jìn)行，特別是在開始階段，需要對(duì)各項(xiàng)工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，此時(shí)，如果用很長(zhǎng)時(shí)間去編制進(jìn)度計(jì)劃，就會(huì)延誤時(shí)間。對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度。如果在開始階段項(xiàng)目的細(xì)節(jié)無法解明，CPM和PERT法就無法應(yīng)用?？傔M(jìn)度是否由一、兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定。如果項(xiàng)目進(jìn)行過程中有一、兩項(xiàng)活動(dòng)需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而這期間可把其他準(zhǔn)備工作都安排好，那么對(duì)其他工作就不必編制詳細(xì)復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃了。有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。例如，沒有計(jì)算機(jī)，CPM和PERT進(jìn)度計(jì)劃方法有時(shí)就難以應(yīng)用。而如果沒有受過良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員，也無法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計(jì)劃。此外，根據(jù)情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進(jìn)度計(jì)劃上的預(yù)算等因素。到底采用哪一種方法來編制進(jìn)度計(jì)劃，要全面考慮以上各個(gè)因素。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù) 工期 o 工期是完成活動(dòng)所必需的時(shí)間 o 在每個(gè)活動(dòng)開始之前，都有一個(gè)估算的周期，而在每個(gè)活動(dòng)開始之后完成之前，我們也可以估算剩余周期。 o 一旦活動(dòng)已經(jīng)完成，我們就可以紀(jì)錄實(shí)際周期。 最早開始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間 o 最早開始時(shí)間(Earliest Start-time, ES)和最早結(jié)束時(shí)間(Earliest Finish-time, EF) o ES是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開始的最早時(shí)間。 o EF是指某一活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間，它可以在這項(xiàng)活動(dòng)最早開始時(shí)間的基礎(chǔ)上加上這項(xiàng)活動(dòng)的工期估計(jì)計(jì)算出來。 o EF=ES+工期估計(jì) 最遲結(jié)束時(shí)間和最遲開始時(shí)間 o 最遲結(jié)束時(shí)間（Latest Finish-time, LF)和最遲開始時(shí)間(Latest Start-time, LS) o LF是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成，某項(xiàng)活動(dòng)必需完成的最遲時(shí)間。 o LS是指為了使項(xiàng)目在要求完工的時(shí)間內(nèi)完成，某項(xiàng)活動(dòng)必須開始的最遲時(shí)間。 o LS= LF-工期估計(jì) 時(shí)差(Float or Slack) o 如果最遲開始時(shí)間與最早開始時(shí)間不同，那么該活動(dòng)的開始時(shí)間就可以浮動(dòng)，稱之為時(shí)差。 o 時(shí)差=最遲開始時(shí)間-最早開始時(shí)間 o 時(shí)差=最遲結(jié)束時(shí)間-最早結(jié)束時(shí)間 計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間