高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)安裝使用說明書.doc

PM-03-005-04 成都易科士信息產(chǎn)業(yè)有限公司研發(fā)中心 就業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件安裝使用說明書本文檔是成都易科士信息產(chǎn)業(yè)有限公司文檔。任何使用、復制、公開此文檔的行為都必須經(jīng)過成都易科士信息產(chǎn)業(yè)有限公司的書面允許。前 言概述本文檔介紹大中專院校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的軟件的安裝和使用。讀者對象本文檔（本指南）適用于所有使用該系統(tǒng)對的用戶。符號約定在本文中可能出現(xiàn)下列標志，它們所代表的含義如下。符號說明表示有高度潛在危險，如果不能避免，會導致人員死亡或嚴重傷害。表示有中度或低度潛在危險，如果不能避免，可能導致人員輕微或中等傷害。表示有潛在風險，如果忽視這些文本，可能導致設備損壞、數(shù)據(jù)丟失、設備性能降低或不可預知的結(jié)果。表示能幫助您解決某個問題或節(jié)省您的時間。表示是正文的附加信息，是對正文的強調(diào)和補充。修改記錄修改記錄累積了每次文檔更新的說明。最新版本的文檔包含以前所有文檔版本的更新內(nèi)容。版本日 期描 述修訂人v1.02012-10-08初始版本李旭目 錄前 言ii1 產(chǎn)品說明62 技術(shù)規(guī)格說明73 系統(tǒng)安裝手冊83.1 數(shù)據(jù)庫安裝83.2 服務端安裝84 系統(tǒng)流程及模塊104.1 系統(tǒng)流程104.2 系統(tǒng)模塊115系統(tǒng)使用說明115.1管理員模塊125.1.1登錄125.1.2系統(tǒng)管理135.1.3系統(tǒng)基礎信息管理185.1.4學生基礎信息管理235.1.5學生簽約管理245.1.6學生成長檔案管理275.1.7離校報到證管理295.1.8就業(yè)輔助管理325.1.9專場招聘會管理325.1.10單位信息管理335.1.11廣告管理355.1.12新聞公告管理375.1.13短信平臺405.1.14簽約信息統(tǒng)計405.1.15校友錄管理415.2輔導員模塊425.2.1學生基礎信息管理425.2.2學生簽約管理425.2.3學生成長檔案管理435.2.4離校報到證管理455.2.5校友錄管理455.3學生模塊455.3.1個人資料455.3.2專場招聘會管理465.3.3職業(yè)規(guī)劃管理465.3.4個人求職495.3.5應聘管理505.3.6網(wǎng)上簽約525.3.7個人信息545.3.8校友錄管理545.3.9我要留言555.4單位模塊555.4.1單位注冊555.4.2個人資料565.4.3專場招聘管理565.4.4單位信息管理575.4.5我要留言595.5前臺展示595.5.1首頁595.5.2學生求職605.5.3單位招聘615.5.3專場招聘625.5.4其他模塊621 產(chǎn)品說明概述從新生入校到離校這一過程中，學生有很多信息與就業(yè)息息相關，但這些信息非?，嵥椴⑶抑芷诤荛L不便于管理；學生在離校時辦理需要簽訂就業(yè)協(xié)議，離校證明，工作證明等手續(xù)，很多學生需要從單位到學校來回跑動，這對于學生來說是一件非常麻煩的事情；另外大多畢業(yè)后的學生，不可能在一個地方一直工作，所以很多學生聯(lián)系方式經(jīng)常變動，導致無法與此人聯(lián)系。因此，為了學院方便管理學生就業(yè)，統(tǒng)計學生就業(yè)率，方便學生管理個人信息，在校期間的成長經(jīng)歷和職業(yè)規(guī)劃，不用在單位與學校來回跑動辦理就業(yè)協(xié)議，派遣，離校等證明，為學生提供更多就業(yè)機會，方便同學之間的聯(lián)系，本公司推出就業(yè)信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)簡介就業(yè)信息管理系統(tǒng)是一套集學生，學校，單位于一體的管理系統(tǒng)，主要以管理學生就業(yè)信息，提高學生就業(yè)率為基礎而形成的系統(tǒng)，學生可以在線下載個人簡歷，就業(yè)協(xié)議書，派遣單，離校手續(xù)辦理，學生不在需要在單位與學校來回跑動。使用該系統(tǒng)可以讓單位入駐學校，單位發(fā)布的招聘職位可以直接根據(jù)學生專業(yè)呈現(xiàn)在學生端，從而讓學生第一時間看到最新招聘職位，提高就業(yè)率.隨著學校不斷發(fā)展和狀大，該系統(tǒng)提供多個校區(qū)管理，各個校區(qū)信息針對不同的系統(tǒng)角色相互獨立，可以幫助學校進行就業(yè)數(shù)據(jù)分塊統(tǒng)計和分析。學院可以對歷屆學生以校區(qū)，系，專業(yè)，班級查看和統(tǒng)計學生就業(yè)情況和就業(yè)率，在線審核和辦理學生就業(yè)協(xié)議，離校手續(xù)，工作證明。系統(tǒng)前臺展示學院風采，發(fā)布學院新聞，資訊，招聘職位等信息。該系統(tǒng)從新生入校一直到伴隨著學生畢業(yè)，讓學生之間不失去聯(lián)系方式。記錄學生每學年職業(yè)規(guī)劃和成長經(jīng)歷，同時，該系統(tǒng)還提供校友通訊錄，學生畢業(yè)后，登陸系統(tǒng)可以更改當前就業(yè)情況，同而產(chǎn)生新的通訊錄.目標l 快速提升和查詢學生就業(yè)情況。l 方便學生管理個人信息，簡歷，職業(yè)規(guī)劃，成長經(jīng)歷。l 方便學生簽訂就業(yè)協(xié)議，辦理離校手續(xù)，提交工作證明。l 單位入駐，讓學生第一時間看到最新招聘職位。l 針對各個校區(qū)，系別，專業(yè)，班級對就業(yè)，離校的辦理和就業(yè)率的統(tǒng)計和查詢。l 展示學院風采，發(fā)布學院資訊動態(tài)，招聘職位。l 節(jié)省人力與設備費用，統(tǒng)籌安排資源使用。l 提高管理服務水平。l 提高人員工作效率。 2 技術(shù)規(guī)格說明軟件版本l 軟件版本號：v1.0l 數(shù)據(jù)庫：Sql Server2005及以上版本均可；建議使用Sql 2008l 服務端：IIS 6/7，建議IIS 7；.NET 4.0；操作系統(tǒng)建議為Windows server 2003/20083 系統(tǒng)安裝手冊3.1 數(shù)據(jù)庫安裝需求環(huán)境1. Sql Server2005及以上版本均可；建議使用Sql 2008。安裝步驟1.建立新的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫名：YQSH_EIMS。2.將安裝包里的數(shù)據(jù)庫備份文件YQSH_EIMS.bak拿來還原即可。3.2 服務端安裝需求環(huán)境1.服務端操作系統(tǒng)建議為Windows server 2003/2008 企業(yè)版；2.PC上的IIS版本6/7均可，建議使用IIS 7；3.PC上必須安裝有.net 4.0；4.服務端安裝包。安裝步驟1. 將安裝包的文件安裝在IIS服務器上；2. 輸入安裝的IP地址即可訪問；要訪問后臺則在地址后面加上：/eimsadmin前臺界面： 后臺界面：4 系統(tǒng)流程及模塊4.1 系統(tǒng)流程4.2 系統(tǒng)模塊5系統(tǒng)使用說明5.1管理員模塊5.1.1登錄基本概念管理員登錄到系統(tǒng)。操作步驟1.打開瀏覽器，輸入URL：http:/服務器IP:端口/eimsadmin;出現(xiàn)下圖：2.選擇類型：管理員登陸；帳號：admin；密碼：111111；輸入正確的驗證碼，點擊登錄，成功進入系統(tǒng)。如下圖：5.1.2系統(tǒng)管理用戶管理1、可以進行編輯系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)參數(shù)配置1、系統(tǒng)基本參數(shù)配置：請按實際需要和情況填寫2、積分規(guī)則配置：此規(guī)則用于學生積分的使用進行配置，編輯時請按實際需要和情況編輯。（積分規(guī)則需要勾選是否使用積分模式才能生效）3、郵件服務配置：請按實際情況填寫。4、網(wǎng)站信息：編輯該信息以顯示在前臺（前臺主頁面右下角：關于我們，聯(lián)系我們）5、短息接口配置：菜單管理1、編輯菜單：管理后臺頁面的菜單。請謹慎操作。權(quán)限管理1、管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限；如下圖（本系統(tǒng)的所有查詢均支持模糊查詢）：2、新增角色：填寫角色，勾選該角色所擁有的權(quán)限，確定即可生效。類型管理1、系統(tǒng)所需的類型數(shù)據(jù)；如有特殊需要可進行添加行業(yè)管理1、系統(tǒng)所需的行業(yè)數(shù)據(jù)，如需要可進行添加5.1.3系統(tǒng)基礎信息管理學院管理1、編輯學院信息：2、新增學院信息：系部管理1、編輯院系信息：2、新增院系信息：專業(yè)管理1、編輯專業(yè)信息：上圖中：左側(cè)為查詢各系的專業(yè)（不能和右側(cè)的查詢使用，如若使用右側(cè)的查詢，請勿點擊左側(cè)的結(jié)構(gòu)樹；后續(xù)類似的不再贅述）。2、新增專業(yè)信息：班級管理1、編輯班級信息：2、新增班級信息：輔導員管理1、編輯輔導員信息：2、新增輔導員信息：3、批量導入：填寫模版信息，點擊批量導入（模版為Excel2003版的才能導入）基本信息管理1、編輯系統(tǒng)的基本信息：可選擇類型查詢查看2、新增；如有需求可自行添加：職能管理1、編輯管理職能信息：2、新增職能：如有需求可自行添加：5.1.4學生基礎信息管理學生基礎信息管理1、編輯管理學生信息：上圖中：左側(cè)為查詢各系的學生（不能和右側(cè)的查詢使用，如若使用右側(cè)的查詢，請勿點擊左側(cè)的結(jié)構(gòu)樹；后續(xù)類似的不再贅述）。2、新增學生：可單獨增加學生信息3、批量導入：可進行批量導入，在模版中編輯學生信息（導入的模版需為Excel2003）：批量導入后，如果該系統(tǒng)一開始沒有輸入院系、專業(yè)、班級等信息，但是模版中有此信息的話，則院系、專業(yè)、班級等信息將會自動輸入進去,不用再添加，可以極大的提高效率。4、批量導出：勾選學生可進行批量導出學生留言信息管理1、查看編輯學生留言信息2、選擇信息查看，可進行回復，恢復后，恢復狀態(tài)變?yōu)椤啊?.1.5學生簽約管理學生簽約管理1、編輯管理學生簽約信息：2、如果有簽約信息，可點擊查看：3、如有特殊需要，管理員可為學生進行添加：學生簽約審核1、審核學生簽約：審核分為輔導員審核和管理員審核，其中管理員審核具有最終的鎖定權(quán)，一旦管理員審核后（不管輔導員審核了沒有），該生的簽約信息就被鎖定了，管理員不能再進行修改（可以進行刪除），輔導員也不能進行審核。審核后的狀態(tài)以“”和“”顯示：如圖：2、點擊查看；如果未審核則可以進行修改并審核：3、批量審核：勾選多條信息，可進行批量審核4、批量刪除：勾選多條信息，可進行批量刪除另行簽約審核1、另行簽約：學生第一次簽約后，如果不滿意，可以刪除自己的簽約信息，另行簽約；該模塊即可查看審核另行簽約的信息（步驟同普通簽約相同）。靈活就業(yè)管理1、該模塊可以專門負責簽約類型為“工作證明”或“靈活就業(yè)”的審核簽約信息導出1、勾選簽約信息，點擊簽約導出，可導出需要的簽約信息5.1.6學生成長檔案管理成長檔案管理1、成長檔案：指學生的一系列在校的成長信息，需要學生填寫后管理員才能查看（可查看學生模塊），包括：學生個人基本信息表、職業(yè)規(guī)劃書、學習計劃與實施記錄、社會實踐活動記錄、成長計劃與實施記錄、各種獎勵和證書、職業(yè)測評報告、自我評價。2、可點擊預覽查看該生的成長檔案3、勾選信息，點擊打印成長檔案，可以打印該生或多名學生的成長信息。學年學期評價管理1、該評價由輔導員進行評價，管理員只有查看的權(quán)限（可參照輔導員模塊和學生模塊）。2、點擊預覽進行查看。學生職業(yè)規(guī)劃管理1、可預覽學生職業(yè)規(guī)劃信息（該信息由學生填寫）。2、點擊預覽可查看該生信息。職業(yè)測評管理1、可預覽學生的職業(yè)測評信息（需要學生填寫）。計劃與實施記錄管理1、可預覽學生的計劃與實施記錄信息（需要學生填寫）。社會實踐活動管理1、可預覽學生的社會實踐活動信息（需要學生填寫）。獎勵和證書管理1、可預覽學生的獎勵和證書信息（需要學生填寫）。5.1.7離校報到證管理學生報到證管理1、可以對學生進行派遣（必須為本屆畢業(yè)生）2、選擇學生，點擊派遣，填寫完信息點擊保存即可3、另行派遣：如果學生編輯完后，需要改派，則選中該生，點擊另行派遣派遣信息管理1、編輯管理派遣信息地。2、點擊添加：編輯派遣單位的信息，保存即可。報到證報表配置1、配置報到證報表信息報到證信息更改1、可以更改學生的報到證信息報到信息導出1、勾選學生，點擊導出報到證：導出格式分為Excel和DBF格式。學生報到證打印1、勾選學生，點擊打印報到證即可進行打印5.1.8就業(yè)輔助管理學生推薦表管理1.可以查看學生的就業(yè)推薦表信息2、勾選學生，點擊打印就業(yè)推薦表可進行打印。學生簡歷信息管理1、預覽學生簡歷信息（需要學生填寫）。2、勾選學生，點擊打印可進行打印學生簡歷。5.1.9專場招聘會管理專場招聘會管理1、編輯專場招聘會，只有添加了專場招聘會后，單位才能看見并進行職位招聘。2、新增專場招聘（按住CTRL鍵可以進行行業(yè)多選）已參加的單位及職位1、點擊信息可在前臺查看單位、職位信息。（需要單位登錄后通過專場招聘發(fā)布職位）5.1.10單位信息管理單位資質(zhì)審核1、審核單位資質(zhì)是否符合需求：可點擊進去查看后審核，也可批量審核，審核后審核狀態(tài)將改變。單位招聘審核1、查看單位發(fā)布的招聘信息并進行審核：職位人氣：在前臺點擊該職位的點擊數(shù)，管理員可進行手動修改2、審核狀態(tài)：審核通過后，該狀態(tài)會改變3、收藏狀態(tài)：審核通過后，該職位發(fā)布，且有學生對該職位進行收藏（請參考學生模塊），則狀態(tài)會改變。4、取消審核：如果審核通過后，管理員也可取消審核，但是該單位必須未被收藏。單位留言管理1、查看單位留言：管理員可對其進行回復，回復后回復狀態(tài)變?yōu)椤啊薄?.1.11廣告管理廣告位管理1、廣告管理為管理前臺廣告的功能，如果要新增廣告，則必須先新增一個廣告位，廣告位名字可以自己隨意填寫。2、是否顯示：勾選中的情況下廣告位才會生效。廣告管理1、可查看當前的所有廣告情況。2、新增廣告：點擊新增廣告，可進入編輯新廣告；完成后點擊保存即可。廣告類型：分為：圖片、Flash、幻燈片；請根據(jù)自己實際情況選擇。廣告位：選擇新增的廣告位。標題：該廣告的標題，可隨意填寫。鏈接地址：可寫前臺網(wǎng)頁地址。圖片：點擊選擇文件查看并選擇，也可進行上傳。排序：顯示序號，不重要。點擊數(shù)：默認為0，可隨意填寫。顯示狀態(tài)：勾選中才會在前臺顯示。3、廣告ID調(diào)用：分為按廣告id調(diào)用、按廣告位調(diào)用點擊調(diào)用后，將會出現(xiàn)前臺代碼，將代碼復制粘貼到前臺Index文件的頁面中即可。：操作有困難可由我公司專業(yè)人員幫助設置，客戶只需提供前臺廣告圖片、Flash等文件即可。5.1.12新聞公告管理新聞類別管理1、該功能為設置前臺主頁的新聞欄目：頁面風格有圖文和列表兩種2、前臺頁面效果：3、列表效果：4、圖文效果：發(fā)布新聞1、 可在各欄目發(fā)布新聞2、點擊發(fā)布新聞進入編輯頁面2、 勾選中在前臺顯示，則會在前臺的指定新聞類別下顯示。友情鏈接1、主頁的友情鏈接編輯：3、 前臺效果：排序的序號越小越靠后。5.1.13短信平臺短信發(fā)送1、該功能為對學生短信進行群發(fā)。2、編輯頁面：接受對象：點擊請選擇，則會出現(xiàn)所有院系的學生，可以細分到班級，點擊確認后，則選中的學生的手機號將被提取出來。5.1.14簽約信息統(tǒng)計該模塊為統(tǒng)計簽約信息，及時掌握學生的就業(yè)情況。簽約信息統(tǒng)計按月簽約統(tǒng)計歷年簽約統(tǒng)計按簽約類型統(tǒng)計本（專）科就業(yè)率統(tǒng)計本（專）科待就業(yè)統(tǒng)計本（專）科靈活就業(yè)統(tǒng)計5.1.15校友錄管理校友錄管理1、查看校友錄信息：需要學生填寫。5.2輔導員模塊5.2.1學生基礎信息管理班級人員管理1輔導員可以查看自己的班級學生信息。5.2.2學生簽約管理學生簽約審核1、輔導員可以審核學生的簽約信息，但是如果管理員審核后，輔導員就不能再進行審核了。另行簽約管理1、審核學生的另行簽約的信息。該功能把另行簽約單獨分出來，以方便查看審核。靈活就業(yè)管理1、審核簽約為靈活就業(yè)的學生的簽約信息。該功能把靈活就業(yè)單獨分出來，以方便查看審核。班級簽約信息統(tǒng)計1、可以查看個班級的簽約信息：可以通過左側(cè)的班級項進行選擇。簽約信息導出1、輔導員可以導出學生的簽約信息。5.2.3學生成長檔案管理成長檔案管理1、輔導員可以查看自己的學生的成長檔案，也可進行打印。學年學期評價管理1、輔導員可對學生的學年學期進行評價。學生職業(yè)規(guī)劃管理1、輔導員可以查看自己學生的職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)測評管理1、輔導員可以查看自己學生的職業(yè)測評。計劃與實施記錄管理1、輔導員可以查看自己學生的計劃與實施記錄。社會實踐活動管理1、輔導員可以查看自己學生的社會實踐活動記錄。獎勵和證書管理1、輔導員可以查看自己學生的獎勵和證書記錄。5.2.4離校報到證管理學生報到證管理1、輔導員可以查看自己學生的派遣報到證報到信息導出1、輔導員可以導出自己學生的派遣報到證5.2.5校友錄管理校友錄管理1、輔導員可以導出自己學生填寫的校友錄信息。5.3學生模塊5.3.1個人資料1、學生登錄后，需要完善自己的信息才能進行本系統(tǒng)的其他一些重要操作。5.3.2專場招聘會管理參加專場招聘的單位和職位1、學生可以查看參加專場招聘的單位和職位。專場招聘1、學生可以查看學校發(fā)布的專場招聘公告信息。5.3.3職業(yè)規(guī)劃管理職業(yè)規(guī)劃書1、學生可以填寫自己的職業(yè)規(guī)劃書，填寫完畢后保存即可。社會實踐活動記錄1、學生可以填寫自己的社會實踐活動記錄獎勵及證書1、學生可以填寫自己所得到的獎勵和證書。學年評價1、學生可以填寫自己每個學年學期的自我評價。2、學生也可以查看輔導員給予的評價，只需選擇評價類型為：“輔導員評價“即可。計劃與實施1、學生可以填寫自己的每個學年學期的計劃與實施。職業(yè)測評1、學生可以對自己的每個學年學期進行職業(yè)測評。5.3.4個人求職職位搜索1、可以查看入住學校單位所發(fā)布的職位信息。2、對感興趣的單位，可以勾選中，點擊收藏職位，該條職位信息將會被收藏到自己的收藏文件中。且該條職位信息的收藏狀態(tài)將變?yōu)椤啊薄?、如果希望應聘選擇的單位，則勾選中，點擊投遞簡歷，則該生簡歷將被投遞到指定單位的文件中。（該單位登錄后可查看），且該條職位信息的投遞狀態(tài)將變?yōu)椤啊?。我收藏的職?、此功能顯示學生自己收藏的職位信息，學生也可以在此文件中投遞簡歷。我的邀請函1、該功能顯示單位給自己發(fā)的邀請函，學生可點擊查看。2、學生根據(jù)自己的意愿，可以接受、拒絕或者刪除。（這些信息將反饋給單位）。應聘職位1、該功能顯示學生自己的應聘的職位信息。5.3.5應聘管理工作經(jīng)歷1、學生可填寫自己的工作經(jīng)歷。教育培訓經(jīng)歷1、學生可填寫自己的教育培訓經(jīng)歷。職業(yè)技能1、學生可以填寫自己的職業(yè)技能。完善個人簡歷1、學生需要完善自己的個人簡歷，用以投遞使用。簡歷外發(fā)1、學生可以將自己的簡歷外發(fā)至其他人的郵箱中，并不僅僅限于學校入駐的單位。就業(yè)信息推薦表1、學生需要就業(yè)信息推薦表時，可以自己填寫，保存即可。2、保存過后，再點擊打開則可以打印該就業(yè)推薦表。5.3.6網(wǎng)上簽約當前簽約1、如果沒有簽約，則學生需要填寫簽約信息，填寫完畢后保存即可。2、再次點擊“當前簽約”則可以查看自己的簽約信息。 此狀態(tài)下，可以查看審核狀態(tài)，分輔導員審核和管理員審核。審核后審核信息的狀態(tài)將改變。4、 如果管理員已經(jīng)審核了該生的簽約信息，但是該生希望簽約其他公司等，則只能“另行簽約”。另行簽約的步驟同普通的一樣。歷史簽約1、該文件顯示該生的歷史簽約信息，可能有幾條，但是只有一條是當前簽約。5.3.7個人信息修改密碼1、學生可以修改自己的登錄密碼。當前派遣信息1、學生可以查看自己的派遣報到證信息。歷史派遣信息1、如果該生該派過，則該文件顯示歷史的派遣報到證信息。5.3.8校友錄管理畢業(yè)班通訊錄1、該通信錄顯示該學生班級的所有學生的通訊信息（需要其他學生填寫自己的信息）。工作地基本信息1、學生可以填寫自己的工作地的基本信息。5.3