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會(huì)計(jì)信息化論文:會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策一、引言會(huì)計(jì)是通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告等手段,解決受托責(zé)任和提供決策有用信息的一個(gè)系統(tǒng)。以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息化和經(jīng)濟(jì)全球化起到了巨大推動(dòng)作用,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也日新月異。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷(統(tǒng)稱用賬)乃至提供決策的自動(dòng)化過(guò)程。會(huì)計(jì)利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)成為會(huì)計(jì)的一種必然。二、會(huì)計(jì)信息化的概述(一)會(huì)計(jì)信息化的意義會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)“提供決策有用信息”的會(huì)計(jì)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。信息技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但大多是被動(dòng)地適應(yīng)于會(huì)計(jì)工作,單純模擬手工會(huì)計(jì)處理程序和方法,主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化,并為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會(huì)信息化的大背景,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開(kāi)放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理,便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提產(chǎn)生的影響1.對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的現(xiàn)實(shí)單位,但按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”“、虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍也需擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后,這個(gè)會(huì)計(jì)主體則立即解散,對(duì)此類在未來(lái)的即可預(yù)見(jiàn)的時(shí)間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提也將受到?jīng)_擊,因此也就對(duì)會(huì)計(jì)核算的前提產(chǎn)生了一定的影響。2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,風(fēng)險(xiǎn)增大,并購(gòu)成為趨勢(shì),企業(yè)可按市場(chǎng)的需要借助互聯(lián)網(wǎng)適時(shí)介入、退出和轉(zhuǎn)化,一旦完成某項(xiàng)交易立即解散。這種臨時(shí)性的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代將十分普遍,使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提對(duì)它們不再適用。3.對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響會(huì)計(jì)分期的目的是為了及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的需要。顯然,這一假設(shè)的提出與會(huì)計(jì)信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著依靠網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn),即時(shí)的通訊手段帶來(lái)了即時(shí)的操作和調(diào)控,企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息需求者可以在互聯(lián)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)地得到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得,從而大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。在這種情況下,將交易期間作為會(huì)計(jì)期間就更為合理,同樣會(huì)計(jì)分期的作用也大大的降低了,因?yàn)椴粫?huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問(wèn)題。在電子聯(lián)機(jī)的情況下所出具的時(shí)點(diǎn)報(bào)告中,現(xiàn)金收付制將取代權(quán)責(zé)發(fā)生制,從而使收益等會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、可靠。4.對(duì)貨幣計(jì)量的影響目前縱觀世界各國(guó),一般都以本國(guó)貨幣作為記賬本位幣,但隨著“網(wǎng)上銀行”“、電子貨幣”的出現(xiàn),使得以“觀念中的貨幣”作為計(jì)量基礎(chǔ)成為可能,這無(wú)疑是對(duì)貨幣假設(shè)的創(chuàng)新。另一方面,由于網(wǎng)上交易的經(jīng)營(yíng)期極短,因此幣值變動(dòng)基本上可以忽略不計(jì)。隨著網(wǎng)絡(luò)公司交易空間的擴(kuò)展,使得國(guó)際資本流動(dòng)加快,資本決策可在瞬間完成,這樣就加劇了會(huì)計(jì)主體所面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值不變這一假設(shè)。再者,隨著信息化經(jīng)濟(jì)的到來(lái),單純用貨幣計(jì)量提供的會(huì)計(jì)信息,越來(lái)越不能滿足信息使用者的要求。三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響(一)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨新的內(nèi)容在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)市場(chǎng)的感悟和相應(yīng)的謀略足以顛覆一國(guó)經(jīng)濟(jì),使億萬(wàn)資產(chǎn)化為烏有,企業(yè)不得不面臨隨時(shí)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)今這個(gè)信息時(shí)代,信息傳播、處理和反饋的速度將會(huì)大大加快;知識(shí)積累、更新的速度將會(huì)進(jìn)一步提高;產(chǎn)品壽命周期將會(huì)不斷縮短;“媒體空間”的無(wú)限擴(kuò)展性以及“網(wǎng)上銀行”的興起和“電子貨幣”的使用,使國(guó)際資本流動(dòng)加快,資本決策可在瞬間完成;無(wú)形資產(chǎn)投入速度快、變化大。在這些諸多因素的影響下,將使企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新的內(nèi)容,使財(cái)務(wù)管理環(huán)境變得更加復(fù)雜。2.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息生成方式、傳輸方式、目標(biāo)以及管理職能等方面產(chǎn)生影響。對(duì)會(huì)計(jì)信息生成方式的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證和記賬憑證)的收集、編制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)通、電子商務(wù)系統(tǒng)的使用,使得財(cái)會(huì)人員可以自動(dòng)收集來(lái)自買方公司系統(tǒng)、供貨公司系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)傳來(lái)的電子原始憑證,可以自動(dòng)收集來(lái)自生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、存貨、工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳來(lái)的機(jī)制憑證(由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證),計(jì)算機(jī)也能夠自動(dòng)編制憑證或輔助會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上編制憑證并自動(dòng)加工憑證生成電子賬簿。對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸方式的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的傳輸方式以報(bào)表、軟磁盤為主。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)以及遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)生了日新月異的變化。多媒體利用數(shù)據(jù)壓縮、海量存儲(chǔ)技術(shù)、再配合以寬帶網(wǎng)絡(luò)傳遞,使實(shí)現(xiàn)無(wú)紙世界成為可能。同時(shí),多媒體與信息技術(shù)相結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離服務(wù)。會(huì)計(jì)信息的傳輸與獲取將充分利用現(xiàn)代化的通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息傳播、處理和檢索的雙向互動(dòng)方式。對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo) 的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只能使報(bào)表使用者初步了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,無(wú)法傳遞投資者特殊需求的信息。會(huì)計(jì)信息化能滿足報(bào)表使用者的最大需求,使報(bào)表使用者盡可能深層次地了解企業(yè)的狀況與經(jīng)營(yíng)成果。信息表達(dá)的內(nèi)容是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析得出的、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容明確、投資者能直接看懂和不需要進(jìn)行再加工的信息。對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的影響。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作有自身獨(dú)立的目標(biāo)管錢、管賬,即在企業(yè)中掌握“貨幣流”,管理資金;而信息化時(shí)代的到來(lái),綜合性的管理要求很高。作為一個(gè)普通的會(huì)計(jì),既要搞好本職工作,又要參與全企業(yè)的組織管理工作。3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒(méi)有變,仍然是保證資產(chǎn)的安全性、數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率以及保證管理方針的實(shí)現(xiàn);會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒(méi)有變。但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也會(huì)出現(xiàn)一些新的變化。4.對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的影響在信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)跨越了時(shí)空的界限,普通企業(yè)同樣可以擁有原來(lái)只有跨國(guó)公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢(shì)和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)分散在全球各地,財(cái)務(wù)管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且作出快速便捷的反應(yīng)將是一個(gè)新的問(wèn)題。5.對(duì)財(cái)務(wù)國(guó)際化的影響財(cái)務(wù)的國(guó)際化,就是要提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息,我國(guó)企業(yè)要走出國(guó)門,展開(kāi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)更要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的國(guó)際化。這就要求財(cái)務(wù)管理必須打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度,與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌,支持多種語(yǔ)言,支持多幣種結(jié)算,最終解決財(cái)務(wù)國(guó)際化問(wèn)題。(二)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇1.網(wǎng)絡(luò)計(jì)算互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,是這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變??臻g上使得財(cái)務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部(全國(guó)、全球);時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變帶來(lái)財(cái)務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變,無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變,本質(zhì)上都極大地拓展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理水平有所提高。2.協(xié)同業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為電子商務(wù)的重要組成部分,從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,從網(wǎng)上采購(gòu)到網(wǎng)上銷售等,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金資本準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。3.遠(yuǎn)程處理會(huì)計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,大大強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。4.集中式在線管理首先,會(huì)計(jì)信息化是集中式財(cái)務(wù)管理的理想模式,集團(tuán)企業(yè)可以利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配;其次,基于動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管將能夠及時(shí)地做出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理。5.低成本移動(dòng)式辦公首先,會(huì)計(jì)信息化將使會(huì)計(jì)介質(zhì)發(fā)生變化,出現(xiàn)各種電子單據(jù),會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)信息提供方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù);其次,使財(cái)務(wù)工作方式發(fā)生了改變,財(cái)務(wù)人員在授權(quán)情況下可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公;公司職員可以借助信息終端辦理業(yè)務(wù);主管人員可以利用終端查詢數(shù)據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)低成本移動(dòng)式辦公。(三)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的問(wèn)題1.企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知還相當(dāng)朦朧,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。另外,有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就意味著會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化。實(shí)際上,現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化,是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都在構(gòu)建自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),然而完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對(duì)新技術(shù)、新事物沒(méi)有一種科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。任何一個(gè)企業(yè)都在自覺(jué)不自覺(jué)地進(jìn)行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個(gè)人或少數(shù)部門,因?yàn)槠髽I(yè)的資源配置和組織沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化,致使資源被浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的,在落后理念的基礎(chǔ)上,縱使有多么強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備去“仿真”一個(gè)落后的管理行為模式,或是建成一個(gè)沒(méi)有現(xiàn)實(shí)驅(qū)動(dòng)力的形式上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。2.企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性如果說(shuō)沒(méi)有信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能發(fā)展,那只能說(shuō)明信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟會(huì)計(jì)信息化僅僅是一種管理的手段,如果企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學(xué)、再完備的信息系統(tǒng)也無(wú)濟(jì)于事。會(huì)計(jì)信息化的真正價(jià)值在于其所依據(jù)的管理理念,而不是其所使用的計(jì)算機(jī)軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個(gè)科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體制之中。3.財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)自1993年以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國(guó)際慣例接軌,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)如果不能及時(shí)更新與調(diào)整,將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。4.安全性網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境。在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)鏈接,否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自系統(tǒng)外部,也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對(duì)于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的因素。5.帶來(lái)的特殊風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)信息化之后,復(fù)式記賬法、借貸平衡原理作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要原則沒(méi)有變。但是,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)完成,雖然在一定程度上減少了差錯(cuò)的可能性,但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的形式發(fā)生了變化,而且也帶來(lái)許多新的問(wèn)題,面臨許多特殊的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計(jì)。在我國(guó),目前許多會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是由用戶單位財(cái)會(huì)人員與協(xié)作單位計(jì)算機(jī)技術(shù)人員合作開(kāi)發(fā)的,這就存在著雙方如何相互交流的問(wèn)題。一方面是計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)不熟悉,可能在沒(méi)有全部弄懂用戶要求前就開(kāi)始設(shè)計(jì);而另一方面,用戶可能缺乏必要的電腦知識(shí)。系統(tǒng)分析人員的專用術(shù)語(yǔ)使他們望而生畏,因而難以清楚表達(dá)其需求。這樣,設(shè)計(jì)出的系統(tǒng),就很難真正符合用戶要求。如果在試運(yùn)行后,才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不適用,其造成的損失是令人遺憾的。錯(cuò)誤的連續(xù)性與重復(fù)性。手工會(huì)計(jì)作業(yè)由于從憑證到日記賬、明細(xì)賬、總賬均由不同人員計(jì)算登錄,并定期核對(duì),所以幾個(gè)人同時(shí)出錯(cuò)的可能性較小。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證,只要一次輸入原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)處理,因此一旦出錯(cuò),將引發(fā)登日記賬、明細(xì)賬及總賬直至報(bào)表輸出等一系列錯(cuò)誤。當(dāng)然,計(jì)算機(jī)是按人們事先編好的程序和指令工作的,只要程序正確,無(wú)論處理的業(yè)務(wù)多繁瑣,也不會(huì)出現(xiàn)類似于手工處理中由于疏忽而引起的計(jì)算或入賬方面的錯(cuò)誤,這也是電腦處理高度自動(dòng)化的優(yōu)越所在。數(shù)據(jù)與責(zé)任的高度集中。手工環(huán)境中,會(huì)計(jì)的憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等資料均由不同的責(zé)任人員分別記錄并保管,未經(jīng)授權(quán)任何人要想瀏覽所有的會(huì)計(jì)資料都是較困難的。信息化后,所有的會(huì)計(jì)信息均集中于機(jī)器中,特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,使數(shù)據(jù)資料的共享程度更高。如果沒(méi)有相應(yīng)的控制措施,未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令瀏覽所有文件,某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝,甚至非法篡改或損毀,而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中會(huì)帶來(lái)以上風(fēng)險(xiǎn)外,信息化的另一威脅來(lái)自責(zé)任的高度集中;手工會(huì)計(jì)作業(yè)的組織分工十分明確,不但如此,其每一作業(yè)步驟都有文字記錄,包括經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人等。而在會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)提交給電腦后,全部責(zé)任將集中于電腦系統(tǒng),記賬、算賬、報(bào)賬等均由機(jī)器處理,再?zèng)]有經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此一旦處理過(guò)程中出現(xiàn)紕漏,將無(wú)法追查責(zé)任人員。存儲(chǔ)介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改。與手工存儲(chǔ)數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同,信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)介質(zhì)大多是磁性材料,如磁盤、磁帶等。存儲(chǔ)在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀,其直觀性較差,并且修改、擦除和拷貝均不會(huì)留下痕跡;此外,磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲或強(qiáng)電磁場(chǎng)等的影響下都會(huì)損壞。由此可能造成會(huì)計(jì)信息的丟失,這是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的又一風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化舞弊。會(huì)計(jì)信息化舞弊主要表現(xiàn)在未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改,其方法主要有篡改輸入、篡改文件、篡改程序、違法操作、篡改輸出以及其它方法,如通過(guò)物理接觸、電子竊聽(tīng)、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法來(lái)舞弊。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化舞弊的分析研究,我們發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶般采用篡改輸入的方式較多,也有采用輸出篡改方法的;外來(lái)者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。軟件包括程序加文檔資料,是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)的操作與維護(hù)是嚴(yán)格按文檔說(shuō)明進(jìn)行,而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計(jì)好的程序運(yùn)行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制,未經(jīng)授權(quán)的人可能非法調(diào)用系統(tǒng),甚至篡改程序,以達(dá)到他們的目的。應(yīng)該注意的是,比未經(jīng)授權(quán)非法調(diào)用系統(tǒng)威脅更大的是經(jīng)授權(quán)人的“監(jiān)守自盜”行為。由于他們是經(jīng)過(guò)授權(quán)的,更具有欺騙性,手段更隱蔽,往往都是在偶然間才被發(fā)現(xiàn),并主要涉及現(xiàn)金問(wèn)題。此外,由于不可預(yù)料的火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害造成的系統(tǒng)軟、硬件故障或損失,數(shù)據(jù)在經(jīng)由通訊線路傳輸時(shí)遭到非法攔截或修改,計(jì)算機(jī)病毒的侵入等等,這些都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不安全,因此有必要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理制度上加以控制。四、面對(duì)會(huì)計(jì)信息化企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策(一)觀念要更新觀念更新是先導(dǎo),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)主管必須更新財(cái)務(wù)管理觀念:1.以人為本的理財(cái)觀念重視人的發(fā)展與管理觀,是現(xiàn)代管理發(fā)展的基本趨勢(shì),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的客觀要求。企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和管理的,其成效如何也主要取決于人的知識(shí)和智慧以及人的努力程度。2.風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)?shù)挠^念當(dāng)今社會(huì),風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加劇。財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于對(duì)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境變化帶來(lái)的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),有預(yù)見(jiàn)性地采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能地降到最低。3.信息理財(cái)?shù)挠^念要從全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,捕捉有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,開(kāi)展籌資和投資活動(dòng)。4.重知識(shí)、重智力資源的觀念在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為最主要的生產(chǎn)要素和最重要的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)源泉,智力等無(wú)形資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也正在迅速提升,會(huì)計(jì)信息化管理必將是知識(shí)化、智力化為主導(dǎo)的管理。(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。(三)重新修正財(cái)務(wù)管理目標(biāo)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”,然而,這一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的。在信息化時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越重要,創(chuàng)造無(wú)形資產(chǎn)的人才等智力資源越來(lái)越受到重視,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅要追求股東利益,而且也要追求其他相關(guān)利益主體的利益和社會(huì)利益。(四)拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度仍屬于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的范疇,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象主要是物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配,以及實(shí)物資產(chǎn)的日常管理,無(wú)形資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例受到法律的限制。而在信息化時(shí)代,知識(shí)資本將在資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也必將發(fā)生較大變化。一是無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)投資決策的重點(diǎn)。實(shí)踐也表明,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用正在逐漸受到人們的重視,并將成為決定企業(yè)未來(lái)收益及市場(chǎng)價(jià)值的主要資產(chǎn)。二是風(fēng)險(xiǎn)管理將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)不得不面對(duì)隨時(shí)有可能破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理需要盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)投資、融資過(guò)程中的所有風(fēng)險(xiǎn)因素。財(cái)務(wù)管理的理論研究也要高度關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法。三是人力資本的所有者將成為企業(yè)盈利分配的參與者。

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