信息技術基礎設施庫(ITIL)在IT運作管理領域的地位無可.doc

信息技術基礎設施庫(ITIL)在IT運作管理領域的地位無可置疑，作為IT服務管理(ITSM)最佳實踐的事實標準，成為了解及衡量IT服務價值的渠道。盡管全球存在差異化應用環(huán)境，但是許多企業(yè)的IT部門都在部署ITIL，來提升IT部門服務企業(yè)內部各項業(yè)務的質量和性價比。ITSM倍受關注是因為經(jīng)過多年發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)模日益龐大和復雜并引發(fā)了各種問題，企業(yè)IT部門面臨了巨大的挑戰(zhàn)。諸如領導更關注IT的投資效益;企業(yè)在上新的項目的同時，除需要考慮完成項目本身的功能之外，還必須考慮和原有信息系統(tǒng)之間的整合與集成等。關于ITIL許多企業(yè)IT部門都認為，進行ITSM建設最終的目標是實施ITIL。作為一個管理項目，ITSM與ITIL一樣，更加關注流程的設計及其實現(xiàn)。在ITSM解決方案中，首先要關注可視化ITIL框架及相互關聯(lián)的流程，然后闡述ITSM流程幫助企業(yè)的IT經(jīng)理、戰(zhàn)略規(guī)劃師和實施人員提供成功計劃和實施ITIL的解決方案，因此有必要對ITIL進行概要介紹。(一)ITIL回顧ITIL可應用到各種規(guī)模、各種類型和各種結構的機構中。與很多業(yè)務質量計劃相似，ITIL也遵循W. Edwards Deming提出的法則，這位美國戰(zhàn)略家認為，供應服務產(chǎn)品需要開展相應的活動，服務質量則取決于組織這些活動的方式。Deming的質量周期提出了一個持續(xù)改進系統(tǒng)，相應的質量等級通過以下步驟實現(xiàn):計劃(Plan):設計或修改組件，改進結果。執(zhí)行(Do):保證計劃成功實施。檢查(Check):確定各項活動是否產(chǎn)生了期望的效果。糾正(Act):根據(jù)檢查過程中測量到的結果調整計劃。ITIL提供各種ITSM最佳實踐信息，包括可以根據(jù)各機構的具體情況定制的詳細的流程，活動要求、步驟、規(guī)則和職責。這些實踐包含一系列流程，涉及任何IT部門，都必須提供的各種主要活動。這些流程可以分為兩大類:服務支持和服務交付。服務支持是滿足客戶需求的日常運作基礎服務，ITIL規(guī)范定義了服務支持的五個主要流程和一個服務臺工具，包括突發(fā)事件管理、問題管理、變更管理、配置管理、版本管理和服務臺功能。服務交付是幫助IT機構提供必要業(yè)務服務，包括服務水平管理、可用性管理、IT服務的財務管理、容量管理、IT服務連續(xù)性管理等五個能夠相互轉換的流程，它們都與優(yōu)質IT服務的計劃和交付密切相關。(二)對于ITIL的理解很多IT部門將ITIL視為解決方案，實際上這是一種誤解，造成這種誤解的部分原因是ITIL流程名稱本身是以技術為中心的。實際上，ITIL是改變機構運作方式的催化劑，宗旨是實現(xiàn)IT部門服務企業(yè)的目標，需要IT業(yè)務人員和其他業(yè)務部門的支持，促進企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)業(yè)務與IT流程的整合。多數(shù)情況下，ITIL只敘述應該采取哪些措施才能改善服務，但并沒有說明怎樣采取這些措施。只編寫描述可重復管理流程的ITIL文檔是不能改善實際服務的，只有將ITIL的描述制定成可操作的指南和藍圖，才能將ITIL理論轉變成IT服務管理最佳實踐。當漫游ITIL像手里拿著街道地圖尋找地鐵線路的時候，這時就需要ITSM，給ITIL描繪出可視化的地鐵交通線路圖，可以明確地說明連續(xù)IT服務改進過程中需要繪制和可以漫游的每個流程(或每條路徑)、每個行為(或每個站點)和主要接口(節(jié)點)。CA ITSM解決方案(一)CA ITSM流程圖在IT服務支持的建設方面，CA公司在多年從事ITSM領域研究的過程中，總結出了非常多的經(jīng)驗，概括起來講:就是要結合企業(yè)實際情況，參考ITIL規(guī)范相關最佳實踐，選擇合適工具，有計劃、有步驟地實現(xiàn)先進理論的“落地”。通過ITSM流程圖概念，我們可以簡化ITIL，提煉出一個有條理、清晰、易于理解的可視框架。與地鐵交通圖類似，CA的ITSM流程圖只提供“描述路途”需要的相關信息。通過繪制的服務支持(見圖1)和服務交付(見圖2)兩張流程圖，可以看到，多數(shù)ITSM討論都集中在這兩個主要方面。圖1:服務支持系統(tǒng)圖2:服務交付系統(tǒng)服務支持圖表示的是改善日常IT服務支持的路徑，是建立商業(yè)價值的基礎。服務交付圖更為間接，顯示的是用于滿足未來業(yè)務需要的各種流程。這兩張圖還說明了如何通過合理計劃提高機構成熟度“水平”，以便討論運作、技術和戰(zhàn)略流程的方法。在制定了相應的成熟度實現(xiàn)計劃之后，還應該考慮ITIL和ITSM項目的業(yè)務目標和IT目標。解讀流程圖地過程中可以發(fā)現(xiàn)，P(Plan)-D(Do)-C(Check)-A(Act)周期實際上是持續(xù)改進周期的“環(huán)路”或“中心線”，ITIL流程“軌道”能最恰當?shù)乇硎綪-D-C-A“節(jié)點”的位置，能夠同時說明流程之間的相互關系和“方向”。在ITSM中，ITIL可以起指導作用，但是不宜具體化，避免ITSM流程在執(zhí)行過程中被過多的ITIL文檔干擾并分散精力。(二)CA ITSM方案解讀ITSM方案中的服務支持系統(tǒng)包括突發(fā)事件管理、問題管理、變更管理、版本管理和配置管理5項重要流程，各流程的作用如下:突發(fā)事件管理。討論恢復服務的整個過程、主要流程活動以及技術在快速突發(fā)事件檢測、診斷和解決過程中所起的作用。問題管理。說明怎樣預防主要IT問題發(fā)生和復發(fā)，分析能夠快速找到基礎設施中斷根源的各種技術。變更管理。討論不影響業(yè)務就能有效處理所有變更的主要方法和步驟。版本管理。分析在IT內實施合法軟件變更需要執(zhí)行的各種活動。配置管理。指導讀者完成對支持IT服務的配置組件的識別、控制和驗證。在ITSM方案中，任意選擇一條自己認為重要的“軌道”，P-D-C-A節(jié)點都能作為參考點，讓我們上升或者下降另一條軌道，執(zhí)行其他服務支持流程或者服務交付流程。在ITSM方案中，ITIL流程中實施最多的是突發(fā)事件管理，以突發(fā)事件管理流程來解讀ITSM方案具有一定的代表性。突發(fā)事件管理流程上的節(jié)點最多，但是不能將業(yè)務問題和IT支持聯(lián)系起來，該流程在“檢查”節(jié)點相交，檢查其他流程的有效性。因為突發(fā)事件管理主要目標是恢復服務，因此在“執(zhí)行”節(jié)點也同樣能夠相交。在突發(fā)事件管理流程中，從事件出現(xiàn)到突發(fā)事件管理重點(恢復服務)的路徑上，標示著要實施以便優(yōu)化流程的所有站點或流程活動。此時，主要P-D-C-A節(jié)點不但能接收來自其它流程軌道的輸入，還能在需要的時候改變方向。例如，如果非法變更引發(fā)了很多突發(fā)事件，則突發(fā)事件管理永遠都無法優(yōu)化。隨著ITSM的不斷成熟，多數(shù)機構將希望把突發(fā)事件管理和問題管理連接在一起。從CA ITSM服務支持圖中，可以看到，問題管理軌道從“執(zhí)行”節(jié)點開始，因為它是注重解決問題的流程。然后，它向右沿著P-D-C-A環(huán)路執(zhí)行。我們可以從中看到流程關系怎樣促進持續(xù)改進。例如，找到問題根源將引發(fā)變更要求，而變更要求被接納之后，又需要由版本管理流程部署。將這些流程關系連接在一起的是以變更管理為核心和沿P-D-C-A環(huán)路向右執(zhí)行的配置管理，此時要注意的是版本管理軌道的終點十分接近突發(fā)事件管理的起點，因此每次執(zhí)行變更時，都會產(chǎn)生很多突發(fā)事件。CA的ITSM流程圖不但為持續(xù)改進過程提供的出色的可視化途徑，還能為管理人員、操作人員和實施人員提供共同參考點。一般而言，計劃實施服務交付的企業(yè)或者已經(jīng)實施了多數(shù)服務支持流程，要么已經(jīng)認識到其重要性，標志著企業(yè)的規(guī)劃水平和成熟度有了大幅度提高。在CA的ITSM方案中，服務交付系統(tǒng)包括服務水平管理、IT服務財務管理、容量管理、可用性管理、IT服務連續(xù)性管理5項流程，各流程的作用如下:服務水平管理。指導讀者根據(jù)企業(yè)的目標要求完成IT服務的協(xié)商、報告和監(jiān)控。在建立和提供面向客戶的IT服務的過程中，服務目錄起著非常重要的作用。IT服務財務管理。指導讀者完成“像企業(yè)一樣管理IT”的過程，討論IT服務成本核算、預算和收費等戰(zhàn)略問題。容量管理。討論相關活動，使IT能夠了解企業(yè)對IT資源的未來需求，平衡供需矛盾?？捎眯怨芾?。討論怎樣以最佳性價比、可持續(xù)地交付服務。IT服務連續(xù)性管理。分析支持整體業(yè)務連續(xù)性需要采取的各種措施。結 論任何服務管理項目的目標都是通過技術優(yōu)化、成本控制和資源合理利用來改善服務。從這個意義上講，ITIL是一個很好的手段，能夠幫助企業(yè)制定持續(xù)改進計劃。需要注意的是，盡管ITIL只是一系列說明和指導，并不提供真正的解決方案，但是，如果不能從全局出發(fā)，從整體上看待ITIL目標，很多工作都將需要返工。CA的ITSM流程圖從全局出發(fā)，通過全面顯示整個ITIL框架和相互關聯(lián)的流程，企業(yè)的各級IT員工可以