公司員工社會保險管理制度模板.doc

精品文檔員工社會保險管理制度n 目的建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。n 適用范圍本制度適用于公司全體員工n 社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。社會保險是國家立法強(qiáng)制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范如下：n 參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險（具體繳納種類根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行），入職日期為每自然月20日之前的將于當(dāng)月增員繳納下月保險，于20日之后入職的將于次月增員繳納下月保險，試用期員工在試用期滿正式簽訂勞動合同后由行政部確定參保。2、公司員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。（注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，補(bǔ)齊欠繳保費后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。（二）主任級以上人員1、凡是本公司的主任級以上人員，自入職之日起將為其上社會保險，保險金額將按中衛(wèi)市正常繳費基數(shù)收繳。2、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，應(yīng)自入職之日起可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保，如因個人原因未能及時將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的，其后果自負(fù)。（三）參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（四）社會保險繳費基數(shù)繳費基數(shù)=上年度社會平均工資（60%300%）。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。原則上，如無特殊說明，將以如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納：n 一般員工納基數(shù)以 元為準(zhǔn)，主任級以上人員，繳納納基數(shù)以 元為準(zhǔn)； （五）員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、主任級以上員工）簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、員工參保需：（1）身份證復(fù)印件4張（清晰版-非翻印版）；（2）提交近期一寸白底免冠彩照3張（另需提交照片電子版）；（3）戶口本首頁及本人頁復(fù)印件4張（清晰版-非翻印版）；（4）填寫社會保險參保個人信息登記表；3、員工社會保險由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）按月繳納。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。n 社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。n 社會保險費用管理1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。n 社會保險管理條例1、社會保險增員（投保）（1）社會保險申請表：員工辦理前，必須填寫社會保險申請表，并要求規(guī)范填寫。（2）社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（3）員工入職后填寫社保個人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。（當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供）。2、社會保險減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)），離職時間在每自然月15日之前的即當(dāng)月減員，離職時間在15日（含15日）之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（如個人繳費，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件；如公司繳費需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動合同，寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。相關(guān)辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當(dāng)時地方政策辦理，如有調(diào)整以當(dāng)時政策為準(zhǔn)。）（3）因請長假或停職等原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。人事負(fù)責(zé)人請示人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。n 社會保險關(guān)系管理1、員工的社會保險關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負(fù)責(zé)全公司（公司總部員工社會保險的實際管理）社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報各類保險的統(tǒng)計報表；各分、子公司社會保險關(guān)系統(tǒng)一由人事行政部為本公司管理。2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關(guān)的會計報表n 附 則本規(guī)定由公司人事