貿易出口流程、要求及注意事項.doc

一、貿易出口流程1）接定單 2）簽訂出口合同3）付款方式 1、T/T收到對方電匯2、L/C催證審證如有問題發(fā)出信用證修改通知拿到有效信用證4）出口報關前準備工作1、去外匯管理局領取出口收匯核銷單2、做出口單據（箱單、發(fā)票）3、委托貨運代理貨運填寫托運單貨運代理確定艙位、退回托運單的配艙回單裝箱填寫裝貨單5）報關1、需提供的單據：出口貨物報關單、裝貨單、商業(yè)發(fā)票、各類許可證、出口收匯核銷單、代理報關授權委托協議（代理報關時用）、合同、海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明2、在海關監(jiān)管區(qū)域內對出口貨物進行查驗3、結關放行（海關需要處理的單據：在發(fā)貨單上加蓋放行章、在出口收匯核銷單“海關核放情況”欄加蓋“驗訖章”、簽發(fā)注有核銷單編號的報關單：出口收匯聯、出口退稅聯、用于辦理加工貿易核銷的海關核銷聯6）貨運代理從船公司取得B/L給出口單位7）收款方式1、T/T將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單寄給客戶清關客戶提貨后匯款銀行收到電匯款通知我們將商業(yè)發(fā)票、外匯核銷單交銀行結匯2、 L/C根據信用證要求提供單據，一般有發(fā)票、裝箱單、產地證、許可證、提單，有時還有客人驗貨的證明、受益人證明，開具跟單匯票交議付行議付行審核通過如要求議付，議付行墊付貨款將全套單據寄給開證行開征行審核通過付款給議付行；如不要求議付呢，就將整套單據寄給開證行開征行付款給議付行付款8）核銷 銀行收到貨款后給出口單位出具銀行水單（注明出口收匯核銷單編號）外匯管理局核銷核銷需要：銀行水單、外匯管理局出口收匯核銷單、出口收匯報關單證明聯、商業(yè)發(fā)票、核銷報告表在銀行出具的出口收匯核銷專用聯、出口收匯核銷單退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章。9）退稅去國稅局退稅，需要：1、報關單2、出口銷售發(fā)票3、進料加工免稅證明4、增值稅申報表、主表及附表二5、出口貨物備案表。二、基本貿易術語1）工廠交貨( EXW) 本術語英文為EX Works( named place)， 即工廠交貨(指定地點)。它指賣方負有在其所在地即車間、工廠、倉庫等把備妥的貨物交付給買方的責任， 但通常不負責將貨物裝上買方準備的車輛上或辦理貨物結關。 買方承擔自賣方的所在地將貨物運至預期的目的地的全部費用和風險。 2）貨交承運人(FCA) 本術語英文為Free Carrier( named place)，即貨物交承運人(指定地點)。 它指賣方應負責將其移交的貨物，辦理出關后，在指定的地點交付給買方指定的承運入照管。 根據商業(yè)慣例，當賣方被要求與承運人通過簽訂合同進行協作時， 在買方承擔風險和費用的情況下，賣方可以照此辦理。本術語適用于任何運輸方式。 3）船邊交貨(FAS) 本術語英文為Free Alongside ship( named port of shipment)即船邊交貨(指定裝運港)。 它指賣方在指定的裝運港碼頭或駁船上把貨物交至船邊， 從這時起買方須承擔貨物滅失或損壞的全部費用和風險， 另外買方須辦理出口結關手續(xù)。本術語適用于海運或內河運輸。 4）船上交貨(FOB) 本術語英文為 Free on Boaro( named port of shipment)， 即船上交貨(指定裝運港)。它指賣方在指定的裝運港把貨物送過船舷后交付， 貨過船舷后買方須承擔貨物的全部費用、風險、滅失或損壞，另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續(xù)。 本術語適用于海運或內河運輸。 5）成本加運費(CFR或 cF) 本術語英文為 Cost and Freight (named port of shipment)， 即成本加運費(指定目的港)。它指賣方必須支付把貨物運至指定目的港所需的開支和運費， 但從貨物交至船上甲板后，貨物的風險、滅失或損壞以及發(fā)生事故后造成的額外開支， 在貨物越過指定港的船舷后，就由賣方轉向買方負擔另外要求賣方辦理貨物的出口結關手續(xù)。 本術語適用于海運或內河運輸。 6）成本、保險費加運費(CIF) 本術語英文為Cost,Insurance and Freight(named port of shipment)， 即成本、保險費加運費(指定目的港)。它指賣方除負有與成本加運費術語相同的義務外， 賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔購貨物滅失或損壞的海運保險并支付保險費。 本術語適用于海運或內河運輸。 7）運費付至(CPT) 本術語英文為Carriage Paid to)：tid to( named place of destination)， 即運費付至(指定目的地)。本術語系指賣方支付貨物運至指定目的地的運費。 關于貨物滅失或損壞的風險以及貨物交至承運人后發(fā)生事件所產生的任何額外費用， 自貨物已交付給承運人照管之時起，從賣方轉由買方承擔。另外， 賣方須辦理貨物出口的結關手續(xù)。本術語適用于各種運輸方式，包括多式聯運。 8）運費及保險費付至(CIP) 本術語英文為Carriage and Insurance Paid to( named place of destination)， 即運費及保險費付至(指定目的地)。它指賣方除負有與運費付至(指定目的地)術語相同的義務外， 賣方還須辦理貨物在運輸途中應由買方承擔的貨物滅失或損壞風險的海運保險并支付保險費。 三、實際操作要求一）大貨的發(fā)送1）T/T付款部分1、必須有合同書才能出貨2、每周根據各客戶要求發(fā)送的港口、計劃員提供的船期計劃數，做預定發(fā)票、箱單郵件給客戶（ROY-NE）、各生產廠家的發(fā)貨員、計劃員通知李國生預約艙位周二根據各成衣部計劃員提供的加減數，調整預定箱單并將調整結果通知相關人員（總發(fā)貨員、各分廠發(fā)貨員、李國生）工場出貨后根據最終出貨明細做最終發(fā)票、箱單郵件給客戶（ROY-NE）特別注意：單價、出貨明細的正確性3、特殊客戶的制單要求（BD、BE、US）系列的合同，在沒有清合同前，必須整箱出貨，清合同時欠數在1%之內，可以發(fā)貨(TRS、TLS、KTL)客戶的合同，內箱必須獨色獨碼，未清合同之前，內箱必須滿箱出貨，和客戶聯系了除外，而且一件也不可多發(fā)。DPV客戶的合同，有掛牌的時，掛牌部分須一次性、優(yōu)先出貨；一件不多一件不少；須單獨一個箱單；掛牌大阪和掛牌東京部分不能拼箱。、MZ、PJ、SK客戶的合同，必須按照計劃出貨，一件不多一件不少,和客戶聯系了除外。良品計畫(RH、RD)客戶的合同，不能拼箱，和客戶聯系了除外。不滿箱的不能用紅膠帶封口。ADIDAS客戶出貨，不能超過各PO合同數的5%2）直貿部分以及所有FOB條款部分1、必須有L/C和合同書才能出貨2、單據必須按照信用證要求來做。這其中包括價格條款、港口、貨物名稱、價格、客戶的合同號以及品番號（特別注意：系統(tǒng)初次調用的品番號都是ROYNE的制造番號，不是客戶的品番號，制單前需向營業(yè)擔當索要包裝仕樣書讓系統(tǒng)錄入擔當修正。3、建立L/C登記臺帳，內容包括開證時間、交貨時間、開證金額、每次提交的發(fā)票號及金額、L/C結余金額。4、建立訂艙臺帳，內容包括發(fā)票號、出港日、數量、箱型、提單號、手冊號等5、建立直貿客戶以及直貿客戶指定貨代的所有聯系方式（公司名稱、EMAIL電話）6、各客戶具體操作流程AA客戶操作流程：FCA條款的：收到計劃數給檢品公司做檢針依賴書做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員貴華出貨后根據檢品公司提供的良品明細做最終的箱單、發(fā)票郵件給檢品公司順便要船名、航次號做IC將發(fā)票、箱單、FCR復印件（喜樂客思）、IC（自己做）、檢針證明書（自己做）提供給青島愛客事務所譚小姐崔要正本FCR（檢品公司）、IC（青島事務所譚小姐）、檢針證明書（檢品公司）銀行交單FOB條款的：收到計劃數給檢品公司做檢針依賴做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重貴華出貨后根據檢品公司提供的良品明細做最終的箱單、發(fā)票將發(fā)票、箱單、提單復印件（船公司）、IC（自己做）、檢針證明書（自己做）提供給青島愛客事務所譚小姐崔要正本提單（船公司）、IC（青島事務所譚小姐）、檢針證明書（檢品公司）客戶寄單銀行交單DOME客戶操作流程：收到計劃數做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要電放提單給客戶傳最終單據（ROY-NE）此客戶拼箱時，不能超過工藝要求的滿箱數。CD客戶操作流程：收到計劃數做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要提單、檢品書（上海）、收益人證明（自己做）給客戶傳最終單據（發(fā)票、箱單、提單）銀行交單這個客戶要求必須按照入荷卡出貨，一件不能多一件不能少。ID客戶操作流程： 收到計劃數做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要電放提單、檢品書（上海）、受益人證明書給客戶傳最終單據（發(fā)票、箱單、提單）銀行交單IZ客戶操作流程：（8SQRIZ301-316,8FQRIZ301-308，9SQRIZ301-304.308-318,9FQRIZ301-303,312-313,315-316）0SQRIZ313-315檢針不要 收到計劃數給檢品公司做檢針依賴做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要電放提單貴華出貨后根據檢品公司提供的良品明細做最終的箱單、發(fā)票郵件給客戶（ROY-NE）RH客戶操作流程：美國-部分： 最遲船期日10天前做箱單（辦理出口許可證、原產國證明書）、生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員、訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要提單給客戶最終單據銀行交單。 此客戶要求不準拼箱，單獨聯系除外，箱單發(fā)票須按照客戶格式。英國-部分： 最遲船期日10天前做箱單郵件給即發(fā)出口部（辦理出口許可證、原產國證明書）、生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員、訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要提單給客戶最終單據銀行交單 此客戶要求不準拼箱，單獨聯系除外，箱單發(fā)票須按照客戶格式。香港-部分：屬于三國貿易。收到計劃數做箱單郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號、箱重崔要電放提單最終單據郵件給客戶（ROY-NE）POLO客戶操作流程：美國-部分： 收到出貨計劃數，按照包裝工藝書做箱單-郵件給生產廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員=網上訂艙=要入貨通知=按入貨通知送貨=按交貨單做最終單據=POLOASN系統(tǒng)做ASN(1、添加承運商2、添加入貨港口3、做出貨文件4、FSI最終出貨指示5、傳送ASN 6、貴華最終單據和ASN郵件給ROYNE相關人員=二）空運的發(fā)送 最遲在出航日1天前的上午做好單據發(fā)給生產部門的發(fā)貨員，出航日1天前的下午2點工廠出貨，出貨后最遲在出航日當天早晨將正確單據發(fā)給客戶。特別注意：價格條款三）快艇的發(fā)送 最遲出港日1天前做好單據，預約倉位，出貨后，當天將正確單據以及DEBIT NOTE發(fā)給客戶。特別注意：代墊的快艇費用要追加在發(fā)票上四）快件的發(fā)送 將運單號記錄在發(fā)票上，出貨后，須當天將單據、運單發(fā)給ROYNE客戶-梅田女士。特別注意：運費負擔方、收貨人地址。五）單據的存放1、報關單據，統(tǒng)一保存在孫夢電腦的“報關單據”文件夾，來月和提單一起轉給財務2、發(fā)給客戶的最終單據，及時保存在各自電腦的“確定單據”文件夾，以備查用3、合同書，保存好，以備查用。六）集裝箱裝貨要求1、裝貨前必須將集裝箱內清掃干凈、檢查有無破損等。2、根據制單員提供的箱單，將貨物按照客戶的裝箱要求裝到提單號所對應的集裝箱。3、在裝箱過程中，須按照裝箱規(guī)定-卡鎖，以免途中貨物丟失。4、在打上集裝箱鉛封之前，須再次根據各發(fā)貨員提供的裝箱明細確認有無漏裝。5、禁止任何人將火種帶入裝箱現場。七）出貨后的庫存確認 八）貨物的接收及發(fā)放 1、大隊長由紀 律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊四個組織各推薦一名優(yōu)秀學生擔任（共四名），該部門就主要由大隊長負責部門內的紀律。2、中、小隊長由各班中隊公開、公平選舉產生，中隊長各班一名（共11名），一般由班長擔任，也可以根 據本班的實際情況另行選舉。小隊長各班各小組先選舉出一名（共8個小組，就8名小隊長）然后各班可以根據需要添加小隊長幾名。3、在進行班級選舉中、小隊長時應注意，必須把衛(wèi)生、紀律部門的檢查學生先選舉在中、小隊長之內，剩余的中、小隊長名額由班級其他優(yōu)秀學生擔任。4、在班級公開、公平選舉出中、小隊長之后，由班主任老師授予中、小隊長標志，大隊長由少先隊大隊部授予大隊長標志。二、成員的職責及任免1、大、中、小隊長屬于學校少先隊組織，各隊長不管是遇見該班的、外班的，不管是否在值勤，只要發(fā)現任何人在學校內出現說臟話、亂扔果皮紙屑、追逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀現象，都可以站出來制止或者報告老師。2、班主任在各中隊要對中、小隊長提出具體的責任，如設置管衛(wèi)生的小隊長，管紀