金方策GF-HRMS功能列表.doc

金方策GF-HRMS軟件功能列表一、 組織設(shè)計模塊軟件功能介紹序號一級功能二級功能三級功能功能目的及說明1部門結(jié)構(gòu)設(shè)置：n 部門信息設(shè)置n 增加子部門n 修改部門信息n 部門停用n 已停用的部門再次啟用n 通過組織基本信息的設(shè)定和維護(hù)，建立企業(yè)的總體架構(gòu)n 設(shè)定組織中各部門的基本職位n 通過明確組織各部門的職責(zé)權(quán)限制定、審批和發(fā)布的程序，建立實時的部門職責(zé)維護(hù)機(jī)制，保證部門職責(zé)權(quán)限的一致、準(zhǔn)確2部門職位設(shè)置職位類別定義：n 新增、定義、修改、刪除職位類別直屬職位設(shè)置：n 設(shè)置直屬職位的名稱、職位編號、類別等部門職位統(tǒng)計：n 按照職位特性對各類職位進(jìn)行統(tǒng)計3部門職責(zé)權(quán)限設(shè)置制作人：n 設(shè)定各部門職責(zé)權(quán)限的制作責(zé)任人制作部門職責(zé)：n 由制作人制作部門職責(zé)審批部門職責(zé)：n 由制作人直接主管審批部門職責(zé)，然后再由人力資源部審批發(fā)布部門職責(zé)：n 發(fā)布和查看已經(jīng)審批通過的部門職責(zé)審批未通過的部門列表部門職責(zé)權(quán)限版本管理查看部門職責(zé)：n 按組織樹狀圖查詢部門職責(zé)權(quán)限表n 查看本部門職責(zé)權(quán)限表二、 職位評估體系軟件功能介紹序號一級功能二級功能三級功能功能目的及說明1企業(yè)狀況定義：n 根據(jù)企業(yè)員工人數(shù)、企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)規(guī)模來確定企業(yè)狀況n 職位評估根據(jù)職位的責(zé)任范圍、管理幅度、工作難度及深度、所需知識及技能、相對貢獻(xiàn)大小及溝通難度等多個要素對該職位進(jìn)行定量和定性的分析，評估職位的相對價值大小n 職位評估結(jié)果將作為薪酬設(shè)計的重要依據(jù)之一2典型職位評估：n 對選擇出來的具有代表性的典型職位進(jìn)行評估以作為對其他職位進(jìn)行評估的標(biāo)桿n 在評估審核之前可以對典型職位進(jìn)行再評估3典型職位分項評估：n 按照各評估要素針對分別選定的職位進(jìn)行評估下屬管理設(shè)置：n 設(shè)定、查看、修改下屬人數(shù)n 設(shè)定、查看、修改下屬類別溝通狀況設(shè)置 n 設(shè)定、查看、修改溝通性質(zhì)n 設(shè)定、查看、修改溝通難度n 設(shè)定、查看、修改溝通頻度任職資格設(shè)置：n 設(shè)定、查看、修改教育程度n 設(shè)定、查看、修改工作經(jīng)驗職責(zé)范圍設(shè)置:n 設(shè)定、查看、修改職責(zé)廣度n 設(shè)定、查看、修改職位自由度解決問題難度設(shè)置:n 設(shè)定、查看、修改解決問題的復(fù)雜性n 設(shè)定、查看、修改解決問題的創(chuàng)造性對企業(yè)貢獻(xiàn)度設(shè)置:n 設(shè)定、查看、修改貢獻(xiàn)領(lǐng)域n 設(shè)定、查看、修改貢獻(xiàn)性質(zhì)n 設(shè)定、查看、修改貢獻(xiàn)大小4職位并靠n 與典型職位對比, 將該職位級別納入同等職位5職位等級調(diào)整n 典型職位評估完成以后，再對企業(yè)狀況進(jìn)行綜合平衡，并做出相應(yīng)的等級調(diào)整6職位評估結(jié)果查看與提交n 職位評估狀態(tài)n 職位評估查詢7評估審核8評估報表（已審核通過）n 報表定義n 評估報表n 職位評估矩陣9典型職位設(shè)置：n 選擇和設(shè)置典型職位作為職位評估的參考標(biāo)桿三、 員工信息管理模塊功能介紹序號一級功能介紹二級功能介紹三級功能介紹功能目的及說明1員工基本信息自定義：可以增加，刪除，修改公司人事信息項，使信息項合乎公司人事管理需要實現(xiàn)不同公司管理員工人事信息項的不同要求，實現(xiàn)公司員工人事基本項的自定義2員工信息管理部門樹視圖：1、 按部門樹搜索員工，2、 對員工基本信息進(jìn)行維護(hù)，對員工的工作經(jīng)歷，教育經(jīng)歷等16中鐘記錄進(jìn)行維護(hù)。3、分配、修改員工登錄帳號，密碼員工搜索：3、 按員工的各種條件靈活地搜索公司公司員工。4、 對員工基本信息進(jìn)行維護(hù)，對員工的工作經(jīng)歷，教育經(jīng)歷等16中鐘記錄進(jìn)行維護(hù)。3、分配、修改員工登錄帳號，密碼員工統(tǒng)計：1、按員工的各種條件靈活地搜索公司公司員工，對結(jié)果可以選擇需要的項生成人事統(tǒng)計圖，輸出成excel文檔2、3員工信息查看部門樹視圖：1、 部門樹搜索員工，2、 對員工的人事信息進(jìn)行查看。3、僅能查看有權(quán)限（在系統(tǒng)管理中分配的權(quán)限）查看的人 員工搜索查看1、 按員工的各種條件靈活地搜索公司公司員工3、 對員工的人事信息進(jìn)行查看。3、僅能查看在系統(tǒng)管理模塊里分配的查看內(nèi)容權(quán)限的人員信息四、 KRA/KPI模塊功能詳細(xì)介紹序號一級功能介紹功能目的及說明1設(shè)置制作者：n 選擇、保存各職位KRA/KPI的制作人確定各職位KRA/KPI的制作人2制作KRA/KPI：n 填寫、修改、保存和刪除KRA名稱、KPI名稱、比重、定義、計算方式、收集人、收集周期和衡量標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)鍵事件n 瀏覽職位KRA/KPI1、 提煉職位KRA/KPI的具體內(nèi)容2、 職位KRA/KPI數(shù)據(jù)的初始化3審批KRA/KPI：n 查看職位KRA/KPIn 提出職位KRA/KPI審核意見確保KRA/KPI符合制作要求或標(biāo)準(zhǔn)4發(fā)布KRA/KPI：n 查看待發(fā)布的職位KRA/KPIn 發(fā)布職位KRA/KPI使職位KRA/KPI進(jìn)入實際應(yīng)用狀態(tài)，保證考核系統(tǒng)引用4審批未通過的KRA/KPI：n 查看審核未通過的職位KRA/KPIn 查看審核意見n 重新制作審核未通過的職位KRA/KPI為職位KRA/KPI的修改提供方便5KRA/KPI版本管理：n 查看各職位KRA/KPI版本情況n 查看各職位不同版本的KRA/KPIn 升級KRA/KPI版本1、 保存職位KRA/KPI的歷史數(shù)據(jù)2、 為不斷優(yōu)化職位KRA/KPI提供便捷6查看本職位KRA/KPI為員工學(xué)習(xí)、使用KRA/KPI提供方便7n KRA/KPI復(fù)制： 為類似職位拷貝KRA/KPI數(shù)據(jù)方便職位KRA/KPI數(shù)據(jù)的初始化五、 績效管理模塊功能詳細(xì)介紹序號一級功能介紹二級功能介紹三級功能介紹功能目的及說明1績效考核參數(shù)設(shè)置考核比例設(shè)置：n 根據(jù)員工的職位類別，設(shè)置上級考核和周邊考核等不同考核方式n 根據(jù)員工的不同類別，設(shè)置上級考核和周邊考核所占比重n 根據(jù)員工的不同類別，設(shè)置上級考核中工作計劃和績效改進(jìn)計劃的比例1、 確定員工的考核類型和方式2、 確定考核和薪酬的掛鉤比例3、 確定員工的考核周期考核等級定義：n 增加、刪除考核等級n 輸入、保存考核等級的名稱、定義、分值范圍、定義說明和強(qiáng)制分布比例等考核等級與績效工資掛鉤比例設(shè)置：n 設(shè)置不同層次人員的個人考核等級與績效工資掛鉤比例n 設(shè)置不同層次人員所在部門的考核等級和績效工資掛鉤比例工作計劃類型設(shè)置：n 選擇各職位的計劃類型（月度、季度或半年度）n 變更職位的計劃類型設(shè)置周邊考核人員選擇：n 選擇被考核職位的周邊考核人員n 變更被考核職位的周邊考核人員2工作計劃制定工作計劃：n 設(shè)置計劃類型、日期n 選擇、修改、自定義KRAn 填寫、保存、刪除工作任務(wù)、采取措施、所需資源、計劃時間等n 選擇、修改、自定義KPIn 保存、提交工作計劃1、 為績效考核提供依據(jù)2、 將計劃管理貫徹到日常工作3、 確保工作計劃的科學(xué)性和合理性4、 加強(qiáng)上下級的溝通工作計劃管理：n 根據(jù)計劃類型、日期查詢工作計劃n 查看、修改、刪除工作計劃內(nèi)容n 保存、提交工作計劃工作計劃審核工作計劃一級審核：n 根據(jù)計劃類別和日期查詢工作計劃n 查看工作計劃n 填寫、修改和提交審核意見工作計劃二級審核：n 根據(jù)計劃類別和日期查詢工作計劃n 查看工作計劃填寫、修改和提交審核意見3層級考核計劃總結(jié)：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改考核總結(jié)表內(nèi)達(dá)成情況、不足之處和各項KPI自評得分n 統(tǒng)計各項KPI自評得分的總和上級考核：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改考核總結(jié)表內(nèi)各項KPI得分n 統(tǒng)計各項KPI考核得分的總和周邊考核周邊考核通知：n 根據(jù)計劃類型和日期查詢工作計劃n 查看工作總結(jié)n 選擇周邊考核人n 統(tǒng)計、查看周邊考核完成情況周邊考核：n 根據(jù)計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改、保存和提交周邊考核表（包括周邊考核人與被考核人的關(guān)系，各項考核要素的得分，總評語等）1、 評價員工的工作表現(xiàn)2、 為薪酬分配提供依據(jù)3、 實現(xiàn)考核結(jié)果的強(qiáng)制分布考核結(jié)果及調(diào)整：n 統(tǒng)計考核分?jǐn)?shù)、考核等級n 根據(jù)計劃類型和日期查詢考核結(jié)果n 考核等級修改n 填寫、保存考核評語（出色之處和不足之處）部門考核結(jié)果及調(diào)整：n 分部門統(tǒng)計、匯總考核等級分布比例n 按計劃類型和日期查詢考核等級分布比例n 查看考核未完成人員n 查看工作計劃審批意見4考核結(jié)果審批層級考核結(jié)果審批：n 統(tǒng)計、匯總各部門考核等級分布比例n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改、提交審批意見n 查看公司考核等級分布比例保證考核的客觀性、公正性5績效溝通個人溝通意見及績效改進(jìn)工作計劃：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改、保存、提交和查看員工溝通意見n 填寫、修改、保存、提交和查看績效改進(jìn)工作計劃（包括績效改進(jìn)點、改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)措施、衡量標(biāo)準(zhǔn)、比重和計劃時間等）1、 加強(qiáng)上下級的溝通2、 牽引不斷改進(jìn)工作主管溝通意見：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改、保存、提交和查看主管溝通意見n 發(fā)起重新溝通6行動計劃制訂行動計劃：n 新增、填寫、保存和提交行動計劃（包括工作目標(biāo)、工作事項、工作內(nèi)容、計劃時間、責(zé)任人、支持或協(xié)調(diào)、要求與說明等）n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 查看、修改、刪除、保存和提交行動計劃1、 落實工作計劃管理2、 保證工作計劃、目標(biāo)的達(dá)成3、 確保計劃的科學(xué)性和合理性行動計劃審核：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改和提交行動計劃審核意見行動計劃總結(jié)：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改、保存和提交計劃完成情況和詳細(xì)說明等行動計劃總結(jié)審核：n 按計劃類型和日期查詢工作計劃n 填寫、修改、保存和提交計劃總結(jié)的審核意見7例外管理：n 按部門、計劃類型和日期查詢工作計劃n 更改考核人n 重做計劃考核n 指定考核成績n 查看工作計劃n 刪除工作計劃方便處理考核的特殊情況8考核狀態(tài)監(jiān)控：n 統(tǒng)計、匯總各部門考核進(jìn)展情況n 按部門、計劃類型和日期查詢考核進(jìn)展?fàn)顟B(tài)為人力資源部進(jìn)行績效管理提供工具，方便人力資源部的管理工作9周邊考核查看：n 統(tǒng)計、匯總各部門周邊考核進(jìn)展情況n 按部門、計劃類型和日期查詢周邊考核進(jìn)展?fàn)顟B(tài)六、 個人專欄（員工自助）軟件功能介紹序號一級功能介紹二級功能介紹三級功能介紹功能目的及說明1個人收藏夾常用菜單如果用戶操作權(quán)限比較多，可將常用的菜單放在此處，以便于快速進(jìn)入工作界面，從而可提高工作效率。常用菜單管理通過此功能對常用菜單進(jìn)行管理常用查詢可直接打開常用的數(shù)據(jù)查詢功能，從而提高工作效率。2個人消息服務(wù)新郵件可查看新郵件。收件箱可查看收件箱中所有郵件。寫郵件可寫新郵件。查看通知可查看與本人相關(guān)的所有通知。查看待辦工作可查看與本人相關(guān)的所有待辦工作。3個人信息查看可查看個人所有的人事信息。4薪酬查看密碼設(shè)置可設(shè)定薪酬查看密碼，以增加薪酬數(shù)據(jù)的保密性。5登錄密碼設(shè)置可修改個人登錄系統(tǒng)的密碼。6使用萬能查詢可進(jìn)入萬能查詢工具。7使用通用報表可進(jìn)入通用報表工具。8重新登錄退出系統(tǒng)并重新登錄。七、 系統(tǒng)管理軟件功能介紹序號一級功能介紹二級功能介紹三級功能介紹功能目的及說明1角色設(shè)置：角色維護(hù)：1、角色的增加，刪除，修改建立角色和職位的聯(lián)系：1、角色和職位的聯(lián)系的維護(hù)建立角色和員工的聯(lián)系：1、角色和員工之間的維護(hù)菜單權(quán)限：1、角色的菜單權(quán)限維護(hù)內(nèi)容權(quán)限：1、給角色分配在相應(yīng)菜單下的內(nèi)容權(quán)限2工作流的定義：1、對已經(jīng)定義的工作流，設(shè)定審批流程是否與公司職位層級相掛鉤，如掛鉤，則公司不同層級人員相應(yīng)的審批流程不同 工作流審批節(jié)點審批定義：1、 對已定義的工作流的審批流程的自定義,