2016年元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書.doc

2016年元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書 2016年元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書 一、元旦聯(lián)歡晚會(huì)的目的及意義 辭舊迎新，在2016年新年即將到來之際，為讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì)，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。2016年XX大學(xué)元旦文藝晚會(huì)將以農(nóng)林學(xué)子獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，同時(shí)對經(jīng)歷大學(xué)三年而即將面臨畢業(yè)的學(xué)子帶去最美好的祝福，祝愿他們在人生之路上前程似錦! 二、活動(dòng)主題：收獲 感恩 展望 三、對象地點(diǎn)及時(shí)間 XX大學(xué)全日制在校生 XX大學(xué)東湖校區(qū) 2015年12月31日 19:00 四、活動(dòng)主辦單位：XX大學(xué)校藝術(shù)團(tuán) 五、晚會(huì)人員安排 六、晚會(huì)籌備階段及任務(wù)分工(12月1日至12月26日) 1.前期宣傳工作(11月24日12月12日) (1)征集晚會(huì)流程意見 校學(xué)生會(huì)為成功舉辦本次元旦晚會(huì)向全院師生征集意見，有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置，游戲安排等，希望可以集思廣益，充實(shí)、完善我們的元旦晚會(huì)。 (2)制作、張貼宣傳海報(bào)和宣傳單 宣傳組制作宣傳海報(bào)和宣傳單，張貼于校各布告欄，并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進(jìn)行宣傳。 (3)積極動(dòng)員 校學(xué)生會(huì)、各班委會(huì)將會(huì)充分調(diào)動(dòng)全院老師和學(xué)生的積極性，廣泛發(fā)掘并動(dòng)員有特長的學(xué)生和老師參與到元旦晚會(huì)的表演、主持和禮儀服務(wù)中來。 2.報(bào)名征集工作(12月1日12月12日) (1)進(jìn)行節(jié)目征集和晚會(huì)主持人、禮儀服務(wù)人員的報(bào)名工作 計(jì)劃向全校師生征集12個(gè)節(jié)目于晚會(huì)當(dāng)晚進(jìn)行演出，另需要晚會(huì)節(jié)目主持人4人(男、女各2人)，現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員6人。 (2)節(jié)目類型 獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目，力求新穎活潑，生動(dòng)優(yōu)美，意義深刻。 (3)報(bào)名須知 報(bào)名者應(yīng)提交下列信息：姓名、年級、聯(lián)系電話，另報(bào)名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。 (4)報(bào)名方式 有意者請到各班班長處報(bào)名，由各班班長于12月12日前將節(jié)目征集情況報(bào)于各院文藝部部長，也可發(fā)送郵件到 ，直接向晚會(huì)節(jié)目組報(bào)名。 3.確定晚會(huì)節(jié)目、主持人和禮儀人員(12月13日-12月14日) 節(jié)目組根據(jù)報(bào)名情況和晚會(huì)策劃方案，確定晚會(huì)表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員，并進(jìn)行通知。 4.節(jié)目排練(12月18日) 節(jié)目組為保證晚會(huì)的觀賞性，對節(jié)目進(jìn)行彩排，以確定節(jié)目出場順序，備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺(tái)詞的組織。 5.中期宣傳(12月11日12月21日) 宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會(huì)籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳，持續(xù)造勢，擴(kuò)大元旦晚會(huì)的影響力。 6.現(xiàn)場確定(12月2112月23日) 宣傳組確定晚會(huì)現(xiàn)場的燈光和音響情況，根據(jù)實(shí)際情況完成晚會(huì)現(xiàn)場布置方案。 7.攝像人員確定(12月2112月23日) 宣傳組聯(lián)系并確定晚會(huì)現(xiàn)場的攝像人員. 8.服裝、道具確定(12月19日12月26日) 節(jié)目組根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的需要，確定舞臺(tái)服裝和所需道具的租借、購買，后勤組在26日晚會(huì)開始前必須確保所有服裝、道具到位。 9.晚會(huì)流程確定，主持人臺(tái)詞確定(12月19日12月26日) 節(jié)目組確定晚會(huì)流程，完成節(jié)目銜接和編排工作，敲定節(jié)目單，審核確定主持人臺(tái)詞。 10.物品采購(12月1912月26日) 由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé): (1)按照晚會(huì)現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購 (2)設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)方案，制作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券，完成現(xiàn)場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獲獎(jiǎng)觀眾獎(jiǎng)品的采購 (3)完成晚會(huì)現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購 11.領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(12月2212月26日) 校學(xué)生會(huì)會(huì)呈送請柬，邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會(huì)。 12.后期宣傳(12月20日12月26日) 宣傳組張貼海報(bào)，在校、院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息，通知晚會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。 13.晚會(huì)正式彩排(12月25日) 節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場，按照晚會(huì)現(xiàn)場要求進(jìn)行正式彩排。 14.現(xiàn)場布置(12月26日下午) 宣傳組在晚會(huì)正式開始前完成現(xiàn)場布置，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。 15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17：3018：30) (1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢，到場確定走位 (2)更換演出服裝，做晚會(huì)表演開始前準(zhǔn)備 (3)禮儀服務(wù)人員開始迎賓，引導(dǎo)觀眾入席，并發(fā)放抽獎(jiǎng)券 七、晚會(huì)現(xiàn)場環(huán)節(jié) 校2016年元旦晚會(huì)計(jì)劃以文藝表演形式為主，強(qiáng)調(diào)全體師生互動(dòng)和參與，穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)和游戲環(huán)節(jié)。 1.文藝節(jié)目表演 節(jié)目按照事先確定的出場序進(jìn)行表演。 2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 由校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，憑入場時(shí)發(fā)放的抽獎(jiǎng)券現(xiàn)場兌獎(jiǎng)。預(yù)計(jì)進(jìn)行3次抽獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)若干。 3.游戲環(huán)節(jié) 在晚會(huì)過程中穿插游戲環(huán)節(jié)，邀請師生上臺(tái)共同娛樂，所有參與者均獲贈(zèng)小禮品一份。游戲征求師生意見，歡迎大家提供娛 樂性強(qiáng)、參與度高、形式新穎有趣的游戲。 八、晚會(huì)現(xiàn)場任務(wù)分工 按照晚會(huì)現(xiàn)場需求，現(xiàn)將晚會(huì)現(xiàn)場任務(wù)分工落實(shí)到人，以保障晚會(huì)的 順利進(jìn)行。 1.總負(fù)責(zé)人： (1)監(jiān)督晚會(huì)進(jìn)行情況，對突發(fā)狀況做出緊急處理; (2)做好與到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作; (3)安排相關(guān)人員晚會(huì)結(jié)束后打掃場地，整理物品。 2.宣傳組： 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的拍照工作。 3.節(jié)目組： (1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場控制，指導(dǎo)晚會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)表演 (2)負(fù)責(zé)演員候場、出場，保障晚會(huì)順利進(jìn)行 4.后勤組： (1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后勤服務(wù)工作; (2)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場紀(jì)律維持工作; (3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)事宜。 5.劇務(wù)組： 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場所需道具的擺放和回收。 九、會(huì)后總結(jié)工作 1.總負(fù)責(zé)人： (1)召開學(xué)生會(huì)專門會(huì)議，總結(jié)本次元旦晚會(huì)籌辦過程中所取 得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn); (2)敦促各部、各工作組完成善后工作。 2.宣傳組： (1)負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳報(bào)道，包括發(fā)布晚會(huì)新聞稿件、制作晚會(huì)圖片展板等。 (2)聯(lián)系晚會(huì)光碟制作，并負(fù)責(zé)光碟的分發(fā)。 3.節(jié)目組： 策