重點《應用寫作》文種知識一覽表doc1.doc

應用寫作文種知識一覽表項目文種概念特點適用范圍或種類寫法備注命令命令（令），是上級對下級發(fā)布的帶強制性、規(guī)定要執(zhí)行的行政公文。發(fā)布的限制性；內(nèi)容的明確性；執(zhí)行的強制性。（1）依照法律發(fā)布行政法規(guī)或規(guī)章；（2）宣布施行重大強制性行政措施；（3）獎懲人員；（4）撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。命令由標題、編號、正文、簽署四部分組成。命令的標題一般由發(fā)文機關加文種構(gòu)成，也有一些命令的標題為全稱式。關于編號，中央政府和國家元首頒布命令用單獨編號；地方政府一般不單獨編號。命令須簽署，可以是發(fā)文機關，也可以是發(fā)文機關的首腦。從考試角度講，命令不是一個特別重要的文種?？善赜趶男√幹?，但不排除寫嘉獎令的可能性。決定決定是對重要事項或者重大行動作出決策和安排的行政公文。性質(zhì)重要；政策性強；帶強制性。決策型；部署工作型；處理個案型；知照型標題由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成（全稱式）；在標題下用小括號標注日期，有的還標明是由什么會議通過的；公布性的決定不寫受文（主送）單位，沒有生效時間和生效標識。決定的重要程度和把握方式略同于命令，但不排除寫“部署工作型”或“處理個案型”決定的可能性。公告公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文。公開性；重要性；限制性。公告只適用于宣布重要事項或重大的法定事項。公告和通告的寫作基本相同。標題的制作可有四種形式：全稱式；發(fā)文單位加文種（較常見）；事由加文種；單用文種。公告和通告的正文在寫作方面無特殊要求，只需把要公布的事項扼要列出即可，倘若有闡明理由之必要，這一部分也不宜占太多篇幅；最后是生效時間和生效標識。關于公告和通告，在把握時應區(qū)別對待。1、它們的小點均須把握；2、能區(qū)分它們（簡答題），3、能寫作通告。通告通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項的公文。公開性；事務性；約束性。通告適用于讓公眾周知或遵守的事情。即可通告重大事項，也可通告一般性事項。通知通知是向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或執(zhí)行的文件。（1）曉諭性；（2）指導性；（3）規(guī)范性。（1）轉(zhuǎn)發(fā)性通知；（2）發(fā)布性通知；（3）部署性通知；（4）任免性通知。（5）事務性通知。標題的制作靈活性很大，可參照前述通告、公告標題的制作說明；正文則因其不同類型有不盡相同的寫作要求，重點把握事務性通知的寫法，詳見P；最后是生效時間和生效標識。通報通報是一種用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的下行公文。（1）知照性；（2）指導性。（1）表彰先進型；（2）批評錯誤型；（3）傳達事項型。通報寫作的要求：針對性要強，選例要典型，要掌握好政策，要處理好敘事和議論的關系。議案議案，即提供審議、決策的文件。（1）涉及的問題重要、帶普遍性；（2）解決問題的方案具有可操作性。議案是一種特殊的公文。它只在各級人民代表大會或與之同級的常務委員會開會期間才使用，適用于各級人民政府及各級人民代表大會代表，按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表常務委員會提請審議的事項。標題一般由議案提出者、議案名稱、文種三部分構(gòu)成；正文大體分兩部分，一部分是說明議案提出的理由、經(jīng)過等，另一部分是草案的文本；議案最后要有簽署和日期。報告報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的上行公文。（1）重陳述；（2）有主見。（1）綜合報告；（2）專項報告。報告寫作的要求：陳述事實要清楚完整；分析問題要精煉，觀點要鮮明；語言要樸實，格式要正確。請示請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的上行公文。（1）超前性；（2）說明性。（1）請準類；（2）請幫類。標題一般用完全式，有時也用事由加文種式，但不能只用“請示”為題；正文前寫主送單位；正文由理由、事項、結(jié)語三部分組成；正文后有結(jié)語，常用的有“可否，請批示”等，最后是生效時間和標識。批復批復是答復下級機關請示事項的下行公文。（1）針對性；（2）權威性。一般來說，省、市以上領導機關使用較多，其他級別的機關若需答復下級的請示事項，多用“復函”，即使是高級領導機關，若非重要或涉及面較大、影響較大的事情，通常不使用“批復”。標題由發(fā)文單位、受文單位、事由、文種組成，也可用“發(fā)文單位加事由加文種”和“事由加文種”這兩種形式，不能只用“批復”。在寫作方面，擬寫批復時應注意以下兩點：注意有“復”有“批”；態(tài)度要鮮明，措辭要準確、莊重。意見意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文。（1）行文方向的多向性；（2）內(nèi)容具有可操作性；（3）意見的條款具有約束性。意見可以用于上行文、下行文和平行文。標題一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成；正文一般包括緣由、意見和結(jié)語三方面的內(nèi)容。函函即信件，是機關用來處理公務的信件。（1）適用面廣；（2）事務性強。（1）用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題；（2）用于向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。常用的標題形式是“發(fā)文單位加事由加文種”，也可用“事由加文種”、“發(fā)文單位加文種”、“發(fā)文單位加事由加行文對象加文種”等形式；正文由原由、事項、結(jié)語三部分組成。函原則上應當一事一函。語氣要親切自然，不要生硬刻板，更不可盛氣凌人。會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的文件。（1）部署工作型；（2）交流研討型。 常用標題是“會議名稱加文種”；正文一般分會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分；會議紀要由會議主持機關撰寫，可以在最后署名，也可以不署名。計劃計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書。（1）預定性；（2）目標性；（3）實踐性；（4）科學性。計劃是一個統(tǒng)稱，不同的種類有不同的名稱，如綱要、規(guī)劃、方案、安排、要點、意見、設想等等。制訂一份切實可行的計劃，一般需經(jīng)歷六個環(huán)節(jié)，即學習文件、分析現(xiàn)狀、確定目標、構(gòu)想安排、寫作和修改定稿。擬寫計劃，有相對固定的行文格式，一般由標題、正文、文尾組成?？偨Y(jié)總結(jié)是將某時期內(nèi)的工作、學習和思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究，做出有指導性的結(jié)論的一種事務文書?；仡櫺?；自身性；平實性；綜合性。按作者分，有個人總結(jié)、單位總結(jié)等等；按內(nèi)容分，有全面總結(jié)，專題總結(jié)等等?？偨Y(jié)有相對固定的行文格式，一般由標題、正文、文尾組成?？偨Y(jié)的開頭較靈活；正文的內(nèi)容因總結(jié)的內(nèi)容不同而各異，比如工作總結(jié)就須包括做了什么、具體成績、存在不足、感想體會、今后方向等基本內(nèi)容；而經(jīng)驗總結(jié)（又稱專題總結(jié)），基本內(nèi)容應包括概況和具體做法兩方面內(nèi)容。在總結(jié)的正文寫作方面，結(jié)構(gòu)是較為重要的一個問題，詳細情況請詳見P164165的有關內(nèi)容。文尾包括署名、署時，必要時可帶附件。關于署名、署時的方式也須見P165。調(diào)查報告調(diào)查報告是在對社會上的某一事件或某個問題作專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報告的一種事務文書。調(diào)查性；社會性；材料性；平實性。情況調(diào)查報告；經(jīng)驗調(diào)查報告；問題調(diào)查報告；研究性的調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作有三個環(huán)節(jié)：調(diào)查、研究、寫作。調(diào)查方法有間接調(diào)查（查閱有關的文字資料和音像圖片資料）和直接調(diào)查（開調(diào)查會、個別訪問、問卷普查）。研究包括四方面工作：思考材料、概括結(jié)論、提煉觀點句和取舍材料。調(diào)查報告通常由標題、前言、主體、結(jié)尾四部分組成。主體的內(nèi)容包括調(diào)查材料和結(jié)論。調(diào)查的態(tài)度包括：堅持沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權，堅持實事求是的態(tài)度，堅持艱苦深入的態(tài)度，堅持滿腔熱情的態(tài)度。綜述綜述是將有關的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的一種事務文書?？陀^性；綜合性；時效性；簡短性。從綜述面伸展的方向分，有縱向綜述、橫向綜述、縱橫交錯綜述等。綜述的寫作可以從兩方面說，一是綜合的基本技巧，它包括內(nèi)容概括法、歸納概括法、匯集概述法、縱縮綜合法、對比法、縱橫法；二是綜述的基本結(jié)構(gòu)，綜述由標題與正文組成，正文的基本寫法有一文一段式、一文多段式、序碼排列式、小標題式。簡報簡報是機關、單位、社團等廣泛使用的內(nèi)部刊物。簡單短??；內(nèi)部交流；新聞性（真實、快捷、導向及文體新聞化）。從書面格式分，簡報分為文件式、雜志式、報紙式、墻報式和傳單式等。從簡報編輯分，可分為一文簡報和多文簡報兩種。從簡報的內(nèi)容分，可分為會議簡報、信息交流、快訊、情況反映、專題簡報等。簡報一般分為報頭、正文、報尾三部分。主要的三種報頭設計是文件式、雜志式和報紙式；簡報正文主要有三種形式，一文一報形式、編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合式以及多文一報式；簡報有設報尾和不設報尾兩種。簡報的編輯要遵守三條原則：配合中心工作原則、認真把好稿子質(zhì)量關原則和版面設計講究美觀莊重原則。關于簡報報頭的設計可參照P237241。會議記錄會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如實筆錄形成的書面材料。（1）原始性；（2）客觀性；（3）規(guī)范性。（1）詳細記錄；（2）摘要記錄；（3）重點記錄。會議記錄由標題、會議組織情況、會議進行情況、尾部構(gòu)成。標題有兩種，一是會議名稱加“記錄”，二是會議內(nèi)容加“記錄”。 會議組織情況包括時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題等八項內(nèi)容；會議進行情況包括主持人開場白、大會主題報告、討論發(fā)言和決議等內(nèi)容；尾部略。章程章程是一個組織、團體、企業(yè)等制定的關于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種事務文書。（1）格式統(tǒng)一性；（2）內(nèi)容規(guī)定性；（3）程序合法性；（4）效力約束性。（1）組織章程；（2）業(yè)務章程；（3）規(guī)則章程。章程有嚴格統(tǒng)一的規(guī)范格式，它一般由標題、簽署、正文三部分組成。章程的簽署是將批準機構(gòu)和時間置于標題之下，并加注小括號，正文寫作要求包括章條排列要有條理，條款的內(nèi)容要完整和單一，章程的語言要簡潔、準確、莊重。啟事啟事是機關、企事業(yè)單位或團體、個人需要向公眾說明某事或希望公從協(xié)助辦理某事時使用的一種事務文書。（1）告啟性；（2）簡明性。按內(nèi)容分，有征文啟事、招聘啟事、招生啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、遷址啟事、征婚啟事、結(jié)婚啟事、離婚啟事、尋人啟事、遺失申明等等；按公布的形式分，啟事有報刊啟事、電視啟事、廣播啟事、張貼啟事等。啟事通常由標題、正文、結(jié)尾三部分組成。正文有一段式、分段式、標題式及條款式等寫法；結(jié)尾一般包括聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名或者簽署啟事者姓名、時間等。啟事的寫作要求是內(nèi)容要簡而明，用語講求禮貌。海報海報是主辦單位向公眾報道舉行文藝、娛樂、體育等活動的一種事務文書。使用的限定性；功用的廣告性；形式的吸引性；傳播的單一性。從內(nèi)容分，海報有演出海報、講演海報、比賽海報、展覽海報等。從形式分，海報有文字海報和美術海報兩種。海報一般由標題、正文、尾部三部分組成。海報的正文要用簡潔的文字寫清楚活動內(nèi)容、時間、地點、參加辦法等。條據(jù)條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù)（1）憑證性；（2）一文一事；（3）簡潔明快。條據(jù)分為便條和字據(jù)兩大類。便條包括請假條、留言條、托事條等；字據(jù)包括借據(jù)、收據(jù)、領據(jù)和發(fā)據(jù)等。 請假條由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款等部分組成；托事條的格式由稱謂、正文、落款構(gòu)成。字據(jù)的格式由標題、正文、結(jié)語、落款構(gòu)成。介紹信介紹信是機關、團體介紹本單位人員到另一單位或團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。（1）格式書信化；（2）具有介紹和證明作用（1）書信式介紹信；（2）鉛印式介紹信。書信式介紹信由標題、稱謂、正文、結(jié)語、祝頌語、落款等部分組成。寫作要求是：1、一封信只寫給一個單位；2、聯(lián)系辦理的事情要寫清楚具體；3、書寫要工整，不能涂改。4、用毛筆或鋼筆書寫，禁止使用鉛筆或紅色的墨水書寫。證明信證明信是以單位或個人名義書寫的、用以證明有關人員身份、職務、經(jīng)歷及有關事項真實情況的一種信函文書。（1）格式的信函化；（2）作用的憑證性。按作者分，有單位證明和個人證明之分。證明信由標題、稱謂、正文、結(jié)語、簽署等部分組成。標題有“證明信”和“證明”兩種。證明信的稱謂有特定稱謂和泛指稱謂兩種寫法。邀請信邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議以及喜慶、宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書。（1）莊重性；（2）明達性；（3）美觀性。從內(nèi)容的詳略和形式的精美程度分，邀請信可分為請柬與邀請函兩種。邀請函的主要內(nèi)容有標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時、回執(zhí)表（非必備項）。標題有兩種寫法，一種是只寫“邀請函”或“邀請信”，另一種由“活動內(nèi)容加邀請函”構(gòu)成；正文要寫清楚組織活動的原因、活動內(nèi)容、時間、地點、聯(lián)系地址等其它事宜。感謝信感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信函文書。（1）感激性；（2）表揚性；（3）事實性。從發(fā)表形式上分，感謝信可分為張貼式、書信式、廣播式、登報式四種感謝信。感謝信由標題、稱謂、正文、致敬語、落款等部分組成，感謝信的正文應包括陳述感謝的事由；評論性質(zhì)、頌揚品質(zhì)；表決心等三個內(nèi)容。慰問信慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。?）針對性；（2）鼓動性；（3）感情性；（4）親切性。（1）表彰慰問；（2）安撫慰問；（3）節(jié)日慰問。慰問信由標題、稱謂、正文、祝頌語和落款五部分組成。關于正文的寫作，須詳見P323。求職信求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的一種信函文書。（1）自薦性；（2）真實性；（3）語言禮貌客氣。求職信由稱謂、正文、祝頌語、署名署時、附件等部分組成。正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推薦、希望要求等三項。申請書申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體提出請求時使用的一種信函文書。（1）請求性；（2）單一性。按形式分，有文章式申請書和表格式申請書兩種。按申請者分，申請書有個人申請和單位申請之分。申請書由標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時等要素構(gòu)成。申請書的正文主要包括申請事項、申請理由、申請態(tài)度三項。倡議書倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書（1）廣泛性；（2）鼓動性。從傳播角度分，倡議書有傳單式倡議書、張貼式倡議書、廣播式倡議書和登載式倡議書。倡議書由標題、稱謂、正文、署名署時等內(nèi)容構(gòu)成。正文是倡議書的主體，它主要包括倡議目的和倡議事項。建議書建議書是個人或部門為開展工作，完成任務而提出具體建議性意見時使用的信函文書。建議書具有建設性、可行性、行文用語講究分寸感等特點。建議書由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名署時組成，建議書的正文是主體部分，其內(nèi)容主要包括建議原因和建議事項。涉外書信涉外書信是與國外人士聯(lián)系事務時寫的信函。涉外書信由信頭（指首頁信紙右上角書寫的寄信人所在單位名稱、通信地址和寫信日期）、信啟（是位于信頭下左上方位置書寫的收信人地址、單位名稱、姓名、職銜或職務）、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名、信封構(gòu)成。經(jīng)濟合同經(jīng)濟合同是法人之間、法人與個體經(jīng)營戶、農(nóng)村社員之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系的協(xié)議。（1）當事人至少有一方是法人；（2）條款有規(guī)定；（3）平等互利、協(xié)商一致、等價有償；（4）簽訂程序化；（5）格式逐步趨向統(tǒng)一化。按書面形式分，經(jīng)濟合同有章條款式，表格式及條文式和表格組合式。經(jīng)濟合同由標題、首部、正文、尾部四部分組成。標題由合同內(nèi)容加合同組成。首部包括三項內(nèi)容，即簽訂合同雙方當事人的姓名，合同編號、簽訂地點、時間，開頭套語；正文包括主要條款、合同份數(shù)、保存、生效和終止期限等；合同正文的常用結(jié)構(gòu)形式有章條款式、表格式、條文與表格結(jié)合式；尾部包括雙方當事人簽名蓋章、代表人簽名蓋章、地址、聯(lián)系電話、傳真、銀行帳號等，若經(jīng)公證處公證的，要有公證機關簽名蓋章、公證員簽名蓋章、公證日期等。經(jīng)濟預測報告經(jīng)濟預測報告是運用經(jīng)濟預測手段，對某一經(jīng)濟活動的未來狀況和趨勢做出預測的書面報告。（1）預測性；（2）或然性；（3）陳述性；（4）時效性。按空間分，有國際經(jīng)濟預測報告、全國經(jīng)濟預測報告、區(qū)域經(jīng)濟預測報告、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展預測報告等。按方法分，有經(jīng)驗預測報告、分析預測報告、定性分析預測報告和定量分析預測報告等。經(jīng)濟預測報告的寫作過程包括四個環(huán)節(jié)：選題、搜集資料、分析預測、寫作。搜集資料包括現(xiàn)狀詳細資料、歷史有關資料、同一經(jīng)濟預測對象的各種資料（不同地區(qū)、不同時期、不同范圍、不同國家的有關資料等）。預測要做好二點：一是重視理論指導，二是掌握正確的預測方法（預測方法有二種，即定性和定量預測法）。經(jīng)濟預測報告由標題、前言、正文、結(jié)尾四部分組成。正文由現(xiàn)狀分析、預測及建議組成，通常用分段和小標題結(jié)構(gòu)。其他可詳見P381382。經(jīng)濟活動分析報告經(jīng)濟活動分析報告是對經(jīng)濟活動開展分析，做出客觀評價，找出規(guī)律性，分析成敗原因，提出建議措施，為科學指導和組織經(jīng)濟活動提供分析依據(jù)而寫的書面報告。（1）分析性；（2）客觀性。從目的分，有經(jīng)驗性經(jīng)濟活動分析報告、問題經(jīng)濟活動分析報告、成本核算分析報告、銷售統(tǒng)計分析報告、市場分析報告、生產(chǎn)成果質(zhì)量分析報告等等。從對象范圍分，有宏觀分析報告、微觀分析報告。經(jīng)濟活動分析報告由標題、前言、分析和結(jié)尾四項內(nèi)容組成。標題可用以下方式：一是用分析結(jié)論，二是用分析對象，三是用分析時限和對象，四是用公文式等做標題。前言常寫以下內(nèi)容：闡述分析的意義、概述分析的結(jié)論、介紹分析對象的概況。分析是經(jīng)濟活動分析報告的主體，應詳寫。分析角度可以是經(jīng)驗特征分析、問題狀況分析、行業(yè)態(tài)勢分析、原因分析、因素分析、質(zhì)量分析、成本核算分析等