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會(huì)議協(xié)議書范文 會(huì)會(huì)議協(xié)議書甲方乙方聯(lián)系人銷售員電話電話傳真?zhèn)髡孀鹁吹男〗阏埵紫冉邮躕X飯店的誠摯問候!就與貴方商討關(guān)于活動(dòng)相關(guān)事宜,我方很榮幸提出以下建議,供貴方參考!房間入住日期離店日期房間類型預(yù)訂房間數(shù)量保證房間數(shù)量房價(jià)20XX-6-2120XX-6-24標(biāo)準(zhǔn)豪華套房1間1間¥69820XX-6-2120XX-6-24標(biāo)準(zhǔn)雙人間2間2間¥398以上房價(jià)為會(huì)議房價(jià),不適用于散客;房間內(nèi)撤酒吧、關(guān)長途、撤洗衣袋、關(guān)寬帶,房費(fèi)由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一結(jié)算,雜費(fèi)由客人自付;此次會(huì)議與會(huì)人員禁止簽單,請會(huì)務(wù)組指定簽單人及簽單字樣、;入住當(dāng)天在大堂設(shè)立指示牌及報(bào)到處,指示牌內(nèi)容請貴公司提供;入住時(shí)間為中午1200,離店時(shí)間如超出中午1200到1800之前,收取半天房費(fèi),在1800之后收取一天房費(fèi),如會(huì)務(wù)組有有特殊要求,請?zhí)崆巴ㄖ频?;?huì)議用房達(dá)不到保證房間數(shù),按保證房間數(shù)100%收取房間費(fèi)用,如超出預(yù)訂房間數(shù)量,則按實(shí)際發(fā)生的房間數(shù)量收取房費(fèi)。 會(huì)議日期人數(shù)地點(diǎn)擺放形式報(bào)價(jià)20XX-6-2322人101貴賓休息室沙發(fā)茶幾¥1500/兩小時(shí)20XX-6-238人102貴賓休息室沙發(fā)茶幾¥400/兩小時(shí)20XX-6-236人102貴賓休息室沙發(fā)茶幾¥400/兩小時(shí)提供背投,¥1000元/次簽到處備注只有101貴賓休息室可以用背投用餐用餐日期用餐地點(diǎn)用餐類型保證人數(shù)價(jià)格20XX-6-23二樓環(huán)廊自助餐80人¥68元/位酒水價(jià)格長城干紅¥98元/瓶、大哈啤¥8元/瓶、大塑飲料¥15元/瓶、張?jiān)4笙銠墸?8元/瓶菜單附后備注不足保證人數(shù),按保證人數(shù)收費(fèi);如超出保證人數(shù)則按實(shí)際人數(shù)收費(fèi);敬請于活動(dòng)前4天,確認(rèn)準(zhǔn)確參加人數(shù);特別優(yōu)惠免收15%服務(wù)費(fèi)指路牌個(gè),內(nèi)容付款方式使用會(huì)議設(shè)施及房間,在20XX年6月15日前交納此次會(huì)議全部費(fèi)用的100%,離店時(shí)統(tǒng)一結(jié)清所有費(fèi)用。 如會(huì)議在到店前10天(旺季30天)取消預(yù)訂,100%退還預(yù)付金;如會(huì)議在到店前7天(旺季15天)取消預(yù)訂,30%的預(yù)付金不予退還;如會(huì)議在到店前5天(旺季10天)取消預(yù)訂,50%的預(yù)付金不予退還;如會(huì)議在到店前3天(旺季5天)取消預(yù)訂,70%的預(yù)付金不予退還;如會(huì)議在到店當(dāng)天取消預(yù)訂,100%的預(yù)付金不予退還。 損壞此次活動(dòng)期間,如果您對(duì)酒店的設(shè)施造成損壞,酒店將向您收取賠償費(fèi)。 酒店禁止在宴會(huì)廳、會(huì)議廳及廊廳內(nèi)粘貼任何宣傳品或釘釘子,如由此造成了損失將由您賠償。 不可抗力因素由于戰(zhàn)爭、政府變更、罷工、動(dòng)亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使酒店間接或直接不能履行其義務(wù),酒店對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。 如因上述因素造成酒店無法承辦您此次活動(dòng),酒店將如數(shù)退還預(yù)付款。 對(duì)我方以上所安排如需更多信息,請及時(shí)與我聯(lián)系。 如果貴方對(duì)以上所述表示接受,請簽字后于20XX年6月15日之前將此協(xié)議返回給我們,酒店將對(duì)貴方各項(xiàng)預(yù)訂做出具體落實(shí)。 祝貴方

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