采購管理表格.doc

精品文檔第三節(jié) 采購部管理表格一、采購計劃表1商品采購計劃表品 種貨 號供應(yīng)商編號規(guī) 格數(shù) 量單 價金 額購進方式提貨方式采購日期到貨日期備 注填表人時間：采購部經(jīng)理簽字時間：總經(jīng)理簽字時間：2商品年度采購計劃表編號： 制表人：物品種類序號品名規(guī)格單位單價年度銷售量現(xiàn)有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期123制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日二、商品采購預(yù)算表編號： 填寫日期： 年 月 日 采購員：季度一二三四合計預(yù)計銷售量（單位： ）A類商品B類商品預(yù)計損耗量A類商品B類商品加：期末庫存量 A類商品 B類商品 預(yù)計需要量合計 A類商品 B類商品 減：期初庫存量 A類商品 B類商品 預(yù)計采購量 A類商品 B類商品 商品單價（單位：元） A類商品 B類商品 預(yù)計采購金額（單位：元） A類商品 B類商品 三、商品請購明細表請購人： 填寫日期： 年 月 日編號品名規(guī)格色別數(shù)量供應(yīng)商單價預(yù)交日期四、日進貨記錄表營業(yè)組別總 進 貨進貨折讓折價回扣凈進貨額筆數(shù)賒購筆數(shù)現(xiàn)金合計累計 部門經(jīng)理： 經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 日期：五、供應(yīng)商選擇表編號： 篩選日期：采購項目篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員供應(yīng)商名稱生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平認證水平管理水平優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理審批意見日期： 年 月 日六、供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱供貨品類評定等級項 目評級標準A類B類C類D類商品質(zhì)量品質(zhì)佳品質(zhì)良品質(zhì)差時常出現(xiàn)次品暢銷程度非常暢銷暢銷普通滯銷商品價格比競爭對手優(yōu)惠與競爭對手相同比競爭對手略高大大高于競爭對手配送能力準時偶誤常誤常誤促銷配合配合極佳配合佳配合差配合極差不合格品率2以下2551010以上退貨服務(wù)準時偶誤常誤常誤經(jīng)營潛力潛力極佳潛力佳普通潛力小說明1考核周期：每季度進行一次2根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，完善采購工作第四節(jié) 采購部管理流程一、采購計劃制訂流程財務(wù)部采購部經(jīng)理采購主管營業(yè)部門總經(jīng)理開始制訂所屬商品種類采購計劃制訂超市經(jīng)營計劃信息收集上年度經(jīng)營狀況及銷售情況信息收集與分析確定采購種類、數(shù)量等審核銷售營業(yè)計劃銷售計劃匯總編制采購預(yù)算審核匯總各類商品采購計劃采購計劃制訂計劃分解結(jié)束審批備案計劃執(zhí)行二、新產(chǎn)品引進流程供應(yīng)商采購部經(jīng)理采購部各營業(yè)部門總經(jīng)理/店長開始結(jié)束關(guān)注商品市場及超市商品結(jié)構(gòu)制訂新商品引進計劃提供資料審核審批供應(yīng)商報價報價及資料初審，確定本超市需要的品項訪查價格合作談判合作談判簽訂供貨合同簽訂合同建立檔案供貨商品上架后追蹤管理三、供應(yīng)商選擇評價流程采購部否是否初步分析、評價與篩選審核開始收集供應(yīng)商信息發(fā)放、回收供應(yīng)商信息調(diào)查表提出候選名單采購商品分類是匯總評審結(jié)果提出排序名單組織現(xiàn)場評審結(jié)束配合配合需要樣品配合配合協(xié)助配合提供樣品樣品檢驗匯總質(zhì)量信息審核審批確認供應(yīng)商名單配合審核現(xiàn)場評審總經(jīng)理采購部經(jīng)理各營業(yè)部門供應(yīng)商四、供應(yīng)商考核工作流程實施供應(yīng)商獎懲方案結(jié)束資料存檔開始將供應(yīng)商進行分類制定考核指標體系審核審批制訂考核計劃填寫評分表供應(yīng)商考核結(jié)果報告制作供應(yīng)商考核評分表回收、匯總評分表擬定供應(yīng)商獎懲方案審核審批審核審批接到相關(guān)通知實施考核采購部總經(jīng)理采購部經(jīng)理各營業(yè)部門供應(yīng)商五、供應(yīng)商管理工作流程開始供應(yīng)商調(diào)查新供應(yīng)商開發(fā)與選擇審核簽訂采購合同供應(yīng)商初審審批審核提供樣品供應(yīng)商產(chǎn)品批準審批審核合格供應(yīng)商名錄審批現(xiàn)場評審接待提供相關(guān)資料簽訂采購合同協(xié)助組織驗貨進行采購結(jié)束供應(yīng)商評級與考核協(xié)助處理問題貨物供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商關(guān)系管理審批審核現(xiàn)場評審供貨采購部總經(jīng)理采購部經(jīng)理供應(yīng)商六、采購合同變更工作流程相關(guān)部門采購部經(jīng)理采購部供應(yīng)商法律顧問是開始簽訂合同簽訂合同合同執(zhí)行情況記錄執(zhí)行合同否是否否審閱結(jié)束洽談協(xié)商洽談協(xié)商修改合同新合同執(zhí)行中止合同審核新合同確認發(fā)現(xiàn)問題商品質(zhì)量、銷售情況反饋配合提出合同變更要求執(zhí)行提出變更要求是否中止合同七、采購成本控制工作流程總經(jīng)理/店長財務(wù)部采購部營業(yè)部門開始銷售計劃審核備案審核編制采購計劃及預(yù)算規(guī)范核準權(quán)限控制訂購批量采用多種采購形式?jīng)Q定合適的采購價