岳麓IT路演執(zhí)行方案.doc

2010年岳麓IT廣場(chǎng)大型校園電子產(chǎn)品團(tuán)購活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案項(xiàng)目總負(fù)責(zé):方堅(jiān)，徐良義 現(xiàn)場(chǎng)布置:田建，邢志遠(yuǎn) 商家接待：錢欣然，王坤 現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演（舞臺(tái)）:王筱晨，其中，主持2人,禮儀2人,校園表演團(tuán)隊(duì)28人 經(jīng)費(fèi)開支：鄒多 兼職人員負(fù)責(zé)：高倩監(jiān)督：張弛 機(jī)動(dòng)人員：劉一錚時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人員備注時(shí)間：3月19日，地點(diǎn)：天馬籃球場(chǎng)21：00之前物料到位搭建舞臺(tái)，帳篷，桌子，椅子等等全部到位，詳見物料清單田建，邢志遠(yuǎn)承辦方與商家代表保持溝通時(shí)間：3月20日，地點(diǎn)：天馬籃球場(chǎng)8：008：40布置場(chǎng)地1清點(diǎn)所有物料2舞臺(tái)背景噴繪搭建好3. 布置好團(tuán)購產(chǎn)品展示區(qū)，校園代理招聘區(qū)，獎(jiǎng)品兌換以及團(tuán)購登記處區(qū)，岳麓IT產(chǎn)品宣傳及故障排除區(qū)。4. 所有工作人員到位田建，邢志遠(yuǎn)路演、團(tuán)購產(chǎn)品展示會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)岳麓IT廣場(chǎng)宣傳點(diǎn)、電腦相關(guān)知識(shí)咨詢點(diǎn)與團(tuán)購?fù)瑫r(shí)進(jìn)行。各個(gè)區(qū)所需兼職同學(xué)全部到位。8：408：55開場(chǎng)準(zhǔn)備禮儀小姐開展接待工作；團(tuán)友入會(huì)登記，發(fā)放團(tuán)團(tuán)卡、團(tuán)友參觀團(tuán)購產(chǎn)展示會(huì)張蕊為活動(dòng)開始前宣傳造勢(shì)9：00主持人開場(chǎng)致辭包括介紹參與品牌、場(chǎng)媒體和主辦單位。岳麓IT廣場(chǎng)代表簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)。王筱晨，錢欣然確定雙方參與人員全部到位9：3012：00校園表演團(tuán)隊(duì)與互動(dòng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)合具體節(jié)目單詳見附件，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)由雙方共同決定王筱晨參與表演的校園團(tuán)隊(duì)和禮儀人員到位12：0013：30午餐，休息，物料看管田建提供工作餐13：3014：00砍價(jià)達(dá)人活動(dòng)團(tuán)購相同產(chǎn)品團(tuán)友抱團(tuán)砍價(jià)錢欣然負(fù)責(zé)組織學(xué)生進(jìn)行此項(xiàng)環(huán)節(jié)13：4016：30簽單環(huán)節(jié)消費(fèi)者咨詢、簽單王坤參與抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插在中間13：3016：30校園表演團(tuán)隊(duì)與互動(dòng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)合具體節(jié)目單詳見附件，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)由雙方共同決定王筱晨參與表演的校園團(tuán)隊(duì)和禮儀人員到位16：3017：00兌獎(jiǎng)環(huán)節(jié)從簽單的消費(fèi)者中抽出一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)5名、幸運(yùn)獎(jiǎng)10名，并且，給現(xiàn)場(chǎng)的中獎(jiǎng)客戶兌獎(jiǎng)。主持人獎(jiǎng)品設(shè)置由岳麓IT及本公司協(xié)商決定17：30活動(dòng)結(jié)束物料回收現(xiàn)場(chǎng)整理田建，邢志遠(yuǎn)以及所有工作人員核對(duì)物品，結(jié)算兼職人員工資。備注：如活動(dòng)日有下雨情況，應(yīng)提前一天與岳麓IT廣場(chǎng)代表溝通，變更活動(dòng)日期、場(chǎng)地或者聯(lián)系負(fù)責(zé)人等重要情況，需及時(shí)和岳麓IT廣場(chǎng)代表溝通。附件：一、 物料清單項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人備注舞臺(tái)（租）40平方米王筱晨保證舞臺(tái)效果，吸引學(xué)生眼球，擴(kuò)大本次活動(dòng)影響力。音響（租）1套話筒（租）4個(gè)舞臺(tái)背景噴繪10m*5m，1張抽獎(jiǎng)券5000份田建，邢志遠(yuǎn)確保所有物料完整，準(zhǔn)確。橫幅4條帳篷8個(gè)桌子16張椅子42張現(xiàn)場(chǎng)工作人員30個(gè)高倩，張弛認(rèn)真做好監(jiān)督工作，不斷完善本次活動(dòng)的細(xì)節(jié)。導(dǎo)航圖2平方米櫥窗寫真3平方米二、舞臺(tái)節(jié)目單節(jié)目性質(zhì)人數(shù)演員說明 Chairman 舞蹈6人喻虎學(xué)院勁爆POPING海闊天空吉他彈唱2人常起與抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主持人2人現(xiàn)場(chǎng)觀眾抽獎(jiǎng)he said,she said韓舞5人趙動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，將節(jié)奏提升到一個(gè)高度。魔術(shù)表演舞臺(tái)魔術(shù)1人王請(qǐng)觀眾要有互動(dòng)可將觀眾參與進(jìn)來All for one舞蹈12人胡嘯春陽光簽單客戶抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主持人2人簽單消費(fèi)