公司車輛管理制度范本.doc

精品文檔*有限公司公文及流程制度文件文件標題車輛管理制度文件編號*部 2017 號日期版 本修 改 摘 要編 制審 核批 準部門會簽部門會簽/日期意見車輛管理制度一、總則為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。2、 車輛管理1、行政負責所有車輛調派、費用預算、投保、續(xù)保、加油費用申請工作，后勤主管負責車輛鑰匙管理、車輛交接、維修保養(yǎng)，車輛年檢及證照管理，與出險索賠管理工作。2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。后勤主管應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。2、每車設置車輛行駛記錄表（附件2），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷時核對。3、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給后勤主管保管。每車設置車輛加油記錄表（附件4），經手駕駛員在發(fā)現車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。4、后勤主管每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人貢獻快樂基金。三、車輛使用1、車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業(yè)務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。2、車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。公務用車，使用人向行政提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政主任審批調派。行政主任依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。（2）遇緊急情況或突發(fā)事件可電話聯系隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。（3）任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，不可擅自出車，擅自出車一次貢獻200元快樂基金。（4）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（5）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。3、車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。4、駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。5、駕駛員不得擅自將公用車開回家、在外過夜、或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。6、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。7、駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。四、維修保養(yǎng)1、本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。2、車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）公司所有車輛由后勤主管安排每個季度到修理廠做一次全車檢查及保養(yǎng)；（2）司機發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件4）向行政提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。（3）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（4）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（5）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。（7）行政每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄表（見附件4），以備報銷時核對。3、后勤主管對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50200元不同程度的貢獻快樂基金，情節(jié)嚴重者取消用車資格。五、 車輛保險1、公司通過商定，確定承險保險公司。2、公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。3、公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。4、一旦出現車輛保險索賠事件，行政應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。六、 違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。2、 違反交通規(guī)則，其罰款由當事人（含非專職司機）承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。后勤主管負責每月在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。3、 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。4、 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。5、 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。七、附件附件1：車輛使用申請單 附件2：車輛行駛記錄表附件3：車輛維修保養(yǎng)申請單 附件4：車輛加油記錄表附件5：車輛保養(yǎng)記錄表附件1 車輛使用申請單 申請人車牌號目的地縣城內申請部門隨行人數縣城外計劃用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由備注部門負責人總辦審批放行人員： 放行時間：返廠時間：年 月 日 . 附件2車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期往返地點出車里程表數收車里程表數行駛里程數高速費用停車費用加油費用使用人簽字精品文檔附件3 車輛維修保養(yǎng)申請單 年 月 日車 號里程數經辦人保養(yǎng)/請修項目預算金額修 理 廠損壞原因行政審核意見總經理審批意見 附件4 車輛加油記錄表車型車牌號碼日期加油地點剩余油量（L）加油量（L）加油費油卡余額經辦人備注說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。附件5 車輛保養(yǎng)記錄表內容第一個周六第二個周六第三個周六第四個周六第五個周六清潔人檢查人確認人清潔人檢查人確認人