合同審批流程.doc

精品文檔合同審批流程Ver1.01、 制定目的：規(guī)范珠海美佳音科技有限公司所有合同及協(xié)議的修訂、審核、批準以及保存工作。2、 適用范圍：需要公司簽章的合同或協(xié)議（人事勞動合同、銷售訂單除外）。3、 合同審批流程1. 合同、協(xié)議簽訂1.1 由合同、協(xié)議提起人填報合同審評表（附合同、協(xié)議），部門主管負責初審。1.2 合同涉及到的執(zhí)行部門按業(yè)務分工對合同的執(zhí)行細節(jié)進行評審。1.3 財務部需對合同執(zhí)行中涉及的金額、稅務、付收款方式進行評審。1.4 法務部對合同執(zhí)行的法律風險提出審核意見。1.5 總經(jīng)理進行最終審批，對各部門評審意見發(fā)生分歧時進行綜合復議、審批，或授權相關人員進行審批。1.6 如合同有修改應由發(fā)起人或負責部門重新提起審核流程。1.7 印章管理員根據(jù)以上權限進行簽章，同時有權對合同或協(xié)議中的基本條款提出建議或意見，合同發(fā)起人或相關負責人應做出合理解釋，產(chǎn)生分歧時由總經(jīng)理最終審批。2. 合同、協(xié)議管理2.1 合同由發(fā)起部門和法務部門各留一份。2.2 合同的查閱應由相應部門總監(jiān)審批。2.3 業(yè)務經(jīng)濟合同應在首結前將復印件交財務部門管理。3. 合同審批流程說明經(jīng)辦人提起 是 否部門主管審批 是 否相關部門審批 是 否 財務部審批 是 否法務部審批 是 否總經(jīng)理終審 是 否蓋章辦結合同審批表申請日期： 年 月 日合同名稱合同編號對方單位合同類型合同期限金額合同內容說明合同審批附件列表主管部門意見負責人： 年 月 日財務部門意見負責人： 年 月 日法務部門意見負責人： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 年 月 日備注說明：（1） 合同編號按類別日期序號分條目填寫，A為外部承接合同；B為公司采購合同；C為公司內部發(fā)包（如加工、安裝等人工合同）；D為其他合同。（2） 以上合同評審表由合同項目經(jīng)辦人及負責人填寫，逐級審核備案存檔于總經(jīng)理秘書室。（3） 具體合同跟蹤執(zhí)行由合同項目負責人負責，屬于總經(jīng)理直接項目合同由其指派秘書助理或其項目負責人跟蹤，屬于其他主管項目由其指派負責人跟蹤。（4） 按審批程序，主管、財務、法務及總經(jīng)理行使監(jiān)督檢查權，任何人員發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關人員。（5） 憑完善規(guī)范的合同評審表及用章申請表經(jīng)行政部主管、總經(jīng)理簽名，方可加蓋合同印章。合同糾紛處理申報表呈報部門： 填報日期： 年 月 日合同對方單位/個人：對方法人對方代理人 我方授權人我方合同承辦人 合 同 協(xié) 議 情 況合同協(xié)議編號：項目名稱：現(xiàn)有合同簽約日期：主要標的物：合同金額：合同履行期限：付款期限：現(xiàn)有合同履行情況：合同爭議的事實：合同爭議處理意見：審 批 欄合同