導(dǎo)入知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的基本步驟.docx

導(dǎo)入知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的基本步驟需要制定導(dǎo)入時(shí)間安排，各階段需要的持續(xù)時(shí)間。1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)為了成功地導(dǎo)入，成立如下的實(shí)施機(jī)構(gòu)（可作為臨時(shí)性機(jī)構(gòu)）1.1領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)性質(zhì)：非常設(shè)的決策支持機(jī)構(gòu)需要開導(dǎo)入前會(huì)議？目的：在公司導(dǎo)入過(guò)程中提供決策支持和資源保證建議組成人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、主要業(yè)務(wù)部門經(jīng)理職責(zé)：a）實(shí)施過(guò)程中的資源調(diào)動(dòng)和保證b）審批實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度控制c）確定組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)分工d）確定體系范圍、框架，制定質(zhì)量方針、目標(biāo)e）負(fù)責(zé)實(shí)施中的管理評(píng)審和處理重大事項(xiàng)1.2實(shí)施工作小組機(jī)構(gòu)性質(zhì)：可依托一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)目的：作為辦事核心，全面負(fù)責(zé)體系的建立和運(yùn)行推動(dòng)建議組成人員：有一位專職（或半專職）人員負(fù)責(zé)，各主業(yè)務(wù)部門指定1-2名骨干人員參加，工作組以5-7人為宜職責(zé)：在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中的組織、協(xié)調(diào)及進(jìn)度控制a）具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程分析、體系文件編寫b）體系實(shí)施培訓(xùn)、內(nèi)審、糾正和預(yù)防措施c）做認(rèn)證審核前的準(zhǔn)備、配合認(rèn)證審核1.3項(xiàng)目咨詢組是外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)？組成：由一名經(jīng)驗(yàn)豐富組長(zhǎng)，輔以1-2名熟悉本專業(yè)的咨詢顧問職責(zé)：全面完成雙方商定的咨詢內(nèi)容，咨詢組長(zhǎng)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)，具體工作為：a）培訓(xùn)b）幫助領(lǐng)導(dǎo)決策（機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工）c）指導(dǎo)流程分析、體系診斷和體系設(shè)計(jì)d）指導(dǎo)體系文件編寫、提出修改意見e）指導(dǎo)體系運(yùn)行（內(nèi)審、糾正措施）f）對(duì)認(rèn)定結(jié)果負(fù)責(zé)2、培訓(xùn)需要做以下三個(gè)層次的培訓(xùn)培訓(xùn)主體是誰(shuí)？培訓(xùn)內(nèi)容是？是第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)？a）全員培訓(xùn)b）經(jīng)理層培訓(xùn)c）文件編寫培訓(xùn)3、診斷（需開會(huì)討論，還需要做前期調(diào)研）診斷由實(shí)施工作小組在咨詢組的指導(dǎo)下實(shí)施，具體內(nèi)容包括：a）機(jī)構(gòu)導(dǎo)入的機(jī)構(gòu)還是知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的機(jī)構(gòu)？ 應(yīng)該是體系機(jī)構(gòu)吧。及職責(zé)分析討論：機(jī)構(gòu)建設(shè)中，我公司需要采取分散型、集中型、還是綜合型其中的哪一種？見以下示例。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)示例第一責(zé)任人管理授權(quán)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理管理&服務(wù)支持配備管理資源編制管理人員指導(dǎo)管理文件批準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)方針目標(biāo)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管 分散型（有利于完成單個(gè)目標(biāo)，易于實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，不利于企業(yè)整體層面知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作推進(jìn)）組織機(jī)構(gòu)集中型（技術(shù)管理模式）（法務(wù)管理模式）（經(jīng)營(yíng)管理模式）優(yōu)點(diǎn)：與研發(fā)技術(shù)連接緊密，易了解專業(yè)技術(shù)知識(shí)及其動(dòng)向缺點(diǎn)：難以針對(duì)企業(yè)整體做管理，信息不易直接傳給決策層。組織機(jī)構(gòu)綜合型由企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門和事業(yè)部下設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員形成企業(yè)內(nèi)部的集中與分散相結(jié)合的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式b）業(yè)務(wù)流程分析是否需要各部門依據(jù)規(guī)范擬出業(yè)務(wù)流程相關(guān)草稿才能依據(jù)草稿進(jìn)行分析？（龐大）c）現(xiàn)有的規(guī)章制度、規(guī)范與體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比分析此處現(xiàn)有規(guī)章制度是指現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)章制度還是其他體系規(guī)章制度進(jìn)行對(duì)比分析？4、體系設(shè)計(jì)（需開會(huì)討論，由咨詢組在實(shí)施小組的配合下進(jìn)行，主要內(nèi)容包括：a）確定體系框架企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系規(guī)范中明確規(guī)定，且有模板，是否需要依據(jù)自己企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行修改現(xiàn)代企業(yè)全方位管理體系構(gòu)建的三個(gè)層次健全管理組織1、做好機(jī)構(gòu)建設(shè)2、做好三類資源配備：基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源、信息資源b）確定體系要素c）領(lǐng)導(dǎo)小組確定機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工d）領(lǐng)導(dǎo)小組制定質(zhì)量方針、目標(biāo)制定方針、目標(biāo)時(shí)需要依據(jù)以下四個(gè)階段判斷我公司目前正處于哪個(gè)階段？并判斷如何進(jìn)入下一階段，制定長(zhǎng)、短期目標(biāo)。第一階段：入門階段工作重點(diǎn)：建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、流程；普及知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本知識(shí)，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)工作要點(diǎn)：支持專利申請(qǐng)，獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量高；提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視程度；第二階段：數(shù)量增長(zhǎng)階段工作重點(diǎn)：健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定位與發(fā)展方向工作要點(diǎn)：調(diào)整與完善制度，優(yōu)化流程有意識(shí)準(zhǔn)備提升專利質(zhì)量和進(jìn)行初步的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)針對(duì)提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)能力第三階段：質(zhì)量提升階段工作重點(diǎn)：引入專利布局，強(qiáng)調(diào)整體質(zhì)量專利制度的策略應(yīng)用工作要點(diǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略服務(wù)于企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃企業(yè)各部門協(xié)作第四階段：戰(zhàn)略實(shí)施階段工作重點(diǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施與應(yīng)用工作要點(diǎn)：運(yùn)用、保護(hù)平衡發(fā)展良性循環(huán)e）確定體系文件層次和數(shù)量管理手冊(cè)形式管理手冊(cè)=方針+目標(biāo)+組織構(gòu)架+相關(guān)制度+規(guī)范+流程+記錄表單管理手冊(cè)+附件（制度+流程+記錄表單）5、文件編寫（附件：另起一個(gè)文件）5.1實(shí)施小組需要與知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系相關(guān)的每個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與，并依據(jù)每個(gè)部門實(shí)際情況進(jìn)行文件編寫，工作量大。編寫文件初稿5.2咨詢組修改文件初稿并與文件編寫人員討論5.3實(shí)施小組編寫文件二稿5.4咨詢組修改、討論文件5.5文件定稿，有關(guān)人員會(huì)簽、審批、發(fā)布6、體系試運(yùn)行6.1試運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作a）文件發(fā)放b）文件培訓(xùn)6.2正式實(shí)施按文件規(guī)定做記錄、編制文檔7、體系改進(jìn)7.1開展內(nèi)審和管理評(píng)審7.2制定糾正和預(yù)防措施7.3體系優(yōu)化PDCA管理循