新編園林工程公司管理制度.doc

江西省五洲園林工程有限責(zé)任公司第一章、總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 五、公司實行“崗薪制”的薪酬制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，對做出貢獻者予以獎勵。 六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。七、本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。八、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受福利等勞動權(quán)利，同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。九、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章、組織架構(gòu)一、部門架構(gòu)總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)部工程副總經(jīng)理市場營銷部人事行政部工 程 部基地管理部二、崗位設(shè)置及人員編制表崗位設(shè)置及人員編制表序號部門職位備注1辦公室執(zhí)行董事總經(jīng)理副總經(jīng)理缺1人核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)1111212財務(wù)部會計出納核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)11113人事行政部部門經(jīng)理文員廚工司機缺0人核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)111111114工程部部門經(jīng)理設(shè)計師（設(shè)計員）工程師現(xiàn)場施工員缺2人核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)11211121預(yù)算員（兼資料員）核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)115市場營銷部部門經(jīng)理采購員業(yè)務(wù)員缺1人核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)112122崗位設(shè)置及人員編制表序號部門職位備注6基地管理部部門經(jīng)理苗木養(yǎng)護工（一場）苗木養(yǎng)護工（二場）苗木養(yǎng)護工（三場）缺0人核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)1125252211苗木養(yǎng)護工（四場）核定編制人員現(xiàn)有人數(shù)11備注：公司員工編制人數(shù)為65人，目前缺員為4人。第三章、各部門及各崗位職責(zé)一、執(zhí)行董事崗位職責(zé)1、召集股東會會議，并向股東會報告工作;2、執(zhí)行股東會的決議;3、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6、制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;9、決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項;10、制定公司的基本管理制度; 11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。二、總經(jīng)理崗位職責(zé)1、 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方向，制定年度工作計劃，財務(wù)預(yù)算報告和利潤分配使用方案，并報董事局主席審批。2、 全面主持公司各項工作，組織各職能部門貫徹實施公司經(jīng)營投資方案和年度工作計劃，并對實施效果進行定期考核和及時糾正。3、 審核并完善公司各項規(guī)章制度及工作流程，探索適合公司發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。4、 全面負(fù)責(zé)公司人事任免、勞動報酬及獎懲機制，對公司各級員工的職位調(diào)動、獎懲情況、績效考核進行直接評定。5、 對公司經(jīng)營、投資、改造、基建項目、對外承接工程項目和流動資金、貸款、資金使用、貸款擔(dān)保享有決策權(quán)和財經(jīng)審批權(quán)。6、 全面掌握公司的經(jīng)營情況和生產(chǎn)進度，確保公司安全高效生產(chǎn)，順利完成年度各項工作指標(biāo)。7、 加強員工隊伍建設(shè)，打造作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的團隊，增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。8、 積極完成董事局主席交辦的其它工作。三、常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司的后勤日常管理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門的工作關(guān)系。2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。4、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場營銷部采購、銷售、工程接洽等相關(guān)工作，參與業(yè)務(wù)或投標(biāo)洽談，審核編制完畢投標(biāo)書。5、 參與工程合同洽談，簽訂工程合同，根據(jù)工程現(xiàn)狀和性質(zhì)結(jié)合預(yù)算部的相關(guān)數(shù)據(jù)，擬定工程目標(biāo)和項目人員計劃交總經(jīng)理審核。6、 協(xié)調(diào)各部門承接業(yè)務(wù)，壓縮成本，防范風(fēng)險。7、 指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作。8、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。9、 起草公司管理制度、規(guī)章制度。10、 負(fù)責(zé)提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理以及其他管理人員。11、 負(fù)責(zé)組織公司重大活動。12、 負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理下達的其他相關(guān)工作。四、工程副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、 統(tǒng)籌管理基地管理部和工程部，對基地園林綠化部分的生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量安全、材料設(shè)備等事務(wù)負(fù)總責(zé)；2、 全面部署基地管理部和工程部的業(yè)務(wù)工作，審核各類綠化工程的生產(chǎn)計劃，項目工程設(shè)計及工程質(zhì)量目標(biāo)。3、 簽署工程目標(biāo)令和開工令，督促各工程目標(biāo)的實施，及時排除阻礙工程目標(biāo)實施的因素。4、 對各個綠化工程的各種安全、進度、質(zhì)量和記錄定期巡查監(jiān)督，控制施工成本，保證施工安全，對工期進程和工程質(zhì)量進行總體把控。5、 統(tǒng)籌管理綠化工程的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)各部門做好工程項目的招投標(biāo)，合同談判，預(yù)決算及土建工程等各項工作。6、 參與綠化工程合同談判，審核把關(guān)工程的預(yù)決算。7、 督促工程部按工程要求和規(guī)劃圖紙完成綠化工程的苗木種植和土建部分標(biāo)準(zhǔn)施工，保證施工安全。8、 監(jiān)督各工程資料的完善和進度款的回收，工程竣工后進行項目目標(biāo)評估總結(jié)，督促結(jié)算工作的快速進行和后期應(yīng)收款的收取。9、 對綠化技術(shù)人員進行技術(shù)崗位培訓(xùn)與績效考核。10、 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。五、人事行政部部門職責(zé)1、制定本部門的工作計劃，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批后組織實施。2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批后實施。4、在各部門的協(xié)助下進行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評價崗位價值。5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。6、組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員員工培訓(xùn)體系；組織實施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。9、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實施；核算員工工資。10、做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。11、做好員工人事檔案管理工作。12、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。13、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職等手續(xù)。14、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。15、貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示，做好溝通聯(lián)絡(luò)工作，保證公司的上情下達和下情上報。16、組織安排公司日常會議，督促會議決議的貫徹落實。17、擬定公司文件，對公司來往文件和信函進行收發(fā)和登記傳閱。18、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車；保管和維護公司其他重大資產(chǎn)。19、對公司文件和相關(guān)資料進行歸檔，對辦公用品及其他生產(chǎn)資料進行歸類管理。20、 妥善保管公司印章和相關(guān)證件。21、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。22、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。（一）、人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。（1）、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;（2）、負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;（3）、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；（4）、協(xié)助起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；（5）、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部查閱資料（如報紙、雜志等）的購買工作；（6）、參與公司重大決策的研討和制定；（7）、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；（8）、審核、控制公司辦公費用及接待費用；（9）、負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)等事宜。 （10）、負(fù)責(zé)公司績效管理體系、方案的落實與實施。2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。（1）、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；（2）、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；（3）、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。3、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 。（1）、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；（2）、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；（3）、協(xié)助副總經(jīng)理組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，負(fù)責(zé)各種活動的舉辦，促進員工凝聚力。4、協(xié)助副總經(jīng)理進行部門管理人員的招聘、任免等，并負(fù)責(zé)管理層以下人員的招聘工作。5、負(fù)責(zé)組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)過程相關(guān)工作。（二）文員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)做好一般性文件的起稿及計算機打字、復(fù)印等行政工作。2、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。3、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4、 負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報人事行政部經(jīng)理處理。5、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。7、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。8、 完成各項后勤雜務(wù)工作。9、 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。10、 負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。11、 完成人事行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。（三）、司機崗位職責(zé)1、駕駛員要遵守交通法律、法規(guī)，文明駕車、安全駕車。愛護車輛，按規(guī)定進行保養(yǎng)，保證車輛的各種性能符合要求，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。2、公司車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將車輛交給他人行駛，不準(zhǔn)私自出車，出私車。禁止酒后駕車，無證駕車，疲勞駕車，野蠻駕車等現(xiàn)象。3、出車前應(yīng)對車輛做基本檢查，（水、油、剎車、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時處理好方可行車。4、認(rèn)真遵守公司車輛管理的各項規(guī)章制度，服從命令、聽從指揮，嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員職責(zé)。5、提高安全思想意識，牢記安全第一，杜絕麻痹思想，嚴(yán)禁違章操作、違章駕駛。6、搞好車輛衛(wèi)生，出勤中要主動、勤快、文明服務(wù)。7、每天出車要做好記錄。行車路線、行駛里程、所載貨物或工人人數(shù)等。行車?yán)锍套鳛榭己说囊罁?jù)，工人的人數(shù)作為單位考勤監(jiān)督檢查的依據(jù)。8、辦理車輛證照以及車輛的年審工作。（四）廚工崗位職責(zé)1、服從人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格遵守食堂操作程序。2、嚴(yán)格遵守作息時間，按時開餐，不擅離職守、串崗、脫崗。3、做到按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。4、服務(wù)周到，禮貌待人，做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣，生人與熟人一樣，自己與大家一樣。5、遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約水、電、煤氣等。6、嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法及各項制度，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證不讓職工吃有異味食品，防止食物申毒。7、烹調(diào)時應(yīng)注意個人衛(wèi)生，接觸食品要洗手，操作時，嚴(yán)格掌握衛(wèi)生要求。8、菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。9、加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其他雜物。10、虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施。11、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)操作技能。12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。六、市場營銷部部門職責(zé)1、參與制訂公司的戰(zhàn)略發(fā)展和營銷規(guī)劃。2、參與營銷功能性戰(zhàn)略制定、并根據(jù)營銷功能性戰(zhàn)略制定部門發(fā)展規(guī)劃。3、參與營銷政策、營銷策略的制訂和調(diào)整工作。4、全面負(fù)責(zé)公司苗木銷售、綠化工程項目聯(lián)系、洽談、承接及回款工作。5、負(fù)責(zé)公司銷售目標(biāo)制定、調(diào)整。6、負(fù)責(zé)起草部門年度預(yù)算并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)部門費用的審核、控制，確保達成銷售費用率。8、負(fù)責(zé)收集整理招投標(biāo)信息，并與相關(guān)部門配合做好招投標(biāo)工作。9、負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、分級管理工作并負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護工作；10、負(fù)責(zé)銷售合同、采購合同、承接工程項目合同的簽訂、審核、執(zhí)行跟蹤、監(jiān)督、檢查與檔案等資料的管理工作。11、負(fù)責(zé)公司物資的采購供應(yīng)，包括辦公用品、園林苗木、基地生產(chǎn)所需的肥料、除草劑、農(nóng)藥、工具等，確保采購物資符合質(zhì)量要求，建立合格供方名錄和檔案，實施動態(tài)管理。12、配合其它部門做好采購物資的驗證、貯存、保管、標(biāo)識和出入庫等管理工作；13、負(fù)責(zé)企業(yè)采購計劃的執(zhí)行工作。14、進行市場調(diào)查，收集整理市場價格信息，編寫詢價報告。15、建立供應(yīng)商體系，維護供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行評估，并監(jiān)督執(zhí)行。16、建立獎懲體系，提高員工積極性。17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（一）市場營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)1、遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，在公司常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織指導(dǎo)并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制，組織擬定公司供、銷、綠化工程項目承接管理制度，建立健全營銷管理網(wǎng)絡(luò)，做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作。3、根據(jù)公司年度工作計劃的要求，負(fù)責(zé)公司的營銷、綠化工程項目承接方針目標(biāo)的起草擬訂和實施工作。編制部門的年、季、月度以及其它專項工作計劃。組織營銷合同、項目承接合同起草、評審和確認(rèn)。4、及時編寫營銷分析報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。做好營銷統(tǒng)計核算管理工作，建立和規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺賬、報表等制度。5、加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合，密切與辦公室、基地、工程部和財務(wù)等部門的工作聯(lián)系。加強采購成本管理和物資質(zhì)量控制，做好采購資金預(yù)算管理工作，保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)。6、根據(jù)公司苗木和其它產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，組織銷售工作，及時回籠資金。 7、建立完善的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，形成長期穩(wěn)定的供與求關(guān)系，并保持良好協(xié)作。 8、加強營銷隊伍建設(shè)，倡導(dǎo)創(chuàng)新和團隊精神，抓好營銷人員的培訓(xùn)、考核與教育管理工作，不定期進行政治和業(yè)務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí)討論，全面提高營銷人員的綜合素質(zhì)。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，積極協(xié)助其它部門做好工作。（二）采購員崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。2、負(fù)責(zé)公司各部室、各苗木基地生產(chǎn)資料、勞動工具、辦公用品的采購工作。3、到公司選定的合格供應(yīng)商處采購，并對產(chǎn)品進行檢驗，以保證所購物品滿足質(zhì)量要求，對不合格供應(yīng)商應(yīng)提出更換意見。2、根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制材料申請計劃表及資金計劃表。3、按照施工組織設(shè)計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理安排堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。4、在保證材料質(zhì)量的前提下，采購人員在日常工作中應(yīng)堅持“三比一算”（比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本）進行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制材料供應(yīng)單位一覽表，以便選擇；負(fù)責(zé)組織并參加對供應(yīng)商進行定期評價。5、懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和簽證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法；負(fù)責(zé)起草材料訂貨合同及訂貨合同審批表。6、嚴(yán)把材料進場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收制度。7、積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應(yīng)，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。8、搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。9、對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)，對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管，經(jīng)審批后方可進行購買。 10、所購物品必須入庫管理，及時填寫物品入庫單，并保證物品入庫單與物品出庫單賬賬相符。11、與倉管員密切配合，及時了解物品庫存情況，對缺貨物品及時補倉。12、采購物品的單據(jù)應(yīng)填寫數(shù)量、規(guī)格（型號）及單價，并按有關(guān)規(guī)定進行報銷。13、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。14、負(fù)責(zé)各種材料（苗木）原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）營銷業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、學(xué)習(xí)了解綠化苗木名稱、分類、規(guī)格，認(rèn)識綠化苗木并熟練掌握，了解綠化苗木的搭配使用范圍，一般性養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范。2、公司指定的業(yè)務(wù)開展范圍之內(nèi)，對各類相關(guān)信息進行收集整理，發(fā)現(xiàn)和聯(lián)系潛在綠化工程項目與銷售對象，定期整理業(yè)務(wù)工作進展信息、獲取的客戶信息每周向公司進行匯報。3、積極向外拓展業(yè)務(wù)，對獲取的信息和客戶進行跟蹤與回訪，逐步落實和篩選出意向接洽綠化工程項目和訂貨客戶，并對意向接洽綠化工程項目和訂貨客戶進行必要的公關(guān)工作；4、發(fā)展與維護可實現(xiàn)項目承接、苗木銷售的客戶，了解掌握客戶的需求，完成對意向客戶的資質(zhì)投送、投標(biāo)報價、簽約談判的先期工作；5、根據(jù)與客戶的談判結(jié)果，與客戶完成草簽合同，報公司審批；將簽訂的合同送回公司備案，并與公司落實具體施工或發(fā)貨事宜；6、根據(jù)合同約定和供貨安排，協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系，協(xié)助公司內(nèi)勤和運輸部門完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理，隨時掌握供貨情況和客戶需求，做好公司與客戶的溝通；7、做好售前、售中、售后的服務(wù)工作，對客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題，及時解決或上報公司尋求協(xié)助解決，協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作；8、負(fù)責(zé)完成供貨期間和貨齊后的賬目核對工作，辦理好各類手續(xù)的領(lǐng)用與交回，根據(jù)合同或協(xié)議約定按時按量及時回收工程款或貨款，確保合同的正常執(zhí)行，維護公司與客戶的利益；9、維護和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系，保持聯(lián)系、掌握信息，隨時跟蹤，以求更多的實現(xiàn)銷售，壯大自身的業(yè)務(wù)范圍；并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時性工作。七、財務(wù)部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作，編制公司的各項財務(wù)收支計劃。2、審核各項資金使用和費用開支，收回工程款，清理催收應(yīng)收款項。3、辦理日常現(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作。4、處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。 5、負(fù)責(zé)公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算。6、編制年度、季度、月份會計報表。7、按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符。8、管理好會計檔案。9、建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。（一）、會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)費用收支及審核。 2、根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，設(shè)置和應(yīng)用會計科目。 3、負(fù)責(zé)工程往來款項支付的稽核。 4、負(fù)責(zé)會計記帳憑證的填制。 5、負(fù)責(zé)登記總帳，編制公司內(nèi)部管理報表及法定報表。 6、負(fù)責(zé)公司的會計核算及有關(guān)報表的編制審核工作；在合同標(biāo)段工程完工以前編制項目總成本報告。 7、負(fù)責(zé)財務(wù)部的會計審核工作，對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查，對審批簽署的憑證、帳簿、報表負(fù)責(zé)。 8、負(fù)責(zé)所有往來帳的清理核對工作，每月與往來單位核對一次，對超過3個月的應(yīng)收帳款，超過1個月的其他應(yīng)收款，應(yīng)及時發(fā)出催收通知并進行跟蹤， 確保應(yīng)收款的收回，防止壞帳損失發(fā)生。 9、組織每年一次的固定資產(chǎn)清查盤存工作。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧和損毀查明原因，并辦理報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時進行帳務(wù)調(diào)整，做到帳實相符，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，保障公司財產(chǎn)的安全完整。 10、負(fù)責(zé)公司所有收據(jù)、發(fā)票款項的稽核工作。財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、 報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 11、在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度和對會計核算過程中存在的問題的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執(zhí)行，并及時向公司總經(jīng)理報告。 12、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進行核算。 （二）、出納崗位職責(zé)1、要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)。 2、要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。 3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。 4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù)，支付和結(jié)算工作。 5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理，不得簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 6、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。 7、負(fù)責(zé)作好工資、獎金、福利費的造冊發(fā)放工作。 8、負(fù)責(zé)每月的現(xiàn)金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。 9、及時與銀行對帳，作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。 10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應(yīng)收款工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。 11、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度，作好出納工作。八、工程部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織每周部門例會，并根據(jù)會議有關(guān)決議，監(jiān)督檢查各有關(guān)部門的實施情況。2、組織公司相關(guān)部門人員參與項目投標(biāo)文件的評審和合同評審。3、負(fù)責(zé)對承接的園林景觀、園林綠化工程項目的設(shè)計、制圖工作。 4、負(fù)責(zé)組織本部門有關(guān)人員進行承接項目現(xiàn)場勘察，并做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 5、根據(jù)合同內(nèi)容和要求，合理安排園林景觀、園林綠化工程項目施工任務(wù)，并下達施工任務(wù)書。 6、負(fù)責(zé)組織本部門等有關(guān)部室編寫并組織實施項目質(zhì)量計劃。 7、負(fù)責(zé)選擇分包方園林景觀、園林綠化工程施工隊伍（包含特殊材料的加工安裝廠家），并組織有關(guān)部門對分包方進行評審和驗證工作，編制合格分包方名錄。 8、根據(jù)園林景觀、園林綠化工程內(nèi)容和工期要求，合理組建施工隊伍（分包方），并進行施工現(xiàn)場管理。 9、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)建委、勞動局等處與園林景觀、園林綠化工程施工有關(guān)的手續(xù)，并完善用工手續(xù)。 10、協(xié)助工程副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門對施工過程進行全面控制，抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場施工檢查工作，使園林景觀、園林綠化工程進度處于受控狀態(tài)。 11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部與職能部室的工作關(guān)系。 12、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦、工程部、市場營銷部、基地管理部等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會（即技術(shù)總交底）。 13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查在建項目的安全文明施工和定置管理工作。 14、參與總經(jīng)辦組織的不合格品的評審工作。 15、負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員調(diào)查、分析不合格品的原因。并填寫糾正措施記錄表中的相關(guān)部分內(nèi)容。 16、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門參加園林景觀、園林綠化工程竣工驗收。 17、負(fù)責(zé)組織綠化隊伍進行施工現(xiàn)場內(nèi)的搬運、儲存、包裝、防護、成品保護及交付前后的養(yǎng)護工作。 18、園林景觀工程竣工驗收后，負(fù)責(zé)向基地管理部辦理保修及養(yǎng)護工作移交手續(xù)。（一）工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)工程部的管理及經(jīng)營工作。2、貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行公司的各項管理制度。2、積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運用。3、針對中標(biāo)的工程項目,負(fù)責(zé)施工圖紙審查，并組織編制質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計和施工技術(shù)、安全措施。4、負(fù)責(zé)編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書、安全施工措施和施工工藝手冊，并負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。5、負(fù)責(zé)對施工人員進行施工技術(shù)及安全交底，按相關(guān)程序文件指導(dǎo)施工。6、負(fù)責(zé)接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計變更及技術(shù)要求指令，并組織實施。7、配合機械設(shè)備部做好設(shè)備進場計劃編制，配合質(zhì)檢、安監(jiān)人員對施工質(zhì)量、安全進行監(jiān)督、檢查。8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計文件和施工圖紙的管理和發(fā)放，組織工程竣工資料的整理和移交。9、隨時檢查派駐施工技術(shù)人員對施工過程中的各種技術(shù)資料的收集工作、做到認(rèn)證程序規(guī)范，簽訂手續(xù)后合法和資料科目齊全。10、參加工程項目的竣工自檢預(yù)驗收工作，對存在需要整改項目列單登記逐一整改，保證單位工程交驗合格率100%。11、協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān)系，積極配合各部門工作，做好本部門的月工作考評，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的月工作考評，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12、經(jīng)授權(quán)組建項目部，確定項目部的組織機構(gòu)，選擇聘用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé)，并定期進行考核、評價和獎懲。13、負(fù)責(zé)在承接工程項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo)，主持制定項目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。并負(fù)責(zé)質(zhì)量安全教育，保證各項制度的正常進行。 14、負(fù)責(zé)對施工項目實施全過程管理，組織制定項目部的各項管理制度。15、負(fù)責(zé)組織所承擔(dān)的工程項目檢查，安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè)，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明施工，組織有關(guān)人員參加項目承擔(dān)工程的交驗工作。16、嚴(yán)格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進行階段性目標(biāo)控制，組織實施生產(chǎn)計劃，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。17、負(fù)責(zé)組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設(shè)計，組織審核設(shè)計文件，核對工程數(shù)量，及時解決施工圖紙中的疑問。18、組織向施工負(fù)責(zé)人進行書面施工技術(shù)交底。指導(dǎo)、檢查技術(shù)人員的日常工作。9、組織辦理工程設(shè)計變更、概預(yù)算調(diào)整、索賠等有關(guān)基礎(chǔ)工作，配合公司做好驗工結(jié)算工作。 19、負(fù)責(zé)對施工項目的人力、材料、機械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。20、嚴(yán)格財務(wù)制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經(jīng)濟分析與核算。 21、積極開展市場調(diào)查，主動收集工程建設(shè)信息，參與項目追蹤、公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。 22、強化現(xiàn)場文明施工，及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。負(fù)責(zé)定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進度、文明施工，搞好評比獎懲工作。 23、做好工程部各成員的思想政治工作，并負(fù)責(zé)對工程部業(yè)務(wù)技能的指導(dǎo)和培訓(xùn)。（二）園林工程師崗位職責(zé)1、全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作，并根據(jù)施工過程中的具體情況，及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋；2、處理工程進行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜，協(xié)調(diào)設(shè)計和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系，有效控制其對項目進度的影響；3、配合工程監(jiān)理單位，對相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控，跟進項目的節(jié)點進度；4、參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作；5、負(fù)責(zé)園林的施工與設(shè)計、監(jiān)理的協(xié)調(diào)，審核土建、裝飾施工工程量，協(xié)助審核工程款；6、協(xié)調(diào)項目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系，協(xié)調(diào)在項目進程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系；7、審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量，并負(fù)責(zé)對其的清點、驗收及保管工作；8、監(jiān)控工程實施階段，有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況，并及時反饋；9、做好整個項目運作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作，并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。10、參加每周的現(xiàn)場工程例會，提出相關(guān)專業(yè)存在的問題并落實解決方案；11、完成部門經(jīng)理交辦其他工作。（三）、園林設(shè)計師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)在接到部門經(jīng)理安排的任務(wù)之后，了解方案的原有材料進行分析，根據(jù)方案要求搜索相關(guān)資料并整理。2、負(fù)責(zé)收集和整理景觀工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝。3、負(fù)責(zé)根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿，及時高效高質(zhì)量完成。4、手繪稿通過之后，掃描到電腦上。5、負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計風(fēng)格，對手繪稿進行上色。6、負(fù)責(zé)上色之后，施工圖的繪制。施工圖繪制過程中要與現(xiàn)場尺寸校對，并與工程部交流。7、負(fù)責(zé)對設(shè)計方案進行排版，準(zhǔn)確及時完成。8、設(shè)計方案須通過領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后，與甲方溝通協(xié)商。9、與甲方溝通協(xié)商之后，負(fù)責(zé)對甲方就設(shè)計內(nèi)容提出的問題進行反復(fù)的修改、補充，直至方案一致通過。10、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理與工程部，營銷部的溝通協(xié)商，將設(shè)計方案的落實。11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的同時跟進施工進度，隨時完成補充方案。12、負(fù)責(zé)為工程部提供圖紙，并互相商討制作安裝問題。13、熟悉工程規(guī)范，管理景觀施工現(xiàn)場，審核施工質(zhì)量、監(jiān)督施工進度，解決施工技術(shù)難題。14、負(fù)責(zé)每個月3號前做好上個月的個人工作進度表，并發(fā)給總部。15、遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級的工作分配與工作調(diào)動，認(rèn)真完成工作任務(wù)。16、完成其他臨時工作。（四）、園林設(shè)計員崗位職責(zé)1、組織落實景觀工程設(shè)計工作，控制圖紙及變更的交付進度、深度及合理性；2、編制、審查景觀工程計劃、，制定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，完善景觀設(shè)計，控制景觀實施效果；3、主管景觀方案、施工圖等文件的審核；4、組織景觀工程材料的選樣及定板工作；5、組織采購景觀工程所需要的小品；6、負(fù)責(zé)景觀工程竣工驗收、監(jiān)控施工進度、質(zhì)量，解決相關(guān)技術(shù)問題。（五）施工員崗位職責(zé)1、在工程部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工組織安排和施工管理工作。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)、測量、試驗工作。3、作好現(xiàn)場的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認(rèn)手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術(shù)指導(dǎo)。4、隨時掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法，嚴(yán)格過程控制。5、按工程質(zhì)量評定驗收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量，抓好自檢、互檢和工序交接檢，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要及時糾正或向工程部經(jīng)理匯報。6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工準(zhǔn)備，保護好測量標(biāo)志。7、嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗收進人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運輸方法是否合理，防止損壞和影響工程質(zhì)量。8、按時填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志，做到準(zhǔn)確無誤。9、積累原始資料，提供變更、索賠依據(jù)。（六）工程資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料、檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理，同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。11、 嚴(yán)守資料機密，確保資料安全、完整。 九、基地管理部部門職責(zé)1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹、實施公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2、做好現(xiàn)有基地（根竹總場、新塘二、三、四場）統(tǒng)籌管理工作，包括人員分工、工具、車輛的管理。3、制定和實施本部門的日常管理制度以及績效考核制度4、配合采購等選擇合格分供方，建立保存分供方檔案。5、按項目部提供的開發(fā)周期制定本部門苗木進場、采購計劃，按苗木控制質(zhì)量要求，組織分供方進貨。6、對分供方進貨和苗圃的生產(chǎn)、管護、出圃實行全過程管理。7、做好苗木基地的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。8、組織本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（一）、基地管理部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)苗圃的各項管理及經(jīng)營工作。2、合理組織生產(chǎn)，不斷降低生產(chǎn)費用。3、負(fù)責(zé)苗木生產(chǎn)技術(shù)管理工作任務(wù)，按照不同植物的養(yǎng)護要求，制定工作計劃，定期組織員工進行澆灌、施肥、翻土、剪枝、除草和防治病蟲害。1）、苗木成活率98%以上，嚴(yán)格執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程。2）、組織進行苗木病蟲害防治工作。4、負(fù)責(zé)招聘需求的苗木養(yǎng)護工和組織開展員工技術(shù)培訓(xùn)。5、組織進行苗木出入圃管理工作任務(wù)。1）、苗木入圃驗收；2）、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制。6、與當(dāng)?shù)馗骷壵愫藐P(guān)系，協(xié)助公司辦理有關(guān)項目申報工作。7、苗木臺賬管理。1）、苗木出入圃臺賬；2）、材料臺賬；3）、資金臺賬；4）、車輛管理臺帳。8、完成工程副總臨時交辦的其他任務(wù)。（二）、苗木養(yǎng)護工崗位職責(zé)1、熟練掌握運用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。掌握基地綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。2、負(fù)責(zé)清除綠化區(qū)域內(nèi)的雜草、垃圾、雜物。3、負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞的花木得到及時修整、扶正或補苗，做到養(yǎng)護、更新、補種有記錄。按照不同植物的養(yǎng)護要求，定期完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。對一些生長較弱，枝條不夠充實的樹木，應(yīng)追施磷、鉀肥，嚴(yán)重的應(yīng)掛“生根靈”點滴。4、及時修剪草坪、景觀綠化苗木，對懸鈴木、大小喬木上的枯枝、傷殘枝、病蟲枝、綠蘺枯枝的枝杈進行修剪，保持園林基地苗木的造型美觀，并及時清理修剪垃圾。5、負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護、更換、補缺。6、根據(jù)工作需要，服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排外派執(zhí)行公司承接的園林綠化工程項目建設(shè)工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，規(guī)范著裝，樹立良好形象。8、負(fù)責(zé)機工具的日常管理和使用及維護保養(yǎng)工作。9、完成上級交辦的其他任務(wù)。第四章、園林綠化工程質(zhì)量體系管理制度1.2管理人員和管理機構(gòu)專業(yè) 1.3完善的質(zhì)量管理體系 (質(zhì)量管理體系計劃程序)1.4監(jiān)督質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范 2加強園林綠化工程質(zhì)量管理的對策 2.1做好施工前的準(zhǔn)備工作 2.1.1組織好設(shè)計交底和圖紙會審工作 2.1.2施工組織設(shè)計(包括了多個單項工程做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在取得工程施工項目后,應(yīng)按照設(shè)計要求做好工程概預(yù)算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對施工工期的要求,組織材料、施工設(shè)備、施工人員進入施工現(xiàn)場,計劃好工程進度,保證能連續(xù)施工。施工組織機構(gòu)及人員施工組織機構(gòu)需明確工程分幾個工程組完成,以及各工程組的所屬關(guān)系及負(fù)責(zé)人,注意不要忽略養(yǎng)護組。人員安排要根據(jù)施工進度計劃,按時間順序安排。2.2加強施工工序的質(zhì)量管理 2.2.1重視土壤的處理工作 ,土壤理化性質(zhì)化驗分析,酸堿度、孔隙度、透水透氣性以及持水性等方面進行分析、測試,再采取相應(yīng)的消毒、施基肥、客土等措施。尤其是土壤的翻挖深度、客土質(zhì)量、基肥的腐熟程度及施入量、地形的平整度都要符合相關(guān)要求。 2.2.2定點放線的處理:要求位置準(zhǔn)確,標(biāo)記明顯,種植穴標(biāo)明中心點位置,種植槽標(biāo)明邊線,特殊情況需靈活處理,適當(dāng)調(diào)整株間距離。另外還有行道樹的定點,由于道路兩側(cè)地下管線、消防栓、商店等因素,時常要適當(dāng)作些調(diào)整。 2.2.3種植穴、槽的挖掘 :種植穴、槽的挖掘視苗木根系、土球直徑、土壤情況來要求,尤其是土質(zhì)較差的種植穴一定要挖深些,然后進行施基肥和客土,以創(chuàng)造有利于植物生長的小環(huán)境。 2.2.4把好苗木質(zhì)量關(guān) :(1)對苗木的品種、株形、冠幅、高度、干徑、土球大小、根系發(fā)育情況等嚴(yán)格把關(guān),選擇符合設(shè)計要求、生長健壯、無機械損傷、無病蟲害的優(yōu)良苗木。 (2)觀葉植物,葉色應(yīng)鮮艷,葉簇豐滿。 (3)鋪栽草坪用的草塊及草卷應(yīng)規(guī)格一致,邊緣平直,雜草不得超過5 %。草塊土層厚度宜為3 cm5 cm,草卷土層厚度宜為1 cm3 cm。 (4)播種用的草坪、草花、地被植物種子均應(yīng)注明品種、品系、產(chǎn)地、生產(chǎn)單位、重量、采收年份、純凈度及發(fā)芽率,不得有病蟲害。自外地引進種子應(yīng)有檢疫合格證,發(fā)芽率達90 %以上方可使用。 2.2.5苗木栽植 :苗木栽植前應(yīng)對苗木根系、樹冠進行修剪,拆除帶土球苗木根部的不易腐爛的包裝物;土球的喬木栽植時,種植穴底部要踏平,裸根的,種植穴底部要將土填成錐形;填土?xí)r要分層壓實,最好用鋤把搗實,不留空隙;注意觀賞面的朝向。種植帶土球樹木時。澆定根水苗木栽植后24 h內(nèi)必須澆定根水,且要澆透。以后應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r及時補水。根系不發(fā)達樹種,澆水量宜較多;肉質(zhì)根系樹種,澆水量宜少。固定支撐5 cm以上的喬木應(yīng)設(shè)支柱固定,固定物應(yīng)整齊美觀。 2.3推行園林綠化工程項目監(jiān)理制:園林綠化監(jiān)理人員從工程施工到工程竣工驗收能夠做到全過程跟蹤,發(fā)現(xiàn)不合格材料、工序、產(chǎn)品做到及時整改,保證了園林綠化工程每個環(huán)節(jié)不出問題,從而保證了園林綠化工程的施工質(zhì)量。 2.4完善園林綠化工程竣工驗收資料的整理:完善園林綠化工程竣工驗收資料的整理是園林綠化工程質(zhì)量管理與控制不可缺少的部分。綜合考察工程質(zhì)量,保證竣工項目符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,因此,竣工驗收必須有完整的工程技術(shù)資料和經(jīng)簽署的工程保修書。通過綠化工程竣工驗收資料檔案整理,既能總結(jié)園林綠化工程建設(shè)過程、施工過程和養(yǎng)護過程,又能為建設(shè)單位提供完整的變更、竣工資料,提供后期使用、維修的根據(jù)。第五章 合同管理為加強工程合同的管理，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。1、凡對外承接的工程項目必須依法簽訂工程合同。2、簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本，做到條款完備，內(nèi)容合法，手續(xù)規(guī)范齊全。3、工程項目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù)，經(jīng)公司授權(quán)后，在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。4、工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會簽后方可辦理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人也可授權(quán)本部門員工在會簽單上簽署意見，以利于提高會簽效率。5、工程合同簽訂后，除項目部留存一份原件外，公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。 6、項目經(jīng)理應(yīng)全面履行合同的約定，并及時將合同履行情況向總經(jīng)理匯報。7、在合同履行的過程中，如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時，項目經(jīng)理應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。8、合同因故需變更或提前解除時，項目經(jīng)理應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。經(jīng)總經(jīng)理審批同意并授權(quán)后，項目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。9、工程合同簽訂后，合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集齊全，妥善保管，待合同履行完畢或合同解除后，由項目部負(fù)責(zé)裝訂成冊，并上交公司辦公室。10、辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時，應(yīng)及時記入合同臺帳，并按年整理造冊。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作為檔案資料存檔。11、凡有下列情況給公司造成信譽和經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕