2010年四川南充秋季房地產(chǎn)展示交易會策劃方案.ppt

房地產(chǎn)展示交易會策劃方案 2010年四川 南充 秋季 一 背景分析 2 2010年南充秋季房交會策劃方案 民生 正在從十七大上的關(guān)鍵名詞 滲入普通公眾的生活視線 近幾年 是南充城市建設(shè)投入最多 城市規(guī)模拓展最快 城市面貌變化最大 城市品位提升最快的幾年 到如今 嘉陵 高坪以及城市中心板塊相繼成形 三足鼎立 自成一體 對南充經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展發(fā)揮巨大的推動作用 國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長 人民物質(zhì)生活水平和精神生活質(zhì)量與時(shí)俱進(jìn) 從 居者有其屋 到 居者優(yōu)其屋 人們對生活質(zhì)量的要求也越來越高 居住要求 生活方式發(fā)生了很大變化 住房制度改革也進(jìn)一步促進(jìn)了居民的住房要求 使南充住宅市場呈現(xiàn)出供需兩旺的局面 對于南充 四川省乃至全國 住宅產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為拉動內(nèi)需 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的重要力量 本屆 2010 南充秋季房地產(chǎn)展示交易會 以下簡稱 房交會 旨在整合住宅產(chǎn)業(yè)界 商業(yè)地產(chǎn)界和主流媒體資源 全力搭建房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè) 住宅相關(guān)產(chǎn)業(yè)和相關(guān)服務(wù) 配套企業(yè)與消費(fèi)者的交流平臺 從而促進(jìn)南充房地產(chǎn)行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展 3 2010年南充秋季房交會策劃方案 背景分析 4 南充房地產(chǎn)展示交易會是順應(yīng)南充房地產(chǎn)市場發(fā)展的需要 南充房地產(chǎn)經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展 尤其是近幾年的迅速發(fā)展 行業(yè)的競爭突顯激烈 亟待需要一個(gè)整合的載體平臺把房地產(chǎn)行業(yè)的各個(gè)相關(guān)單位和房開商聚集在一起 探討房地產(chǎn)的可持續(xù)健康發(fā)展 在南充市人民政府的支持下 由市房管局主辦 南充得益房地產(chǎn)交易有限公司承辦的本次展會 是南充首次如此大規(guī)模 品牌化舉辦的房地產(chǎn)展示交易會 為配合房交會活動 擴(kuò)大其吸引力和影響力 以及更好地展示南充的優(yōu)美人居環(huán)境和豐富的社區(qū)生活 展會組委會精心策劃 適時(shí)推出一系列地產(chǎn)相關(guān)活動 通過豐富多彩的活動內(nèi)容 在展會期間及其前后大力宣傳倡導(dǎo)文明 健康的生活方式 建立正確的生活觀念 提升優(yōu)秀樓盤社區(qū)的知名度和美譽(yù)度 2010年南充秋季房交會策劃方案 背景分析 二 展會目標(biāo) 5 2010年南充秋季房交會策劃方案 1 通過舉辦房交會 給房地產(chǎn)行業(yè)搭建一個(gè)交流的平臺 2 通過舉辦房地產(chǎn)交易會 搭建一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目集中展示的平臺 3 通過業(yè)內(nèi)人士的交流 促進(jìn)房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)的健康發(fā)展 4 通過舉辦交易會 刺激南充房地產(chǎn)市場購買需求 5 體現(xiàn)政府建市的發(fā)展戰(zhàn)略 構(gòu)建和諧人居南充 6 展會目標(biāo) 2010年南充秋季房交會策劃方案 創(chuàng)意展會活動 增強(qiáng)全民關(guān)注度 進(jìn)一步提升房產(chǎn)交易會的品牌影響力 有效提升參展商品牌知名度 美譽(yù)度 有力促進(jìn)銷售 以房地產(chǎn)業(yè)為龍頭 整合更為完整的展會產(chǎn)業(yè)鏈 拉動家居建材 房產(chǎn)中介 金融等下游產(chǎn)業(yè)的參展份額 打造房產(chǎn) 家居 建材綜合展會航母 7 展會目標(biāo) 2010年南充秋季房交會策劃方案 三 展會策略 8 2010年南充秋季房交會策劃方案 9 房交會活動項(xiàng)目1 新聞發(fā)布會2 項(xiàng)目展示交易會3 南充房地產(chǎn)論壇 展會策略 2010年南充秋季房交會策劃方案 10 展會參展內(nèi)容 一 房地產(chǎn)行業(yè)展示南充內(nèi) 外房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè) 品質(zhì)樓盤項(xiàng)目 二手房 勘察設(shè)計(jì)單位 物業(yè)管理企業(yè) 建筑企業(yè) 建材及裝飾企業(yè) 園林綠化 房地產(chǎn)咨詢中介代理機(jī)構(gòu) 房地產(chǎn)價(jià)格評估機(jī)構(gòu)等 二 房地產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)模型制作公司 金融業(yè) 保險(xiǎn)業(yè) 網(wǎng)絡(luò)公司 樓宇智能化系統(tǒng) 化學(xué)建材 建筑門窗 裝修 設(shè)計(jì)公司 家居用品 廚衛(wèi)設(shè)施 運(yùn)動 康體設(shè)施 各類裝飾材料 設(shè)備及技術(shù)等 三 其它建筑電工 電氣產(chǎn)品 轉(zhuǎn)讓 投資 合作項(xiàng)目 房地產(chǎn)營銷廣告優(yōu)秀作品展等 展會策略 2010年南充秋季房交會策劃方案 核心策略 面對目前的樓市大形勢 我們需要做的就是給與房地產(chǎn)企業(yè)充分的參展信心 因此 我們的主線活動必須是強(qiáng)有力的 讓房產(chǎn)商充分感受到對自身銷售及品牌有明確幫助的主線活動 而這樣的活動必然是真正順應(yīng)購房消費(fèi)者需求的 也是真正能夠吸引他們到展會現(xiàn)場并且消費(fèi)的 11 展會策略 2010年南充秋季房交會策劃方案 如何提升關(guān)注度提升目標(biāo)消費(fèi)者的關(guān)注度就必然要從切實(shí)的優(yōu)惠出發(fā) 我們將通過 提前全城發(fā)放購房優(yōu)惠券 的主線活動把4天的展會變成至少1 2個(gè)月的關(guān)注期 把全市消費(fèi)者的購房需求信心提前調(diào)動并掌握于手中 同時(shí)讓消費(fèi)者的購房行為引而不發(fā) 直到展會現(xiàn)場集中爆發(fā)出來 12 展會策略 2010年南充秋季房交會策劃方案 如何拉動產(chǎn)業(yè)鏈 打造行業(yè)展會航母用雙品牌戰(zhàn)略吸引不同需求的人群到場 建議展會全稱為 2010年四川 南充秋季房地產(chǎn)展示交易會讓家居 建材 裝飾等周邊行業(yè)更多的參與到 樓事 中來 下詳見主線活動 在現(xiàn)場用更多手法引發(fā)人流 下詳見現(xiàn)場規(guī)劃 提高效率 建議聯(lián)合主流媒體 行業(yè)協(xié)會合作招展 除傳播房交會時(shí)附帶宣傳家居展 同時(shí)也給予一定比例的宣傳資源以家居展作為主體宣傳 從而吸引這一部分的直接人群 13 展會策略 2010年南充秋季房交會策劃方案 四 傳播主題 14 2010年南充秋季房交會策劃方案 在上述策略之下 我們認(rèn)為 本次房交會的傳播主題應(yīng)該和國家大的調(diào)控政策相呼應(yīng) 更加強(qiáng)調(diào)將購房的目的還原到 安家 的 剛需 本質(zhì)上來 同時(shí)表現(xiàn)出房展會旺盛的購房需求 魅力南充和諧人居 15 傳播主題 2010年南充秋季房交會策劃方案 五 展前主線活動 16 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前主線活動 活動說明 房地產(chǎn)論壇 調(diào)控之下的房地產(chǎn)營銷論壇時(shí)間 八月下旬地點(diǎn) 得益房地產(chǎn)交易市場內(nèi)容 針對目前房地產(chǎn)形式 邀請地產(chǎn)專家與開發(fā)商共同對房地產(chǎn)營銷形式進(jìn)行探討形式 1 網(wǎng)上先部進(jìn)行優(yōu)秀營銷案例賞析 并輔以網(wǎng)友調(diào)查2 舉辦房地產(chǎn)論壇 并進(jìn)行全程錄播3 制作相關(guān)專題發(fā)布在網(wǎng)站上 17 五 主線活動 房地產(chǎn)論壇 調(diào)控之下的房地產(chǎn)營銷 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前主線活動 活動說明 房地產(chǎn)論壇 調(diào)控之下的房地產(chǎn)營銷論壇時(shí)間 8月下旬啟動 展會期間安排頒獎(jiǎng)典禮以所代理地產(chǎn)項(xiàng)目2010年1月1日至2010年8月31日的銷售面積和銷售額為考核標(biāo)準(zhǔn) 評選出優(yōu)秀代理公司前五強(qiáng) 設(shè)立風(fēng)云5強(qiáng)榜 在網(wǎng)站上和現(xiàn)場進(jìn)行展示 內(nèi)容可包括 領(lǐng)軍人物訪談 案例展示 專家點(diǎn)評等 18 五 主線活動 最具價(jià)值地產(chǎn)代理公司風(fēng)云5強(qiáng)評選 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前主線活動 活動說明 與此活動是一個(gè)從展前8月份一直延續(xù)到現(xiàn)場的活動 活動的目的就是為了提前調(diào)動和表現(xiàn)出消費(fèi)者旺盛的購房需求 從而將這種購房需求保持到展會現(xiàn)場 活動形式如下 1 在8 9月份中 我們將通過電視 報(bào)紙 電臺 短信等 通過廣告和大篇幅的新聞 向全市宣傳房交會將走入南充市區(qū) 提前向有購房需求的消費(fèi)者發(fā)放10萬份 對外宣傳數(shù)字 購房優(yōu)惠券 而這些購房優(yōu)惠券只能在房展會現(xiàn)場實(shí)用 優(yōu)惠券價(jià)值1000 2000 5000購房款的優(yōu)惠券共3種為一套 每個(gè)觀眾憑身份證領(lǐng)取2套 區(qū)別點(diǎn)是 1 此優(yōu)惠券只限房展會現(xiàn)場使用 2 憑券可至現(xiàn)場領(lǐng)取使用細(xì)則 券面沒有具體細(xì)節(jié) 3 憑券可報(bào)銷車費(fèi)或乘坐參展免費(fèi)班車 可重點(diǎn)針對周邊縣市區(qū) 4 憑券可參與現(xiàn)場抽獎(jiǎng) 19 五 主線活動 10萬份購房消費(fèi)優(yōu)惠券全城狂送 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前主線活動 活動說明 為達(dá)到盡可能多的發(fā)放購房優(yōu)惠券的目的 我們還設(shè)計(jì)了兩種發(fā)放優(yōu)惠券的形式作為前期地面活動的補(bǔ)充 1 到得益房地產(chǎn)交易市場填寫購房意向表登記 登記成功后可以憑身份證號領(lǐng)取 2 在展會現(xiàn)場我們還將發(fā)放剩余優(yōu)惠券 但此點(diǎn)我們事先不宣傳 直到展會快開始前才會宣傳 之前強(qiáng)調(diào)數(shù)量有限 領(lǐng)完為止 20 五 主線活動 10萬份購房消費(fèi)優(yōu)惠券全城狂送 實(shí)地領(lǐng)取 實(shí)地領(lǐng)取 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前主線活動 活動說明 1 在活動中 消費(fèi)者可憑身份證并填寫購房意向表領(lǐng)取優(yōu)惠券 2 已確定參展意向的房產(chǎn)商和家居 家裝企業(yè)均可在現(xiàn)場亮相 進(jìn)行品牌宣傳 3 我們還將在活動現(xiàn)場搭設(shè)舞臺 開展豐富的表演和互動游戲活動 并組織合作媒體的主持人 房產(chǎn)權(quán)威與消費(fèi)者見面答疑解惑 還可進(jìn)行贈飲等活動活躍現(xiàn)場氣氛 4 網(wǎng)站上要根據(jù)現(xiàn)場和網(wǎng)站上收集的意向表 及時(shí)地把消費(fèi)者的意向購買樓盤數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來 從而促動房產(chǎn)商的參展欲望 同時(shí)參展樓盤也要進(jìn)行特殊標(biāo)記 5 活動開始前一周左右 可根據(jù)已收集到的購房數(shù)據(jù)庫對所有領(lǐng)取優(yōu)惠券的網(wǎng)友發(fā)送短信 提醒他們及時(shí)參展和領(lǐng)取使用細(xì)則 6 活動預(yù)算為10萬元 包括報(bào)紙 電臺 短信 戶外等媒體宣傳 現(xiàn)場場地租用 人員物資費(fèi)用等 21 五 主線活動 10萬份購房消費(fèi)優(yōu)惠券全城狂送 2010年南充秋季房交會策劃方案 主線活動 此活動對于展會招商的意義 1 購房優(yōu)惠券可以給廣大消費(fèi)者留下深刻的印象 因此 只要宣傳到位 領(lǐng)取優(yōu)惠券的活動將非?；鸨?能給房產(chǎn)商以直接的印象 同時(shí) 由于我們及時(shí)掌握了大量消費(fèi)者的購房意向表 又可以通過及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反應(yīng)來刺激房產(chǎn)商 讓他看到實(shí)實(shí)在在的對于自己樓盤的需求 而這些消費(fèi)者由于領(lǐng)了券 極有可能持幣待購 到展會現(xiàn)場才爆發(fā) 這樣 迫使房產(chǎn)商不得不參展 2 購房優(yōu)惠券相當(dāng)于一張邀請函 將最大程度的調(diào)動消費(fèi)者的參展熱情 3 周邊縣市區(qū)的消費(fèi)者以往認(rèn)為房交會與他們的購房需求無關(guān) 現(xiàn)在我們帶著參展商這些片區(qū)做落地活動 不僅打開了影響面 更讓消費(fèi)者看到展會有自己需要的片區(qū)的房子 這讓消費(fèi)者樹立了來現(xiàn)場的信心 也必然讓更多的房產(chǎn)商樹立了來參展的信心 4 在地面活動以及網(wǎng)站中 參展商都得到了更多參與進(jìn)來的機(jī)會 而越早參與進(jìn)來 就越早讓消費(fèi)者知道自家企業(yè)現(xiàn)場有優(yōu)惠 從而可以促進(jìn)對樓盤的關(guān)注 22 五 主線活動 10萬份購房消費(fèi)優(yōu)惠券全城狂送 2010年南充秋季房交會策劃方案 主線活動 六 現(xiàn)場活動策略 23 2010年南充秋季房交會策劃方案 現(xiàn)場活動 活動說明 內(nèi)容詳見上部分 現(xiàn)場規(guī)則說明必須用多種方式明示 包括 1 向每一個(gè)有優(yōu)惠券的人發(fā)放細(xì)則說明 2 在顯著位置公布細(xì)則 3 在各參與活動樓盤內(nèi)張貼統(tǒng)一海報(bào) 說明細(xì)則 另 優(yōu)惠券的使用時(shí)間只限現(xiàn)場 如各房產(chǎn)商自愿延長使用時(shí)間可進(jìn)行補(bǔ)充說明 但消費(fèi)者在非展會時(shí)間內(nèi)購買不受組委會保護(hù) 也不享受其他優(yōu)惠 24 六 現(xiàn)場主線活動 購房消費(fèi)優(yōu)惠券 2010年南充秋季房交會策劃方案 現(xiàn)場活動 活動說明 消費(fèi)者憑買房有效憑證領(lǐng)取家居優(yōu)惠套餐券 形式可為一本優(yōu)惠手冊 包括各參展家裝 家居 建材企業(yè)提供的優(yōu)惠 有效期由家裝企業(yè)自行制定 優(yōu)惠內(nèi)容由組委會向參展企業(yè)統(tǒng)一收集 統(tǒng)一印刷 現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放 25 六 現(xiàn)場主線活動 買房送家居優(yōu)惠套餐券 2010年南充秋季房交會策劃方案 現(xiàn)場主線活動 活動說明 在得益房地產(chǎn)交易市場通道內(nèi)設(shè)計(jì)一個(gè) 謎宮 其形狀可有3個(gè)主線路 模仿地鐵或隧道 道路兩邊是各個(gè)地鐵站點(diǎn)及周邊樓盤的介紹 并有很多小紙條 內(nèi)容是關(guān)于周邊生活的小問題 觀眾可以取下自己會的 到相關(guān)樓盤去領(lǐng)獎(jiǎng) 這不僅是對樓盤的一個(gè)很好的展示 更是為市場帶人氣的一個(gè)方法 26 六 現(xiàn)場活動 路路通生活 人人生活通 謎宮游戲 2010年南充秋季房交會策劃方案 現(xiàn)場活動 進(jìn)門抽獎(jiǎng) 所有消費(fèi)者可憑優(yōu)惠券進(jìn)行抽獎(jiǎng) 得益房地產(chǎn)交易市場 購房講座 可邀請相關(guān)行業(yè)專家就一些主題來開設(shè)講座 而主題可以通過網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)征集 二手房相親大會 可以免費(fèi)為有二手房銷售需求的百姓提供攤位 但必須現(xiàn)在交易市場或網(wǎng)上報(bào)名 并在旁邊設(shè)立權(quán)威講席 可現(xiàn)場評定房屋的市場價(jià)值 宣傳格子鋪 可以在走廊或登錄廳拿出專門的區(qū)域 分割成很小的區(qū)域給每個(gè)參展商戶擺放自己的宣傳品 讓觀眾可以自由領(lǐng)取 27 六 現(xiàn)場其他活動 2010年南充秋季房交會策劃方案 現(xiàn)場其他活動 七 展前可選活動 28 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動設(shè)計(jì)理由 為滿足參展企業(yè)的個(gè)性化需求 在展前及展中還可以設(shè)立一些子活動以供選擇參與 這些活動必須具備差異化大 互動性強(qiáng) 操作相對簡單的特點(diǎn) 因此 我們預(yù)設(shè)計(jì)了以下活動 以下活動均可根據(jù)冠名合作樓盤特點(diǎn)進(jìn)行改造 29 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前可選活動 小世界 大眼睛 社區(qū)情趣生活攝影比賽活動內(nèi)容 以關(guān)注社區(qū)中生活細(xì)節(jié)為主題的攝影比賽 可以按年齡段分類 將孩子和老人也納入其中 并且組織外拍活動 以增加趣味性 活動周期 1個(gè)月參與人數(shù) 人數(shù)不限 不能少于50人參與企業(yè) 可以包括冠名贊助單位和支持單位 冠名企業(yè)適合以家庭為目標(biāo)的項(xiàng)目 支持單位可以組織業(yè)主集體參賽 作品可在贊助單位的現(xiàn)場展位內(nèi)發(fā)布 30 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前可選活動 回憶南充這座城 城市地名逸事征文活動內(nèi)容 以南充地名中的歷史典故和民俗故事進(jìn)行的征文 活動周期 1個(gè)月參與人數(shù) 人數(shù)不限 不能少于50人參與企業(yè) 可有冠名贊助商 適合別墅 有人文積淀的高檔住宅 可在贊助商展位設(shè)立 回憶地圖 以供參觀 31 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前可選活動 樂活主婦大比拼活動內(nèi)容 網(wǎng)友發(fā)表一個(gè)樂活小點(diǎn)子和全家照即可參賽 將通過線上競答和線下比賽來獲得名次 活動將以鼓勵(lì)環(huán)保 健康 快樂生活為目標(biāo) 線下比賽以動手為主 形式生動有趣 適合全家人參與 活動周期 1個(gè)月參與人數(shù) 以家庭為單位 以主婦為代表 50個(gè)家庭以上 參與企業(yè) 冠名贊助商 適合面向家庭的贊助商進(jìn)行 線下活動可在冠名商處進(jìn)行 同時(shí) 獲獎(jiǎng)網(wǎng)友可成為樓盤形象大使 32 2010年南充秋季房交會策劃方案 展前可選活動 八 房交會活動組織 33 2010年南充秋季房交會策劃方案 34 活動組織 2010年南充秋季房交會策劃方案 一 組建2010年秋季房交會組委會為加強(qiáng)房交會的組織和領(lǐng)導(dǎo) 成立2010中國南充首屆房地產(chǎn)交易展示會組委會 負(fù)責(zé)指導(dǎo) 組織和協(xié)調(diào)總體房交會方案的實(shí)施 組委會設(shè)主席團(tuán)和辦公室兩大機(jī)構(gòu) 主席團(tuán)為每次房交會臨時(shí)組織 辦公室為房交會的常務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu) 辦公室隸屬于主席團(tuán) 組委會在8月10日前組建完畢 主席團(tuán)主要成員有 名譽(yù)會長 由南充市委 市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任常務(wù)會長 由房管局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主席團(tuán)成員 由南充市人大 南充市政協(xié) 南充市房管局 南充市國土資源局 南充市政府宣傳部 南充市公安局 南充市城管局 得益房地產(chǎn)交易市場 南充金視覺藝術(shù)廣告有限公司等部門 企事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成 秘書處 由房管局或得益房地產(chǎn)相關(guān)人員擔(dān)任 35 活動組織 2010年南充秋季房交會策劃方案 辦公室下設(shè)4個(gè)部門 企劃宣傳部 負(fù)責(zé)房交會的方案策劃和宣傳策劃工作 房交會的品牌打造和維護(hù) 招商拓展部 負(fù)責(zé)本次房交會的各項(xiàng)招商工作 展示會的招展布展工作 聯(lián)絡(luò)接待部 負(fù)責(zé)組委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓的聯(lián)絡(luò) 接待 房交會賓客的落實(shí) 接待等工作 安全保衛(wèi)部 負(fù)責(zé)房交會的安全保衛(wèi)工作 主辦單位 南充市房管局承辦單位 南充得益房地產(chǎn)交易有限公司執(zhí)行機(jī)構(gòu) 南充市金視覺藝術(shù)有限公司媒體支持單位 南充日報(bào) 南充晚報(bào) 南充廣電報(bào) 南充電視臺 南充電臺 南充新聞網(wǎng)組委會地址 南充得益房地產(chǎn)交易有限公司辦公室聯(lián)系人 李勇電話18989181500QQ 582178566 36 2010年南充秋季房交會策劃方案 二 房交會活動策劃 根據(jù)組委會組織架構(gòu)設(shè)置 設(shè)立企劃宣傳部 負(fù)責(zé)房交會的策劃 推廣工作 組長 副組長 成員 工作職責(zé) 1 負(fù)責(zé)制定房交會活動執(zhí)行方案 2 負(fù)責(zé)房交會的宣傳推廣 3 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房交會各方工作 4 負(fù)責(zé)房交會活動執(zhí)行的把控 5 組委會交代的其他事情 工作進(jìn)度安排 1 8月5日完成房交會的活動方案 包括宣傳推廣方案 2 8月5日落實(shí)房交會場館3 8月6日確定房交會或定宣傳推廣合作廣告公司4 8月10日房交會戶外廣告宣傳上市5 8月10日房交會電視宣傳啟動6 9月10日房交會展場框架布置完成7 9月1日房交會展館宣傳包裝完成 活動組織 37 2010年南充秋季房交會策劃方案 三 房交會招展 布展1 根據(jù)組委會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 設(shè)立招商拓展部 負(fù)責(zé)房交會的 布展工作 組長 副組長 成員 2 工作職責(zé) 1 負(fù)責(zé)制訂房交會招商招展工作計(jì)劃 2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)贊助商 參展商邀請接待工作 3 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房交會協(xié)辦單位邀請接待工作 4 負(fù)責(zé)掌握客戶情況 5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展館整體部置和各展區(qū)安排 布展協(xié)調(diào)等 6 負(fù)責(zé)整理客戶資料 7 完成組委會交辦的其他工作 活動組織 38 2010年南充秋季房交會策劃方案 三 房交會招展 布展3 工作進(jìn)度安排 1 8月10日前完成邀請函 招商書的制作和印刷 內(nèi)容包括房交會簡介 開幕時(shí)間 報(bào)名地點(diǎn) 項(xiàng)目贊助商權(quán)益 回執(zhí)等 同時(shí)完成客戶資料收集整理工作 并確定參展 贊助企業(yè)條件及招展整體要求 2 8月15日前送發(fā)邀請函 招商書 聯(lián)系有關(guān)參展 贊助企業(yè) 3 9月1日前整理資料 做好展位抽簽及簽約工作 4 9月1日至5日加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作 最大限度滿足參展單位需求 5 9月5日至19日督促場地組作業(yè) 宣傳組 接待組做好參展單位服務(wù)工作 4 房交會展場布置 1 展場的規(guī)劃必須適用于舉辦大型展示活動的舉辦 場內(nèi)應(yīng)設(shè)有方正展位 休息活動區(qū) 貴賓接待室 活動指揮調(diào)度中心 記者休息室等 2 展場內(nèi)須根據(jù)房交會的布局 制作完整 規(guī)范 合理的指示引導(dǎo)系統(tǒng) 3 進(jìn)場須有相應(yīng)的輔助進(jìn)場通道和貴賓專用通道 4 場內(nèi)有標(biāo)準(zhǔn)的垃圾處理設(shè)備 并有一套完整和可執(zhí)行性的展場衛(wèi)生管理方案 活動組織 39 2010年南充秋季房交會策劃方案 三 房交會招展 布展 5 供電 供水系統(tǒng)布局合理 無安全隱患 能保障房交會布展期 展會期間和后期的水電正常供應(yīng) 場內(nèi)必須配備完整有效的消防設(shè)施 設(shè)備 有專用的消防緊急通道 有相應(yīng)消防及安全保衛(wèi)工作方案 展場交付組委會使用前須得到消防部門的驗(yàn)證和認(rèn)可 6 展場外裝飾須與項(xiàng)目的報(bào)審方案一致 并進(jìn)行外裝飾 7 完成時(shí)間 2010年9月10日 交付使用時(shí)必須達(dá)到以上各項(xiàng)要求 8 展會期間 開發(fā)商應(yīng)協(xié)助組委會做好消防 秩序維護(hù) 安全保衛(wèi)和場館保潔工作 9 根據(jù)展場規(guī)劃和展會要求 組委會做好場內(nèi)外規(guī)劃設(shè)計(jì)和裝飾布展工作 同時(shí) 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的需要進(jìn)行該項(xiàng)目特別包裝 由參展企業(yè)制訂相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃書 由組委會確認(rèn)后統(tǒng)一實(shí)施 10 對場館進(jìn)行初步的功能區(qū)和展位布局設(shè)置 并做好休息區(qū)的設(shè)施設(shè)備的落實(shí) 11 各參展企業(yè)自行負(fù)責(zé)展位的包裝 必須符合房交會展會現(xiàn)場包裝標(biāo)準(zhǔn) 12 各參展企業(yè)展位包裝時(shí)間為9月5日至9月19日 20日組委會對現(xiàn)場進(jìn)行最后檢查 13 組委會和參展企業(yè)完成其他相關(guān)事項(xiàng) 活動組織 40 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動組織 四 嘉賓邀請1 根據(jù)組委會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 設(shè)立聯(lián)絡(luò)接待部 負(fù)責(zé)房交會領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓的聯(lián)絡(luò)和接待工作 組長 副組長 成員 2 工作職責(zé) 1 擬定房交會領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓人選 2 與房交會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓保持聯(lián)系 傳達(dá)活動相關(guān)進(jìn)度 3 確定房交會新聞發(fā)布會內(nèi)容3 工作進(jìn)度 1 9月10日確定房交會出席領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓名單 2 8月15日確定新聞發(fā)布會相關(guān)出席及內(nèi)容 3 9月21 24日接待出席房地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓 九 活動流程 41 2010年南充秋季房交會策劃方案 42 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 一 開幕式 2010年9月21日上午 在房交會現(xiàn)場舉行盛大的開幕儀式 主要有組委會致詞 市政府領(lǐng)導(dǎo)講話 房管局領(lǐng)導(dǎo)講話 開發(fā)商代表講話 剪彩儀式 文藝匯演等活動 開幕儀式為整個(gè)活動聚集人氣 時(shí)間 2010年9月21日9 00 11 30地點(diǎn) 得益時(shí)代廣場中心舞臺與會人員 開幕式流程 簡 8 00 8 50音響放樂 舞獅舞龍鑼鳴齊鼓交替迎賓嘉賓簽到 佩戴胸花 發(fā)放禮品 指引入席 貴賓休息處 9 00 9 10會場主持人 待定 宣布 魅力南充和諧人居2010四川南充秋季房地產(chǎn)交易展覽會開幕式現(xiàn)在正式開始 鼓掌 間歇 并宣讀介紹到場剪彩領(lǐng)導(dǎo) 貴賓 禮儀小姐陪同出場引位 及賓名單 9 11 9 12主持人宣布由 剪彩 背景音樂 43 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 一 開幕式 9 13 9 20領(lǐng)導(dǎo)入位剪彩 禮儀小姐托盤入位 鳴禮花炮 同時(shí)放彩球 鞭炮齊鳴 鑼鼓齊響 9 30 10 00司儀宣布由 1 南充市政府領(lǐng)導(dǎo) 先生講話 2 特邀貴賓 先生賀辭 3 特邀嘉賓代表 先生致禮辭 4 特邀消費(fèi)者代表 先生致禮辭 5 南充市房產(chǎn)管理局局長 先生致答謝辭10 01 11 00主持宣布文藝演出活動節(jié)目大型擊缶打擊樂舞蹈 小品 魔術(shù) 武術(shù)表演 歌曲演唱等 具體的節(jié)目和順序待定 11 01 11 02主持人宣布開幕式完畢 感謝各位嘉賓 朋友的光臨 游街儀式 9月21日上午 在領(lǐng)導(dǎo)致詞完畢后 由腰鼓隊(duì) 軍樂隊(duì) 宣傳車隊(duì)舉行游街活動 游街路線 待定 44 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 二 展示交易會各參展項(xiàng)目 企業(yè)自愿報(bào)名參加展示交易會 組委會布展單位作框架布展 參展項(xiàng)目 企業(yè)自行布置展位 自帶所需物料 包括人員 沙盤 樣品 戶型模型 圖片 宣傳資料等 在展出期間可進(jìn)行促銷 簽約等經(jīng)營活動 展出時(shí)間 2010年9月21 24日展出地點(diǎn) 南充 得益時(shí)代廣場 1 導(dǎo)展導(dǎo)購 得益房地產(chǎn)交易市場設(shè)綜合服務(wù)區(qū) 進(jìn)行展場導(dǎo)展及產(chǎn)品置業(yè)導(dǎo)購 2 置業(yè)咨詢 得益房地產(chǎn)交易市場設(shè)置置業(yè)咨詢區(qū) 為購房者提供全面置業(yè)咨詢服務(wù) 3 如參展企業(yè)需要自行組織各類文藝及宣傳活動 請?zhí)崆巴ㄖ箷M委會 并在回執(zhí)函中注明活動時(shí)間 形式 人數(shù)等 以便于組委會統(tǒng)一管理安排 45 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 1 展示會現(xiàn)場主要活動活動一 特價(jià)房展銷組織實(shí)力房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)讓利于消費(fèi)者 拿出開發(fā)項(xiàng)目的部分房屋進(jìn)行 2010年特價(jià)商品房展銷 活動 由報(bào)紙媒體分期推廣 展會現(xiàn)場展銷 活動二 2010年度新盤推介特輯展會期間 由組委會組織2010年開盤的樓盤 在媒體上集合宣傳 向購買住房者整體推薦 展會支持媒體將重點(diǎn)跟蹤報(bào)道 活動三 得益房地產(chǎn)交易市場誠信推介活動 1 放心中介誠信宣言 展會期間 在展會開幕現(xiàn)場進(jìn)行 放心中介誠信宣言 及簽字儀式 并在各展位中間制作 放心中介承諾單位 標(biāo)示牌 同時(shí) 展會會刊將進(jìn)行整體宣傳 2 展會期間 對得益房地產(chǎn)交易市場進(jìn)行推廣介紹 由展會支持媒體分期推廣 活動四 購房觀光車2010年9月21日 9月24日 每天9 00 17 00 在展會主會場開通到各參展房地產(chǎn)項(xiàng)目的購房觀光直通車 由參展企業(yè)自派車輛 限派一輛 最大為中巴車型 組委會進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度 管理 46 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 2 展示會展位安排及參展費(fèi)用 房交會 展示設(shè)在現(xiàn)場得益時(shí)代廣場 1 特展位 主辦單位辟出特展位 提供給房交會主要贊助商 協(xié)辦單位等參展單位自行布展 2 標(biāo)準(zhǔn)展位 面積為30平米 提供給房地產(chǎn)開發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目展示 費(fèi)用 萬元 3 非房地產(chǎn)展位 面積為10平米 提供給建材 家具家私等相關(guān)行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品展示 費(fèi)用為 萬元 4 會務(wù)證件及資料 每個(gè)展位發(fā)放布展證6張 參展證4張 停車證1張 會刊4本 5 活動贊助 活動贊助冠名商 唯一一家 萬元 贈 平米特展位一個(gè) 協(xié)辦單位 萬元 限3家 贈 平方米特展位 47 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 3 展示會時(shí)間安排 1 展位選擇時(shí)間參展單位報(bào)名時(shí)間 2010年8月10日 31日詳細(xì)內(nèi)容見附件 參展回執(zhí)函房地產(chǎn)行業(yè)展位選擇時(shí)間 時(shí)間 2010年8月10日 31日地點(diǎn) 秋季房地產(chǎn)展示交易會展場現(xiàn)場 得益時(shí)代廣場 辦法 各參展單位按照回執(zhí)中所需展位面積分為30平米以上和30平米以下兩個(gè)級別 由大到小進(jìn)行兩個(gè)級別的選位名次抽簽 選位名次確定后各企業(yè)按照名次進(jìn)行展位選擇 非房地產(chǎn)參展單位展位選擇時(shí)間 時(shí)間 2010年8月10日 31日地點(diǎn) 首屆房地產(chǎn)展示交易會 展會 組委會交納費(fèi)用 各參展開發(fā)企業(yè)攜帶空白轉(zhuǎn)帳支票 選定展位后簽定參展協(xié)議并繳清會展費(fèi)用 如未繳清會展費(fèi)用或未交納保留展位押金者 組委會視其棄權(quán)處理 注意事項(xiàng) 各參展企業(yè)所選展位必須自用 不得轉(zhuǎn)讓 不得為其他企業(yè)代選展位 現(xiàn)場平面圖見附件 展位分布圖 48 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 3 展示會時(shí)間安排 2 布展時(shí)間 2010年9月5日 9月19日2010年9月5日參展單位領(lǐng)取布展證 參展證 展會期間觀光車停車證及布展現(xiàn)場管理制度細(xì)則 電器照明安裝規(guī)定 組委會各部門聯(lián)系電話以及相關(guān)材料等 2010年9月5日 19日參展單位進(jìn)場布展 早8 30至晚22 00 2010年9月19日下午組委會進(jìn)行檢查并做調(diào)整 開展前復(fù)查 具體內(nèi)容見附件 參展單位須知 3 開展期 2010年9月21日 9月24日2010年9月21日07 30 8 30參展單位進(jìn)場08 30 10 00開幕式10 00 16 45對公眾開放17 00閉館2010年9月23 26日08 30 9 00參展單位進(jìn)場09 00 16 45對公眾開放17 00閉館 4 撤展時(shí)間 2010年9月25日 26日9 00 22 00 49 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 5 閉幕式 時(shí)間 2010年9月24日下午4點(diǎn)地點(diǎn) 房交會主廣場主要活動 領(lǐng)導(dǎo)致辭 年度優(yōu)秀樓盤頒獎(jiǎng)儀式 房交會交易成果發(fā)布 展會媒體宣傳 一 宣傳媒體1 報(bào)紙 南充日報(bào) 晚報(bào)2 電視 南充電視臺3 電臺 南充人民廣播電臺 二 宣傳形式1 新聞報(bào)道 房交會 籌備期 開展期全面跟蹤報(bào)道 2 房交會 專欄 在主流媒體開辟 房交會 專欄 集中報(bào)道 3 廣告宣傳 在 房交會 籌備期 開展期將投放高密度廣告宣傳 三 其它1 會刊 統(tǒng)一制作 房交會 會刊 請參展企業(yè)提供已設(shè)計(jì)完成的效果圖拷貝MO盤 務(wù)必于2010年9月1日前送往南充首屆房地產(chǎn)展示交易會 2 房交會 通訊 組委會在 房交會 籌備開展期間將編制通訊 向參展企業(yè)和社會大眾通報(bào)籌備情況及展示交易情況 3 會場包裝 開幕式包裝 公關(guān)活動等宣傳 詳見宣傳推廣方案 50 2010年南充秋季房交會策劃方案 活動流程 房交會綜合服務(wù) 一 會刊內(nèi)頁宣傳 凡參展企業(yè)均可獲增會刊內(nèi)頁文字宣傳 100字以內(nèi)企業(yè)介紹 二 會刊內(nèi)頁廣告宣傳 凡參展房地產(chǎn)企業(yè)可免費(fèi)獲得IP會刊內(nèi)頁彩色廣告位 自行設(shè)計(jì) 非地產(chǎn)企業(yè)展位數(shù)在4個(gè) 標(biāo)準(zhǔn)展位 以上可免費(fèi)獲得IP會刊內(nèi)頁彩色廣告位 自行設(shè)計(jì) 三 參展商可免費(fèi)獲贈展會會刊及相關(guān)資料 十 宣傳推廣 51 2010年南充秋季房交會策劃方案 52 宣傳推廣 一 指導(dǎo)思想為了保障整個(gè)大會健康 有序地進(jìn)行 宣傳工作要作總體策劃 詳細(xì)具體實(shí)施細(xì)則 運(yùn)用各種宣傳媒體 宣傳渠道和宣傳形式 全方位 多層次地開展宣傳 擴(kuò)大房交會在南充市的影響 并向周邊縣市輻射 展示南充市城建興市的巨大成果 展現(xiàn)南充市良好的投資環(huán)境 發(fā)動全市人民關(guān)心房交會 支持房交會 為房交會營造一個(gè)熱烈 歡樂 喜慶 融洽 祥和的氛圍 2010年南充秋季房交會策劃方案 53 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 二 宣傳主題定位房交會是南充房產(chǎn)業(yè)及房地產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的一次大聚會 匯萃了南充及周邊具有一定實(shí)力和水平的企業(yè)商家 還有房產(chǎn)管理部門現(xiàn)場辦公和金融等服務(wù)機(jī)構(gòu) 實(shí)現(xiàn)了洽談和購房一站式平臺 一條龍的服務(wù) 方便 快捷 簡單 明晰 是合作 投資 置業(yè)最好的時(shí)機(jī) 宣傳主題 魅力南充和諧人居口號 熱烈慶祝2010年四川南充秋季房地產(chǎn)交易展示會隆召開 傾力打造南充人自己的購房節(jié)創(chuàng)房產(chǎn)品牌 供精品住宅牽住房紅線 圓住房夢想萬家房緣 一會情牽 54 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 三 宣傳企劃本屆房交會受到在市委 市政府領(lǐng)導(dǎo) 市房管局等部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視 力爭把本次房交會辦成 高規(guī)格 高質(zhì)量 的一次盛會 圍繞 魅力南充和諧人居 的辦會主題 充分發(fā)揮宣傳媒體的輿論導(dǎo)向作用 擬以下幾方面開展宣傳造勢工作 1 重點(diǎn)突出電視傳媒的視覺沖擊力作用 以南充電視臺作為載體 聯(lián)合四川電視臺 南充廣播電臺進(jìn)行廣泛 全面和多方位的宣傳房交會 全力打造房交會先聲奪人的氣勢和強(qiáng)烈火爆的氛圍 房交會組委會將南充電視臺作為本屆房交會的媒體支持合作單位 充分利用其電視媒體的主體宣傳作用 該臺除負(fù)責(zé)對本屆房交會的新聞報(bào)道外 還將在相關(guān)欄目中推出本屆房交會專題系列片 將重點(diǎn)宣傳房交會的靚點(diǎn) 熱點(diǎn)和焦點(diǎn) 并對其進(jìn)行綜合述評和追蹤報(bào)道 55 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 2 狠抓戶外廣告的造勢作用 圍繞一個(gè)主題 營造一個(gè)中心 輻射周邊的戶外廣告宣傳的思路 一個(gè)主題 魅力南充和諧人居 為宣傳的主題 一個(gè)中心 以 2010年南充秋季房地產(chǎn)交易展示會 主會場為宣傳的中心 輻射周邊 宣傳要充分輻射南充各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 周邊縣市 如閬中 南部等 主要宣傳手段 廣告牌 燈桿 宣傳車 彩旗 橫幅 氣球 拱門等 3 充分發(fā)揮其他宣傳媒體 多渠道 全方位的對首屆房交會進(jìn)行全面的宣傳 南充日報(bào) 晚報(bào)作為房交會的主體平面媒體 聯(lián)合南充廣電報(bào)等對房交會的全程活動進(jìn)行跟蹤報(bào)道 與電視臺 戶外廣告相呼應(yīng) 構(gòu)成房交會的立體宣傳攻勢 4 LED大屏 分眾傳媒等流感媒體補(bǔ)充宣傳策略 56 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 房交會 通訊 組委會在 房交會 籌備開展期間將編制通訊 向參展企業(yè)和社會大眾通報(bào)籌備情況及展示交易情況 會刊 統(tǒng)一制作 房交會 會刊 請參展企業(yè)提供已設(shè)計(jì)完成的效果圖拷貝MO盤 務(wù)必于2010年8月20日前送往組委會 資料宣傳 DM單頁 邀請函 入場券 資料袋網(wǎng)絡(luò)媒體的宣傳 在南充在線網(wǎng)站上開辟房交會專區(qū) 把南充在線作為本屆房交會的網(wǎng)上推介專業(yè)網(wǎng)站 實(shí)現(xiàn)與省及國內(nèi)外的聯(lián)系 彩信 在開始前的最后一周編排用戶進(jìn)行投放短信10萬條 參展企業(yè)門市 可提前1月利用參展企業(yè)門市張貼海報(bào) 購房禮券 也可在部分非房產(chǎn)商戶處派送購房禮券 57 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 四 具體實(shí)施 一 媒體宣傳 1 8月15日 召開首屆房交會新聞發(fā)布會 向新聞機(jī)構(gòu)記者通報(bào)有關(guān)房交會信息 2 今日南充 南充電視臺將全面報(bào)道房交會的進(jìn)展和相關(guān)事宜報(bào)道3 8月15日至9月30日 發(fā)動宣傳攻勢 電視宣傳 戶外宣傳上市 主題為 魅力南充 和諧人居 千家萬惠 居意盎然 4 8月15日到9月24日 在南充電視臺 南充日 晚報(bào)發(fā)布新聞和公告 以及相關(guān)系列報(bào)道 主要報(bào)道房交會進(jìn)展事宜 5 8月15日 房交會開幕信息發(fā)布 發(fā)布媒體 南充電視臺 南充日報(bào) 南充晚報(bào) 戶外廣告 主題 南充秋季房地產(chǎn)展示交易會9月21日盛大啟幕 傾力打造南充人自己的購房節(jié) 6 9月21日 24日南充電視臺 南充廣播臺 南充晚報(bào) 南充日報(bào) 南充電視臺對房交會現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤報(bào)道 7 8月20日 9月24日 制作廣告宣傳車 在南充市區(qū) 重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn) 周邊縣市開展游街宣傳 8 南充電視臺等相關(guān)媒體對房交會成果進(jìn)行報(bào)道 58 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 四 具體實(shí)施 二 資料宣傳 以文字圖案為依據(jù) 吸引住眾多的目光 1 8月15日印制出邀請函 入場券 資料袋 2 8月31日制作出房交會會刊 指定專刊 3 8月20日印制5000張海報(bào) 張貼到市區(qū)的各個(gè)角落 4 8月20日印制50000張DM單 傳發(fā)及房交會現(xiàn)場使用 三 環(huán)境宣傳 1 8月20日 9月24日 以市區(qū)各出入口為切入點(diǎn) 進(jìn)行外圍環(huán)境造勢 主要安放氣拱門 燈桿道旗等 耀目路全路段燈桿道旗 路口氣拱門 北干道金魚嶺路 人民中路全路段燈桿道旗 路口氣拱門 火車站鐵昌路 蓮池路全路段燈桿道旗 路口氣拱門 高坪江東中路上中壩大橋 華興寺大橋全路段燈桿道旗 路口氣拱門 五星花園 人民花園空飄氣球安置 59 宣傳推廣 2010年南充秋季房交會策劃方案 四 具體實(shí)施 三 環(huán)境宣傳 2 以房交會會場為中心 塑造歡迎祥和的氣氛 9月20日 9月24日 在房交會會場及周邊道路和市區(qū)的主要干道安放空飄 道旗 條幅路牌等 文化路牌坊制作安裝 文化路燈桿道旗制作安裝 環(huán)形商場環(huán)形路全路段燈桿包柱制作 得益時(shí)代廣場包裝及主要廣告宣傳物料制作 得益房地產(chǎn)交易市場包裝 十一 附件 60 2010年南充秋季房交會策劃方案 標(biāo)簽選擇 61 2010年南充秋季房交會策劃方案 附件 2010南充秋季房地產(chǎn)展示交易會選擇展位須知一 參展企業(yè)資格要求 參展企業(yè)所展示樓盤需證件齊全 合法有效 并承諾在會展期間消費(fèi)者所購房無欺詐行為 所簽合同合法有效 二 本屆房交會展位選擇按照公平 公開的原則進(jìn)行 遵循申報(bào)面積越大越優(yōu)先的原則 具體