高職計算機基礎教案(7-8周).doc

廣東信息工程職業(yè)學院教案首頁年 月 日 第七周課題：任務一創(chuàng)建主文檔，創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 課次：19教學方法： 講授法、演示法 教具：機房、電子課件教學目的： 1,創(chuàng)建主文檔 2,創(chuàng)建數(shù)據(jù)源教學重點：創(chuàng)建WORD和EXCEL數(shù)據(jù)源 教學難點： 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源教學過程時間分配（包括組織教學、復習舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)）組織教學：5 講授新課：70 鞏固新課：15課后記：廣東信息工程職業(yè)學院教案教學過程時間分配主要教學內(nèi)容及步驟組織教學：清點學生人數(shù)，維持好課堂紀律，準備教學。復習舊課：復習文件及文件夾的建立和刪除講授新課：創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源一：創(chuàng)建主文檔主文檔是在Word的郵件合并操作中，所含文本和圖形對合并文檔的每個版本都相同的文檔，例如，套用信函中的寄信人地址和稱呼。例: 制作“邀請函”使用前面章節(jié)的技巧創(chuàng)建如圖3-105所示的主文檔，并設置頁面大小為16開。需要注意的是，變化的內(nèi)容不輸入。二：創(chuàng)建數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是包含要合并到文檔中的信息的文件，如信函中的稱呼、多個信封上的各個收件人的姓名、地址和郵政編碼等信息。必須連接到數(shù)據(jù)源，才能使用數(shù)據(jù)源中的信息?？稍卩]件合并中使用的數(shù)據(jù)源有：l Microsoft Outlook 聯(lián)系人列表l Microsoft Office 地址列表l Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫l 其他數(shù)據(jù)庫文件l HTML 文件l 不同類型的電子通訊簿l Microsoft Word 數(shù)據(jù)源或域名源l 文本文件本項目使用Microsoft Word 文檔作為數(shù)據(jù)源，該文檔中只包含一個表格，表格的第一行為標題，其他行為要合并到主文檔中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源如表3-1所示。也可在Excel表中建立數(shù)據(jù)源。表3-1 數(shù)據(jù)源單 位通 信 地 址郵 編聯(lián) 系 人冠群科技有限公司深圳市深南路2090號231001劉曉紅天匯軟件公司北京市朝陽區(qū)160號100020張建飛大連光機所大連市東四大街2108號150001王雪峰春輝網(wǎng)絡有限公司長春市創(chuàng)業(yè)大街1959號130011陳筱蕓東北證券有限責任公司長春市南湖大路3301號130012李紅萬達房地產(chǎn)公司大連市慧心路178號152000嚴世蕃三,鞏固新課: 陳述創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源的方法四,作業(yè): 練習十八廣東信息工程職業(yè)學院教案首頁年 月 日 第七周課題：郵件合并 課次：20教學方法： 講授法、演示法 教具：機房、電子課件教學目的： 1,使學生掌握插入合并域的方法 2,使學生掌握設置合并數(shù)據(jù)格式教學重點：插入合并域的方法 教學難點： 設置數(shù)據(jù)格式教學過程時間分配（包括組織教學、復習舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)）組織教學：5 講授新課：70 鞏固新課：15課后記：廣東信息工程職業(yè)學院教案教學過程時間分配主要教學內(nèi)容及步驟組織教學：清點學生人數(shù)，維持好課堂紀律，準備教學。復習舊課：復習文件及文件夾的建立和刪除講授新課：郵件合并1插入合并域可以使用“郵件合并”任務窗格將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)合并到主文檔中。具體操作步驟如下：步驟1：打開主文檔，選擇“工具”“信函與郵件”“郵件合并”命令，在窗口右側(cè)顯示“郵件合并”任務窗格，如圖3-106所示。步驟2：選擇文檔類型。文檔類型包括信函、信封、標簽和目錄3種，從中選擇需要的文檔類型后，單擊“下一步”按鈕。步驟3：選擇開始文檔?？梢赃x擇使用當前文檔、從模板開始或從現(xiàn)有文檔開始，如圖3-107所示。l 使用當前文檔：從文檔窗口中當前顯示的文檔開始，可以在窗口中編輯信函或等到以下的步驟中提示時再編輯。l 從模板開始：單擊“選擇模板”命令，打開“選擇模板”對話框，從中選擇所需模板，然后單擊“確定”按鈕。l 從現(xiàn)有文檔開始：在“從現(xiàn)有文檔開始”框中，選擇所需的文檔，然后單擊“打開”按鈕。如果看不到所需文檔，可以單擊“其他文件”，然后單擊“打開”按鈕，在“打開”對話框中，選擇所需的文檔。選擇開始文檔后單擊“下一步”按鈕。 圖3-106 選擇文檔類型 圖3-107 選擇開始文檔步驟3：選擇收件人。定位或創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)源可以使用現(xiàn)有列表、從 Outlook 聯(lián)系人中選擇或鍵入新列表作為數(shù)據(jù)源，如圖3-108所示。例如，單擊“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，接著單擊“瀏覽”鏈接，將打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，如圖3-109所示，選擇數(shù)據(jù)源文件后單擊“打開”按鈕。 圖3-108 選擇收件人 圖3-109 “選取數(shù)據(jù)源”對話框在如圖3-110所示的“郵件合并收件人”對話框中選中要包含的收件人左側(cè)的復選框，并取消選中不希望包含的收件人左側(cè)的復選框，然后單擊“確定”按鈕。圖3-110 “郵件合并收件人”對話框步驟5：撰寫信函。如果需要，可以繼續(xù)在主文檔中編輯需要重復出現(xiàn)在每封信函中的文本。編輯完成后將插入點定位在主文檔中需要插入合并域的位置，將需要的數(shù)據(jù)項依次插入主文檔，如圖3-111所示。例如，單擊“其他項目”鏈接，將打開如圖3-112所示的“插入合并域”對話框。在該對話框中要選擇自動對應于數(shù)據(jù)源中字段的地址域，可以選中“地址域”單選按鈕；要選擇總是直接使用數(shù)據(jù)庫的列，可以選中“數(shù)據(jù)庫域”單選按鈕。 信函撰寫完成后單擊“下一步”鏈接。 圖3-111 撰寫信函 圖3-112 “插入合并域”對話框步驟6：預覽信函。單擊“收件人”兩邊的按鈕預覽信函，如圖3-113所示。滿意后單擊“下一步”鏈接完成合并，如圖3-113所示。 圖3-113 預覽信函 圖3-113 完成合并步驟7：完成合并。單擊“打印”或“編輯個人信函”鏈接完成郵件合并，合并對話框如圖3-115和圖3-116所示。 圖3-115 “合并到打印機”對話框 圖3-116 “合并到新文檔”對話框2設置合并數(shù)據(jù)的格式必須在主文檔中設置合并域的格式，具體操作步驟如下：步驟1：在主文檔中，選擇包含要設置格式的合并域，包括周圍的合并域字符“”。 作業(yè): 單元練習二廣東信息工程職業(yè)學院教案首頁年 月 日 第七周課題： Excel概述 課次：21教學方法： 講授法、演示法 教具：機房、電子課件教學目的： 使學生掌握了解Excel的界面,工具欄及其功能教學重點： EXCEL的基本功能教學難點： EXCEL工作表和工作薄的區(qū)別教學過程時間分配（包括組織教學、復習舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)）組織教學：5 講授新課：70 鞏固新課：15課后記：廣東信息工程職業(yè)學院教案教學過程時間分配主要教學內(nèi)容及步驟組織教學：清點學生人數(shù)，維持好課堂紀律，準備教學。復習舊課：復習文件及文件夾的建立和刪除講授新課： Excel概述1、啟動/退出/保存（1）啟動Windows操作系統(tǒng)啟動后，有多種方法進入Excel，常用方法主要有下列兩種：u 單擊“開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”選項。如圖4-1所示。u 在“資源管理器”中雙擊已存在的電子表格文件（擴展名為.xls），啟動Excel，并打開該文件。 圖4-1啟動Excel （2）退出以下三種方式都可以退出Excel：u 單擊Excel標題欄右端的關(guān)閉按鈕“”。u 在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。u 按下Alt+F4鍵。（3）保存u 單擊工具欄上的保存按鈕“”保存文件。u 在“文件”下拉菜單中選擇“保存”命令保存文件。注 意若使用以上兩種方法第一次保存文件，會彈出如圖4-2“另存為”對話框，單擊“保存位置”下拉列表按鈕，選擇存放位置，單擊“確定”按鈕。圖4-2“另存為”對話框若將已保存過的文件改變存放位置，可在“文件”下拉菜單中選擇“另存為”命令，彈出如圖4-2“另存為”對話框，單擊“保存位置”下拉列表按鈕，選擇存放位置，單擊“確定”按鈕。2、界面介紹本節(jié)主要介紹Excel的用戶界面和一些基本概念。了解這些基本概念，對后續(xù)的學習會很有幫助。Excel的用戶界面如圖4-3 所示。任務窗格菜單常用工具欄格式工具欄編輯欄活動單元格行號列號狀態(tài)欄當前工作表工作表標簽水平滾動條垂直滾動條圖4-3 Excel窗口組成（1）工作簿Excel工作簿是包含一個或多個工作表的文件，該文件可用來組織各種相關(guān)信息。每一個工作簿最多可包含255個工作表。可同時在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對多張工作表的數(shù)據(jù)匯總計算。（2）工作表工作表主要由單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。每個工作表最多可以有65536行、256列。（3）工作表標簽工作表標簽用于顯示工作表的名稱，單擊標簽即可激活相應的工作表。還可以用不同顏色來標記工作表標簽，以是其更容易識別?；顒庸ぷ鞅淼臉撕瀸此x顏色加下劃線；非活動工作表的標簽將被所選顏色全部填充。（4）列標、行號及單元格列標在每列的頂端顯示，用英文字母表示，從A到IV，行號在每行的左端顯示，從1到65536，單元格所在列號和行號組合在一起就是單元格的地址，例如：A1、D3、C6；Excel中最小的單位是單元格。單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格。它們可以是相鄰的，也可以是彼此分離的。（5）單元格地址引用單元格地址的引用方法見表4-1。表4-1單元格地址引用引用引用說明A10A列和10行的交叉的單元格A10:A15在A 列1015行之間的單元格區(qū)域C12:E12在12行和CE列之間的單元格區(qū)域6:6第6行中的全部單元格5:10第510行中的全部單元格J:JJ列的全部單元格H:JHJ列之間的全部單元格A2:E10A列2行到E列10行的之間的單元格區(qū)域（6）名稱框顯示或定義單元格或單元格區(qū)域的名稱。（7）編輯框用于顯示活動單元格的內(nèi)容，還可以在此輸入單元格的內(nèi)容并進行編輯修改。菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、快捷菜單等概念及使用方法與Word基本相同，這里不再重復說明。作業(yè): 練習十九廣東信息工程職業(yè)學院教案首頁年 月 日 第八周課題： 編輯工作表 課次：22教學方法： 講授法、演示法 教具：機房、電子課件教學目的：1, 使學生掌握各種數(shù)據(jù)的輸入 教學重點：數(shù)據(jù)輸入教學難點： 工作表格式化教學過程時間分配（包括組織教學、復習舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)）組織教學：5 講授新課：70 鞏固新課：15課后記：廣東信息工程職業(yè)學院教案教學過程時間分配主要教學內(nèi)容及步驟組織教學：清點學生人數(shù)，維持好課堂紀律，準備教學。復習舊課：復習文件及文件夾的建立和刪除講授新課： 建立工作表是Excel的最基本的操作之一，通過本節(jié)的學習用戶可以熟練地掌握工作表建立和編輯的全過程。 1. 數(shù)據(jù)輸入在工作表中用戶可以輸入兩種數(shù)據(jù)常量和公式，兩者的區(qū)別在于單元格的內(nèi)容是否以等號（=）開頭。（1）常量數(shù)據(jù)常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型、日期時間型文本輸入Excel文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格、及其它鍵盤能輸入的符號。文本輸入時向左對齊。有些數(shù)字如電話號碼、郵政編碼常常當作字符處理。此時只需在輸入數(shù)字前加上一個單引號。數(shù)值輸入數(shù)值包括正數(shù)、負數(shù)、整數(shù)、小數(shù)等，可以對它們進行算數(shù)運算。負數(shù)的輸入：可按常規(guī)方法在數(shù)值前加負號，也可對數(shù)值加括號。例如：-123或（123）分數(shù)的輸入：先輸入整數(shù)或0和一個空格，再輸入分數(shù)部分。例如：1 1/3和0 1/4百分數(shù)的輸入：在數(shù)值后直接輸入百分號。例如：29%系統(tǒng)默認數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。 日期時間數(shù)據(jù)輸入Excel內(nèi)置了一些日期時間的格式，當輸入數(shù)據(jù)與這些相匹配是，Excel將認識它們。在輸入時間型數(shù)據(jù)時，用冒號“：”分隔時間的時、分、秒，如果按12小時制輸入時間，須在時間數(shù)字后空一格，并輸入字母a（上午）或p（下午）。例如8:00 p。缺少空格將被當作字符數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)自動輸入如果輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以考慮使用Excel的數(shù)據(jù)自動輸入功能，它可以方便快捷地輸入等差、等比直至預定義的數(shù)據(jù)填充序列。操作方法如下：A、 在需要填充的單元格區(qū)域中選擇第一個單元格，為此序列輸入初始值。在下一個單元格中輸入序列的第二個值。B、選中這兩個單元格，移動光標到選中單元格的右下角，當鼠標指針變成“+”時，按住鼠標的左鍵拖動填充柄經(jīng)過待填充的區(qū)域。（2）輸入公式公式可以用來執(zhí)行各種運算，如加、減、乘、除及函數(shù)等，在輸入公式時總是以等號“=”開頭。在一個公式中可以包含有各種數(shù)學運算符號、常量、變量、函數(shù)以及單元格的引用等。在單元格中輸入公式操作方法如下：選擇需要輸入公式的單元格。輸入等號及表達式。2. 工作表的格式化在工作薄內(nèi)，工作表行、列、單元格格式的設置，設置表格邊框線、插入批注、重命名工作表、設置打印標題、填充柄，這些都稱之為工作表的格式化。工作表建立和編輯后，就可以對工作表中各單元格的數(shù)據(jù)格式化，使工作表的外觀更漂亮，排列更整齊，重點更突出。（1）單元格格式主要包括下列設置：數(shù)字格式、對齊格式、字體格式、邊框線、圖案和單元格保護設置。操作方法為：選中單元格，執(zhí)行“格式單元格”，選擇相應標簽按要求操作。（2）插入批注選中單元格，執(zhí)行“插入批注”，輸入內(nèi)容。（3）重命名工作表右鍵單擊當前工作表標簽選擇重命名命令，輸入工作表名。（4）設置打印標題執(zhí)行“文件頁面設置工作表打印標題”，選擇標題位置。打印標題有行標題和列標題兩種，像一般的表頭設置為行標題，其內(nèi)容在打印時每頁的頂端都會出現(xiàn)，而左側(cè)列表頭設置為列標題，其內(nèi)容在打印時每頁的左側(cè)都會出現(xiàn)。作業(yè): 練習二十廣東信息工程職業(yè)學院教案首頁年 月 日 第八周課題：設置單元格數(shù)字格式,數(shù)字文本對齊方式,字體，邊框和背景 課次：23教學方法： 講授法、演示法 教具：機房、電子課件教學目的： 1,使學生掌握單元格格式的設置 2,邊框和背景的設置教學重點： 單元格式的設置教學難點： 文本和數(shù)字格式的區(qū)別教學過程時間分配（包括組織教學、復習舊課、講授新課、鞏固新課、布置作業(yè)）組織教學：5 講授新課：70 鞏固新課：15課后記：廣東信息工程職業(yè)學院教案教學過程時間分配主要教學內(nèi)容及步驟組織教學：清點學生人數(shù)，維持好課堂紀律，準備教學。復習舊課：復習文件及文件夾的建立和刪除講授新課： 案例制作:制作一份成績表本例幫助你制作一份Excel成績表，效果如下圖1、 操作要求：（1）按照圖4-5成績表輸入相應內(nèi)容。（2）在標題行下方插入一行。（3）設置單元格格式:u 將單元格區(qū)域B2:H3合并及居中；設置字體為“華文行楷”，字號為“18”，字體顏色為“紅色”； 設置“青綠色底紋”。u 將單元格區(qū)域B4：H4的對齊方式設置為“水平居中”，底紋為“淺黃色”。u 為單元格區(qū)域B5：H12設置“淡藍色底紋”（4）設置表格的邊框線：將單元格區(qū)域B4：H12，上下邊框設置為“深藍色粗實線”。內(nèi)邊框設置為“紅色虛線”。（5）插入批注：為H6單元格，插入批注“=95被評為優(yōu)秀”。（6）重命名工作表：當前工作表重命名為“陜西郵電職院成績單”。（7）插入分頁線：在行號為10的上方插入分頁線。（8）設置打印標題：設置表格的標題為打印標題。2、操作步驟：（1）啟動Excel。（2）輸入數(shù)據(jù)：按照下圖成績表輸入相應內(nèi)容。技 巧如果輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如連續(xù)的“學號”，可以考慮使用Excel的數(shù)據(jù)自動輸入功能，它可以方便快捷地輸入等差、等比直至預定義的數(shù)據(jù)，填充序列操作方法如下：在需要填充的單元格區(qū)域中選擇第一個單元格，為此序列輸入初始值。在下一個單元格中輸入序列的第二個值。選中這兩個單元格，移動光標到選中單元格的右下角，如圖4-6，當鼠標指針變成“+”時，按住鼠標的左鍵拖動填充柄經(jīng)過待填充的區(qū)域。（3）插入行：選中“學號”所在行，執(zhí)行“插入行”命令。（4）標題行合并單元格：選中B2:H3單元格，執(zhí)行“格式單元格對齊文本控制合并單元格”。如圖所示。（5）單擊工具欄上的“居中”按鈕。也可單擊工具欄上的合并及居中按鈕“”，更快地完成步驟（4）、（5）。（6）設置單元格格式：選中B2:H3單元格，執(zhí)行“格式單元格字體”，設置字體華文行楷，字號為18，字體顏色為紅色；執(zhí)行“格式單元格圖案單元格底紋”， 選擇青綠色底紋。也可單擊工具欄上的下拉箭頭選擇底紋顏色如圖4-8a。單擊工具欄上的下拉箭頭選擇字體顏色如圖4-8b。在工具欄中選擇字體字號如圖4-8c。 （7）選中單元格區(qū)域B4：H4，執(zhí)行“格式單元格對齊文本對齊方式”，在“水平對齊”下拉列表中選擇“水平居中”，執(zhí)行“格式單元格圖案單元格底紋”，選擇淺黃色。（8）選中單元格區(qū)域B5：H12，執(zhí)行“格式單元格圖案單元格底紋”，選擇淡藍色。（9）選中單元格區(qū)域B4：H12，執(zhí)行“格式單元格邊框”， 在“樣式”中選擇“粗實線”；“顏色”下拉框中選擇“深藍色”；在“邊框”中選擇上下“外邊框”。在“樣式”中選擇“虛線”；“顏色”下拉框中選擇“紅色”、在“邊框”中選擇縱橫“內(nèi)邊框”。（10）插入批注：選中H6單元格，執(zhí)行“插入批注”“=95被評為優(yōu)秀”。效果如圖4-9。 11）重命名工作表：右鍵單擊當前工作表標簽選擇重命名命令，輸入“陜西郵電職院成績單”。如圖4-10所示。（12）插入分頁線：在行號為10的上方插入分頁線。單擊行號10，執(zhí)行“插入分頁符”。（13）設置打印標題：執(zhí)行“文件頁面設置工作表打印標題”，在“頂端標題行”文本框中輸入標題所在位置（這里為$2:$3），頁面設置對話框如圖4-11所示。其作用為將第二行和第三行內(nèi)容作為行標題，在打印的每一頁都會出現(xiàn)。作業(yè):練習二十一廣東信息工程職業(yè)學院教案首頁年 月 日 第八周課題:行高和列寬的調(diào)整,使用格式刷： 課次：24教學方法： 講授法、演示法 教具：機房、電子課件教學目的： 1,使學生掌握設置表格行高和列寬 2,靈活應用格式刷教學重點： 格式刷的