出貨管理程序.doc

QUANZHOU LITAI AUTO PARTS MFG.CO.,LTD泉州力泰汽車配件制造有限公司文件編號(hào)LT-SC-006文件版本號(hào)A/01出貨管理程序頁 碼共2 頁LITAI生效日期2014-1-11 目的對(duì)產(chǎn)品交付過程進(jìn)行控制，及時(shí)準(zhǔn)確將產(chǎn)品交運(yùn)至客戶，滿足客戶需求。2 范圍 本程序?qū)回浻?jì)劃、出貨檢驗(yàn)、交貨過程等實(shí)施控制。3職責(zé) 3.1銷售部銷售部人員要聯(lián)絡(luò)客戶核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和規(guī)格，進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)確認(rèn)，明確交貨日期填寫出貨單讓倉庫備貨出貨，聯(lián)系貨運(yùn)公司并跟蹤交貨結(jié)果。 3 2生產(chǎn)計(jì)劃部：根據(jù)銷售計(jì)劃合理安排生產(chǎn)，確保準(zhǔn)時(shí)交貨。 3.2質(zhì)檢部產(chǎn)品線上的品質(zhì)檢驗(yàn)及產(chǎn)品進(jìn)貨倉的質(zhì)量保證。 3.3倉 庫產(chǎn)品的清點(diǎn)，備貨交貨的記錄。4作業(yè)內(nèi)容 4.1出貨管理流程圖見附件圖一。 4.2銷售部依據(jù)客戶訂單所要求的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付日期，聯(lián)系客戶進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)確認(rèn)，如有備貨，應(yīng)按交貨日期開具發(fā)貨單，及時(shí)出貨；如沒有備貨，應(yīng)立即通知生產(chǎn)計(jì)劃部。生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)按銷售計(jì)劃查看缺少的配件在哪個(gè)工序，并督促及時(shí)開展生產(chǎn)，確保準(zhǔn)時(shí)交貨。 4. 3倉庫按出貨單要求將貨物備齊，并擺放置出貨區(qū)。 4. 4質(zhì)檢部依據(jù)客戶產(chǎn)品質(zhì)量要求進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，并將結(jié)果通知生產(chǎn)計(jì)劃部。 4. 5質(zhì)檢部將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品通知貨倉部進(jìn)倉，由銷售部與客戶對(duì)交貨規(guī)格和數(shù)量及品質(zhì)要求進(jìn)行再次確認(rèn)，并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果填寫發(fā)貨單交倉庫作為交貨依據(jù)。 4 .6倉庫依據(jù)發(fā)貨單安排叉車裝貨至貨車交付客戶。4. 7出貨后，銷售部應(yīng)在公司企明星系統(tǒng)開具銷售出貨單，銷售部、倉庫、財(cái)務(wù)各一聯(lián)留底。 起草： 批準(zhǔn)： QUANZHOU LITAI AUTO PARTS MFG.CO.,LTD泉州力泰汽車配件制造有限公司文件編號(hào)文件版本號(hào)出貨管理程序頁 碼第2頁 共 2 頁LITAI生效日期有備料，倉庫準(zhǔn)備無備料，安排生產(chǎn)交貨結(jié)果跟蹤倉庫安排交貨 質(zhì)檢檢驗(yàn) 表單歸檔開具單據(jù)aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa束1 束 束 確認(rèn)YES 可否交貨YES