如何做好會議記錄.doc

如何做好會議記錄、紀(jì)要 一、怎樣寫會議記錄會議記錄是記錄會議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結(jié)經(jīng)驗，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分：（1）會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規(guī)定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應(yīng)盡可能在會前寫好。（2）會議的內(nèi)容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。比如郵政工作會，多采用這種記錄方法；二是詳細(xì)記錄：把會議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來，把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭論，更應(yīng)努力做到有言必錄。會議記錄采用哪種形式，由會議的性質(zhì)，討論的問題和領(lǐng)導(dǎo)的要求來確定。會議結(jié)束，記錄完了，要另起一行，寫“散會”二字。如中途體會，需要注明“休會”字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。二、會議記錄1、概說在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影響錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。2、格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有：（1）會議名稱；（2）會議時間；（3）會議地點；（4）會議主持人；（5）會議出席、列席和缺席情況；（6）會議記錄人員簽名。3、要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。（1）速度要求?？焖偈菍τ涗浀幕疽蟆．?dāng)然，可以先錄音，再會后整理。（2）真實性要求。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：一是準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：一是會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；二是會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；三是權(quán)威人士或代表人物的言論；四是會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；五是會議已決議的或議而未決的事項；六是對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。三、會議記錄的寫作格式例文會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議記錄的寫作范例例文一：會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人出席與列席會議人員 缺席人元 會議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二XX公司辦公會議記錄時間：XXXX年X月X日X時地點：公司辦公樓五樓會議室出席人：XXX XXX XXX主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任XXX主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：XXX散會主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會議記錄共X頁）四、會議記錄寫作會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要材料。因此會議記錄要求：1、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。2、要點不漏：記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般的情況說明，可抓住重點，略記大概意思。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記錄具體詳細(xì)。做會議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點。五、會議記錄應(yīng)注意問題會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量，因此必須重視會議記錄工作。某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：1、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護(hù)和保密。2、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。3、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。不同部門共用一個會議記錄本（列席會議例外），給保管和利用帶來不便。4、會議記錄本不固定。有時是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜寮堄涗洠^后就不知去向了。5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后備查和歸檔后的長久保存。為了提高檔案質(zhì)量，做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：1、使用固定的會議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。2、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：（1）會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。（2）會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點，記錄是必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。六、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要不同于會議記錄，會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點，包括正路或者是沖突，甚至是爭吵。但會議紀(jì)要不能做成會議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做扼要記錄，然后以會議作出的若干決定和決策為主線分別展開，多數(shù)情況不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進(jìn)行反駁等內(nèi)情，只側(cè)重結(jié)論；即便有分歧意見，也不指名道姓。會議記錄是存檔用的，會議紀(jì)要既存檔又要以發(fā)文的形式公布出去，還要相關(guān)部門去貫徹執(zhí)行會議紀(jì)要中列明的內(nèi)容。所以，會議紀(jì)要相當(dāng)重要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同，會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同，會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。七、如何寫會議紀(jì)要會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀(jì)要；（2）協(xié)商交流性會議紀(jì)要.根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：1、概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號和小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可以采用這種寫法。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。（1）標(biāo)題由會議名稱和文種組成，如二季度生產(chǎn)經(jīng)營會議紀(jì)要（2）文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角表明日期。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。第一，在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議題及主要收獲等。第二，主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。也有另三中寫法的說法，大同小異：第一種概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。第二種發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會議紀(jì)要。第三種歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫，適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、層次寫?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。第三，結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，也可以在寫完主題部分后即全文結(jié)尾。八、會議紀(jì)要的特點1、內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2、表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切記記流水賬。3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。嚴(yán)歌苓說，人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識，從熟識走向陌生，同樣是正常進(jìn)展。人與人之間的緣分，遠(yuǎn)沒有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨，后一秒就說散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人與人相處，講究個真心，你對我好，我就對你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個人在一起，總會有人主動，但主動久了，就會累，會傷心，心傷了就暖不回來了，凡事多站在對方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻，太苛無友，人無完人，每個人都有這樣或那樣的缺點，重在包容。 包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱，而是心胸開闊，兩個懂得相互包容的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養(yǎng)。俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進(jìn)尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此，每個人心中都有一座天平，每個人心中都藏一份柔軟，表面再強勢的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說：“臣一路走來，沒有敵人，看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開闊，又何愁無友。人與人相處，開始讓人舒服的也許是你的言語和外表，但后來讓人信服的一定是