重慶市市級(jí)行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)報(bào)送操作手冊(cè)doc-久其.doc

文檔編號(hào) ZW_ZCGL_CQ_DRGM11密級(jí) 1級(jí)擬制人 久其日期 2009-09-27ZW_ZCGL_CQ_DRGM11重慶市直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)操作手冊(cè)北京久其軟件股份有限公司09年9月27日前言重慶市直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，現(xiàn)已經(jīng)完成了試點(diǎn)單位的數(shù)據(jù)收集工作，為了能夠更好的完成資產(chǎn)管理工作，現(xiàn)階段需要針對(duì)已經(jīng)上交離線(xiàn)數(shù)據(jù)且具備網(wǎng)絡(luò)條件的基層單位進(jìn)行資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的收集，從而完善數(shù)據(jù)上報(bào)流程，完成本次試點(diǎn)單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施，希望各個(gè)試點(diǎn)單位按以下步驟完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的工作。注意：本手冊(cè)的使用前提為：“全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”安裝的計(jì)算機(jī)能夠與重慶市財(cái)政局的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。其中包括：集中支付網(wǎng)絡(luò)、政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)、黨政網(wǎng)。文檔目標(biāo)本文檔的目的是指導(dǎo)各單位完成資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)工作，各單位資產(chǎn)管理人員只需按照下列步驟進(jìn)行操作，就可以完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)工作。文檔對(duì)象本文檔主要針對(duì)已經(jīng)完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能與財(cái)政聯(lián)通的重慶市直屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)人員。資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)流程一、系統(tǒng)賬套備份【注：由于試點(diǎn)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)已經(jīng)通過(guò)離線(xiàn)方式上報(bào)，且上報(bào)前已經(jīng)備份了未入賬前的數(shù)據(jù)，請(qǐng)各位注意區(qū)分，本次備份是在初始數(shù)據(jù)入賬后增加增量數(shù)據(jù)前進(jìn)行備份】資產(chǎn)備份的操作說(shuō)明：1、使用以下信息登錄系統(tǒng)登錄名：admin 密碼：system2、選擇文件-帳套維護(hù)。如圖3.1示：圖3.1點(diǎn)選相應(yīng)的帳套后點(diǎn)擊備份，選擇相應(yīng)路徑保存就可以了。如圖3.2示：圖3.2二、增量卡片的數(shù)據(jù)錄入卡片數(shù)據(jù)錄入說(shuō)明： 使用資產(chǎn)管理員的用戶(hù)名登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊“資產(chǎn)配置”頁(yè)簽下的資產(chǎn)的十二個(gè)分類(lèi)，進(jìn)行增量數(shù)據(jù)的錄入。如圖3.3示：如圖3.3點(diǎn)擊左上方“新增”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。如圖3.4示：以“無(wú)形資產(chǎn)”為例如圖3.4三、資產(chǎn)批量入帳資產(chǎn)批量入帳操作說(shuō)明：使用資產(chǎn)管理員的用戶(hù)名登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能”頁(yè)簽下的“批量入賬”。如圖3.5示：如圖3.5進(jìn)入卡片批量入賬界面。如圖3.6示如圖3.6點(diǎn)擊界面坐上角的“全部確認(rèn)”，完成資產(chǎn)卡片統(tǒng)一入賬。如圖3.7示：如圖3.7點(diǎn)擊全部確認(rèn)后可能會(huì)出現(xiàn)兩種情況：A.在下方信息欄界面中沒(méi)有任何提示，當(dāng)前操作界面為空白。說(shuō)明所有卡片都已通過(guò)審核，并已入帳。B.在下方信息欄界面中出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，界面有存在錯(cuò)誤資產(chǎn)，需要修改后進(jìn)行入帳。下面重點(diǎn)對(duì)點(diǎn)擊全部確認(rèn)后存在錯(cuò)誤的資產(chǎn)如何調(diào)整進(jìn)行說(shuō)明。如在入賬完成后該界面仍有資產(chǎn)記錄并在最界面最下方提示紅色錯(cuò)誤，代表該部分資產(chǎn)均存在卡片信息錯(cuò)誤或者填寫(xiě)不完整的情況，需要修改。如圖3.8示：圖3.8雙擊資產(chǎn)名稱(chēng)聯(lián)查到資產(chǎn)卡片，并點(diǎn)擊卡片左上角的修改按鈕完成卡片修改，并保存入賬。如圖3.9示： 圖3.9按上步操作依次修改所有出錯(cuò)卡片,完成卡片入賬。最終在批量入帳界面中無(wú)資產(chǎn)顯示證明所有資產(chǎn)已經(jīng)全部入帳。入帳后的資產(chǎn)無(wú)法通過(guò)卡片修改功能進(jìn)行相關(guān)信息修改。四、資產(chǎn)系統(tǒng)報(bào)表自動(dòng)生成資產(chǎn)系統(tǒng)報(bào)表自動(dòng)生成操作說(shuō)明:在完成前三步工作后，現(xiàn)有系統(tǒng)中已經(jīng)將新增的測(cè)試的資產(chǎn)數(shù)據(jù)都已經(jīng)完成了入帳操作，在系統(tǒng)中執(zhí)行“生成分析數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)中的報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成，執(zhí)行可能會(huì)需要一定的時(shí)間，時(shí)間的長(zhǎng)短由計(jì)算機(jī)的性能與數(shù)據(jù)量的決定，請(qǐng)耐心等待。如圖3.10示：圖3.10點(diǎn)擊“生成分析數(shù)據(jù)”以后，彈出以下窗口，如圖3.11示：圖3.11點(diǎn)擊“確定”后，過(guò)一段時(shí)間后即彈出以下窗口，如圖3.12示：圖3.12點(diǎn)擊“確定”后。彈出以下窗口，如圖3.13示：圖3.13五 資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)操作說(shuō)明:1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能”頁(yè)簽下的“交換中心參數(shù)配置”功能按鈕。如圖3.14示：圖3.14進(jìn)入交換中心參數(shù)配置界面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面上“增加”按鈕。如圖3.15示：圖3.15按照以下信息填寫(xiě)：名稱(chēng)：重慶市資產(chǎn)管理遠(yuǎn)程地址：6:7001/netrep用戶(hù)名：cqszcgl 密碼不填寫(xiě)。然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“測(cè)試連接”，提示“連接成功”。如圖3.16示圖3.16圖3.172、點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能”頁(yè)簽下的“交換中心執(zhí)行任務(wù)”功能按鈕。如圖3.18示：圖3.18進(jìn)入交換中心執(zhí)行任務(wù)界面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面左上方“連接”按鈕。彈出以下界面，并點(diǎn)擊“確定”。如圖3.19示：圖3.19“確定”后系統(tǒng)將自動(dòng)從重慶市財(cái)政局主管版下載數(shù)據(jù)收集任務(wù)文件。在界面的左側(cè)回出現(xiàn)以下圖樣，如圖3.20示：圖3.20然后點(diǎn)擊頁(yè)面功能菜單上的“執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)將直接與市財(cái)政局服務(wù)器連通進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。該過(guò)程可能要持續(xù)一段時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)短跟單位的數(shù)據(jù)量大小、計(jì)算機(jī)硬件條件有關(guān)，最后系統(tǒng)將會(huì)提示“上報(bào)成功”。表示任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)成功，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)工作?！咀⒁馐马?xiàng)】1、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)的前提為資產(chǎn)系統(tǒng)軟件所安裝的計(jì)算機(jī)能夠與財(cái)政局連通，如財(cái)政集中支 付網(wǎng)、政府采購(gòu)網(wǎng)、黨政網(wǎng)。2、各基層單位本次只需根據(jù)操作手冊(cè)，將“交換中心參數(shù)配置”部分設(shè)置完成，并測(cè)試連接成功即可。3、請(qǐng)各基層單位完成設(shè)置后，無(wú)論是否成功，請(qǐng)通過(guò)電話(huà)告知久其公司：023-675754244、請(qǐng)?jiān)谇岸螘r(shí)間僅僅完成了07年資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)初始化上報(bào)的單位，盡快完成07-09年增量數(shù)據(jù)的處理，并根據(jù)操作手冊(cè)于2009年10月25日前，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)送。5、自2009年10月起，每月25日向市財(cái)政局上傳資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。6、各主管部門(mén)資產(chǎn)管理人員，請(qǐng)按照用戶(hù)信息表中的用戶(hù)名以及密碼、網(wǎng)絡(luò)地址通過(guò)window