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檔案局XX年第四季度攻堅(jiān)戰(zhàn)開(kāi)展情況報(bào)告檔案局XX年第四季度攻堅(jiān)戰(zhàn)開(kāi)展情況按照市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則的要求,我們?nèi)σ愿?,扎扎?shí)實(shí)推進(jìn)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確目標(biāo)任務(wù)一是統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。按照區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于創(chuàng)建全國(guó)文明城市的總體安排,我們對(duì)創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作進(jìn)行再動(dòng)員,統(tǒng)一思想,明確創(chuàng)建任務(wù),迅速動(dòng)員全局人員認(rèn)清形勢(shì),高度重視創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作,增強(qiáng)創(chuàng)建工作的緊迫感和責(zé)任感,明確目標(biāo),對(duì)標(biāo)找差,形成了齊抓共建、千斤重?fù)?dān)大家挑的良好局面。二是制定實(shí)施方案,建立工作機(jī)制。為確保創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作的順利開(kāi)展,我們迅速成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照國(guó)家檔案局制定的市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則的要求,制訂了XX區(qū)檔案局創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作方案,并上報(bào)區(qū)委、區(qū)政府研究同意,積極組織開(kāi)展創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作。按照工作方案的要求,明確任務(wù),責(zé)任到人,形成了一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)帶一級(jí),層層有壓力,人人有責(zé)任,事事有人管的整體合力,為創(chuàng)建工作的順利開(kāi)展提供了有力的組織保障。三是突出重點(diǎn),狠抓關(guān)鍵。我們按照市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則的要求,緊緊圍繞創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),分析現(xiàn)狀、找出差距、落實(shí)措施、倒排時(shí)限,牢牢抓住創(chuàng)建的主要矛盾。二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,破解發(fā)展難題, 檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化圍繞創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館的要求,我們利用多種途徑,采取多種辦法,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。區(qū)委、區(qū)政府歷任分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和主動(dòng)關(guān)心檔案局工作,經(jīng)常聽(tīng)取我們的情況匯報(bào),切實(shí)幫助解決人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。今年5月,區(qū)政府常務(wù)會(huì)議專(zhuān)題研究了XX區(qū)檔案局創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作方案,明確了創(chuàng)建工作的目標(biāo),解決了創(chuàng)建工作中存在的實(shí)際困難。今年上半年,我們起草了XX區(qū)檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案,報(bào)區(qū)政府研究后,予以印發(fā),為我區(qū)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。XX區(qū)綜合檔案館建設(shè)得到了區(qū)委、區(qū)政府的高度重視,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào),市檔案局舊館交由XX區(qū)檔案局使用,并撥付資金進(jìn)行了修繕。區(qū)檔案局搬遷至新館后,使檔案館建筑面積達(dá)到了xx,滿足了國(guó)家二級(jí)檔案館館庫(kù)面積的要求。三、抓住根本,多措并舉,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)1、檔案資源建設(shè)不斷加強(qiáng)。根據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合檔案進(jìn)館工作實(shí)際,編制了區(qū)檔案局關(guān)于組織到期檔案接收進(jìn)館的通知,按照接收進(jìn)館檔案標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,明確接收檔案的時(shí)限和要求,按規(guī)定做好了進(jìn)館單位的檔案接收工作。我們還下發(fā)了關(guān)于報(bào)送現(xiàn)行已公開(kāi)文件的通知,建立了XX區(qū)現(xiàn)行文件資料查閱中心和XX區(qū)政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所,基本上滿足了人民群眾對(duì)現(xiàn)行文件資料和政府公開(kāi)信息查閱的需求。我館目前共有進(jìn)館單位112家,今年接收進(jìn)館檔案485盒1367卷11174件。在接收文書(shū)檔案的同時(shí),也開(kāi)展了專(zhuān)門(mén)、科技、聲像、實(shí)物、電子等其他門(mén)類(lèi)和其他載體檔案的接收工作。2、檔案保管與保護(hù)措施到位。我們制定并實(shí)行了接待查檔、庫(kù)房管理工作職責(zé),明確檔案進(jìn)庫(kù)前必須進(jìn)行殺蟲(chóng)處理,并進(jìn)行安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并能做到及時(shí)登記;定期采取通風(fēng)、打掃衛(wèi)生、投藥等措施對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災(zāi)、無(wú)水浸、無(wú)失竊。本館各庫(kù)房具有溫濕度測(cè)量設(shè)備。我們堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,做好日常溫濕度記錄,將溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。3、竭誠(chéng)為社會(huì)各界提供檔案信息服務(wù)。隨著市民社會(huì)意識(shí)的提高,人們已充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,查閱檔案的人次越來(lái)越多,檔案利用的社會(huì)效益日趨凸顯。為了做好檔案查閱窗口服務(wù)工作,我局制定了規(guī)范文明用語(yǔ),對(duì)前來(lái)查閱檔案的群眾熱情接待,替群眾排憂解難。四、開(kāi)發(fā)資源,拓展功能,檔案服務(wù)水平進(jìn)一步提升 檔案編研工作取得新進(jìn)展。近年來(lái)協(xié)助區(qū)直有關(guān)部門(mén)編制完成了XX區(qū)政協(xié)志、XX區(qū)組織史志等資料的編纂工作,編研發(fā)行了XX區(qū)歷屆人民代表大會(huì)會(huì)議概況和政協(xié)XX區(qū)歷屆委員會(huì)會(huì)議概況。今年,我們又編印了XX區(qū)大事記、XX區(qū)組織機(jī)構(gòu)沿革等資料,為人民群眾查閱利用檔案提供了良好的服務(wù)。 我們著手制訂了XX足跡圖片展的布展方案,對(duì)展廳進(jìn)行了裝修,目前正在進(jìn)行布展內(nèi)容的審定,之后將進(jìn)行布展。五、檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)根據(jù)國(guó)家、自治區(qū)檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要的要求,今年,我們制定了XX區(qū)檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案,區(qū)政府撥付資金,采購(gòu)了檔案信息化建設(shè)所需設(shè)施設(shè)備,安裝了自治區(qū)檔案局研發(fā)的“分布式檔案館管理系統(tǒng)”,基本完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在此基礎(chǔ)上,花大力氣,進(jìn)行館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。購(gòu)置了檔案庫(kù)房溫濕度控
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