學(xué)校檔案分類(lèi)方案.doc

學(xué)校（小學(xué)）檔案分類(lèi)方案 類(lèi)別類(lèi)目備 注一文書(shū)檔案1黨群工作。分類(lèi)類(lèi)目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理。3組織人事。4財(cái)務(wù)后勤。二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理。2教學(xué)計(jì)劃、教科研計(jì)劃、總結(jié)。3考試（核）測(cè)查。4學(xué)籍管理。5學(xué)生活動(dòng)。三教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)。2公開(kāi)課教案。3教育教學(xué)論文。4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。5獲獎(jiǎng)材料（復(fù)印件）。6個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)。7個(gè)人研修計(jì)劃、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶。五電子檔案（DZ）1光盤(pán)。2磁盤(pán)。3其它。六基建檔案（JJ）1辦公用房。2教學(xué)用房。3教輔用房。4其它。七設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備。2教學(xué)儀器。3其它設(shè)備。八會(huì)計(jì)檔案1會(huì)計(jì)憑證。2會(huì)計(jì)帳簿。3會(huì)計(jì)報(bào)表。4其它類(lèi)。九實(shí)物檔案（SW）1獎(jiǎng)狀。2獎(jiǎng)牌（杯）。3錦旗。4榮譽(yù)證書(shū)。5權(quán)證。6其它。學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作1本校黨支部：工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、黨組織關(guān)系介紹信及存根、支部改選、黨內(nèi)年報(bào)統(tǒng)計(jì)、黨員名冊(cè)。永久2本校教職工代表大會(huì)：通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的決議、文件，主席團(tuán)會(huì)議記錄。永久1本校黨支部：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料、民評(píng)結(jié)果材料。30年2本校團(tuán)支部：計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄，團(tuán)組織關(guān)系介紹信、支部改選文件、團(tuán)員名冊(cè)。30年3、本校工會(huì)：計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、工會(huì)改選、教職工代表會(huì)的一般材料。30年4學(xué)（協(xié)）會(huì)：章程、決議。30年1上級(jí)有關(guān)黨建（黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政建設(shè)、黨員民評(píng)）文件。10年2教職工代表大會(huì)：小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)計(jì)劃、參考文件。10年3團(tuán)支部：上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于團(tuán)的組織、思想建設(shè)，開(kāi)展各種活動(dòng)的文件。10年4工會(huì)：上級(jí)工會(huì)關(guān)于工會(huì)建設(shè)、開(kāi)展活動(dòng)的文件。10年5少兒工作：上級(jí)及本校關(guān)于少兒工作方面的文件。10年學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理1本校教育工作計(jì)劃、總結(jié)（專(zhuān)題總結(jié)）、學(xué)年報(bào)表。永久2本校行政（校長(zhǎng)辦公）會(huì)議記錄。永久3本校大事記、校史、歷史沿革、簡(jiǎn)（訊）報(bào)。永久4本校集體、個(gè)人在報(bào)刊登載、縣級(jí)以上會(huì)議上交流的學(xué)校、班級(jí)管理文章。永久5學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教師、學(xué)生、家長(zhǎng)會(huì)上的講話(huà)。永久6上級(jí)機(jī)關(guān)直接針對(duì)本校的請(qǐng)示所作的重要批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)的文件。永久1上級(jí)關(guān)于辦學(xué)、教育方面的指示、規(guī)定、決定等法規(guī)性政策性文件。30年2市、縣教育工作、行政干部、校長(zhǎng)會(huì)議主要材料（報(bào)告、講話(huà)、指示、紀(jì)要）。30年3上級(jí)有關(guān)事業(yè)計(jì)劃、普九方面規(guī)定、意見(jiàn)。30年4領(lǐng)導(dǎo)視察、教育督導(dǎo)、辦學(xué)水平評(píng)估的規(guī)定、意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、結(jié)果。30年5本校常規(guī)管理、規(guī)章制度、崗位職責(zé)。30年6本校學(xué)校日志。30年1縣教育行政工作、專(zhuān)題工作會(huì)議上交流的經(jīng)驗(yàn)材料、參閱材料。10年2上級(jí)有關(guān)宣傳工作、精神文明建設(shè)、保密、檔案工作、信訪(fǎng)工作文件材料。10年3本校教職工普法教育、思想政治工作（時(shí)政、理論學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄）。10年學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理4上級(jí)督導(dǎo)、辦學(xué)水平評(píng)估的一般材料、普九的一般材料。10年5上級(jí)有關(guān)學(xué)籍管理文件。10年6招生工作文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料。10年7教育技術(shù)裝備文件。10年8安全保衛(wèi)、學(xué)校衛(wèi)生保健、計(jì)劃生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3組織人事1本校機(jī)構(gòu)建立、校名更改、撤銷(xiāo)、合并、啟用新印章、人事編制的批復(fù)、通知。永久2本校干部職務(wù)任免、公布教師任職資格、特級(jí)教師各單、拔尖人才等文件。永久3本校教職工受縣級(jí)(含縣級(jí))以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，違紀(jì)（警告以上）處分、除名，歷史案件復(fù)查結(jié)論。永久4本校教職工名冊(cè)。永久1本校人事配備、調(diào)配（介紹信）。30年2本校集體和個(gè)人獲鎮(zhèn)、校級(jí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。30年3本校職評(píng)工作計(jì)劃、總結(jié)、投標(biāo)結(jié)果及其它重要材料。30年4本校教職工調(diào)資、離退休、死亡、撫恤方面的文件材料。30年5本校有關(guān)干部、職工違紀(jì)處分的一般問(wèn)題材料。30年學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事1上級(jí)有關(guān)干部、教師隊(duì)伍管理、統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識(shí)分子工作、老干部工作。10年2職評(píng)評(píng)審記錄及一般材料。10年3干部、教職工考勤、考績(jī)、評(píng)比材料。10年4上級(jí)有關(guān)工資待遇、福利、公費(fèi)醫(yī)療方面文件。10年4財(cái)務(wù)后勤1有關(guān)本校區(qū)域、產(chǎn)權(quán)變更，界址糾紛調(diào)處文件。永久2學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資保管清冊(cè)、臺(tái)帳。永久1本校有關(guān)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理規(guī)定。30年2財(cái)產(chǎn)、物資交接清單。30年3本校與有關(guān)單位簽訂（財(cái)務(wù)后勤方面）的重要合同、協(xié)議。30年4本?？倓?wù)處計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄。30年1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)、資金管理，審計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作。10年2上級(jí)有關(guān)籌措、下達(dá)經(jīng)費(fèi)、校舍維修文件。10年3上級(jí)有關(guān)整頓、規(guī)范收費(fèi)秩序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。10年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理1上級(jí)有關(guān)教學(xué)的規(guī)定、大綱、計(jì)劃、通知。30年2上級(jí)召開(kāi)的教學(xué)會(huì)議文件材料。30年3上級(jí)關(guān)于本校教學(xué)方面的請(qǐng)示、所作的批示、批復(fù)。30年4本校學(xué)生受表彰和違紀(jì)處分的決定、通知。30年5本校體育訓(xùn)練、競(jìng)賽等通知、運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)。30年6上級(jí)有關(guān)教學(xué)（科）研活動(dòng)意見(jiàn)、通知。10年7學(xué)生知識(shí)競(jìng)賽通知。10年8上級(jí)有關(guān)學(xué)生普法、思想品德、藝術(shù)、愛(ài)國(guó)、環(huán)境等教育；家長(zhǎng)學(xué)校、關(guān)心下一代文件。10年2教學(xué)計(jì)劃總結(jié)1本校教學(xué)工作、教導(dǎo)處計(jì)劃、總結(jié)，教導(dǎo)處會(huì)議記錄。30年2課職務(wù)（任課教師、班主任）安排、日課總表。30年3各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、教研組教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)。30年4班務(wù)工作、年級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)。30年3考試測(cè)查1各學(xué)科期中、期末考試樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。30年2各年級(jí)（班）考試成績(jī)記載表、體育競(jìng)賽成績(jī)（運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)冊(cè)）。30年3期中、期末考試成績(jī)質(zhì)量分析。30年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理1畢業(yè)生名冊(cè)。永久2在籍學(xué)生名冊(cè)。30年3畢業(yè)證書(shū)存根。30年4每學(xué)期流生情況及學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。30年5學(xué)籍管理表冊(cè)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀材料）。30年5學(xué)生活動(dòng)1少先隊(duì)組織的活動(dòng)。10年2教導(dǎo)處組織的活動(dòng)。10年6學(xué)生健康狀況1體檢情況表。10年36 / 36學(xué)校（小學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)。30年2個(gè)人研修計(jì)劃、總結(jié)。30年3公開(kāi)課教案；刊登、交流教育教學(xué)論文。30年4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年5獲獎(jiǎng)材料。 30年6個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)。30年學(xué)校（小學(xué)）聲像檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來(lái)人參觀(guān)SX.1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀(guān)形成的照片。永久2重大活動(dòng) SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開(kāi)展重要活動(dòng)形成的照片。永久3榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中獲得榮譽(yù)方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個(gè)人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久 錄像帶1、領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀(guān)形成的錄像。永久2重要活動(dòng)SX.2.2.本校開(kāi)展重要活動(dòng)形成的錄像。永久3運(yùn)動(dòng)會(huì) 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開(kāi)學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像。永久4學(xué)校簡(jiǎn)介SX.2.4本?；厩闆r、設(shè)施方面的錄像。永久5其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學(xué)校（小學(xué)）電子檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表類(lèi)目名稱(chēng)分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注光盤(pán)1文件類(lèi)DZ.1.1操作系統(tǒng)。長(zhǎng)期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長(zhǎng)期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等。長(zhǎng)期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、壓縮、加密等）。長(zhǎng)期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動(dòng)化形成的文件光盤(pán)。長(zhǎng)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校視察、檢查時(shí)錄制的光盤(pán)。長(zhǎng)期記錄本校對(duì)外交流活動(dòng)的光盤(pán)。長(zhǎng)期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動(dòng)的光盤(pán)。長(zhǎng)期本校專(zhuān)業(yè)檔案掃描的備份光盤(pán)。長(zhǎng)期本校名教師在重要開(kāi)課活動(dòng)中錄制的光盤(pán)。長(zhǎng)期磁盤(pán)DZ.2同上長(zhǎng)期其它DZ.3同上長(zhǎng)期學(xué)?；n案（小學(xué)）分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注1辦公用房1號(hào)辦公樓按見(jiàn)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久編號(hào)例：JJ為基建檔案。1表示教學(xué)用房。1表示1號(hào)樓2號(hào)辦公樓JJ.1.23號(hào)辦公樓JJ.1.34號(hào)辦公樓JJ.1.42教學(xué) 用房1號(hào)教學(xué)樓同 上JJ.2.1永久2號(hào)教學(xué)樓JJ.2.23號(hào)教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車(chē)庫(kù)JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（小學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注1辦公設(shè)備1電腦1開(kāi)箱驗(yàn)收證書(shū)。2裝箱單。3產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)。 4設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)。 5用戶(hù)手冊(cè) 。6產(chǎn)品合格證。7產(chǎn)品圖冊(cè)、照片。 8機(jī)器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報(bào)廢的所有文件材料（包括：?jiǎn)?dòng)光盤(pán)、保修卡等）。SB.1.1根據(jù)其使用壽命定為長(zhǎng)期或短期2打印機(jī)SB.1.23空調(diào)SB.1.34復(fù)印機(jī)SB.1.45數(shù)碼一體機(jī)SB.1.56782教學(xué)儀器1自然教學(xué)儀器 同上SB.2.1 同上3其它設(shè)備1同上SB.3.1同上23學(xué)校會(huì)計(jì)檔案（小學(xué)）分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔分類(lèi)號(hào)基本歸檔范圍保管期限備注1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細(xì)帳15年3會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)報(bào).11年度報(bào)表（含文字分析材料）永久報(bào).22月份報(bào)表（含文字分析材料）5年4其它類(lèi)其.11檔案移交清冊(cè)15年其.22檔案保管清冊(cè)永久其.33檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久其.44檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年學(xué)校（小學(xué)）實(shí)物檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注1獎(jiǎng)狀SW.1本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀。永久2獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯SW.2本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯。永久3錦旗SW.3上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位贈(zèng)給本校的錦旗。永久4榮譽(yù)證書(shū)SW.4本校在各項(xiàng)工作中活動(dòng)中獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學(xué)校（中學(xué)）檔案分類(lèi)方案 類(lèi)別類(lèi)目備 注一文書(shū)檔案1黨群工作分類(lèi)類(lèi)目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理3組織人事4財(cái)務(wù)后勤二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理2教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)3考試（核）測(cè)查4學(xué)籍管理5學(xué)生活動(dòng)三學(xué)生檔案1學(xué)籍卡2健康狀況、體質(zhì)測(cè)試、體育合格情況3畢業(yè)生登記表4社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表5表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料6違紀(jì)處分材料7招生報(bào)名信息核對(duì)表（高中）四教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)2公開(kāi)課教案3教育教學(xué)論文4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)5獲獎(jiǎng)材料（復(fù)印件）6個(gè)人研修計(jì)劃總結(jié)7個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶六電子檔案（DZ）1光盤(pán)；2.磁盤(pán)；3. 其它七基建檔案（JJ）1辦公用房2教學(xué)用房3教輔用房4其它八設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備2教學(xué)儀器3其它設(shè)備九會(huì)計(jì)檔案1會(huì)計(jì)憑證2會(huì)計(jì)帳簿3會(huì)計(jì)報(bào)表4其它類(lèi)十實(shí)物檔案（SW）1獎(jiǎng)狀2獎(jiǎng)牌（杯）3錦旗4榮譽(yù)證書(shū)5權(quán)證6其它學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作1本校黨支部：工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、黨組織關(guān)系介紹信及存根、支部改選、黨內(nèi)年報(bào)統(tǒng)計(jì)、黨員名冊(cè)。永久2本校教職工代表大會(huì)：通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的決議、文件，主席團(tuán)會(huì)議記錄。永久1本校黨支部：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料、民評(píng)結(jié)果材料。30年2本校團(tuán)支部：計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄，團(tuán)組織關(guān)系介紹信、支部改選文件、團(tuán)員名冊(cè)。30年3、本校工會(huì)：計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、工會(huì)改選、教職工代表會(huì)的一般材料。30年4學(xué)（協(xié)）會(huì)：章程、決議。30年1、上級(jí)有關(guān)黨建（黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政建設(shè)、黨員民評(píng)）文件。10年2教職工代表大會(huì)：小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)計(jì)劃、參考文件。10年3團(tuán)支部：上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于團(tuán)的組織、思想建設(shè)，開(kāi)展各種活動(dòng)的文件。10年4工會(huì)：上級(jí)工會(huì)關(guān)于工會(huì)建設(shè)、開(kāi)展活動(dòng)的文件。10年5少兒工作：上級(jí)及本校關(guān)于少兒工作方面的文件。10年學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理1本校教育工作計(jì)劃、總結(jié)（專(zhuān)題總結(jié)）、學(xué)年報(bào)表。永久2本校行政（校長(zhǎng)辦公）會(huì)議記錄。永久3本校大事記、校史、歷史沿革、簡(jiǎn)（訊）報(bào)。永久4本校集體、個(gè)人在報(bào)刊登載、縣級(jí)以上會(huì)議上交流的學(xué)校、班級(jí)管理文章。永久5學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教師、學(xué)生、家長(zhǎng)會(huì)上的講話(huà)。永久6上級(jí)機(jī)關(guān)直接針對(duì)本校的請(qǐng)示所作的重要批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)的文件。永久1上級(jí)關(guān)于辦學(xué)、教育方面的指示、規(guī)定、決定等法規(guī)性政策性文件。30年2市、縣教育工作、行政干部、校長(zhǎng)會(huì)議主要材料（報(bào)告、講話(huà)、指示、紀(jì)要）。30年3上級(jí)有關(guān)事業(yè)計(jì)劃、普九方面規(guī)定、意見(jiàn)。30年4領(lǐng)導(dǎo)視察、教育督導(dǎo)、辦學(xué)水平評(píng)估的規(guī)定、意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、結(jié)果。30年5本校常規(guī)管理、規(guī)章制度、崗位職責(zé)。30年6本校學(xué)校日志。30年1縣教育工作、行政干部會(huì)議上交流的經(jīng)驗(yàn)材料、參閱材料。10年2上級(jí)有關(guān)宣傳工作、精神文明建設(shè)、保密、檔案工作、信訪(fǎng)工作文件材料。10年3本校教職工普法教育、思想政治工作（時(shí)政、理論學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄）。10年學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理4上級(jí)督導(dǎo)、辦學(xué)水平評(píng)估的一般材料、普九的一般材料。10年5上級(jí)有關(guān)學(xué)籍管理文件。10年6招生工作文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料。10年7教育技術(shù)裝備文件。10年8安全保衛(wèi)、學(xué)校衛(wèi)生保健、計(jì)劃生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3組織人事1本校機(jī)構(gòu)建立、校名更改、撤銷(xiāo)、合并、啟用新印章、人事編制的批復(fù)、通知。永久2本校干部職務(wù)任免、公布教師任職資格、特級(jí)教師各單、拔尖人才等文件。永久3本校教職工受縣級(jí)（含縣級(jí)）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，違紀(jì)（警告以上）處分、除名，歷史案件復(fù)查結(jié)論。永久4本校教職工名冊(cè)。永久1本校人事配備、調(diào)配（介紹信）。30年2 本校集體和個(gè)人獲鎮(zhèn)、校級(jí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。30年3本校職評(píng)工作計(jì)劃、總結(jié)、投標(biāo)結(jié)果及其它重要材料。30年4本校教職工調(diào)資、離退休、死亡、撫恤方面的文件材料。30年5本校有關(guān)干部、職工違紀(jì)處分的一般問(wèn)題。30年學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事1上級(jí)有關(guān)干部、教師隊(duì)伍管理、統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識(shí)分子工作、老干部工作。10年2職評(píng)評(píng)審記錄及一般材料。10年3干部、教職工考勤、考績(jī)、評(píng)比材料。10年4上級(jí)有關(guān)工資待遇、福利、公費(fèi)醫(yī)療方面文件。10年4財(cái)務(wù)后勤1有關(guān)本校區(qū)域、產(chǎn)權(quán)變更，界址糾紛調(diào)處文件。永久2學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資保管清冊(cè)、臺(tái)帳。永久3本校有關(guān)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理規(guī)定。30年4財(cái)產(chǎn)、物資交接清單。30年5本校與有關(guān)單位簽訂（財(cái)務(wù)后勤方面）的重要合同、協(xié)議。30年6本?？倓?wù)處計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄。30年7上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)、資金管理，審計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作10年8上級(jí)有關(guān)籌措、下達(dá)經(jīng)費(fèi)、校舍維修文件。10年9上級(jí)有關(guān)整頓、規(guī)范收費(fèi)秩序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。10年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理1本校學(xué)生受表彰和違紀(jì)處分的決定、通知。（縣級(jí)以上表彰，警告以上處分，不含警告）。永久2本校學(xué)生受表彰和違紀(jì)處分的決定、通知。（校級(jí)表彰，警告以下處分，含警告）。30年3上級(jí)關(guān)于本校教學(xué)方面的請(qǐng)示、所作的批示、批復(fù)。30年4上級(jí)有關(guān)教學(xué)的規(guī)定、大綱、計(jì)劃、通知。30年5上級(jí)召開(kāi)的教學(xué)會(huì)議文件材料。30年6本校體育訓(xùn)練、競(jìng)賽等通知、運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)。10年7學(xué)生知識(shí)競(jìng)賽通知。10年8上級(jí)有關(guān)教學(xué)（科）研活動(dòng)意見(jiàn)、通知。10年9上級(jí)有關(guān)學(xué)生普法、思想品德、藝術(shù)、愛(ài)國(guó)、環(huán)境等教育；家長(zhǎng)學(xué)校、關(guān)心下一代文件。10年2教學(xué)計(jì)劃總結(jié)1本校教學(xué)工作、教導(dǎo)處計(jì)劃、總結(jié)，教導(dǎo)處會(huì)議記錄。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議記錄、教研會(huì)議記錄。30年2課職務(wù)（任課教師、班主任）安排、日課總表。30年3各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、教研組教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)。30年4班務(wù)工作、年級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)。30年3考試測(cè)查1各學(xué)科期中、期末考試樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。30年2各年級(jí)（班）考試成績(jī)記載表、體育競(jìng)賽成績(jī)（運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)冊(cè)）。30年3期中、期末考試成績(jī)質(zhì)量分析。30年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理1畢業(yè)生名冊(cè)。永久2在籍學(xué)生名冊(cè)。30年3畢業(yè)證書(shū)存根。30年4每學(xué)期流生情況及學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。30年5學(xué)籍管理表冊(cè)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀材料）。30年5學(xué)生活動(dòng)1少先隊(duì)組織的活動(dòng)。10年2教導(dǎo)處組織的活動(dòng)。10年學(xué)校（中學(xué)）學(xué)生檔案歸檔范圍、保管期限表序號(hào)基本歸檔范圍保管期限備注1學(xué)籍卡。30年2健康登記表、體育合格情況登記表、體質(zhì)測(cè)試表。30年3畢業(yè)生登記表。30年4社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表。30年5表彰獎(jiǎng)勵(lì)（獲獎(jiǎng)證書(shū)、文件復(fù)印件）。30年6違紀(jì)處分材料。 30年學(xué)校（中學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科計(jì)劃、科研計(jì)劃。30年2任教學(xué)科總結(jié)、科研專(zhuān)題總結(jié)。30年3公開(kāi)課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學(xué)論文。30年6教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年7教育、教學(xué)研究成果。30年8獲獎(jiǎng)材料。30年學(xué)校（中學(xué)）聲像檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來(lái)人參觀(guān)SX.1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀(guān)形成的照片永久2重大活動(dòng) SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開(kāi)展重要活動(dòng)形成的照片永久3榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中獲得榮譽(yù)方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個(gè)人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久 錄像帶1領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀(guān)形成的錄像永久2重要活動(dòng)SX.2.2.本校開(kāi)展重要活動(dòng)形成的錄像永久3運(yùn)動(dòng)會(huì) 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開(kāi)學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像永久4學(xué)校簡(jiǎn)介SX.2.4本?；厩闆r、設(shè)施方面的錄像永久5其它SX.2.5其它方面的錄像永久學(xué)校（中學(xué)）電子檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表類(lèi)目名稱(chēng)分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注光盤(pán)1文件類(lèi)DZ.1.1操作系統(tǒng)長(zhǎng)期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長(zhǎng)期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等長(zhǎng)期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、壓縮、加密等）長(zhǎng)期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動(dòng)化形成的文件光盤(pán)長(zhǎng)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校視察、檢查時(shí)錄制的光盤(pán)長(zhǎng)期記錄本校對(duì)外交流活動(dòng)的光盤(pán)長(zhǎng)期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動(dòng)的光盤(pán)長(zhǎng)期本校專(zhuān)業(yè)檔案掃描的備份光盤(pán)長(zhǎng)期本校名教師在重要開(kāi)課活動(dòng)中錄制的光盤(pán)長(zhǎng)期磁盤(pán)DZ.2同上長(zhǎng)期其它DZ.3同上長(zhǎng)期學(xué)校（中學(xué)）基建檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)基本歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注