某項(xiàng)目成本管理與控制方法(DOC 40頁(yè)).doc

目目 錄錄 序序 言言 1 1 第一章第一章 對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí) 2 2 第一節(jié) 我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題 2 第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的意義 2 第二章第二章 工程項(xiàng)目成本管理與控制概述工程項(xiàng)目成本管理與控制概述 4 4 第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù) 4 第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的概念及其特點(diǎn) 5 第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成和分類 6 第四節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和措施 7 第五節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的原則 10 第三章第三章 工程項(xiàng)目成本控制的方法工程項(xiàng)目成本控制的方法 1212 第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法 12 第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的方法 12 第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本分析的方法 17 項(xiàng)目成本管理與控制方法 1 序序 言言 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下 成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有至關(guān) 重要的地位 優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則 企業(yè)要生存 求發(fā) 展 就必須苦練內(nèi)功 強(qiáng)化成本管理職能 現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)更 加關(guān)注成本的管理 任何不重視 不加強(qiáng)成本管理的企業(yè)最終 都會(huì)失敗 項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量 工期等合同要求的 前提下 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用 通過(guò)計(jì)劃 組織 控 制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo) 并盡可能地降低成本費(fèi) 用的一種科學(xué)的管理活動(dòng) 它主要通過(guò)技術(shù) 如施工方案的制定 比選 經(jīng)濟(jì) 如核算 和管理 如施工組織管理 各項(xiàng)規(guī)章制度 等 活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)盈利的目的 成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和 成本管理貫穿于項(xiàng)目 管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面 從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn) 備 現(xiàn)場(chǎng)施工 直至竣工驗(yàn)收 每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工 作 成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門 班組和員工的工 作 并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān) 通過(guò)成本管理 能有效地 降低成本 提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平 增強(qiáng)項(xiàng)目的利潤(rùn)空間 增 加職工的收入水平 項(xiàng)目成本管理與控制方法 2 第一章第一章 對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制的認(rèn)識(shí) 第一節(jié)第一節(jié) 我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題 當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理與控制方面 普遍存在著 制度不完善 效益低 下 管理水平不高等問(wèn)題 具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面 1 技術(shù)部門無(wú)成本意識(shí) 在制定施工方案時(shí)過(guò)于注重施 工質(zhì)量 不考慮成本 造成工程成本加大 2 成本管理責(zé)任不明確 成本控制流于形式 3 材料消耗隨意性強(qiáng) 無(wú)計(jì)劃控制 限額領(lǐng)料制度無(wú)法 實(shí)行 導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重 4 材料部門不能及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行量與價(jià)的統(tǒng)計(jì)分析 都 是竣工階段的事后算帳 過(guò)程中不控制或無(wú)控制手段 5 施工過(guò)程中的成本分析 只進(jìn)行帳帳核實(shí) 不做帳實(shí) 核實(shí) 最終導(dǎo)致過(guò)程中的成不實(shí) 只有到竣工結(jié)算后才清楚工 程實(shí)際盈虧狀況 6 施工項(xiàng)目部雖然制定了成本管理制度 但無(wú)人監(jiān)督執(zhí) 行 成本控制辦法不完善 7 工程數(shù)據(jù)和工程資料只是作為存檔需要 無(wú)專人對(duì)數(shù) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 3 據(jù)進(jìn)行歸納 整理和分析 起不到經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的作用 第二節(jié)第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的意義工程項(xiàng)目成本控制的意義 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中 項(xiàng)目的成本控制不僅在項(xiàng)目控制中 而且 在整個(gè)項(xiàng)目管理以至于整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位 人 們追求企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)成就通常通過(guò)項(xiàng)目成就來(lái) 實(shí)現(xiàn) 而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過(guò)贏利的最大化和成本的最小 化實(shí)現(xiàn)的 特別是當(dāng)承包商通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)取得工程 簽定合同 同時(shí)確定了合同價(jià)格 他的工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 贏利性 完全通過(guò)成 本控制實(shí)現(xiàn) 在實(shí)際工程中成本控制經(jīng)常被忽視 或由于控制 技術(shù)問(wèn)題 成本處于失控狀態(tài) 許多項(xiàng)目管理者只有在項(xiàng)目結(jié) 束是才知道實(shí)際開(kāi)支和盈虧 而這時(shí)其損失常常己無(wú)法彌補(bǔ) 1 2 11 2 1 工程項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映 工程項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映 施工項(xiàng)目成本的降低 表明施工過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng) 消耗的節(jié)約 活勞動(dòng)的節(jié)約表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高 物化勞動(dòng)節(jié) 約 說(shuō)明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低 所以 抓住 施工項(xiàng)目成本控制這項(xiàng)關(guān)鍵 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目生產(chǎn)和管 理中存在的問(wèn)題 以便采取措施 充分利用人力和物力 降低 施工項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本管理與控制方法 4 1 2 2 工程項(xiàng)目成本控制是增加企業(yè)利潤(rùn)的主要途徑 在施工項(xiàng)目?jī)r(jià)格一定的前提下 成本降低 盈利提高 施 工企業(yè)以施工為主業(yè) 因此其施工利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的主要 來(lái)源 也是企業(yè)盈利總額的主體 故降低施工項(xiàng)目成本即成為 施工企業(yè)盈利的關(guān)鍵 1 2 31 2 3 工程項(xiàng)目成本控制是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的動(dòng)力工程項(xiàng)目成本控制是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的動(dòng)力 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制中 規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量 工期 與成本三大約束性目標(biāo)負(fù)責(zé) 成本目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的綜合體現(xiàn) 項(xiàng)目經(jīng)理要履行其經(jīng)濟(jì)責(zé)任 就必修充分利用生產(chǎn)要素市場(chǎng)機(jī) 制 管好項(xiàng)目 控制投入 降低消耗 提高效率 將質(zhì)量 工 期和成本三大相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合控制 這樣 既實(shí)現(xiàn) 了成本控制 又帶動(dòng)了施工項(xiàng)目的全面管理 工程成本控制是為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本目標(biāo) 在工程項(xiàng)目 成本形成的過(guò)程中 對(duì)所消耗的人力資源 物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi) 支進(jìn)行指導(dǎo) 監(jiān)督 調(diào)節(jié)和限制 及時(shí)控制與糾正即將發(fā)生和 己經(jīng)發(fā)生的偏差 把各項(xiàng)費(fèi)用控制在規(guī)定的范圍內(nèi) 以最小的 投入得到一定的產(chǎn)出 使項(xiàng)目獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益 工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分 兩者 相輔相成 具體表現(xiàn)在只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理 才能控制工程 項(xiàng)目成本管理與控制方法 5 項(xiàng)目成本 而只有達(dá)到工程工程項(xiàng)目成本控制的目的 加強(qiáng)工 程項(xiàng)目管理才有意義 工程項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理 的本質(zhì)特征 并代表著工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容 工程項(xiàng)目成 本管理是工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀 公正的標(biāo)尺 針對(duì)上述我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的問(wèn)題 本 文將結(jié)合黃石天虹金福園 7 號(hào)樓工程項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)踐 從工程 項(xiàng)目成本管理與控制研究方面 展開(kāi)本課題的工作內(nèi)容 從工 程項(xiàng)目成本計(jì)劃 實(shí)施工程成本控制和進(jìn)行工程成本分析等方 面入手 研究工程成本控制的方法 力求對(duì)現(xiàn)實(shí)工作中存在的 工程成本控制問(wèn)題 產(chǎn)生具備一定工作指導(dǎo)意義的科學(xué)有效方 法 以完善和推進(jìn)工程項(xiàng)目的成本管理與控制工作 項(xiàng)目成本管理與控制方法 6 第二章第二章 工程項(xiàng)目成本管理與控制概述工程項(xiàng)目成本管理與控制概述 第一節(jié)第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù)工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù) 工程項(xiàng)目成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情 況下 利用組織措施 經(jīng)濟(jì) 措施 技術(shù)措施 合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi) 并進(jìn)一 步尋求最大程度的成本節(jié)約 施工成本管理的任務(wù)主要包括 成本預(yù)測(cè) 成本計(jì)劃 成本控制 成本核算 成本分析和成本 考核 2 1 12 1 1 工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè) 工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)就是根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情 況 運(yùn)用一定的專門方法 對(duì)未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展局 勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì) 其實(shí)質(zhì)就是在施工以前對(duì)成本進(jìn)行估算 通過(guò)成本預(yù)測(cè) 可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和施工企業(yè)要求 的前提下 選擇成本低 效益好的最佳成本方案 并能夠在施 工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中 針對(duì)薄弱環(huán)節(jié) 加強(qiáng)成本控制 克服 盲目性 提高遇見(jiàn)性 因此 施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成 本決策與計(jì)劃的依據(jù) 預(yù)測(cè)時(shí) 通常是對(duì)施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi) 影響其成本變化的各個(gè)因素進(jìn)行分析 比照近期已完工施工項(xiàng) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 7 目或?qū)⑼旯な┕ろ?xiàng)目的成本 單位成本 預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程 成本中有關(guān)項(xiàng)目 成本項(xiàng)目 的影響程度 預(yù)測(cè)出工程的單位成 本或總成本 2 1 22 1 2 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃工程項(xiàng)目成本計(jì)劃 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi) 的生產(chǎn)費(fèi)用 成本水平 成本降低率以及為降低成本所采取的 主要措施和規(guī)劃的書面方案 它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任 制開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ) 一般來(lái)說(shuō) 一個(gè)施工項(xiàng)目成本 計(jì)劃應(yīng)包括從開(kāi)工到竣工所必須的施工成本 它是該施工項(xiàng)目 降低成本的指導(dǎo)文件 是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù) 可以說(shuō) 成本 計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式 2 1 32 1 3 工程項(xiàng)目成本控制工程項(xiàng)目成本控制 工程項(xiàng)目成本控制是指在施工過(guò)程中 對(duì)影響施工項(xiàng)目成 本的各種因素加強(qiáng)管理 并采用各種有效措施 將施工中實(shí)際 發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi) 時(shí)揭示并 及時(shí)反饋 嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算實(shí)際成本和 計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析 消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象 發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿與施工項(xiàng)目從 投標(biāo)階段開(kāi)始直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程 它是企業(yè)全面成本 項(xiàng)目成本管理與控制方法 8 管理的重要環(huán)節(jié) 因此 必須明確各級(jí)管理組織和各級(jí)人員的 責(zé)任和權(quán)限 這是成本控制的基礎(chǔ)之一 必須給以足夠的重視 工程項(xiàng)目成本控制可分為事先控制 事中控制 過(guò)程控制 和事 后控制 2 1 42 1 4 工程項(xiàng)目成本核算工程項(xiàng)目成本核算 工程項(xiàng)目成本核算是指按照規(guī)定開(kāi)支范圍對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行 歸集 計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額 并根據(jù)成本核算對(duì)象 采用適當(dāng)?shù)姆椒?計(jì)算出該施工項(xiàng)目的總成本和單位成本 施 工項(xiàng)目成本核算所提供的各種成本信息是成本預(yù)測(cè) 成本控制 成本分析和成本考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的依據(jù) 2 1 52 1 5 工程項(xiàng)目成本分析工程項(xiàng)目成本分析 工程項(xiàng)目成本分析是在成本形成過(guò)程中 對(duì)施工項(xiàng)目成本 進(jìn)行的對(duì)比評(píng)價(jià)和總結(jié)工作 它貫穿與施工成本管理的全過(guò)程 主要利用施工項(xiàng)目成本核算資料 與計(jì)劃成本 預(yù)算成本以及 類似施工項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較 了解成本的變動(dòng)情況 同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)成本的影響 系統(tǒng)地研究成 本變動(dòng)原因 檢查成本計(jì)劃的合理性 深入揭示成本變動(dòng)的規(guī) 律 以便有效地進(jìn)行成本管理 影響工程項(xiàng)目成本變動(dòng)的因素有兩個(gè)方面 一是外部的屬 項(xiàng)目成本管理與控制方法 9 于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的因素 二是內(nèi)部的屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的因素 作 為項(xiàng)目經(jīng)理 應(yīng)該了解這些因素 但應(yīng)將施工項(xiàng)目成本分析的 重點(diǎn)放在影響施工項(xiàng)目成本升降的內(nèi)部因素上 2 1 62 1 6 工程項(xiàng)目成本考核工程項(xiàng)目成本考核 工程項(xiàng)目成本考核是指施工項(xiàng)目完成后 對(duì)施工項(xiàng)目成本 形成中的各責(zé)任者 按施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定 將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃 定額 預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核 評(píng)定 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī) 并以此給以 相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰 通過(guò)成本考核 做到有獎(jiǎng)有懲 賞罰分明 才能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)的每一個(gè)職工在各自的施工崗位上努力完 成目標(biāo)成本的積極性 為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累 做出自己的貢獻(xiàn) 第二節(jié)第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的概念及其特點(diǎn)工程項(xiàng)目成本控制的概念及其特點(diǎn) 工程項(xiàng)目成本管理是收集 整理有關(guān)工程項(xiàng)目的成本信息 并利用成本工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的管理活動(dòng) 工程項(xiàng)目成本 管理包括提供成本信息 利用成本信息進(jìn)行成本控制兩大活動(dòng) 領(lǐng)域 2 2 12 2 1 工程項(xiàng)目成本控制的概念工程項(xiàng)目成本控制的概念 項(xiàng)目成本管理與控制方法 10 施工項(xiàng)目成本按經(jīng)濟(jì)用途分析其構(gòu)成 包括直接成本和間 接成本 其中直接成本是構(gòu)成施工項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用 包括材料 費(fèi) 人工費(fèi) 機(jī)械使用費(fèi) 其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi) 間接成本 是企業(yè)為組織和管理施工項(xiàng)目而發(fā)生的經(jīng)營(yíng)管理性費(fèi)用 按成 本與施工所完成的工作量的關(guān)系分析其構(gòu)成 它由固定成本與 變動(dòng)成本組成 其中固定成本與完成的工程量多少無(wú)關(guān) 而變 動(dòng)成本則隨工程量的增加而增加 施工項(xiàng)目成本控制 就是在其施工過(guò)程中 運(yùn)用必要的技 術(shù)與管理手段對(duì)物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗進(jìn)行嚴(yán)格組織和監(jiān)督的 一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程 施工企業(yè)應(yīng)以施工項(xiàng)目成本控制為中心進(jìn)行成 本控制 施工項(xiàng)目成本控制既不是造價(jià)控制 更不是業(yè)主所進(jìn) 行的投資控制 要達(dá)到控制成本的目的 必須對(duì)人工費(fèi) 材料 費(fèi) 機(jī)械費(fèi) 其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)分別進(jìn)行有效的控制 2 2 2 工程項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn) 1 工程參加者對(duì)成本控制的積極性和主動(dòng)性是與他們對(duì) 工程承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的例如承包商對(duì)工程成本的責(zé)任由 合同確定 不同的合同種類 有不同的成本控制積極性 如果 訂立的是成本加酬金合同 則他們沒(méi)有成本控制的興趣 甚至 有時(shí)為了增加自己的盈利 千方百計(jì)地?cái)U(kuò)大成本開(kāi)支 如果訂 項(xiàng)目成本管理與控制方法 11 立的是固定總價(jià)合同 則他們必須嚴(yán)格控制成本開(kāi)支 2 成本控制的綜合性成本目標(biāo)不是孤立的 它只有與工 程范圍 質(zhì)量目標(biāo) 進(jìn)度目標(biāo) 效率 消耗等相結(jié)合才有價(jià)值 必須追求它們之間的平衡 1 成本目標(biāo)必須與詳細(xì)的技術(shù) 質(zhì)量 要求 進(jìn)度要求 工 作范圍 工作量等同時(shí)落實(shí)到責(zé)任者 作為他們業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的尺 度 2 在成本分析中必須同時(shí)分析進(jìn)度 效率 質(zhì)量狀況 才 能得到反映實(shí)際的信息 才有實(shí)際意義和作用 否則容易產(chǎn)生 誤導(dǎo) 有時(shí)雖然實(shí)際和計(jì)劃成本相吻合 但卻隱藏著很大的危 險(xiǎn) 成本變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 進(jìn)度方面的問(wèn)題 或者引起新的 工程風(fēng)險(xiǎn) 3 不能片面強(qiáng)調(diào)成本目標(biāo) 否則容易造成誤導(dǎo) 例如 為 降低成本 特別是建設(shè)期成本 而使用劣質(zhì)材料 廉價(jià)的設(shè)備 結(jié)果造成工期拖延 損害工程的整體功能和效益 在實(shí)際工作中 成本超支是很難彌補(bǔ)的 通常都以犧牲其 他的項(xiàng)目目標(biāo)為代價(jià) 4 成本控制必須與質(zhì)量控制 進(jìn)度控制 合同控制 包括 索賠和反索賠 同步進(jìn)行腳 實(shí)踐證明 成本的超支常常并非 項(xiàng)目成本管理與控制方法 12 成本控制本身問(wèn)題 而是由于如下原因引起的 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高 進(jìn)度的調(diào)整 工程量的增加 業(yè)主由于工程管理失誤造成的索賠 不可抗力因素等 這些問(wèn)題通常不是成本管理人員能夠控制的 對(duì)成本超支 情況的解決措施也必須通過(guò)合同措施 技術(shù)措施 管理措施綜 合解決 3 成本控制的周期不可太長(zhǎng) 通常按月進(jìn)行核算 對(duì)比 分析 而實(shí)施中的控制以近期成本為主 4 成本控制需要及時(shí) 準(zhǔn)確的信息反饋 包括工程消耗 工程完成程度 質(zhì)量資料 第三節(jié)第三節(jié) 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成和分類工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成和分類 2 3 12 3 1 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成 工程項(xiàng)目成本是指施工企業(yè)為完成工程項(xiàng)目的建筑安裝工 程任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的總和 具體包括兩部分內(nèi)容 一是 施工生產(chǎn)過(guò)程中轉(zhuǎn)移的生產(chǎn)資料的價(jià)值 二是工人的勞動(dòng)耗費(fèi) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 13 所創(chuàng)造的價(jià)值 它是以工資和附加類的形式分配給勞動(dòng)者的個(gè) 人消費(fèi) 具體內(nèi)容分為直接成本 間接成本 1 直接成本直接成本是指施工過(guò)程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工 程實(shí)體或有助于工程完成的各項(xiàng)支出 包括人工費(fèi) 材料費(fèi) 機(jī)械使用費(fèi)和其它直接費(fèi) 所謂其它直接費(fèi)是指直接費(fèi)以外施 工過(guò)程中的其它費(fèi)用 1 人工費(fèi)用包括從事建筑安裝工程施工人員的工資 獎(jiǎng)金 工資附加費(fèi) 工資性質(zhì)的津貼 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等 2 材料費(fèi)用包括從事施工過(guò)程中 耗用構(gòu)成的工程實(shí)體的 原材料 輔助材料 構(gòu)配件 零件 半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料 及租賃費(fèi)用 3 機(jī)械使用費(fèi)用包括施工過(guò)程中 使用企業(yè)擁有施工機(jī)械 所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)用和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)用 以 及施工機(jī)械的安裝 拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用 4 其它直接費(fèi)用包括施工過(guò)程中 發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi) 用 臨時(shí)設(shè)備費(fèi)用 生產(chǎn)工具使用費(fèi)用 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)用 工程 定位復(fù)測(cè)費(fèi)用 工程點(diǎn)交費(fèi)用 場(chǎng)地清理費(fèi)用等 2 間接成本間接成本是指企業(yè)的各項(xiàng)目部為施工準(zhǔn)備 組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部施工間接費(fèi)支出 施工項(xiàng)目 項(xiàng)目成本管理與控制方法 14 間接成本包括 1 施工管理人員工資 獎(jiǎng)金及按規(guī)定提取的職工福利費(fèi)用 2 工程項(xiàng)目部所使用的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理 物料消耗 和低值易耗品費(fèi)用 3 工程項(xiàng)目部所發(fā)生的取暖費(fèi) 水電費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi) 應(yīng)酬費(fèi) 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi) 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi) 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 工程保修費(fèi) 排污費(fèi)及其它費(fèi)用 2 3 22 3 2 工程項(xiàng)目成本的分類工程項(xiàng)目成本的分類 按成本的核算方法 可將成本劃分為預(yù)算成本 實(shí)際成本 和目標(biāo)成本 1 預(yù)算成本預(yù)算成本是指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程和預(yù)算 單價(jià)確定的工程預(yù)算成本 反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任 務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用 2 實(shí)際成本實(shí)際成本是指按成本對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的 生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和 指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的 按一定的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和 3 目標(biāo)成本目標(biāo)成本是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 15 成本 這一目標(biāo)成本是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織施工 充分挖掘 潛力 采取有效的技術(shù)組織措施和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上 預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo) 第四節(jié)第四節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和措施工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和措施 2 4 12 4 1 工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容 工程項(xiàng)目成本控制的全過(guò)程包括施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與決策 成本計(jì)劃的編制和實(shí)施 成本核算和成本分析等主要環(huán)節(jié) 其 中以成本計(jì)劃的實(shí)施為關(guān)鍵環(huán)節(jié) 因此 進(jìn)行施工項(xiàng)目成本控 制 必須具體研究每個(gè)環(huán)節(jié)的有效工作方式和關(guān)鍵控制措施 從而取得施工項(xiàng)目整體的成本控制效果 1 成本預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是其成本控制的首要環(huán)節(jié) 是事前控制的環(huán)節(jié)之一也是成本控制的關(guān)鍵 本預(yù)測(cè)的目的是 預(yù)見(jiàn)成本的發(fā)展趨勢(shì) 為成本管理決策和編制成本計(jì)劃提供依 據(jù) 2 施工項(xiàng)目成本決策施工項(xiàng)目成本決策是根據(jù)成本預(yù)測(cè) 情況 經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析做出決定 確定成本管理目標(biāo) 成本決策 是先提出幾個(gè)成本目標(biāo)方案 然后再?gòu)闹羞x擇理想的成本目標(biāo) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 16 做出決定 3 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制成本計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的 具體安排 是成本管理工作的行動(dòng)綱領(lǐng) 是根據(jù)成本預(yù)測(cè) 決 策結(jié)果 并考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要和經(jīng)營(yíng)水平編制的 它也是事先 成本控制的環(huán)節(jié)之一 成本控制必須以成本計(jì)劃作標(biāo)準(zhǔn) 4 成本計(jì)劃實(shí)施即是根據(jù)成本計(jì)劃所作的具體安排 對(duì) 實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)施有效控制 不斷收集實(shí)施信息 并與 計(jì)劃比較 發(fā)現(xiàn)偏差 分析原因 采取措施糾正偏差 從而實(shí) 現(xiàn)成本目標(biāo) 5 成本核算施工項(xiàng)目成本核算是對(duì)施工中各種費(fèi)用支出 和成本的形成進(jìn)行核算 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)作為企業(yè)的成本中心 大力加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算 為成本控制各環(huán)節(jié)提供必要的資 料 成本核算應(yīng)貫穿于成本控制的全過(guò)程 6 成本分析與考核施工項(xiàng)目成本分析為中間成本分析和 竣工成本分析 是為了對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和成本狀況進(jìn)行 的分析 也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重要方法和信息積累的關(guān)鍵步驟 成本考核的目的在于通過(guò)考察責(zé)任成本的完成情況 調(diào)動(dòng)責(zé)任 者成本控制的積極性 2 4 22 4 2 工程項(xiàng)目成本控制的措施工程項(xiàng)目成本控制的措施 項(xiàng)目成本管理與控制方法 17 有效控制工程項(xiàng)目成本 力爭(zhēng)工程項(xiàng)目成本最低化的控制 措施 應(yīng)該是增收有節(jié)支 只開(kāi)源不節(jié)流 或者只節(jié)流不開(kāi)源 都不可能取得理想的降低成本的效果 控制工程項(xiàng)目主要開(kāi)以 從組織措施 技術(shù)措施以及經(jīng)濟(jì)措施三方面入手 1 組織措施工程項(xiàng)目成本控制的組織措施 主要指建立 成本控制組織保證體系 有明確的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 使成本控制 有專門機(jī)構(gòu)和人員管理 任務(wù)職責(zé)明確 工作流程規(guī)范化 從 目前情況看工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)是工程項(xiàng)目成本管理的第一 責(zé)任人 全面負(fù)責(zé)成本管理工作 應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況 并迅速采取有效措施 工程項(xiàng)目技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技 術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門 應(yīng)在保證質(zhì)量 按期完成任務(wù)的前提下 盡可能采取先進(jìn)技術(shù) 以降低工程成本 經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施 和合同管理工作 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度貨款的申報(bào)和催款工作 處理施工賠償問(wèn)題 經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管 理 增創(chuàng)工程預(yù)算收入 財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作 應(yīng) 隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況 合理調(diào)度資金 項(xiàng)目部經(jīng)理的 各部門應(yīng)精心組織 密切配合 為增收節(jié)支盡責(zé)盡職 組織措 施是其他各類措施的前提和保障 而且一般不需要增加什么費(fèi) 用 運(yùn)用得當(dāng) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 18 2 技術(shù)措施技術(shù)措施不僅對(duì)解決施工成本管理過(guò)程中的 技術(shù)問(wèn)題是不可缺少的 而對(duì)糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有 相當(dāng)重要的作用 因此 運(yùn)用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵 一是要能 提出多個(gè)不同的技術(shù)方案 二是要對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù) 經(jīng)濟(jì)分析 在實(shí)踐中 要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對(duì) 其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證 具體來(lái)說(shuō) 應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 1 制定先進(jìn)的 經(jīng)濟(jì)合理的工程項(xiàng)目施工方案 以達(dá)到縮 短工期 提高質(zhì)量 降低成本的目的 施工方案包括四大內(nèi)容 施 工方法的確定 施工機(jī)具的選擇 施工順序的安排和流水施工 的組織 正確選擇施工方案是降低工程項(xiàng)目成本的關(guān)鍵所在 2 在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗的技術(shù)措施 不斷 提高工效的新工藝 新技術(shù) 新材料等 以期降低成本 3 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) 杜絕返工現(xiàn)象 縮短驗(yàn)收時(shí)間 節(jié)省費(fèi)用 開(kāi)支 3 經(jīng)濟(jì)措施經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的措施 管 理人員應(yīng)編制資金使用計(jì)劃確定 分解施工成本管理目標(biāo) 推 行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制 將計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行層層分解并落實(shí) 動(dòng)態(tài)地 對(duì)工程項(xiàng)目成本的計(jì)劃值與實(shí)際支出值進(jìn)行比較分析 嚴(yán)格各 項(xiàng)費(fèi)用的審批和支付程序 對(duì)節(jié)約成本的行為采取獎(jiǎng)勵(lì)措施 項(xiàng)目成本管理與控制方法 19 對(duì)施工成本管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析 并制定防范性對(duì)策 通過(guò) 偏差原因分析和未完工程施工成本預(yù)測(cè) 可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問(wèn) 題將引起未完工程施工成本的增加 對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)以主動(dòng)控制 為出發(fā)點(diǎn) 及時(shí)采取預(yù)防措施 具體包括 l 人工成本控制管理主要是改善勞動(dòng)組織 減少窩工浪費(fèi) 實(shí) 行合理的獎(jiǎng)懲制度 加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作 加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律 壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用功 嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例 2 材料成本控制管理主要是改進(jìn)材料的采購(gòu) 運(yùn)輸 收發(fā) 保管等方面的工作 減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗 節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用 合 理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料 避免和減少二次搬運(yùn) 嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和 限額領(lǐng)料制度 制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施 合理使用材 料 綜合利用一切資源 3 機(jī)械成本控制管理主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備 搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理 提高機(jī)械的完好率 利用率和使用 效率 從而加快施工進(jìn)度 增加產(chǎn)量 降低機(jī)械使用費(fèi) 4 間接費(fèi)及其他成本控制主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu) 合理確定 管理幅度與管理層次 節(jié)約施工管理費(fèi)等 工程項(xiàng)目成本控制的組織措施 技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施 三 項(xiàng)目成本管理與控制方法 20 者融為一體 相互作用 工程項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心 制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo) 各部門通力合作 形成工程項(xiàng)目施工 方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化 物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化 勞力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化 的工 程項(xiàng)目成本控制體系 4 合同措施成本管理要以合同為依據(jù) 因此合同措施就 顯得尤為重要 對(duì)于合同措施從廣義上理解 除了參加合同談 判 修訂合同條款 處理合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠問(wèn)題 防止和 處理好與業(yè)主和分包商之間的索賠之外 還應(yīng)分析不同合同之 間的相互聯(lián)系和影響 對(duì)每一個(gè)合同作總體和具體分析等 加強(qiáng)合同管理 通過(guò)合同條款的制定 明確和約束 在設(shè) 計(jì)施工階段嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目成本 并采用計(jì)算機(jī)輔助管理工 作 也成為現(xiàn)今工程項(xiàng)目成本控制措施的發(fā)展趨勢(shì) 第五節(jié)第五節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的原則工程項(xiàng)目成本控制的原則 2 5 12 5 1 節(jié)約的原則節(jié)約的原則 節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力 物力和財(cái)力的節(jié)省 它表示用 較少的人力 物力和財(cái)力的投入可以得到較多的產(chǎn)出 節(jié)約是 提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核心 是成本控制的一項(xiàng)基本原則 項(xiàng)目成本管理與控制方法 21 在施工過(guò)程中 我們不但要加強(qiáng)成本的反饋控制和事后檢 查分析 還要著眼于成本的事前控制 優(yōu)化施工方案 深入研 究項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件和具體施工條件 擬定有關(guān)預(yù)防成本失控的 技術(shù) 組織和經(jīng)濟(jì)措施 消滅成本控制工作的先天性不足 做 到防患于未然 有效地發(fā)揮前饋控制的作用 2 5 22 5 2 全面性原則全面性原則 影響成本的因素是多方面的 這就要求成本控制要貫穿于 成本形成的各個(gè)階段和影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié) 需要企業(yè)職工自 上而下的共同參與 這就是成本控制的全面性原則 施工項(xiàng)目 成本的全面性 首先體現(xiàn)在對(duì)建筑產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程進(jìn)行 控制上 即從施工準(zhǔn)備開(kāi)始 經(jīng)過(guò)工程施工 到竣工交付使用 后的保修期結(jié)束 成本控制的全面性還表現(xiàn)在成本控制的全方 位上 成本控制還是一項(xiàng)要求企業(yè)全體職工都積極參與的管理 活動(dòng) 2 5 32 5 3 動(dòng)態(tài)控制原則動(dòng)態(tài)控制原則 施工項(xiàng)目是一次性的 成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制 即動(dòng)態(tài)控制 因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織 設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo) 編制成本計(jì)劃 制訂成本控制 的方案 為今后的成本控制作好準(zhǔn)備 而竣工階段的成本控制 項(xiàng)目成本管理與控制方法 22 由于成本盈虧己基本定局 即使發(fā)生了偏差 也己來(lái)不及糾正 2 5 42 5 4 責(zé) 權(quán) 利相結(jié)合的原則責(zé) 權(quán) 利相結(jié)合的原則 成本管理人員肩負(fù)著成本控制的責(zé)任 同時(shí)對(duì)應(yīng)于這種責(zé) 任也應(yīng)當(dāng)賦予其相應(yīng)的權(quán)力 當(dāng)其發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)不合理 的成本開(kāi)支和費(fèi)用時(shí) 有權(quán)進(jìn)行糾正 否則成本控制就很難取 得效果 三水佳苑工程項(xiàng)目成本管理與控制方法研究同時(shí) 還 需要有相應(yīng)的利益機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)成本管理人員的工作積極性 將 成本控制的結(jié)果與他們的收入掛鉤 2 5 52 5 5 分級(jí)歸口管理原則分級(jí)歸口管理原則 成本問(wèn)題牽涉到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)單位和個(gè)人 建立 成本管理責(zé)任制 實(shí)行成本指標(biāo)的分級(jí)歸口管理 使企業(yè)所有 部門 單位和個(gè)人都有明確具體可計(jì)量考核的成本責(zé)任 實(shí)行成本的分級(jí)歸口管理 就是將企業(yè)的成本目標(biāo)層層分 解 落實(shí)到各車間 部門 班組 機(jī)臺(tái) 崗位和個(gè)人 成本目 標(biāo)指標(biāo)下達(dá)采用縱向?qū)?橫向結(jié)合 逐級(jí)下達(dá) 層層分解的 辦法 分級(jí)歸口管理的內(nèi)容包括 目標(biāo)的設(shè)定和分解 目標(biāo)的責(zé) 任到位和執(zhí)行 檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果 評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo) 項(xiàng)目成本管理與控制方法 23 形成目標(biāo)管理的 P 計(jì)劃 D 實(shí)施 C 檢查 A 處理 循環(huán) 2 5 62 5 6 例外管理原則例外管理原則 在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的諸多活動(dòng)中 由于項(xiàng)目所處環(huán)境的 復(fù)雜性和多變性 有許多活動(dòng)是例外的 是項(xiàng)目計(jì)劃不能預(yù)見(jiàn) 到的 其中還有關(guān)鍵性的問(wèn)題 需要 例外處理 并且他們 對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)的順利完成影響重大 要予以高度重視 為了提高成本控制的效率 管理人員應(yīng)把工作重點(diǎn)放在那 些屬于不正常的 不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上 對(duì)它們追根求 源 查明發(fā)生的原因 及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任中心 使之迅速采 取有效措施 消除這些不正常差異 項(xiàng)目成本管理與控制方法 24 第三章第三章 工程項(xiàng)目成本控制的方法工程項(xiàng)目成本控制的方法 工程項(xiàng)目成本的控制是工程項(xiàng)目全過(guò)程的控制 其中以成 本計(jì)劃的實(shí)施為關(guān)鍵環(huán)節(jié) 因此 本文主要針對(duì)成本計(jì)劃的編 制 成本計(jì)劃的實(shí)施及成本計(jì)劃分析等環(huán)節(jié)為主要內(nèi)容 闡述 工程成本控制的方法 第一節(jié)第一節(jié) 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法 3 1 13 1 1 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制依據(jù)工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制依據(jù) 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制依據(jù)包括 合同報(bào)價(jià)書 施工預(yù) 算 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 人 料 機(jī)市場(chǎng)價(jià)格 公司內(nèi)部 機(jī)械臺(tái)班價(jià)格 勞動(dòng)力內(nèi)部掛牌價(jià)格 周轉(zhuǎn)設(shè)備內(nèi)部租賃價(jià)格 攤銷損耗標(biāo)準(zhǔn) 已簽訂的工程合同 分包合同 或估價(jià)書 結(jié)構(gòu) 件外加工計(jì)劃和合同 有關(guān)財(cái)務(wù)成本核算制度和財(cái)務(wù)歷史資料 以及其他相關(guān)資料 3 1 23 1 2 工程項(xiàng)目成本計(jì)劃編制的方法工程項(xiàng)目成本計(jì)劃編制的方法 l 按施工成本組成編制施工成本計(jì)劃施工成本可以按成 本構(gòu)成分解為人工費(fèi) 材料費(fèi) 施工機(jī)械使用費(fèi) 措施費(fèi)和間 接費(fèi) 2 按子項(xiàng)目組成編制施工成本計(jì)劃大中型的工程項(xiàng)目通 項(xiàng)目成本管理與控制方法 25 常是由若干單項(xiàng)工程構(gòu)成的 而每一個(gè)單項(xiàng)工程包括了多個(gè)單 位工程 每個(gè)單位工程又是由若干個(gè)分部分項(xiàng)工程構(gòu)成 因此 首先要把項(xiàng)目總施工成本分解到單項(xiàng)工程和單位工程中 再進(jìn) 一步分解為分部工程和分項(xiàng)工程 第二節(jié)第二節(jié) 工程項(xiàng)目成本控制的方法工程項(xiàng)目成本控制的方法 3 2 13 2 1 偏差法偏差法 工程項(xiàng)目成本管理的偏差控制法是在制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ) 上 通過(guò)采用成本分析法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本的偏差 分 析偏差產(chǎn)生的原因與變化發(fā)展趨勢(shì) 進(jìn)而采取措施以減少或消 除偏差 最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的一種科學(xué)管理方法 工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行成本管理的偏差有三種 一是實(shí) 際偏差 即工程項(xiàng)目的預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差異 二是 計(jì)劃偏差 即工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本與預(yù)算成本之間的差異 三 是目標(biāo)偏差 即工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異 它們的計(jì)算公式如下 實(shí)際偏差二實(shí)際成本一預(yù)算成本 3 1 計(jì)劃偏差二預(yù)算成本一計(jì)劃成本 3 2 目標(biāo)偏差 實(shí)際成本一計(jì)劃成本 3 3 項(xiàng)目成本管理與控制方法 26 工程項(xiàng)目成本管理的目的是盡量減少目標(biāo)偏差 目標(biāo)偏差 越小 說(shuō)明控制效果越好 由于目標(biāo)偏差為實(shí)際偏差與計(jì)劃偏 差之和 且計(jì)劃偏差一經(jīng)確定 一般在執(zhí)行過(guò)程中不再改變 因此要減少項(xiàng)目的目標(biāo)偏差 只有采取措施減少工程項(xiàng)目建設(shè) 中發(fā)生的實(shí)際成本偏差 計(jì)劃成本 預(yù)算成本 實(shí)際成本三者 之間的關(guān)系如圖 3 1 所示 從圖 3 1 可以看出 工程項(xiàng)目的實(shí)際成本是圍繞著計(jì)劃成 本上波動(dòng) 一般實(shí)際成本低于預(yù)算成本 偶爾也可能高于預(yù)算 成本 運(yùn)用偏差控制法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的程序如下 1 找出偏差在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中定期地 每日或每周 不斷地尋找和計(jì)算三種偏差 并以目標(biāo)偏差為對(duì)象進(jìn)行控制 通常尋找偏差可用成本對(duì)比方法進(jìn)行 通過(guò)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò) 程中不斷記錄實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用 然后將記錄的實(shí)際成本與 計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比 從而發(fā)現(xiàn)偏差 實(shí)際工作中可將實(shí)際成本 計(jì)劃成本二者的發(fā)展變化用圖 3 2 所示出來(lái) 過(guò)對(duì)圖中兩者的 關(guān)系分析 可以看出成本偏差的變化趨勢(shì)以及出現(xiàn)的問(wèn)題 項(xiàng)目成本管理與控制方法 27 圖 3 1 工程項(xiàng)目計(jì)劃成本 預(yù)算成本 實(shí)際成本三者關(guān)系 時(shí)時(shí) 間間 圖 3 2 工程項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃成本的關(guān)系 2 分析偏差產(chǎn)生的原因通常有良種方法可以分析產(chǎn)生偏 差的原因 一是因素分析法 二是圖象分析法 因素分析法是 項(xiàng)目成本管理與控制方法 28 將成本偏差的原因歸納為幾個(gè)相互聯(lián)系的因素 然后用一定的 計(jì)算方法從數(shù)值上測(cè)定各種因素對(duì)成本偏差程度的影響 據(jù)以 找出偏差產(chǎn)生是由哪成本費(fèi)用增加而引起的 如圖 3 3 所示 圖象分析法是通過(guò)繪制線條圖和成本曲線圖的形式 比較 總成本和分項(xiàng)成本 找出總成本的偏差是由哪些分項(xiàng)超支造成 的 以便采取措施及時(shí)糾正 見(jiàn)圖 3 4 所示 圖 3 3 運(yùn)用因素分析法分析偏差產(chǎn)生的原因 項(xiàng)目成本管理與控制方法 29 圖 3 4 運(yùn)用圖象分析法分析偏差產(chǎn)生的原因 圖 3 4 的上半部分表示分項(xiàng)成本 陰影部分表示實(shí)際成本 支出情況 下半部分表示 總成本曲線 包括實(shí)際成本曲線和 計(jì)劃成本曲線 斜線部分表示費(fèi)用超支發(fā)生偏差的 J 清況 圖中的虛線部分為成本偏差追蹤時(shí)間 由圖中追蹤直線所在位 置可以看出 此時(shí)總成本費(fèi)用發(fā)生了偏差 并且這種偏差是因 分項(xiàng)成本 B 超支而造成的 3 糾正偏差在明確成本管理目標(biāo) 發(fā)現(xiàn)成本偏差 并經(jīng) 過(guò)成本分析 找出產(chǎn)生偏差的原因后 必須針對(duì)偏差產(chǎn)生的原 因及時(shí)采取措施 減少成本偏差 把成本控制在理想的開(kāi)支范 項(xiàng)目成本管理與控制方法 30 圍內(nèi) 以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 3 2 23 2 2 成本分析表法成本分析表法 工程項(xiàng)目成本管理的成本分析表是利用表格的形式調(diào)查 分析 研究工程項(xiàng)目成本的一種方法牌 它包括成本日?qǐng)?bào) 周報(bào) 月報(bào)表 分析表和成本預(yù)測(cè)報(bào)告表等 最常用的成本分 析表有月成本分析表 成本日?qǐng)?bào)或周報(bào)表以及月成本計(jì)算和最 終預(yù)測(cè)報(bào)告 成本分析表的編制要求是簡(jiǎn)明 迅速 正確 工程項(xiàng)目管理者應(yīng)掌握每周的工程進(jìn)度和成本 迅速發(fā)現(xiàn) 工作上的弱點(diǎn)和困難 并采取有效措施 對(duì)主要工程應(yīng)該每日 都做出成本分析表 這些成本日?qǐng)?bào)或周報(bào) 比相關(guān)全部工程的月報(bào)表要詳細(xì) 精確 其內(nèi)容一般是對(duì)重工程和進(jìn)度的每項(xiàng)作業(yè)分別寫一份報(bào) 告書 通常只記人工費(fèi) 機(jī)械運(yùn)營(yíng)費(fèi)和產(chǎn)品數(shù)量 對(duì)于日?qǐng)?bào)和 周報(bào)而言 最重要的是適時(shí)而不拖延 要使工程項(xiàng)目管理者清 楚工程量和成本每天的變化情況 就必須及時(shí)報(bào)送日?qǐng)?bào) 工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中每月還應(yīng)做出月成本分析表 對(duì)成本 進(jìn)行研究比較 在月成本析表中要表明工程期限 成本費(fèi)用項(xiàng) 目 生產(chǎn)數(shù)量 工程成本 單價(jià)等 每月編制月成本計(jì)算及最終成本預(yù)測(cè)報(bào)告是工程項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本管理與控制方法 31 控制的重要內(nèi)容之一 該告書記載的主要事項(xiàng)包括項(xiàng)目名稱 已支出金額 到竣工尚需的預(yù)計(jì)金額 盈虧預(yù)計(jì)等 報(bào)告書應(yīng) 在月末會(huì)計(jì)賬簿截止后立即完成 一般首先有會(huì)計(jì)人員填寫各 工程科目的 已支出金額 其余工作由成本會(huì)計(jì)完成 月成 本計(jì)算及最終成本預(yù)測(cè)報(bào)告隨時(shí)間推移精確性不斷增加 3 2 33 2 3 施工圖預(yù)算控制法施工圖預(yù)算控制法 在工程項(xiàng)目的成本管理中 可按施工圖預(yù)算 實(shí)行 以收 定支 或者叫 量入為出的管理方法 1 人工費(fèi)的控制假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為 15 元 合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為 20 元 工日 兩者相加 人工費(fèi)的預(yù)算 收入為 35 元 工日 在這種情況下 工程項(xiàng)目管理者與施工隊(duì) 簽訂勞務(wù)合同時(shí) 應(yīng)該盡量將人工費(fèi)單價(jià)定在 so 元以下 其 余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 如此安排 人工費(fèi)就留有余地 以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需 2 材料費(fèi)的控制按 量?jī)r(jià)分離 方法計(jì)算工程造價(jià)時(shí) 水泥 鋼材 木材等 三材 的價(jià)格隨行就市 實(shí)行高進(jìn)高出 地 方材料的預(yù)算價(jià)格 基準(zhǔn)價(jià) x 1 材差系數(shù) 在對(duì)材料成本進(jìn) 行控制的過(guò)程中 首先要以上述預(yù)算價(jià)格來(lái)控制地方材料的采 購(gòu)成本 至于材料消耗數(shù)量的控制 則應(yīng)通過(guò) 限額領(lǐng)料單 項(xiàng)目成本管理與控制方法 32 去落實(shí) 材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁 往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng) 價(jià)格嚴(yán)重背離 而使采購(gòu)成本失去控制的情況 因此 工程項(xiàng) 目材料管理人員必須經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng) 并積累系 統(tǒng)翔實(shí)的市場(chǎng)信息 如遇到材料價(jià)格大幅度上漲 可向 定額 管理 部門反映 3 施工機(jī)械使用的控制由于項(xiàng)目施工的特殊性 實(shí)際的 機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平 再加上預(yù)算定額 所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性 因而施工 圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi) 形成超 支 施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi) 工程量 x 定額臺(tái)班單價(jià) 為避免超支情況的發(fā)生 可于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù) 額的機(jī)械補(bǔ)貼費(fèi) 具體做法是按施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增 加的機(jī)械使用費(fèi)補(bǔ)貼來(lái)控制機(jī)械費(fèi)支出 3 2 43 2 4 成本累積曲線法成本累積曲線法 成本累積曲線又稱時(shí)間一累積成本圖 它是反映整個(gè)工程 項(xiàng)目或其中部分 分項(xiàng)工程開(kāi)支狀況的圖件 它可以從成本計(jì) 劃中直接導(dǎo)出 也可以利用網(wǎng)絡(luò)圖等圖件單獨(dú)建立 通?？梢?采用三個(gè)步驟畫出項(xiàng)目的成本累積曲線 項(xiàng)目成本管理與控制方法 33 步驟一 建立直角坐標(biāo)系 橫軸表示項(xiàng)目的日期 縱軸表 示項(xiàng)目成本 步驟二 按照一定的時(shí)間間隔或時(shí)間單元累加各工序在該 時(shí)間段內(nèi)的支出 如果利用成本計(jì)劃 就是各時(shí)間段的成本合 計(jì) 步驟三 將各時(shí)間段的支出金額逐漸累加 確定各時(shí)間段 所對(duì)應(yīng)的累計(jì)資金支出點(diǎn) 然后 用一條平滑的曲線依次聯(lián)絡(luò) 各點(diǎn)即可得到成本累計(jì)曲線 在確定各時(shí)間段的對(duì)應(yīng)點(diǎn)時(shí) 橫 坐標(biāo)為該時(shí)間段的中點(diǎn) 即該時(shí)間段的起始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間一 起始時(shí)間 按以上步驟做出的成本累計(jì)曲線是在理想情況下的支出曲 線 實(shí)際情況下 成本應(yīng)沿著這條曲線隨進(jìn)度的推進(jìn)而變化 如果工程項(xiàng)目比較復(fù)雜 實(shí)際支出可能會(huì)超過(guò)或低于理想的情 況 如果實(shí)際支出高于理想情況 可能是某個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)劃不周或 管理不善 造成成本增加 如果低于理想情況 則有可能是工 程進(jìn)度落后于計(jì)劃 該完成的工作未能完成 成本累計(jì)曲線圖上實(shí)際支出與理想情況的任何一點(diǎn)偏差都 是一種警告信號(hào) 并不是說(shuō)工作中一定發(fā)生了問(wèn)題 圖上的偏 差只是反映了現(xiàn)實(shí)與理想情況的差別 發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)要及時(shí)查明 項(xiàng)目成本管理與控制方法 34 原因 判定是正常偏差還是不正常偏差 然后采取措施處理 3 2 53 2 5 香蕉曲線法香蕉曲線法 盡管成本累計(jì)曲線可以為工程項(xiàng)目成本管理提供重要的信 息 但所有工序時(shí)間都是固定的 而實(shí)際操作中 大量的工序 開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間是需要調(diào)整的 此時(shí)可采用香蕉曲線法進(jìn)行成 本管理 利用各種工序的最早開(kāi)始時(shí)間和最遲開(kāi)始時(shí)間制作的 成本累計(jì)曲線稱為香蕉曲線 香蕉曲線表明了工程項(xiàng)目成本變化的安全區(qū)間 實(shí)際發(fā)生 成本的變化如不超出兩條曲線限定的范圍 都屬于正常的變化 可以通過(guò)調(diào)整開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間使成本控制在計(jì)劃的范圍內(nèi) 如果實(shí)際成本超出這一范圍 就要引起重視 查清情況 分析 出現(xiàn)原因 并迅速采取糾正措施 3 2 63 2 6 工程項(xiàng)目不確定性成本的控制方法工程項(xiàng)目不確定性成本的控制方法 以上闡述的是對(duì)工程項(xiàng)目成本中確定性因素的控制方法 工程項(xiàng)目成本中不確定因素主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是項(xiàng)目具 體活動(dòng)本身存在不確定性 二是項(xiàng)目所消耗和占用資源價(jià)格的 不確定性 三是項(xiàng)目具體活動(dòng)規(guī)模及其所消耗和占用資源數(shù)量 方面的不確定性 1 工程項(xiàng)目具體活動(dòng)本身的不確定性及其成本管理在工 項(xiàng)目成本管理與控制方法 35 程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中 有一些活動(dòng)的發(fā)生是不確定的 例如 如果出現(xiàn)雨天 工程項(xiàng)目的一些外部施工就要停止 并且需要 組織排水 但是是否出現(xiàn)雨天是不確定的 所以停工和排水的 活動(dòng)就具有不確定性 這種具體活動(dòng)的不確定性會(huì)直接轉(zhuǎn)化成 工程項(xiàng)目成本的不確定性 對(duì)于這種不確定性成本的管理要依 賴于加強(qiáng)預(yù)測(cè)和制定附加計(jì)劃法 2 工程項(xiàng)目所消耗資源數(shù)量的不確定性及其成本管理在 工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 有些具體活