合同管理標(biāo)準(zhǔn)化.doc

合同管理標(biāo)準(zhǔn)化編制日期審核日期批準(zhǔn)日期制 度 摘 要修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人合同管理制度第一節(jié) 總則1. 目的為加強(qiáng)中南鑫邦標(biāo)準(zhǔn)版合同的有效管理和使用，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司權(quán)益，制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于直接構(gòu)成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本且需要承包單位通過(guò)工程施工形成實(shí)體產(chǎn)品（如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等）的合同；勘測(cè)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)委托類(lèi)合同參照本管理辦法執(zhí)行；材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)計(jì)類(lèi)合同則另按有關(guān)管理辦法執(zhí)行。3. 一般原則3.1 合法原則：工程合同標(biāo)準(zhǔn)版本的使用必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。3.2 書(shū)面確立原則：工程施工必須正式簽署合同書(shū)以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在一萬(wàn)元以下且能及時(shí)結(jié)清的零星工程及工程類(lèi)合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項(xiàng)可另行辦理。3.3 事前簽訂原則:工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止工程類(lèi)業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。3.4利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。第二節(jié) 合同管理1. 標(biāo)準(zhǔn)版合同簽署流程1.1合同簽訂前所需資料：開(kāi)定標(biāo)記錄表、合同談判記錄表、工程控制成本預(yù)發(fā)生申報(bào)評(píng)審表、合同拆分表、請(qǐng)示報(bào)告、招標(biāo)文件、戰(zhàn)略協(xié)議；1.2合約部裝訂好合同（一式五份）并蓋公司齊縫章后交給施工單位蓋章后，施工單位返還合約部，由合約部經(jīng)辦人在ERP錄入合同登記、上傳合同文本（含拍照定標(biāo)記錄表等定標(biāo)資料上傳），在ERP發(fā)起審批，填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)表，提交經(jīng)辦部門(mén)部長(zhǎng)審批-運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理審批-成本控制部會(huì)簽-經(jīng)營(yíng)管理部會(huì)簽-經(jīng)營(yíng)管理中心總經(jīng)理會(huì)簽-總裁核準(zhǔn)（合同價(jià)50萬(wàn)（含50萬(wàn)）以上的須總裁核準(zhǔn)）-經(jīng)辦部門(mén)-經(jīng)營(yíng)管理部蓋章-經(jīng)辦部門(mén)存檔發(fā)放；1.3 審批后由合約部經(jīng)辦人到經(jīng)營(yíng)管理部蓋章后，在ERP查找合同編號(hào)填寫(xiě)。1.4合同簽訂后由合約部負(fù)責(zé)發(fā)放：財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目部一份，施工單位兩份，合約部一份； 1.5 若采購(gòu)招標(biāo)的，須采購(gòu)部提供定標(biāo)記錄表、調(diào)整好的工程量清單、合同書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)給合約部辦理合同簽訂；1.6 流程圖如下附圖：第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè)與施工單位標(biāo)準(zhǔn)合同簽審流程合同簽署流程圖施工單位成本控制部運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理總裁備注：1、合約部裝訂好合同提交給施工單位蓋章后，施工單位返還合約部，由合約部經(jīng)辦人填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)表，在ERP錄入合同登記、上傳合同文本（含拍照定標(biāo)記錄表等定標(biāo)資料上傳），發(fā)起審批，審批后由合約部經(jīng)辦人到經(jīng)營(yíng)管理部蓋章后，在ERP查找合同編號(hào)填寫(xiě)。2、合同簽訂后由合約部負(fù)責(zé)發(fā)放，項(xiàng)目部發(fā)放合同書(shū)面版； 3、50萬(wàn)（含50萬(wàn)）以上的須總裁核準(zhǔn)；4、若采購(gòu)招標(biāo)的，須采購(gòu)部提供定標(biāo)記錄表、調(diào)整好的工程量清單、合同書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)給合約部辦理合同簽訂； 合同蓋章合同存檔核準(zhǔn)審核合同發(fā)放及返還施工隊(duì)根據(jù)招標(biāo)及評(píng)審擬合同合同申請(qǐng)蓋章財(cái)務(wù)管理部合約部經(jīng)營(yíng)管理部/經(jīng)營(yíng)管理中心總經(jīng)理合同蓋章2. 非標(biāo)準(zhǔn)版合同簽署流程2.1 合同簽訂前所需資料：開(kāi)定標(biāo)記錄表、合同談判記錄表、工程控制成本預(yù)發(fā)生申報(bào)評(píng)審表、合同拆分表、請(qǐng)示報(bào)告；2.2 合約部裝訂好合同并蓋期縫章后提交給施工單位蓋章后，施工單位返還合約部，由合約部經(jīng)辦人在ERP錄入合同登記、上傳合同文本（含拍照定標(biāo)記錄表等定標(biāo)資料上傳），在ERP發(fā)起生審批，填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)表，提交經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審批-運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理審批-法律事務(wù)部會(huì)簽-成本控制部會(huì)簽-經(jīng)營(yíng)管理部會(huì)簽-經(jīng)營(yíng)管理中心總經(jīng)理會(huì)簽-總裁核準(zhǔn)-經(jīng)辦部門(mén)-經(jīng)營(yíng)管理部蓋章-經(jīng)辦部門(mén)存檔發(fā)放；2.3 審批后由合約部經(jīng)辦人到經(jīng)營(yíng)管理部蓋章后，在ERP查找合同編號(hào)填寫(xiě)。2.4 合同簽訂后由合約部負(fù)責(zé)發(fā)放，項(xiàng)目部發(fā)放合同書(shū)面版；2.5 非標(biāo)準(zhǔn)合同簽審須總裁核準(zhǔn)；2.6 若采購(gòu)招標(biāo)的，須采購(gòu)部提供定標(biāo)記錄表、調(diào)整好的工程量清單、合同書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)給合約部辦理合同簽訂；2.7 流程圖如下附圖：成本控制部總裁備注：1、合約部裝訂好合同提交給施工單位蓋章后，施工單位返還合約部，由合約部經(jīng)辦人填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)表，在ERP錄入合同登記、上傳合同文本（含拍照定標(biāo)記錄表等定標(biāo)資料上傳），發(fā)起生審批，審批后由合約部經(jīng)辦人到經(jīng)營(yíng)管理部蓋章后，在ERP查找合同編號(hào)填寫(xiě)。2、合同簽訂后由合約部負(fù)責(zé)發(fā)放，項(xiàng)目部發(fā)放合同書(shū)面版； 3、50萬(wàn)（含50萬(wàn)）以上的須總裁核準(zhǔn)；4、若采購(gòu)招標(biāo)的，須采購(gòu)部提供定標(biāo)記錄表、調(diào)整好的工程量清單、合同書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)給合約部辦理合同簽訂； 合同蓋章合同存檔核準(zhǔn)審核合同發(fā)放及返還施工隊(duì)根據(jù)招標(biāo)及評(píng)審擬合同合同申請(qǐng)蓋章財(cái)務(wù)管理部經(jīng)營(yíng)管理部/經(jīng)營(yíng)管理中心總經(jīng)理合同蓋章法律事務(wù)部3. 標(biāo)準(zhǔn)化合同清單3.1 工程類(lèi)合同應(yīng)按照公司批準(zhǔn)的“工程類(lèi)施工合同2008標(biāo)準(zhǔn)版（第一版）”格式簽署，各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)版合同已在知識(shí)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)上傳，具體目錄如下：工程類(lèi)施工合同2008標(biāo)準(zhǔn)版（第一版）目錄序號(hào)合同名稱(chēng)合同編號(hào)明細(xì)備注所屬部門(mén)1建設(shè)工程監(jiān)理合同中惠CG-01工程監(jiān)理08標(biāo)準(zhǔn)版造價(jià)管理部2建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)合同中惠CG-02工程造價(jià)08標(biāo)準(zhǔn)版3工程施工合同(主包)中惠CG-03施工主包08標(biāo)準(zhǔn)版4工程施工合同(分包)中惠CG-04施工分包08標(biāo)準(zhǔn)版一、土建專(zhuān)業(yè)造價(jià)管理部1、樁基礎(chǔ)工程2、鋁合金門(mén)窗工程3、防火（防盜）門(mén)工程4、欄桿工程5、柔性防水工程6、外墻涂料工程7、裝修工程8、擋土墻工程9、瀝青路面工程10、施工圍閉工程11、室外配套小型土建工程12、室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程13、園建、綠化工程二、安裝專(zhuān)業(yè)1、消防工程2、室外道路管網(wǎng)工程3、室外電纜工程4、高低壓工程5、智能化工程6、有線電視7、樓體泛光工程8、標(biāo)識(shí)牌工程9、集抄表10、天然氣11、停車(chē)場(chǎng)管理12、信報(bào)箱13、直飲水5材料采購(gòu)合同中惠CG-05購(gòu)銷(xiāo)2008標(biāo)準(zhǔn)版1、材料購(gòu)銷(xiāo)合同造價(jià)管理部2、制作及安裝工程施工合同（材料）3.2 所有的合同簽署時(shí)均需對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)（提供復(fù)印件及查看原件），以及代理人的授權(quán)委托書(shū)、法人代表證明書(shū)及身份證復(fù)印件。合同文本后增加“關(guān)于授權(quán)的補(bǔ)充協(xié)定”。4. 合同使用手冊(cè)及修訂辦法4.1 使用方法4.1.1 合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容分為合同協(xié)議條款、通用條款、專(zhuān)用條款和附件，其中專(zhuān)用條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于所有的同類(lèi)合同，專(zhuān)用條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜；4.1.2 如當(dāng)?shù)卣块T(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T(mén)標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過(guò)補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異的內(nèi)容。4.1.3 合同價(jià)款或委托酬金：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價(jià)款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。4.1.4 計(jì)價(jià)依據(jù)：工程類(lèi)合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書(shū)作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件、中標(biāo)通知書(shū)等，并應(yīng)在合同條款中明確以下內(nèi)容：（1）包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法；（2）發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設(shè)備、（發(fā)包單位）限價(jià)的范圍和種類(lèi)；（3）人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法；（4）總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計(jì)取方法等；（5）開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。4.1.5 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證：合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法。4.1.6 工期及質(zhì)量要求根據(jù)項(xiàng)目具體要求并需明確獎(jiǎng)懲措施。4.1.7 保修協(xié)議：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署維修服務(wù)承諾書(shū)作合同的補(bǔ)充附件。4.1.8 合同文本保管應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)、歸檔、保存，以便復(fù)查。4.1.9 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由檔案管理部門(mén)專(zhuān)人妥善保管；工程管理部、合約部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。4.1.10 關(guān)于合同的保管期限、保密、銷(xiāo)毀等具體規(guī)定按照中惠集團(tuán)其它相關(guān)文件執(zhí)行。 5. 標(biāo)準(zhǔn)版合同修訂制度標(biāo)準(zhǔn)5.1 除根據(jù)工程的實(shí)際情況即時(shí)對(duì)合同條款進(jìn)行修訂外，成本控制部需定期組織各部門(mén)對(duì)合同版本進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)審修訂（時(shí)間以每季度一次為宜），并在知識(shí)門(mén)戶(hù)合同標(biāo)準(zhǔn)版公司予以修改。5.2 各業(yè)務(wù)部門(mén)在使用合同過(guò)程中，應(yīng)將平時(shí)遇到的執(zhí)行難點(diǎn)、扯皮等進(jìn)行匯總，待每次修訂時(shí)即時(shí)納入修訂范圍，以不斷對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)合同版本進(jìn)行完善，維護(hù)公司利益。6. 合作單位辦事指引合作單位工程中標(biāo)后，應(yīng)按如下程序辦理：6.1 工程開(kāi)工承包單位在接到中標(biāo)通知后，即須到我司合約管理部進(jìn)一步協(xié)商合同細(xì)節(jié)，簽訂合同。同時(shí)承包單位應(yīng)根據(jù)我司合約管理部的通知或憑中標(biāo)通知書(shū)到我司所在工程項(xiàng)目部領(lǐng)取施工圖（或其它設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料），辦理有關(guān)進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)，并按照我司項(xiàng)目部及監(jiān)理工程師的要求開(kāi)展工作。6.2 工程進(jìn)場(chǎng)6.2.1承包單位根據(jù)合同規(guī)定的開(kāi)工日期，提前 2 天與我司項(xiàng)目部聯(lián)系，經(jīng)我司項(xiàng)目部確認(rèn)后正式進(jìn)場(chǎng)。6.2.2依據(jù)合同約定承包單位需在開(kāi)工前辦理各種保險(xiǎn)事宜，并交我司項(xiàng)目部確認(rèn)。6.2.3承包單位進(jìn)場(chǎng)后需向我司項(xiàng)目部提供承包單位的管理人員名單及聯(lián)系電話，同時(shí)召開(kāi)首次會(huì)議，落實(shí)進(jìn)場(chǎng)后的相關(guān)事宜。6.2.4按照項(xiàng)目部的要求開(kāi)展工作。6.3 工程款支付：6.3.1工程預(yù)付款支付：根據(jù)合同“工程款支付”的規(guī)定，在承包單位正是進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，辦理完成有關(guān)進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)后，承包單位根據(jù)合同約定提交預(yù)付款申請(qǐng)書(shū)及承包單位辦理的工程保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件，經(jīng)我司項(xiàng)目部審核后提交我司合約管理部根據(jù)我司相關(guān)制度完成會(huì)審、會(huì)簽手續(xù)再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門(mén)，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。工程預(yù)付款支付之前均需承包單位提供相應(yīng)數(shù)額的工程所在地的地稅發(fā)票。6.3.2工程進(jìn)度款支付承包單位應(yīng)于當(dāng)期月末的25-30日向我司項(xiàng)目部提交當(dāng)期完成工程量報(bào)表（一式四份），填寫(xiě)報(bào)表必須采用我司合約管理部提供的標(biāo)準(zhǔn)表格且須描述工程的形象進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量等情況。該報(bào)表只能申報(bào)合同工程量清單內(nèi)實(shí)際完成的項(xiàng)目，清單內(nèi)未做的項(xiàng)目不能作申報(bào)，清單外的項(xiàng)目按照補(bǔ)充預(yù)算方式辦理。經(jīng)我司項(xiàng)目部審核完畢后上報(bào)我司合約管理部根據(jù)合同及實(shí)際完成情況等因素后，審定最后支付金額，并根據(jù)我司相關(guān)制度完成有關(guān)會(huì)審、會(huì)簽手續(xù)。再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門(mén)，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。承包單位應(yīng)于當(dāng)期月末的25-30日向我司項(xiàng)目部提交當(dāng)期完成工程量報(bào)表（一式四份），填寫(xiě)報(bào)表必須采用我司合約管理部提供的標(biāo)準(zhǔn)表格且須描述工程的形象進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量等情況。該報(bào)表只能申報(bào)合同工程量清單內(nèi)實(shí)際完成的項(xiàng)目，清單內(nèi)未做的項(xiàng)目不能作申報(bào)，清單外的項(xiàng)目按照補(bǔ)充預(yù)算方式辦理。經(jīng)我司項(xiàng)目部審核完畢后上報(bào)我司合約管理部根據(jù)合同及實(shí)際完成情況等因素后，審定最后支付金額，并根據(jù)我司相關(guān)制度完成有關(guān)會(huì)審、會(huì)簽手續(xù)。再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門(mén)，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。6.3.2.1需注意若各種款項(xiàng)的申報(bào)過(guò)程中所申報(bào)的工程量及工程款項(xiàng)與實(shí)際的工程量、工程款項(xiàng)相差甚遠(yuǎn)，我司項(xiàng)目部有權(quán)退回并拒收所申報(bào)單據(jù)，由此造成的工程款支付延期等由承包單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3.2.2我司在所有工程款項(xiàng)的支付前均需承包單位提供相應(yīng)數(shù)據(jù)額工程所在地的地稅發(fā)票。6.3.2.3開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限順序，逐欄全部聯(lián)次一次性復(fù)寫(xiě)，并加蓋承包單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。6.2.2.4 承包人應(yīng)及時(shí)支付勞務(wù)人員的工資，在申請(qǐng)工程款時(shí)承包人應(yīng)提交已按時(shí)發(fā)放工資的申明，載明“截至當(dāng)期進(jìn)度款申請(qǐng)時(shí)，所有員工工資已支付完畢”。發(fā)包方有權(quán)將已按時(shí)發(fā)放工資的申明在施工現(xiàn)場(chǎng)公示。6.2.2.5承包人當(dāng)期 月末的25-30日 向發(fā)包人申請(qǐng)進(jìn)度款時(shí)需同時(shí)書(shū)面報(bào)送下月施工計(jì)劃和本月完成工程月報(bào)，下月施工計(jì)劃必須具體、詳細(xì)，包括人力安排、增加人力的來(lái)源、工程量、材料送審計(jì)劃等。如不按時(shí)、按要求報(bào)送，發(fā)包人有權(quán)不予支付本期進(jìn)度款或支付時(shí)間順延。6.4 合同變更辦理（現(xiàn)場(chǎng)簽證單）工程施工中，如有合同工程量清單內(nèi)容以外的項(xiàng)目造成現(xiàn)場(chǎng)簽證的情況，原則上要求簽證單必須后附我司項(xiàng)目部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費(fèi)用的書(shū)面文件，口頭通知須按合同要求及時(shí)辦理書(shū)面確認(rèn)。合同工程量暫定的，也須照此辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證單。一份完整的現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)包括并按以下順序裝訂：6.4.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證單；6.4.2 工程量審核單；6.4.3 設(shè)計(jì)變更通知單、工作聯(lián)系單、工程聯(lián)系單、我司項(xiàng)目部簽發(fā)或認(rèn)可的其它涉及費(fèi)用的文件；6.4.4 計(jì)算書(shū)、原始測(cè)量數(shù)據(jù)；6.4.5 其它支持資料（現(xiàn)場(chǎng)照片、變化部分圖紙或示意圖等）。 合同工程量暫定的，也須照此辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證單，但無(wú)須提供第3）條要求的文件。 在貴司按合同要求申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證單經(jīng)監(jiān)理工程師及我司項(xiàng)目部審核后，將會(huì)返還。一份完整的合同變更應(yīng)包括并按以下順序裝訂：6.4.5.1合同變更審核確認(rèn)書(shū)（須蓋承包單位公章）；6.4.5.2合同變更審核申報(bào)；6.4.5.3工程報(bào)價(jià)審核單（GC-BG-096）；6.4.5.4經(jīng)審核的現(xiàn)場(chǎng)簽證單及其支持資料。 合同變更經(jīng)我司項(xiàng)目部初審后遞交我司合約管理部復(fù)審、再根據(jù)相應(yīng)金額經(jīng)由我司合約管理部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理、副總裁、總裁審核批準(zhǔn)后的方可生效。由我司項(xiàng)目部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費(fèi)用調(diào)整的文件統(tǒng)稱(chēng)經(jīng)濟(jì)函件，經(jīng)濟(jì)函件單項(xiàng)金額的審核權(quán)限如下：10000元以下（含10000元）經(jīng)我集團(tuán)下屬運(yùn)營(yíng)公司項(xiàng)目經(jīng)理審批有效；10000元以上50000元以下（含50000元）經(jīng)我集團(tuán)下屬運(yùn)營(yíng)公司副總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理審批有效，50000以上我集團(tuán)副總裁、總裁審批有效；未經(jīng)相關(guān)級(jí)別人員批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)函件無(wú)效，如上述權(quán)限因?yàn)槲宜局贫榷兴{(diào)整，我司將書(shū)面告知貴司調(diào)整后審核權(quán)限。如貴司發(fā)現(xiàn)我司項(xiàng)目部的指令超出項(xiàng)目經(jīng)理的審批權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向我司合約管理部核實(shí)，并于一周內(nèi)向項(xiàng)目部查實(shí)審批結(jié)果。但須注意：1）沒(méi)有執(zhí)行或只部分執(zhí)行上述裝訂要求的，我司有權(quán)認(rèn)為該份補(bǔ)充預(yù)算依據(jù)不足而拒絕接受；2）因設(shè)計(jì)變更等原因造成的返工的簽證必須在獲知變更通知(書(shū)面或口頭) 第一時(shí)間內(nèi) 提請(qǐng)我司項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)工程師核實(shí)返工工程量損失或其它損失；3）各種現(xiàn)場(chǎng)簽證必須在簽證項(xiàng)目實(shí)施完成后 十天 內(nèi)上報(bào)至發(fā)包人項(xiàng)目部，補(bǔ)充預(yù)算必須在收到發(fā)包人確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單后十天內(nèi)上報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部，否則發(fā)包人視為此類(lèi)簽證項(xiàng)目不涉及造價(jià)的變更或已包含在合同價(jià)款中，并于結(jié)算時(shí)不再接受此類(lèi)簽證；4）一份工程指令或一份設(shè)計(jì)變更不能拆分為多份簽證文件，多份工程指令或設(shè)計(jì)變更可合并為一份簽證文件。5）補(bǔ)充預(yù)算涉及增加合同價(jià)款，如未按時(shí)申報(bào)，視為已含在合同價(jià)款中或承包人放棄此項(xiàng)增加費(fèi)用。6）補(bǔ)充預(yù)算涉及減少合同價(jià)款，如未按時(shí)申報(bào)，則直接按我司計(jì)算的數(shù)字減少合同價(jià)款，施工單位不得持有異議。7）對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的索賠事件（工期、造價(jià)等），施工單位應(yīng)在事發(fā)的 第一時(shí)間 向監(jiān)理或我司現(xiàn)場(chǎng)人員報(bào)告，并留下現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)，如屬持續(xù)發(fā)生事件應(yīng)每天向我司提交損失情況報(bào)告。8）如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)指令指令超出審批權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向合約部核實(shí)，并于 一周內(nèi) 向項(xiàng)目部查實(shí)審批結(jié)果。6.5 附表：各種工程款申請(qǐng)時(shí)必須依據(jù)我司所提供的相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行填寫(xiě)，不得擅自更改和使用與此不同的表格。我司有權(quán)拒絕接受與下述表格形式不同的任何文件。1）工程進(jìn)度款確認(rèn)表（GC-YFk-001）2）工程進(jìn)度款申請(qǐng)書(shū)（GC-YFk-002）3）工程應(yīng)付款審核單（GC-YFK-003）4）形象進(jìn)度確認(rèn)單（GC-YFK-004）5）主要材料設(shè)備檢驗(yàn)表（GC-YFK-005）6）工程結(jié)算協(xié)議書(shū)（GC-JSk-001）7) 工程結(jié)算資料目錄（GC-JSk-002）8）合同結(jié)算審核匯總表（GC-JSk-003）9）責(zé)任扣款登記及落實(shí)匯總表（GC-JSK-004）10）合同結(jié)算往來(lái)款匯總（GC-JSK-005）11）責(zé)任扣款匯總表（GC-JSK-006）12）合同變更審核確認(rèn)書(shū)（GC-BG-001）13）合同變更審核申報(bào)（GC-BG-002）14）合同變更審批表（GC-BG-003）15）工程報(bào)價(jià)審核單（GC-BG-004）16）簽證單（GC-BG-005）7. 合同交底標(biāo)準(zhǔn) 各施工單位中標(biāo)進(jìn)場(chǎng)后7日內(nèi)，由項(xiàng)目部組織采購(gòu)部、監(jiān)理公司、運(yùn)營(yíng)公司工程部、合約部、設(shè)計(jì)部對(duì)中標(biāo)單位承接該工程進(jìn)行工程范圍、工程質(zhì)量、技術(shù)要求等進(jìn)行交底，具體內(nèi)容如下：7.1 合同協(xié)議書(shū)（工程概況；工程承包范圍及方式；合同工期；工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 合同價(jià)款；組成合同的文件；其他約定；合同份數(shù)及生效）；7.2 合同通用條款（總則：合同文件及適用