2016學(xué)校行政工作計(jì)劃

2016 學(xué)校行政工作計(jì)劃 一、指導(dǎo)思想 以服務(wù)全局為宗旨，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的辦學(xué)思想，全方位地做好后勤保障工作，“堅(jiān)持后勤服務(wù)一切，一切工作后勤在先?！睆?qiáng)化后勤服務(wù)育人意識(shí)、營(yíng)造環(huán)境育人的特點(diǎn)；突出辦公室精細(xì)化管理，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的各項(xiàng)工作目標(biāo)提供良好的保障。 二、工作目標(biāo) 1、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常事務(wù)工作。 2、健全和完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，力求工作規(guī)范化。 3、建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍。營(yíng)造“敬業(yè)愛(ài)崗、開(kāi)源節(jié)流、規(guī)范管理、開(kāi)拓進(jìn)取、管理育人、服務(wù)育人”的管理與服務(wù)氛圍。 4、以 學(xué)校安全為第一要?jiǎng)?wù)，創(chuàng)建平安學(xué)校。 5、力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)造服務(wù)效益。 6、加強(qiáng)檔案管理，優(yōu)化教學(xué)資源。 7、為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個(gè)舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。加強(qiáng)教師休閑吧的管理，合理安排每周的營(yíng)養(yǎng)供給，使教師在緊張工作之余，身心得到放松，既可以補(bǔ)充消耗的體力，又為教師提供相互交流的園地。體現(xiàn)校園人文化管理。（教師可以有要求的選擇食品、飲品，但要主動(dòng)付賬） 三、主要工作及措施 學(xué)校行政辦公室的工作是校長(zhǎng)及各部門之間聯(lián)系的紐帶，起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。 （一 ）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，力促各部門工作上新臺(tái)階 本學(xué)期行政辦繼續(xù)加大對(duì)教職工的引導(dǎo)力度，以各種活動(dòng)為載體，在學(xué)校舉行的各種會(huì)議和活動(dòng)服務(wù)中，組織好學(xué)校大會(huì)議程并規(guī)范大會(huì)記錄及職工會(huì)議簽到制度。提高為教職工的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校的各項(xiàng)工作順利完成。校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要及時(shí)而出色地完成并隨時(shí)匯報(bào)。 （二）健全和完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，力求工作規(guī)范化 1、 加強(qiáng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和實(shí)施，尤其對(duì)青年教師要加強(qiáng)制度的教育，首先要使他們了解制度，熟悉制度，進(jìn)而遵守、履行制度，讓制度化為教師自覺(jué)搞 好崗位工作的需要與行動(dòng)，推動(dòng)學(xué)校工作。 3、規(guī)范學(xué)校各類文件的起草、做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)工作。做到學(xué)校發(fā)文行文的規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確。有關(guān)數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確，認(rèn)真確保上級(jí)有關(guān)指示、會(huì)議文件精神得到及時(shí)的傳達(dá)和落實(shí)。 4、出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件、會(huì)議記錄、日志記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。 5、保證上級(jí)文件、學(xué)校各種文 字材料的歸檔工作，確保各種文件資料不遺失。 6、加強(qiáng)學(xué)校宣傳報(bào)道工作力度。成立以孫衛(wèi)、葉萍、徐曉梅、遲容蓮、全威、于麗君、申琳、李迎陽(yáng)、張立秋、呂美紅為主的學(xué)校信息宣傳報(bào)道小組，保證學(xué)校信息報(bào)道數(shù)量月累計(jì)不少于 5 次（包括網(wǎng)上）。學(xué)校將定期對(duì)信息報(bào)道員進(jìn)行培訓(xùn)，期末將評(píng)選出優(yōu)秀信息報(bào)道員。行政辦將做出具體信息報(bào)道工作方案，力爭(zhēng)通過(guò)高效、高質(zhì)的信息報(bào)道提高學(xué)校知名度，為爭(zhēng)創(chuàng)一流名校奠定基礎(chǔ)。 （三）搞好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，確保學(xué)校工作順利開(kāi)展 爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政辦重要工作目標(biāo)。加強(qiáng)與各部門的信息溝通 ，認(rèn)真做好各部門工作的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。行政辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃、周密部署、盡心盡力組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一項(xiàng)接待，做到服務(wù)熱情，保證學(xué)校各項(xiàng)工作工作的正常開(kāi)展。 （四）加強(qiáng)檔案管理，優(yōu)化教學(xué)資源 進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。 進(jìn)一步完善教學(xué)資 源中心的服務(wù)功能，更好地為學(xué)校教師提供教學(xué)所需支援。以充實(shí)教師教學(xué)內(nèi)容、提高教學(xué)效果，同時(shí)提供教學(xué)咨詢，促進(jìn)教師提升教學(xué)品質(zhì)，更新教學(xué)方法。 （五）做好常規(guī)工作統(tǒng)計(jì)，提高工作效率 1、對(duì)各部門常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好周計(jì)劃，及時(shí)反饋信息，每周進(jìn)行總結(jié)。 2、做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，上情下達(dá)，下情上曉，及時(shí)、準(zhǔn)確；做校長(zhǎng)、各部門、教研組之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子形象，提高工作效率。 3、做好教師的考勤統(tǒng)計(jì)，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。 （ 1）教師上班時(shí)間為早 7： 50 到校按手印， 7： 50 以后到校按遲到處理，遲到統(tǒng)計(jì)按照每月的按手印時(shí)間為準(zhǔn)，早不按手印或忘按手印者一律按遲到處理（其它情況提前打招呼或有記錄）。如有特殊情況萬(wàn)至 8： 00 到校，每月累計(jì)三次不算遲到，超過(guò)三次者依照考勤制度進(jìn)行處罰。下班時(shí)間為 4： 20 不用按手印。 （ 2）嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。半天之內(nèi)假（含幾小時(shí)）到行政辦準(zhǔn)假，填寫假條，一天以上假（含一天）要先到校長(zhǎng)室準(zhǔn)假或提前電話請(qǐng)假，禁止短信請(qǐng)假，然后到教導(dǎo)處填寫請(qǐng)假條。請(qǐng)假者要說(shuō)明請(qǐng)假原因，做好登記。回校要及時(shí)進(jìn)行銷假，不及時(shí)銷假者在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)間時(shí)，按照從請(qǐng)假時(shí)間為準(zhǔn)到下班時(shí)間 進(jìn)行計(jì)算。 （ 3）外出公事的教師要提前一天到行政辦進(jìn)行登記，突發(fā)性工作要及時(shí)到行政辦登記，登記時(shí)要說(shuō)明去處及原因，回校后及時(shí)到行政辦銷假。 （ 4）公假、私假外出的教師要一律到傳達(dá)室填寫教師外出登記簿。時(shí)間填寫準(zhǔn)確。 （ 5）無(wú)論是公事或私事請(qǐng)假，包括在校長(zhǎng)處請(qǐng)假及公辦外出報(bào)告都要及時(shí)到行政辦進(jìn)行登記或填寫假條（包括電話請(qǐng)假），如有違反此規(guī)定者按考勤制度規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處罰。（重點(diǎn)問(wèn)題：請(qǐng)假?zèng)]有記錄、回校不銷假、出門不打招呼找不到人、在校長(zhǎng)處請(qǐng)假不到行政辦填假條等） 通過(guò)嚴(yán)格的考勤管理進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的制度化管理，規(guī) 范學(xué)校的辦學(xué)行為。 （六）加強(qiáng)后勤工作人員的思想建設(shè)，樹立服務(wù)育人的思想，繼續(xù)督促檢查總務(wù)、后勤工作正常運(yùn)行。 1、教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任，熱愛(ài)自己的工作崗位，做到自尊、自愛(ài)、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù)，明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持服務(wù)育人的方向關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生；認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能，讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐，提高服務(wù)育人的質(zhì)量； 2、物資的采購(gòu)和使用。購(gòu)賣一切物品都必須有兩個(gè)人以上親驗(yàn)，一切物資購(gòu)進(jìn)時(shí)都必須憑正式發(fā)票報(bào)銷。日常文具用品購(gòu)進(jìn)后要及時(shí)登記入庫(kù)，注明數(shù)量、金額、 購(gòu)進(jìn)時(shí)間，并交付給后勤管理員保管備用。對(duì)于大批量物資和大件物品的購(gòu)置，必須先經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)預(yù)算，報(bào)行政辦審批校長(zhǎng)同意后，并由兩人以上人員進(jìn)行采購(gòu)，盡量以批發(fā)價(jià)格購(gòu)進(jìn)。購(gòu)物和領(lǐng)物進(jìn)出臺(tái)賬明細(xì)要清楚，行政科要定期或不定期地對(duì)臺(tái)賬和庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì)或盤庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，對(duì)于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問(wèn)題無(wú)法查對(duì)或丟失物品等情況，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便做進(jìn)一步的處理。我們將經(jīng)常性對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查核實(shí)，嚴(yán)防物資浪費(fèi)和流失。 3、扎實(shí)抓好學(xué)校安全工作，做好各種安全防范措施，堅(jiān)持每周進(jìn)行一 次安全檢查，并認(rèn)真做好記錄，對(duì)不合安全規(guī)范的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行整改，將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校門衛(wèi)的管理工作，嚴(yán)格實(shí)行外來(lái)人員進(jìn)校登記制度。 4、抓好食堂管理，提高食堂工作人員的業(yè)務(wù)水平。炊事人員要按照崗位目標(biāo)責(zé)任切實(shí)做好炊事工作，不斷學(xué)習(xí)鉆研，提高廚藝，精心制作，切實(shí)提高伙食質(zhì)量。加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理，創(chuàng)造良好的就餐氛圍，保證學(xué)生的食品安全，食堂要隨時(shí)清理，定期大清掃。保證食品的安全，加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的管理。每類食品必須要有食品衛(wèi)生許可。對(duì)師生伙食從采購(gòu)到制作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理，嚴(yán)防食物中毒。要形成 節(jié)約風(fēng)氣。避免浪費(fèi)，提高食堂的服務(wù)質(zhì)量。 5、樹立后勤人員的形象 (1)穿工作制服。門房穿保安制服 ,食堂師傅穿白大褂。 (2)學(xué)校舉行升旗儀式或做操及大型集會(huì)時(shí) ,不要在操場(chǎng)上逗留、閑談。如遇升旗儀式一定要莊嚴(yán)肅穆 ,待升旗儀式完畢后方可離開(kāi)。 (3)文明禮貌、態(tài)度和藹、熱心為師生服務(wù)。 6、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格把好日常經(jīng)費(fèi)使用關(guān)，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在經(jīng)費(fèi)使用上，從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，做好校長(zhǎng)參謀，嚴(yán)格核算，做到合理開(kāi)支，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)。 7、加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理 （ 1）開(kāi)學(xué)前對(duì)學(xué)校所有場(chǎng)所設(shè)備進(jìn)行檢查，杜絕安 全隱患。