行政部工作職責(zé)6045906713.doc

2007年成人高考政治試題及答案下（專升本）二 一句話職務(wù)說明) T0 Z0 x6 e( A$ o% d0 h+ L) O1.行政部與人力資源部的區(qū)別* l7 ?1 Z I6 y. z行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力# D9 f; Z# T) t# : 人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作.Q5 Z& v _8 Hc0 ; 2 1 $ S J: a7 f/ y三行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述( P7 q) P a2 h1 c3 z6 - A0 9 y6 f5 K1行政總監(jiān)( T( h/ S0 U# ) & n直接上司：總經(jīng)理; R% M$ H( i) D8 o$ L主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力; k; x8 H! R3 z& 6 | 崗位職責(zé)：（具體工作）2 H, _/ a6 l: i M2 |& W5 G（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；$ _9 F/ _5 x& 8 m+ d) t（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； $ V* q; d4 p# T- Z3 g（3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；* 3 |5 D2 t% k# Q; s- B（4）起草及歸檔公司相關(guān)文件； 1 K: r- Ot6 F0 r/ H: f* s: y7 E（5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；% b7 l1 x （6）管理公司重要資質(zhì)證件； / Y4 o5 Y c+ y. j7 W+ r& O（7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； ) r* R5 p1 a U（8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； : UZ- E* h9 M& ! n: g（9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；W; N6 : ; h% H- I/ S（10）對控制成本的方法提出建議。/ I& _* q: l3 G職位要求：# O/ n- I: l h熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；& V$ L4 B1 I, g1 q- q優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；7 K5 f N; Q G較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；; Y, $ $ _: / K; K熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。+ k& 8 ?) K1 c4 I& l, f/ L做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；$ R8 O, Z, H6 dS& r9 N1 t具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。, j1 d+ K4 u: v A4 p- R7 L. C9 q/ F! 2 行政經(jīng)理1 ; B3 J; j; N% 8 $ a a% c直接上司：行政總監(jiān)+ a6 p7 t# z! a) a) Y% n7 I主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力0 + S6 d3 s/ Q崗位職責(zé)：（具體工作）% F3 |2 F% U# . _5 K3 （1）. 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 4 b8 5 b- c?6 E( c4 Z/ T4 P( U（2）. 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合； % _) S! y! D8 r6 p B9 P* m9 I（3）. 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行； + E& % J: x: i（4）. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作； ! y- C4 n# b1 % F1 S; r（5）. 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊； / 2 c. b! ?4 qM+ u（6）. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生； / P! a$ j: E2 t. N（7）. 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作； $ 6 M8 Q8 E! （8）. 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動； , C! Z+ / R9 r（9）. 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價； / U/ O7 % N7 O: N# y6 c% S- J（10）. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 * z2 S1 b* 6 t9 V: P5 8 D$ W+ Q; H. V6 c. v# N職位要求：; Y& F l2 a- U$ Y& _& U9 T) X9 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；1 j3 v; p$ u4 E* B# O0 M. b 熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；, J, L! a6 X) K8 MV, # T3 H3 c能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；& |& S- u( j# L+ J! b! M堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力。 z; W* f5 I具有處理后勤事務(wù)工作的耐心；, U1 h. K/ j* Y t# w. D& p) % v具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。3 g. x$ G2 : c0 : 1 K9 G, L: O. 2 Y$ m& T& e5 W2 a7 f. 3 C! C% f; 4 t7 ?; s4 O7 I& k, N/ u3 總經(jīng)理秘書0 P6 _? T9 R2 F0 l% n, 直接上司：行政經(jīng)理 n5 D9 c6 x4 c+ f% w% L$ A主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作5 , o6 S* X, X崗位職責(zé)：（具體工作）1 _0 j. 6 ?2 i; s（1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；0 w8 M2 L: Z6 K/ E! P( s4 Q（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；* c8 b% n6 m, C6 w% J/ Y（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理； f9 h B- V （4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； Q) o) y. u4 r1 ( + X( P B（5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； z T- * R1 9 i( N0 z) * n（6）接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；: |# Q! X! # $ E（7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；& |8 z3 N5 z4 Y9 j4 T（8）收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理； K! 8 z5 4 - ( x, s) n（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。2 w: |) b3 d5 v r: s4 w職位要求：! u2 w( . v7 , o7 B熟悉公司文檔管理；2 S G, Y% Y% F) a2 p良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；GJ1 a) _3 # U1 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。5 g9 j+ + D5 J; h6 o2 |3 I良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；0 T9 Es+ _# 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；4 l0 m# S# M, S0 責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； R# E: d( z D8 I6 k8 M4 O具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。- K; _- y# l/ z2 - t e+ L/ B g1 U3 U; r Q& $ z t6 C; t u# e T4 B( t. P$ g6 p4 行政秘書（或其他部門秘書） I% w+ R% V- i) d$ h直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）# j9 9 ! m( K主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。, e/ k6 m# x5 b5 e( Q1 b- 崗位職責(zé)：（具體工作）) h( t; n) i8 a（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； S5 c# h% Q8 （2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；( 9 u- I9 m* O1 a, l& d（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；2 B+ x$ ) I* X2 0 b（4）會談、會務(wù)安排；1 cw ?. # H+ v（5）將信件及其他記錄歸檔；4 A3 N0 Y! F, D1 R（6）備份信件及其他文檔；$ C0 I8 $ o1 v f# q1 6 Q z. v（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；+ O6 T% 5 re$ n4 g! Q bB W: q H（8）接待訪客；7 f/ j2 y: Q( N. XT. v( y（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；/ I; . i( k# I) B（10）分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。 Z# c2 X; M6 j/ P9 jE$ D職位要求：3 z y% H7 E- : 9 d 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；8 ! x9 D- N; _p _有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。5 N5 j. V- w1 r2 ! S! H認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；) q( e+ U3 XN1 f工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；! f9 L6 + I* Z8 n保密意識強(qiáng)。0 i4 X8 H0 y1 z& l3 G) X9 G! D8 b- Z% M8 m: X) g1 o4 n/ C9 r! 6 G! m U* P3 d2 B( r3 v5 總務(wù)主管（行政主管）2 ) f2 ?3 z; S6 A8 a( ?# B直接上司：行政經(jīng)理2 X0 $ U$ 5 C& d Q, c9 |5 D3 |主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。U* P: B5 G( K2 E/ 崗位職責(zé)：（具體工作）* km: x5 v5 E4 Y! V i（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；& ag4 v+ D8 P1 F- ?7 c& （2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；6 S( s( g5 _/ w) n! n3 （3）組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；5 f1 D, : m$ 2 A9 c（4）管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；) b6 a3 ?3 o( u2 o（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；) z1 W, J! D3 a（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；7 : l2 J d, c; m（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；. * y4 N7 a; w! w. Y（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；3 p2 3 O( o4 ?9 s- E7 . k（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； + ?- B; c6 z) . L/ T i（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作9 Q$ M6 H8 1 v. F h（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。& T! M1 d2 C( W4 w) n5 V職位要求：7 C0 H) t & H較強(qiáng)的管理能力；1 g8 U4 h- _7 R. e熟練使用辦公軟件；+ 8 M2 B: K% u5 F% t6 _1 oV做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；5 g2 s5 P2 O. G1 , q工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；; R: x* s; K# D2 q具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。( Z9 F: y4 W5 O% k6 E3 X3 v: Z; E; p5 Z: B* s# c! ?$ * m% d) hb, a( n Z6 檔案員5 I7 r+ o1 j- d4 ZP3 o& D直接上司：總務(wù)（行政）主管5 Q- R5 R- f! 1 - w) ( l h主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作3 m1 L7 o; ?) 7 $ g崗位職責(zé)：（具體工作）( d5 7 H9 Q3 6 e（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；8 ?* n8 L; H( W+ z1 c, ; A（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找； N& n; z& 9 R8 F（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理； ?4 i+ Z# ) l- n8 R2 v（4）按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。X0 D. A/ I8 Z- m職位要求：8 F, 5 ! v9 w/ 熟悉檔案管理辦法；+ C& h4 J% f9 m) n e2 w& w/ X掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；: r0 N( k( D7 q3 h9 Y$ _5 Z) T8 O) H熟練使用辦公軟件。6 n8 q* f; E6 G- l+ F5 c& s+ c0 G7 D嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； i3 S2 K+ l/ E$ g7 s工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；2 C8 r5 F0 f2 i - 4 6 n) m保密性強(qiáng)。 Y: Mu, D( Y* T2 m% D& c; n. S6 S1 x& W, U, Q# F0 L- ; F( Q: C0 |& e# ( L1 n1 j7 前臺* X/ t$ 0 Ho r( B+ Y+ 直接上司：總務(wù)（行政）主管$ h: c6 K( E+ I4 P( a w1 N3 C主要工作：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。# |/ q! K. h3 M1 u崗位職責(zé)：（具體工作）* y9 p: a$ 5 ! a) O（1）轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；/ H5 P* J) m6 i, R5 j（2）接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；G2 p ! A p, f1 f（3）管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；3 ?) 3 k X2 cm（4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；# 2 p* E: L( et8 * H（5）承辦員工考勤和外出登記；; k: v6 F; j. |（6）安排約會、會議室及差旅預(yù)定；& Y- U; L* k7 （7）保管各種手續(xù)、手冊；( m$ H2 N3 s5 g# Y# l: G（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；y2 Y+ C+ l9 x |* . Cl（9）協(xié)助組織公司活動。 V& s2 Z n1 d) z0 K職位要求：( r8 4 M2 g: W6 Y$ eY1 D/ o有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)；* S# H9 _! b& B$ i1 C熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。d9 / l8 s9 h, u$ z工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動； M3 i5 O2 g( p工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；, R* X% m6 4 Z$ m0 N& N( C# E保密意識強(qiáng)。0 U$ u& 6 t$ S8 s3 t0 ) H) A n$ c$ 9 X7 |7 a B7 v5 u$ y$ C( V* G0 : O8 行政事務(wù)（總務(wù)）管理專員: A A, j9 s N* b直接上司：總務(wù)（行政）主管9 A3 r- Q4 |8 a9 ! m) U主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障. U6 L5 M+ i d, o崗位職責(zé)：（具體工作）. r: 6 c$ h i1 U: 9 ( Y（1）安排落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；; H. w. x7 e+ ?8 Z/ H% C（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；, a9 D% p0 l6 h - Y) （3）負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；9 r, A6 F5 F8 i- n（4）負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；% S6 L) k0 f7 F, k6 p# j e% w（5）進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；% n2 ! N/ t; n9 t- i1 # G: O（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用；# 4 ( V: R. m* G% J8 s/ A（7）對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；: P5 P6 K0 p$ E6 B4 P3 （8）辦理上級臨時交辦的其他工作。) C2 B; G8 V0 C職位要求：; # ) R# ?+ o P( u7 m能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；M3 c4 y8 m6 n6 f0 K有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；# A& ; o9 X s4 Z# B& r- G, i良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。J3 v- _% E8 a0 I人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞。3 O2 r6 V$ s1 N3 c/ f1 Z9 x- J5 l; b3 cO0 B1 d. W3 _. q* b9 物業(yè)主管) b* f4 t6 Y, S- J! m, s直接上司：行政經(jīng)理& 1 m( b M: k ?主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。) t) B& D ; a) $ M$ k) k; 崗位職責(zé)：（具體工作）4 U- C, O3 B* D& （1）主持設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作； / ) g$ p5 g! ) j4 : K% I（2）安排客戶報修的接待、報修工作； / k$ z* w, h) H% n4 F8 c0 Q* O) W, （3）管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作； 3 v( o m& & L+ e* f7 X# o 5 Y（4）檢查與指導(dǎo)維修人員工作； 7 I ? x, K& A: t! F（5）核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費(fèi)和管理費(fèi)。. O/ F; Z- P0 H2 W6 C, O8 x1 V職位要求：; F8 q+ T4 W. wk! l. H$ I熟悉物業(yè)管理的運(yùn)作，有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn)； 0 / j& p8 F8 3 e具有一定的財務(wù)知識基礎(chǔ)；6 s4 o) K6 a+ q3 I9 i% s具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。: r# L: m1 zP6 $ q. d綜合素質(zhì)較好，具有服務(wù)意識；& z) l6 s, b: D有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與人溝通；6 T/ - s1 z