Powerpoint的基本操作.ppt

2020 3 26 1 PPT制作基本操作 2020 3 26 2 PowerPoint的窗口組成 標(biāo)題欄系統(tǒng)控制菜單 窗口控制按鈕菜單欄文件 編輯 視圖 插入 格式等工具欄視圖 工具欄狀態(tài)欄顯示文檔部分屬性或狀態(tài)工作區(qū)左邊視圖窗格 中間編輯區(qū) 下方備注區(qū) 右邊任務(wù)窗格 2020 3 26 3 PowerPoint的視圖模式 普通視圖用于設(shè)計(jì)演示文稿 幻燈片瀏覽視圖在屏幕看到縮小了的所有幻燈片 用于添加 刪除和移動(dòng)幻燈片幻燈片放映視圖每張幻燈片以全屏幕方式放映出來(lái)空格鍵 鼠標(biāo)左鍵為播放下一張 退格鍵為上一張 ESC鍵為退出播放備注頁(yè)視圖編輯幻燈片的注釋 2020 3 26 4 幻燈片的基本編輯操作 幻燈片的選定幻燈片的插入選定于在其后插入的幻燈片 插入 新幻燈片工具欄 新幻燈片在幻燈片窗格指定插入位置幻燈片的修改單擊幻燈片要修改部分編輯即可幻燈片的復(fù)制復(fù)制 粘貼插入 幻燈片副本編輯菜單中兩個(gè) 復(fù)制 項(xiàng) ctrl c復(fù)制到剪貼板 ctrl d直接復(fù)制 2020 3 26 5 幻燈片的基本編輯操作 單個(gè) 多個(gè)幻燈片的刪除選定 編輯 刪除幻燈片選定 右鍵 刪除幻燈片選定 del或backspace撤銷(xiāo)幻燈片的刪除編輯 撤銷(xiāo)幻燈片刪除Ctrl Z 工具欄 撤銷(xiāo) 2020 3 26 6 幻燈片的基本編輯操作 幻燈片順序的調(diào)整在大綱窗格 拖動(dòng)幻燈片圖標(biāo)到目標(biāo)位置幻燈片瀏覽視圖 拖動(dòng)縮略圖到目標(biāo)位置剪貼 粘貼從別的演示文稿復(fù)制幻燈片 插入 幻燈片 從文件 2020 3 26 7 幻燈片的制作基礎(chǔ) 幻燈片的配色 幻燈片的模版 幻燈片的動(dòng)畫(huà) 幻燈片的放映 幻燈片的制作基礎(chǔ) 幻燈片的版式 2020 3 26 8 幻燈片制作基本要素 版式 文字版式 圖文版式 2020 3 26 9 幻燈片的制作基礎(chǔ) 版式 標(biāo)題 問(wèn)題分析 解決方案 正文 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 問(wèn)題表現(xiàn) 問(wèn)題分析 解決方案 正文 標(biāo)題 小結(jié) 問(wèn)題分析 解決方案 問(wèn)題表現(xiàn) 問(wèn)題分析 解決方案 小結(jié) 小結(jié) 2020 3 26 10 幻燈片的制作基礎(chǔ) 模版 1 2 3 4 模版的調(diào)用 在制作新的幻燈片的時(shí)候可以套用原來(lái)使用的模版 模版的設(shè)計(jì) 標(biāo)題頁(yè)正文的字體間距 顏色等 模版的分類(lèi) 標(biāo)題模版 設(shè)置幻燈片首頁(yè)講義模版 設(shè)置多頁(yè)打印格式備注模版 設(shè)置備注打印格式 模版的存儲(chǔ) 可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ) 統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ) 2020 3 26 11 幻燈片的制作基礎(chǔ) 色彩 分類(lèi) 區(qū)分不同的觀(guān)點(diǎn)和內(nèi)容 突出 突出關(guān)鍵的要點(diǎn) 美化 使得幻燈片的畫(huà)面更加豐富 幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過(guò)三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈 2020 3 26 12 色彩的配合 同種色配合色環(huán)上同一色相作深淺變化 色感單純明快類(lèi)似色配合色環(huán)上鄰近色相 90度之內(nèi) 作相似變化 色感和諧協(xié)調(diào)對(duì)比色配合色環(huán)上對(duì)角色相 含鄰近色 作對(duì)比變化 色感鮮明強(qiáng)烈 2020 3 26 13 幻燈片的制作內(nèi)容之一 文字 在幻燈片內(nèi)輸入文字插入 文本框 繪圖 工具欄 文本框設(shè)字體格式格式 字體 可設(shè)置字體大小 字形 顏色 2 83磅 1毫米字體對(duì)齊方式格式 字體對(duì)齊方式 頂端對(duì)齊 居中對(duì)齊 底端對(duì)齊改變文字方向一個(gè)文本框只能有一個(gè)方向選中文本框 格式工具欄 更改文字方向 2020 3 26 14 幻燈片的制作內(nèi)容之一 文字 幻燈片的段落格式設(shè)置段落文字的格式 段落縮進(jìn) 段落對(duì)齊方式 段落行距 段落間距視圖 標(biāo)尺 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn)格式 對(duì)齊方式 右對(duì)齊 居中 分散對(duì)齊格式 行距 2020 3 26 15 幻燈片的內(nèi)容之二 多媒體元素 2020 3 26 16 插入聲音與影片 2020 3 26 17 PPT全程背景音樂(lè)設(shè)置辦法如下 步驟一 插入聲音文件 設(shè)置為 自動(dòng) 播放步驟二 右擊喇叭 自定義動(dòng)畫(huà) 效果選項(xiàng) 2020 3 26 18 PPT全程背景音樂(lè)設(shè)置辦法如下 同樣 也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè) 比如第1到10張用背景音樂(lè) 愛(ài)你一萬(wàn)年 mp3 第11張到最后用背景音樂(lè) 月亮代表我的心 mp3 等 2020 3 26 19 插入表格和圖表 2020 3 26 20 插入組織結(jié)構(gòu)圖 2020 3 26 21 插入藝術(shù)字 校訓(xùn) 學(xué)高為師身正為范 2020 3 26 22 平淡無(wú)奇的內(nèi)容 用圖形去出彩 圖形制作技巧 圖形表達(dá)的基本技巧 圖形外觀(guān) 圖形文本 位置調(diào)整 圖形組合 圖形層次 顏色填充邊框線(xiàn)條陰影效果三維效果默認(rèn)效果 復(fù)制移動(dòng)微調(diào) 字體選擇性粘貼格式 2020 3 26 23 幻燈片的制作基礎(chǔ) 動(dòng)畫(huà) 表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系 使得復(fù)雜畫(huà)面簡(jiǎn)單 吸引聽(tīng)眾的注意力 動(dòng)畫(huà)的組合 動(dòng)畫(huà)的隱去 動(dòng)畫(huà)的播放時(shí)間 動(dòng)畫(huà)的使用不是必須的 2020 3 26 24 幻燈片動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置 進(jìn)入退出強(qiáng)調(diào)動(dòng)作路徑 2020 3 26 25 幻燈片的制作基礎(chǔ) 切換 幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡 切換和動(dòng)畫(huà)一樣 也不是幻燈片必須的 過(guò)多的切換會(huì)使得聽(tīng)眾疲勞 切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配 特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出 2020 3 26 26 幻燈片切換效果的設(shè)置 加號(hào)切換效果 動(dòng)作按鈕 2020 3 26 27 超級(jí)鏈接 從右抽出切換扇形展開(kāi)切換 2020 3 26 28 扇形展開(kāi)切換 2020 3 26 29 幻燈片的制作基礎(chǔ) 放映 放映演示文稿的方法幻燈片放映 觀(guān)看放映工具欄圖標(biāo)視圖 幻燈片放映F5鍵放映過(guò)程控制使用排練時(shí)間右鍵 快捷菜單結(jié)束放映 ESC鍵或右鍵 結(jié)束放映自定義放映幻燈片放映 自定義放映 可改變幻燈片放映順序 2020 3 26 30 演示文稿的打印 1 保存演示文稿工具欄 保存 文件 保