公文寫(xiě)作培訓(xùn)ppt課件 (3).ppt

1 談?wù)劰膶?xiě)作 2 應(yīng)用文 基本知識(shí) 一 應(yīng)用文的性質(zhì)特點(diǎn)分類(lèi) 應(yīng)用文的性質(zhì) 實(shí)用性文體 實(shí)用為目的 有慣用格式 應(yīng)用文的特點(diǎn) 普遍性特征 主題鮮明結(jié)構(gòu)完整語(yǔ)言通暢 政策性 真實(shí)性 針對(duì)性 規(guī)范性 時(shí)限性 平實(shí)性 3 應(yīng)用文的分類(lèi) 通用公文 行政公文事務(wù)公文 計(jì)劃總結(jié)類(lèi) 公務(wù)信息類(lèi) 講話禮儀類(lèi) 法規(guī)規(guī)章類(lèi) 日常用文 條據(jù)類(lèi) 告啟類(lèi) 信電類(lèi)對(duì)聯(lián) 專(zhuān)用文書(shū) 財(cái)經(jīng)外交司法軍事 新聞文體 消息評(píng)論通訊 4 應(yīng)用文 寫(xiě)作基礎(chǔ)一 立意 特點(diǎn) 形態(tài) 應(yīng)用文立意特點(diǎn)直截了當(dāng)主旨單一 應(yīng)用文立意形態(tài) 1 表現(xiàn)為行文目的 指揮性 法規(guī)性 2 表現(xiàn)為對(duì)客觀事物的看法 觀點(diǎn) 傳遞情況 陳述事實(shí) 3 表現(xiàn)為對(duì)客觀事物態(tài)度或文章中心內(nèi)容 5 3 應(yīng)用文定意途徑 1 受命于領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)A 領(lǐng)導(dǎo)面授機(jī)宜B 參加領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議 2 來(lái)自親身實(shí)踐4 應(yīng)用文立意表達(dá)方法 1 片言撮要 抽象概括 A 篇首撮要B 段首撮要 段旨句 2 標(biāo)題現(xiàn)旨 3 卒文現(xiàn)旨 6 二 材料收集范圍1 黨和國(guó)家方針政策有關(guān)文件 法規(guī) 規(guī)章制度2 本部門(mén) 本單位的實(shí)際情況A 總結(jié) 發(fā)言B 干部群眾的反映3 書(shū)刊 網(wǎng)絡(luò)等有關(guān)資料4 本行業(yè)本系統(tǒng)的有關(guān)情況5 熟悉社會(huì)情況 7 三 材料的攝取1 較多地?cái)z取材料 事實(shí)材料 傳遞情況2 較少地?cái)z取材料 辦事為主3 不攝取材料 法規(guī)命令 8 四 運(yùn)用材料的要求 1 材料真實(shí) 具體事實(shí)本身須真實(shí) 官方 主管部門(mén)資料 對(duì)事實(shí)的概括要真實(shí) 要反映事物的本質(zhì)和主體2 材料要新穎3 材料要典型A 材料要有個(gè)性特點(diǎn)B 要抓有代表性的材料4 材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一 五 公文內(nèi)主要使用陳述句與祈使句 段旨句應(yīng)使用無(wú)主句 9 應(yīng)用文 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點(diǎn)定型性 格式固定條理性 二 應(yīng)用文總體布局模式 開(kāi)頭與主體間的邏輯聯(lián)系總說(shuō) 分說(shuō) 演繹 總 基本觀點(diǎn) 基本主體 主要事實(shí)分 具體情況 措施分說(shuō) 總說(shuō) 歸納 陳述理由 情況 得出結(jié)論總 分 總 10 三 應(yīng)用文主體層次的模式縱式模式A 時(shí)間順序式 a1以一個(gè)個(gè)時(shí)間點(diǎn)構(gòu)成發(fā)展線索a2按事物發(fā)展階段安排層次B 邏輯順序 逐步深入 逐步遞進(jìn)橫式結(jié)構(gòu) A 按構(gòu)成成份劃分 如 中心目的 任務(wù) 要求 措施B 按特征和性質(zhì)來(lái)分 如學(xué)習(xí)小結(jié)中的態(tài)度 方法 成果注意 劃分標(biāo)準(zhǔn)要一致 內(nèi)容不能交叉 11 四 應(yīng)用文的開(kāi)頭模式1 闡發(fā)目的式 常用了法規(guī)類(lèi)應(yīng)用文 為 為了 2 闡述意義 是下行文常用的一種方式3 交待 原由 緣由 4 闡示形勢(shì) 下行文常用方式 幫助下級(jí)認(rèn)識(shí)事情重要性5 援引根據(jù) 根據(jù) 6 概括主要內(nèi)容 主要用于總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 12 五 應(yīng)用文構(gòu)段模式 1 構(gòu)段形態(tài)A 條款式 七級(jí)條款 篇 章 節(jié) 條 款 項(xiàng) 目 常用四級(jí)排列 章 條 款 項(xiàng) 應(yīng)用文條款排列數(shù)字方法 一級(jí)排列 條或項(xiàng) 一 二 三 四 1 2 3 4 二級(jí)排列 條 款或項(xiàng)款 一 二 三 三級(jí)排列 章 條 款或條 款 項(xiàng)四級(jí)排列 章 條 款 項(xiàng)或條 款 項(xiàng) 目B 提行式C 篇段合一2 構(gòu)段方法A 主題句法B 小標(biāo)題法 13 六 應(yīng)用文內(nèi)容主次安排的模式 1 通過(guò)結(jié)構(gòu)安排使與主題密切聯(lián)系的內(nèi)容強(qiáng)化使與主題不密切聯(lián)系的內(nèi)容弱化2 方法 A 集中與分散的手段B 詳寫(xiě)與略寫(xiě)的手段C 前置與后置的手段 14 七 應(yīng)用文的表達(dá)1 應(yīng)用文的語(yǔ)體特征 1 現(xiàn)代化語(yǔ)的語(yǔ)體 A 口頭B 書(shū)面書(shū)面語(yǔ)體文藝語(yǔ)體 應(yīng)用語(yǔ)體 政論語(yǔ)體 論辯色彩科技語(yǔ)體 語(yǔ)義單一 精確事務(wù)語(yǔ)體 2 事務(wù)語(yǔ)體特點(diǎn) A 用詞力求明確 清晰 準(zhǔn)確B 有一點(diǎn)固定的習(xí)慣用語(yǔ)C 語(yǔ)言平實(shí) 言簡(jiǎn)意賅2 應(yīng)用文表達(dá)的特點(diǎn) 常用 記敘 議論 1 敘述特點(diǎn) A 講究順敘B 講究實(shí)敘C講究概敘 2 議論特點(diǎn) A 據(jù)事說(shuō)理B 直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)理 3 說(shuō)明特點(diǎn) A 恰當(dāng)有分寸B 清楚 15 3 應(yīng)用文的要求 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)明 得體 規(guī)范 1 準(zhǔn)確 概念 判斷 推理 A 各種重要概念表述要有依據(jù)B 對(duì)實(shí)際情況的判斷要有充分的事實(shí)依據(jù)C 運(yùn)用概念進(jìn)行判斷推理要嚴(yán)密 a 遵守同一律 不偷換概念 b 遵守矛盾律 不互相抵觸 c 遵守排中律 不莫衷一是 d 遵守充足理由律 不要下斷論 2 簡(jiǎn)明A 從認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)和核心上著手B 從刪除假 大 空 套活上著手 16 3 語(yǔ)言表達(dá)得體A 語(yǔ)體上平實(shí)a 忌描摹 華巧b 忌艱深 理俗B 語(yǔ)言恰當(dāng)上行平行 委婉下行 4 規(guī)范A 名稱(chēng)要規(guī)范B 數(shù)字要規(guī)范a 倍數(shù)與分?jǐn)?shù)表達(dá)b 數(shù)量增減表達(dá)法 增加 了 是指凈增數(shù)不含原數(shù) 到 增加后的總數(shù)減少 了 純減數(shù) 到 減少后的數(shù) 17 行政公文 基礎(chǔ)知識(shí) 一 什么是行政公文公文 公務(wù)文書(shū)行政公文 社會(huì)合法組織 黨政機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位 在行管中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體裁的公務(wù)文書(shū) 二 公文與文件 文書(shū)的異同公文與文件 公文外延大于文件公文與文書(shū) 文書(shū)與公文總體上講是種屬系 18 三 公文的作用 1 法規(guī)依據(jù)作用 法令 法規(guī) 命令 指示 決定2 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 傳達(dá)政令工具具有指導(dǎo)作用3 宣傳教育作用4 憑借與記載功能 19 四 公文的特點(diǎn) 1 具有規(guī)定性 文種的規(guī)定性 行文關(guān)系的規(guī)定性隸屬關(guān)系的四種情況 a 同一系統(tǒng)上下級(jí)間的隸屬關(guān)系b 上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系c 同一系統(tǒng)或不同系統(tǒng)同級(jí)機(jī)關(guān)系的平行關(guān)系d 不屬于同一機(jī)關(guān)的非領(lǐng)導(dǎo)與隸屬關(guān)系 不相隸屬關(guān)系 一般使用平行文行文規(guī)則 a 根據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)行文b 根據(jù)職務(wù)范圍行文 不能失職或越權(quán)c 黨政分開(kāi)行文 可抄送 體式的規(guī)定性 20 2 具有權(quán)威性 a 作者是法定的b 法定的效力3 具有嚴(yán)肅性a 制發(fā)的嚴(yán)肅性b 內(nèi)容的嚴(yán)肅性 不能有自己杜撰的提法 c 風(fēng)格莊嚴(yán) 21 行政公文 公文的基本結(jié)構(gòu)一 行政公文的格式構(gòu)成 公文百問(wèn)20基本結(jié)構(gòu) 撰寫(xiě)部分 附加標(biāo)記 制作和辦理 二 基本結(jié)構(gòu) 一 標(biāo)題 1 構(gòu)成 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種2 類(lèi)型 完整式 省略式公文百問(wèn)703 特征 介詞詞組 二 發(fā)文字號(hào) 1 構(gòu)成 機(jī)關(guān)代字 發(fā)文年度 序號(hào)機(jī)關(guān)代字 機(jī)關(guān)內(nèi)承辦部門(mén) 發(fā)文年度 序號(hào)中交一航辦字 2011 號(hào)2 位置公文百問(wèn)69 22 三 主送機(jī)關(guān) 公文百問(wèn)72條1 用全稱(chēng)或規(guī)定化簡(jiǎn)稱(chēng)2 普發(fā)性公文用統(tǒng)稱(chēng) 按例開(kāi)列主送機(jī)關(guān) 3 上行文只標(biāo)記一個(gè)主送機(jī)關(guān)4 決定會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo) 23 四 正文1 開(kāi)頭 幾種常用開(kāi)頭方式 1 目的式 為了 為 闡發(fā)目的 2 根據(jù)式 援引根據(jù)說(shuō)明權(quán)威性根據(jù) 按照 3 緣由式 4 闡述式 形勢(shì) 意義 5 表意式 6 概述式 一般用于準(zhǔn)公文 公文中報(bào)告也用2 主體 1 陳述情況 上行文請(qǐng)示 報(bào)告 2 作出指示 上行文條款或常見(jiàn) 3 提出要求 布置工作3 結(jié)尾 1 習(xí)慣式 2 自然結(jié)尾 24 五 附件 公文百問(wèn)761 位置 正文之后 落款之前2 標(biāo)注方法 明確寫(xiě)明附件名稱(chēng) 順序 六 落款 作者 成文時(shí)間 印章 時(shí)間漢字小寫(xiě) 公文百問(wèn)771 會(huì)議通過(guò)文件 以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)2 聯(lián)合發(fā)文 最后通過(guò)的單位為準(zhǔn)3 時(shí)間的數(shù)字小寫(xiě) 杜絕用阿拉伯?dāng)?shù)字 25 七 主題詞 序詞 1 能夠描述反映該公文的主要內(nèi)容 只能用規(guī)范名詞和名詞性詞組2 選取方法 從公文標(biāo)題中選 從正文中撮取 題 文結(jié)合撮要 八 抄送印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期 26 行政公文 公文撰寫(xiě) 公文種類(lèi)行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)有13種 即 命令 令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見(jiàn) 函 會(huì)議紀(jì)要 公文百問(wèn)10 27 一 通知 一 適用范圍1 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文2 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)包括同級(jí)機(jī)關(guān)公文3 發(fā)布規(guī)章4 布置工作5 做出指示 政策規(guī)定 6 任免干部 命令 決定 通知 7 設(shè)置機(jī)構(gòu)8 周知事項(xiàng) 28 二 特點(diǎn) 1 使用范圍廣泛 任何機(jī)關(guān)均可使用2 職能多 行文靈活 三 通知的分類(lèi)和撰寫(xiě) 1 指示性通知 指標(biāo)性的 向下級(jí)機(jī)關(guān)作文指示 提出要求特點(diǎn) 有一定法規(guī)性 標(biāo)題 使用三要素式說(shuō)明1 適當(dāng)選擇表示程度或性質(zhì)的詞語(yǔ)堅(jiān)決制止 嚴(yán)厲打擊 進(jìn)一步做好 2 文件前可加修飾性詞語(yǔ)緊急通知 重要通知 聯(lián)合通知 補(bǔ)充通知 29 正文 1 通知的緣由 發(fā)文原因 目的 依據(jù) 承啟語(yǔ) 以上通知請(qǐng)貫徹執(zhí)行 特作如下通知 特通知如下 本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行 習(xí)慣用語(yǔ) 單獨(dú)成段 2 通知事項(xiàng)2 布置性通知 布置具體要?jiǎng)?wù) 開(kāi)展某活動(dòng) 標(biāo)題 關(guān)于 正文 1 發(fā)文緣由 簡(jiǎn)潔 2 具體事項(xiàng) 可操作性 3 執(zhí)行要求 30 3 批轉(zhuǎn)性通知 批轉(zhuǎn)語(yǔ) 轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ) 印發(fā)性通知 發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度 標(biāo)題批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 機(jī)關(guān) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 原文標(biāo)題 文種 正文 兩種結(jié)構(gòu)形式1 只寫(xiě)批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 語(yǔ)2 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 語(yǔ) 指示性意見(jiàn) 批轉(zhuǎn)語(yǔ) 轉(zhuǎn)發(fā) 語(yǔ)寫(xiě)法A 現(xiàn)將 轉(zhuǎn)發(fā)你們 請(qǐng) 執(zhí)行 B 已同意 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們 請(qǐng) 執(zhí)行 31 4 事務(wù)性通知 任免通知 A 題 關(guān)于 任免職的通知B 正文 任免依據(jù)任免事項(xiàng) 設(shè)置機(jī)構(gòu) 正文 A 設(shè)置原因 目的 依據(jù)B 明確機(jī)構(gòu)的成員C 辦公地點(diǎn) 電話 印章 32 會(huì)議通知 A 便條型 便函型B 重要會(huì)議通知 用公文形式發(fā)布會(huì)議預(yù)備通知 大致時(shí)間 目的及主要議題 參加人員的范圍 希望和要求會(huì)議到會(huì)通知 關(guān)于召開(kāi) 會(huì)議的通知 目的 議題 名稱(chēng) 總 到會(huì)事項(xiàng) 時(shí)間 地點(diǎn) 參加事項(xiàng) 參加人員 報(bào)告及準(zhǔn)備事宜 其它事宜 33 請(qǐng)示 一 適用范圍 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示 批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)一般不請(qǐng)示 下列情況可用 1 遇到無(wú)政策或政策不明確的事宜2 遇到個(gè)人 財(cái) 物的困難3 按制度規(guī)定必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方能辦理的事項(xiàng)4 遇到特殊情況需特殊處理 34 二 請(qǐng)示的類(lèi)型 1 請(qǐng)求指導(dǎo)性請(qǐng)示 拿不出方案 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪 拿出意見(jiàn) 領(lǐng)導(dǎo)選擇2 請(qǐng)求幫助性請(qǐng)示 3 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)定事項(xiàng) 請(qǐng)求批準(zhǔn)方案 35 三 請(qǐng)示的寫(xiě)法 1 標(biāo)題 2 正文 基本模式 緣由 事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)緣由 理由要充分 要有說(shuō)服力 抓住關(guān)鍵理由 實(shí)事求是事項(xiàng) 具體 明確結(jié)語(yǔ) 以上請(qǐng)示妥否請(qǐng)批復(fù) 批示 批準(zhǔn) 當(dāng)否 妥否 請(qǐng)批示 36 四 注意事項(xiàng) 公文百問(wèn)14 151 必須一事一文2 不得多頭請(qǐng)示3 注意行文語(yǔ)氣 五 與報(bào)告不同 1 內(nèi)容不同2 時(shí)間不同3 要求不同 37 批復(fù) 一 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 二 特點(diǎn) 1 針對(duì)性2 指示性3 權(quán)威性4 簡(jiǎn)要性 三 分類(lèi) 1 政策性批復(fù)2 事項(xiàng)性批復(fù) 38 四 撰寫(xiě) 1 標(biāo)題 一般使用三要素 表明態(tài)度 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 同意 請(qǐng)示事項(xiàng) 文種 發(fā)文機(jī)關(guān) 對(duì) 請(qǐng)示名稱(chēng) 文種 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 同意 請(qǐng)示事項(xiàng) 給 請(qǐng)示單位名稱(chēng) 文種2 正文 三個(gè)部分 引述來(lái)文 a 時(shí)引 引述成文時(shí)間 b 文號(hào)引 對(duì)方數(shù)文號(hào) 字 號(hào)c 題號(hào)引 引述來(lái)文標(biāo)題 d 事引 引述請(qǐng)示事項(xiàng) 批復(fù)事項(xiàng)a 同意 表明態(tài)度寫(xiě)明同意的關(guān)鍵內(nèi)容原則同意 則要寫(xiě)出補(bǔ)充性意見(jiàn)或修正意見(jiàn)b 否定性 寫(xiě)明不同意的緣由之前先表明態(tài)度 39 函 公函 便函 一 平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的適用1 商洽工作2 詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題一般業(yè)務(wù)性事項(xiàng)3 向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) 二 函的分類(lèi) 按作用分 商洽函 詢(xún)問(wèn)函 答復(fù)函 告知函 請(qǐng)求批準(zhǔn)函行文方向 去函 問(wèn)函 復(fù)函 40 三 函的寫(xiě)法 1 商洽函標(biāo)題 一般用兩要素或三要素正文 商洽緣由 商洽事宜 結(jié)語(yǔ) 請(qǐng)函復(fù) 請(qǐng)予研復(fù)單列一行請(qǐng)予函復(fù)為盼為荷為要 41 2 去函標(biāo)題 關(guān)于同意 的復(fù)函正文 引述事函 答復(fù)對(duì)方問(wèn)題 結(jié)語(yǔ)特此函復(fù) 此復(fù) 特此函告注意 1 函 尤是商洽函 語(yǔ)氣要懇切2 商洽函內(nèi)不用寒暄用語(yǔ)3 不用 此致 敬禮 類(lèi)用語(yǔ)4 注意行文用語(yǔ)不能口語(yǔ)化 42 報(bào)告 陳述性文種 一 1 適用范圍 匯報(bào)工作 反映情況 提出意見(jiàn)建議 答復(fù)詢(xún)問(wèn) 上級(jí) 下情上達(dá) 報(bào)告 簡(jiǎn)報(bào)上情下達(dá) 通知 通報(bào) 指示 決定2 報(bào)告的撰擬時(shí)間匯報(bào)工作 事后或事中行文提出意見(jiàn)或建議 事前行文 事中 事后也可答復(fù)問(wèn)題 事后行文 事中亦可3 報(bào)告撰擬起因 主動(dòng)行文 建議被動(dòng)行文 答復(fù)半主半被行文 匯報(bào) 43 二 報(bào)告的分類(lèi) 1 按內(nèi)容分 情況報(bào)告 匯報(bào)工作 反映情況 提出意義要求 答復(fù)報(bào)告 報(bào)送報(bào)告 下級(jí)向上級(jí)報(bào)文報(bào)物2 按要求分 呈報(bào)報(bào)告 直接匯報(bào) 反映情況 不需批轉(zhuǎn) 呈轉(zhuǎn)報(bào)告 要求上級(jí)審核以后轉(zhuǎn)發(fā)3 按性質(zhì)來(lái)分 綜合性報(bào)告 匯報(bào)全面工作或幾個(gè)方面的工作特點(diǎn) 具有綜合性 容量大 定期 專(zhuān)題性報(bào)告 匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一方面工作 反映某一方面情況 不定期 44 三 報(bào)告的撰寫(xiě) 1 一般模式 標(biāo)題 兩要素或三要素 正文 報(bào)告緣由報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告結(jié)語(yǔ)2 情況報(bào)告 綜合性報(bào)告1 標(biāo)題 關(guān)于 情況的報(bào)告2 正文 工作總體情況分述各項(xiàng)工作開(kāi)展情況問(wèn)題和打算結(jié)語(yǔ) 以上報(bào)告如有不當(dāng) 請(qǐng)指出 45 專(zhuān)題型報(bào)告1 反饋型報(bào)告 答復(fù)報(bào)告 正文 上級(jí)何時(shí)布置何任務(wù) 辦理結(jié)果 承啟 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下 辦理措施 過(guò)程 效果辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及需要進(jìn)一步陳述的事項(xiàng) 主動(dòng)型報(bào)告正文 開(kāi)展了何種工作 目的 背景 效果 開(kāi)展工作的措施 過(guò)程如何進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大成果結(jié)語(yǔ) 特此報(bào)告 46 3 建議報(bào)告 標(biāo)題 揭示要求有關(guān)方面共同遵守和執(zhí)行工作的要求和措施 正文 發(fā)文緣由及目的意見(jiàn)和建議 工作要求和措施 特提出如下意見(jiàn) 結(jié)語(yǔ) 以上報(bào)告如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部 或單位執(zhí)行 4 報(bào)送報(bào)告 標(biāo)題 關(guān)于報(bào)送 的報(bào)告 正文 現(xiàn)將 報(bào)上 請(qǐng)審閱 47 決定對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排用于 發(fā)布政策法規(guī) 決策布置 處理問(wèn)題 表章 處分 設(shè)置機(jī)構(gòu) 任免人事二 特點(diǎn) 1 強(qiáng)制性2 規(guī)范性3 廣泛性 制發(fā)者的廣泛 內(nèi)容廣泛 受文者廣泛 48 三 分類(lèi) 1 法規(guī)性決定 國(guó)家立法機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)構(gòu)內(nèi)容涉及法律法規(guī)一般由重要會(huì)議通過(guò)權(quán)威性 強(qiáng)制性特別強(qiáng)2 指揮性決定 作出決策布置確定大政方針提出措施要求3 知照性決定 對(duì)具體事項(xiàng)作出安排召開(kāi)重要會(huì)議人事任免設(shè)置或撤銷(xiāo)有關(guān)機(jī)構(gòu)表彰 處分 49 4 撰寫(xiě) 標(biāo)題 完全性的標(biāo)題 成文時(shí)間a 標(biāo)在落款處b 標(biāo)在標(biāo)題下圓括號(hào)內(nèi) 題注 50 5 正文 法規(guī)性文件 緣由 目的 事項(xiàng) 執(zhí)行要求 指揮性緣由 緣由 形勢(shì) 意義 事項(xiàng) 既有指導(dǎo)性 又有可操作性 執(zhí)行要求 自然式結(jié)尾 有特殊貫徹要求 專(zhuān)門(mén)寫(xiě)出 承啟語(yǔ) 現(xiàn)作如下決定 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)決定如下 使用決斷性語(yǔ)言 必須 不得 要 51 表彰決定 一般授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)1 標(biāo)題 個(gè)人 授予何人何稱(chēng)號(hào) 集體 獎(jiǎng)項(xiàng)2 正文 表彰的依據(jù)緣由 事跡及評(píng)價(jià) 表彰的決定 為此 決定 為了表彰他們 決定 為了表彰 決定 為此 希望與號(hào)召 號(hào)召 希望 52 處分決定 對(duì)嚴(yán)重違章違紀(jì)的人員1 標(biāo)題 2 正文 違紀(jì)人員的簡(jiǎn)歷 重要違紀(jì)事實(shí) 當(dāng)事人的態(tài)度及對(duì)其錯(cuò)誤的定性 處分組具體事項(xiàng) 依據(jù) 哪一部門(mén)作出處分 處分內(nèi)容 53 會(huì)議紀(jì)要 一 作用 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 二 成文條件 1 在會(huì)議內(nèi)容需要上傳下達(dá)的時(shí)候 向上匯報(bào) 向下傳達(dá) 向與會(huì)單位通報(bào) 傳達(dá)重要會(huì)議 某些重要工作會(huì)議 磋商重要問(wèn)題的會(huì)議 處理日常行政事務(wù)的辦公會(huì)議 研究解決重要問(wèn)題的研討會(huì) 座談會(huì)不宜形成會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議 慶典會(huì) 總結(jié)表彰會(huì) 討論會(huì) 法定會(huì)議 如黨代會(huì) 職代會(huì) 54 三 作用1 向上匯報(bào)會(huì)議情況 精神2 向下級(jí)或與會(huì)單位傳達(dá)會(huì)議精神 周知貫徹 3 作為本機(jī)關(guān)的決定性文件 四 特點(diǎn) 1 紀(jì)要性 擇要性 提要性 顯要性2 記載性 檔案價(jià)值3 周知性 55 五 運(yùn)行方式 1 上報(bào)的用報(bào)送報(bào)告2 下發(fā)的用轉(zhuǎn)發(fā)性通知或直接發(fā)文 六 分類(lèi) 1 形式 工作會(huì)議紀(jì)要專(zhuān)題紀(jì)要 例行紀(jì)要 座談會(huì)議紀(jì)要2 按性質(zhì)分 決議性會(huì)議紀(jì)要 研討性會(huì)議紀(jì)要 56 七 寫(xiě)法 1 標(biāo)題 會(huì)議名稱(chēng) 文種會(huì)議議題 文種2 無(wú)主送機(jī)關(guān) 因?yàn)樾形亩嘞? 正文 概述會(huì)議總體情況 目的 依據(jù) 召集單位 會(huì)議名稱(chēng) 出席人員 重要議題 重要收獲 會(huì)議的基本認(rèn)識(shí)和結(jié)論會(huì)議認(rèn)為 會(huì)議指出 會(huì)議強(qiáng)調(diào) 會(huì)議要求 希望 會(huì)議討論了 會(huì)議聽(tīng)取了 會(huì)議的議定事項(xiàng) 務(wù)實(shí) 會(huì)議議定 會(huì)議決定 會(huì)議希望和要求 必要時(shí)寫(xiě) 57 注意事項(xiàng) 1 不標(biāo)主送機(jī)關(guān)2 嚴(yán)格忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容 不得寫(xiě)入個(gè)人意見(jiàn)3 必須寫(xiě)會(huì)上達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容4 簽發(fā) 58 事務(wù)文書(shū) 講話稿 一 概念 講話稿 把領(lǐng)導(dǎo)人或其他負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備在某種大小會(huì)議中發(fā)言或報(bào)告的事項(xiàng)事先寫(xiě)出來(lái) 屬于口頭工作論文二 講話搞與演講稿的區(qū)別 同 講 不同 1 場(chǎng)合 演 群眾集合 公眾場(chǎng)合報(bào)告會(huì)講 在工作有關(guān)的會(huì)議上2 立場(chǎng) 演 代表個(gè)人意見(jiàn)講 代表群體意見(jiàn) 一定范圍意見(jiàn)3 寫(xiě)法 演 無(wú)規(guī)定性 自由靈活 無(wú)固定模式講 有規(guī)定性4 風(fēng)格 演 偏于感染力講 偏重于鼓動(dòng)力 號(hào)召力 59 三 講話稿的分類(lèi) 1 會(huì)議講話稿會(huì)議報(bào)告專(zhuān)題講話稿開(kāi)幕詞 閉幕詞布置動(dòng)員型講話稿總結(jié)推動(dòng)型講話稿傳達(dá)貫徹型講話稿表彰號(hào)召型講話稿2 禮儀講話稿歡迎辭歡送辭答謝辭 60 四 特點(diǎn) 1 特定的對(duì)象 對(duì)象特定性 2 現(xiàn)場(chǎng)的感應(yīng)性3 易講可說(shuō)性4 易懂可聽(tīng)性五 撰寫(xiě) 一 會(huì)議報(bào)告 工作報(bào)告 1 概念 主要領(lǐng)導(dǎo)人在比較重要的會(huì)議上 代表組織報(bào)告工作情況是重要會(huì)議文件2 特點(diǎn) 主題集中 指導(dǎo)性強(qiáng) 針對(duì)性強(qiáng) 61 3 與公文中報(bào)告的區(qū)別 對(duì)象和形成不同 公文報(bào)告 文件會(huì)議報(bào)告 向代表群眾口頭 報(bào)告的目的不同 公文報(bào)告 匯報(bào)工作 求得指導(dǎo)會(huì)議報(bào)告 指導(dǎo)今后工作 內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不一樣 公文報(bào)告 情況 存在問(wèn)題 今后打算會(huì)議報(bào)告 總結(jié)回顧 今后任務(wù) 號(hào)召 62 4 會(huì)議報(bào)告的寫(xiě)法 構(gòu)成 標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 標(biāo)題 A 文章式標(biāo)題概括主題 正 在任何會(huì)議上報(bào)告副標(biāo)題B 公文式標(biāo)題a 工作范圍 文種b 會(huì)議名稱(chēng) 文種 稱(chēng)謂 根據(jù)對(duì)象決定稱(chēng)謂文章中插入稱(chēng)謂a 內(nèi)容轉(zhuǎn)入新的層次b 需要提醒時(shí)c 報(bào)告結(jié)尾發(fā)號(hào)召時(shí)過(guò)渡語(yǔ) 受 委托 向大會(huì)作報(bào)告 請(qǐng)予審議 63 正文 四要素A 寫(xiě)清會(huì)議性質(zhì) 任務(wù)和意義B 總結(jié)前階段工作C 提出今后任務(wù) 方針 原則 D 強(qiáng)調(diào)會(huì)議意義 發(fā)出號(hào)召主體結(jié)構(gòu) 1 用小標(biāo)題劃出層次2 用序號(hào)劃分層次 寫(xiě)作要求 A 吃透上頭 摸清下頭B 實(shí)事求是 一分為二 64 二 專(zhuān)題講話稿寫(xiě)作類(lèi)型提供1 標(biāo)題 揭示主旨 文章式 直接性標(biāo)題 講話人姓名 會(huì)議名稱(chēng) 文種 點(diǎn)明內(nèi)容范圍2 正文 布置動(dòng)員型 開(kāi)展何工作政策依據(jù)開(kāi)展意義具體內(nèi)容 如何開(kāi)展 65 總結(jié)推動(dòng)型 回顧前段工作成績(jī)和不足分析經(jīng)驗(yàn)下一步工作的開(kāi)展 表彰號(hào)召型 先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)的精華號(hào)召與會(huì)者重點(diǎn)學(xué)什么怎么學(xué) 傳達(dá)貫徹型 上級(jí)作了何指示貫徹的意義如何去貫徹 66 寫(xiě)作要求 摸清對(duì)象 一是摸清領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn) 一是摸清對(duì)象心理 要有鼓動(dòng)性 可說(shuō)性五化七不用五化 化繁為簡(jiǎn) 化專(zhuān)為俗 化隱為顯 化長(zhǎng)為短 化虛為實(shí)七不用 不用文言文 不用冷僻生詞 不用方言口語(yǔ) 不用繁體字 不用難上口聽(tīng)書(shū)面詞匯 不用讀不出來(lái)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 少用單音詞 67 三 開(kāi)幕詞大型重要會(huì)議 大會(huì)序曲1 特點(diǎn) 宣告性 揭示性 指導(dǎo)性2 寫(xiě)法 標(biāo)題 會(huì)議名稱(chēng) 文種 在 大會(huì)開(kāi)幕式上的講話 稱(chēng)謂 同會(huì)議報(bào)告 正文 A 宣布會(huì)議開(kāi)幕 獨(dú)立成段 也可同背景結(jié)合寫(xiě) B 對(duì)上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓表示歡迎 非必須 C 闡明會(huì)議背景和意義D 會(huì)議的指導(dǎo)思想 中心任務(wù) 主要議程 回顧兩次會(huì)議期間的主要成績(jī) E 對(duì)與會(huì)者提出開(kāi)好會(huì)議的希望和要求F 預(yù)祝大會(huì)圓滿成功 獨(dú)立成段 68 四 閉幕詞寫(xiě)法1 特點(diǎn) 總結(jié)性 評(píng)價(jià) 號(hào)召性2 寫(xiě)法 A 會(huì)議完成哪些預(yù)定任務(wù) 說(shuō)明會(huì)議即將閉幕 B 會(huì)議通過(guò)了哪些重要事項(xiàng) 取得了哪些重要成果C 會(huì)議的重要性和深遠(yuǎn)意義D 提出貫徹會(huì)議精神的基本要求E 發(fā)出號(hào)召 提出希望F 宣傳大會(huì)閉幕 69 事務(wù)文書(shū) 禮儀致詞 1 運(yùn)用 A 國(guó)際交往B 跨地區(qū) 地域的大型會(huì)議C 本地區(qū) 本單位的會(huì)議 邀請(qǐng)了外面來(lái)賓D 有關(guān)儀式和集會(huì)E 經(jīng)貿(mào)活動(dòng)2 特點(diǎn) A 有禮B 情真C 委婉3 歡迎詞寫(xiě)法 標(biāo)題 正文 A 對(duì)客人到來(lái)表示歡迎 如何身份 代表何人 B 回顧以往的交往 合作 第一次交往對(duì)此安排活動(dòng)加以回顧 C 對(duì)本次活動(dòng)的期望D 表示對(duì)賓客祝愿 70 事務(wù)文書(shū) 計(jì)劃 一 概念 機(jī)關(guān)團(tuán)體 單位對(duì)未來(lái)一定時(shí)期要完成的某項(xiàng)任務(wù)或達(dá)到的目標(biāo) 提出具體要求和部署 制定相應(yīng)措施或步驟 做什么 怎么做 何時(shí)做 三要素現(xiàn)代管理四環(huán)節(jié) 決策 計(jì)劃 組織實(shí)施 控制 71 二 計(jì)劃特點(diǎn) 1 指導(dǎo)性2 預(yù)想性3 可行性三 計(jì)劃的作用 1 指導(dǎo)性2 推動(dòng)性3 保證監(jiān)督作用四 計(jì)劃的分類(lèi) 1 按范圍2 按時(shí)間 生活 學(xué)習(xí) 工作3 按時(shí)間 長(zhǎng)期 中期 短期4 按性質(zhì) 綜合性計(jì)劃 全面安排工作計(jì)劃 專(zhuān)題性計(jì)劃 72 五 計(jì)劃的近似文種 一 1 規(guī)劃 全面的 長(zhǎng)遠(yuǎn)的 發(fā)展性計(jì)劃2 安排 短時(shí)期內(nèi)某項(xiàng)工作進(jìn)行布置 時(shí)間短 范圍小3 要點(diǎn) 對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)工作提出指導(dǎo)性原則4 方案 對(duì)某重要事項(xiàng)的具體策劃 安排5 設(shè)想 初步構(gòu)想的非正式計(jì)劃 粗線條 理想性 可變性6 綱要 提綱性計(jì)劃 目標(biāo)較具體 但方法步驟不詳細(xì)指導(dǎo)性 法規(guī)性 73 二 規(guī)劃與計(jì)劃的區(qū)別 1 規(guī)劃 定目標(biāo) 定方向 定遠(yuǎn)景計(jì)劃 定時(shí)間 定任務(wù) 定措施2 規(guī)劃 時(shí)限長(zhǎng) 范圍廣 粗線條計(jì)劃 時(shí)限短 范圍窄 具體3 規(guī)劃 富有理想性 鼓舞性計(jì)劃 指定性 約束性 三 要點(diǎn)與計(jì)劃區(qū)別 1 要點(diǎn) 著眼于工作的主要方面計(jì)劃 著眼于工作的各個(gè)方面2 要點(diǎn)僅寫(xiě)出重要點(diǎn)3 要點(diǎn)內(nèi)容扼要 74 六 計(jì)劃的撰寫(xiě) 1 計(jì)劃的內(nèi)容構(gòu)成 根據(jù)A 指導(dǎo)思想B 基本情況 前期工作基礎(chǔ) 目標(biāo) 工作所要達(dá)到的目標(biāo) 要求 措施 為達(dá)到目標(biāo)而爭(zhēng)取的措施 方法 步驟 時(shí)間安排2 格式及寫(xiě)法 標(biāo)題 單位名稱(chēng) 時(shí)限 內(nèi)容范圍 文種 正文 A 前言 a 說(shuō)明依據(jù)法b 分析基本情況為什么要做B 目標(biāo)任務(wù)C 措施 方法和步驟D 結(jié)語(yǔ) 提出檢查工作和要求承啟語(yǔ) 為此特此特?cái)M定 75 3 計(jì)劃主體結(jié)構(gòu)形式 指導(dǎo)思想 目標(biāo)任務(wù) 方法措施及步驟適合內(nèi)容單一的計(jì)劃 前言 目標(biāo)任務(wù)1 目標(biāo)任務(wù)2 76 事務(wù)文書(shū) 總結(jié) 一 概念 1 總結(jié) 總結(jié)對(duì)前一階段做的工作進(jìn)行全面的回顧和分析 肯定成績(jī) 明確問(wèn)題 找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 得出規(guī)律性結(jié)論做了什么 做得怎樣 今后如何做2 總 材料匯總結(jié) 規(guī)律性結(jié)論二 作用 1 肯定成績(jī) 增強(qiáng)信心 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題