實用Word使用技巧大2.docx

實用Word使用技巧大全36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrlC把WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開WORD編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大?。辉俅?，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條?。恳郧皼]有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項47.問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。48.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來50.問：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按Ctrl，“shift”和+51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖 格式標記中前面的勾去掉即可52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。53.問：為什么換機器打開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框55.問：怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層56.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。57.問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼，保存58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。59.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋60.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片設(shè)置對象格式版式嵌入型64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordword有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以tmp擴展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按CtrlA選定整個文檔。（2）按CtrlC將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3