會(huì)展項(xiàng)目策劃課件.ppt

會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃 1 PPT學(xué)習(xí)交流 Contents 2 PPT學(xué)習(xí)交流 根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的總目標(biāo)確定的工作分解結(jié)構(gòu) 可以確定會(huì)展項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù) 不遺漏主要任務(wù) 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃可以清晰地反映會(huì)展項(xiàng)目的總目標(biāo)和各階段的目標(biāo) 并使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清楚理解項(xiàng)目目標(biāo) 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃可以確定各項(xiàng)任務(wù)所需資源 人力 無(wú)力 財(cái)力 通過(guò)工作細(xì)分講資源分配到最合適的地方 任務(wù)一 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃編制的作用 明確會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo) 明確各項(xiàng)任務(wù) 合理分配資源 3 PPT學(xué)習(xí)交流 在會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 由于環(huán)境因素或人為因素的影響 項(xiàng)目進(jìn)展需要以項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ)和依據(jù) 保證會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)行部脫離項(xiàng)目目標(biāo) 保證各項(xiàng)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)的完成 根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃的工作分解 可以確定需要由哪些人員組成什么樣的部門(mén)來(lái)完成這項(xiàng)工作 使得項(xiàng)目成員提早明確自身工作職責(zé) 并且 有一部分項(xiàng)目的各項(xiàng)工作實(shí)際實(shí)施者也會(huì)參與到計(jì)劃制定中 由于項(xiàng)目成員參與了項(xiàng)目計(jì)劃的制定 就能調(diào)動(dòng)他們的工作積極性 使其更主動(dòng)地完成他們各自的任務(wù) 明確工作職責(zé)調(diào)動(dòng)成員工作積極性 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目有效的監(jiān)控跟蹤及控制 4 PPT學(xué)習(xí)交流 任務(wù)二 列出校園大學(xué)生用品展的項(xiàng)目計(jì)劃工作編制程序 一般而言 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃的編制遵循如下程序 7 項(xiàng)目成本預(yù)算 8 匯總計(jì)劃并最終確定計(jì)劃 5 PPT學(xué)習(xí)交流 1 確定會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)我校會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生準(zhǔn)備在開(kāi)學(xué)初舉辦一次大學(xué)生用品展 最終目標(biāo)是通過(guò)該活動(dòng)的成功舉辦 實(shí)現(xiàn)會(huì)展協(xié)會(huì)成員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的實(shí)踐應(yīng)用及對(duì)展會(huì)的全程的管理策劃和后期的評(píng)估 2 項(xiàng)目工作分解我校大學(xué)生用品展活動(dòng)中展會(huì)宣傳活動(dòng)板塊包括 籌辦首屆大學(xué)生用品展 發(fā)布展會(huì)公告 招商招展 印發(fā)宣傳單 利用 校廣播 校報(bào) 校網(wǎng)站 宣傳 聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)師生的加入 邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)老師發(fā)言致辭等 6 PPT學(xué)習(xí)交流 3 工作排序展會(huì)交流溝通活動(dòng)板塊包括 首屆大學(xué)生用品展交流會(huì)和研討會(huì) 邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo) 會(huì)展活動(dòng)板塊包括 開(kāi)幕式 主持人講話(huà) 校領(lǐng)導(dǎo)致辭 主辦方代表致辭 剪彩儀式 合影留念 文藝演出 互動(dòng)游戲等系列活動(dòng)4 確定各工作任務(wù)完成時(shí)間8 00 10 00 開(kāi)幕式 主持人講話(huà) 校領(lǐng)導(dǎo)致辭 主辦方代表致辭 10 00 10 30 剪彩儀式 合影留念 10 30 11 30 文藝演出 互動(dòng)游戲 7 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 8 00 8 30全體工作人員到達(dá)指定地點(diǎn)并準(zhǔn)備工作 檢查音響設(shè)施是否能正常運(yùn)作 8 30 9 00播放音樂(lè) 吸引人流9 00 9 10主持人講話(huà) 開(kāi)幕式開(kāi)始9 10 9 35校領(lǐng)導(dǎo)致辭9 35 10 00主辦方致辭10 00 10 10剪彩儀式10 10 10 25鳴放禮花 合影留念10 25 10 30主持人謝詞10 30 11 30文藝演出 歌曲 舞蹈 互動(dòng)游戲 背靠背夾氣球 吹乒乓球等 8 PPT學(xué)習(xí)交流 5 編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃兩個(gè)月前開(kāi)始招展 一個(gè)月前開(kāi)始宣傳 一周前開(kāi)始在校內(nèi)具體宣傳 三天前開(kāi)始具體地點(diǎn)宣傳6 項(xiàng)目工作責(zé)任分配1 現(xiàn)場(chǎng)管理2 活動(dòng)設(shè)計(jì)3 安全保衛(wèi)4 宣傳組織5 設(shè)施設(shè)備管理6 后勤組 9 PPT學(xué)習(xí)交流 具體工作 兩個(gè)月前發(fā)動(dòng)會(huì)展班全體人員開(kāi)始招商招展工作 針對(duì)不同類(lèi)型的目標(biāo)參展商進(jìn)行分組一個(gè)月前開(kāi)始進(jìn)行宣傳 于校門(mén)口懸掛條幅一個(gè)星期前開(kāi)始校內(nèi)宣傳 于食堂門(mén)口 校門(mén)口 宣傳欄 女生宿舍門(mén)前等地進(jìn)行海報(bào)宣傳三天前開(kāi)始在食堂門(mén)口發(fā)放宣傳單 10 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 就會(huì)展班為例 展前策劃人員 6名招商招展工作 全體宣傳工作 宣傳單 海報(bào) 邀請(qǐng)函 設(shè)計(jì) 印刷 4名宣傳 6名發(fā)放邀請(qǐng)函 邀請(qǐng) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 專(zhuān)業(yè)老師 指導(dǎo)老師 2名場(chǎng)地布置 場(chǎng)地設(shè)計(jì) 3名現(xiàn)場(chǎng)布置 20名采購(gòu)工作 2名 11 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 展中現(xiàn)場(chǎng)管理 治安維護(hù) 10名音響設(shè)施 2名后勤管理 道具管理 1名人員調(diào)配 2名備用人員 5名主持人 禮儀小姐 8名 12 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 展后撤展工作 20名擬定工作報(bào)告總結(jié) 3名 進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論 展會(huì)評(píng)估調(diào)查問(wèn)卷 10名 13 PPT學(xué)習(xí)交流 7 項(xiàng)目成本預(yù)算游戲道具 小禮品 鮮花 禮炮 剪刀 彩帶 氣球 宣傳單 簽字筆 海報(bào) 條幅8 匯總計(jì)劃并最終確定計(jì)劃召開(kāi)展會(huì)最后的研討會(huì) 討論細(xì)節(jié)并做好突發(fā)事件的應(yīng)急措施 安排好各崗位人