公司規(guī)章制度制定與管理辦法

公司規(guī)章制度制定與管理辦法公司規(guī)章制度制定與管理辦法 一 為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化 程序化 提 高建章立制的質(zhì)量 制定本規(guī)定 二 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度 是指匯波公司針對生產(chǎn) 經(jīng)營 技術(shù) 管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱 三 本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃 起草 審核 頒布 解釋 修改 備案和廢止等相關(guān)活動 四 制定規(guī)章制度 應(yīng)當(dāng)遵循下列原則 1 堅持依法制訂的原則 法律 法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不 作重復(fù)規(guī)定 2 堅持從企業(yè)實際出發(fā) 符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo) 3 堅持政企分開 有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立 4 注意制度間的協(xié)調(diào)性 避免各項制度之間沖突和遺漏 5 遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃 年度計劃 適時修訂 定期清理 統(tǒng)一規(guī)范 的原則 五 制定規(guī)章制度的要求 1 全面性 全面性既要包括制度范圍的全面性 也包含制度本 身的全面性 2 準(zhǔn)確性 規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確 簡潔 條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確 具體 3 可操作性 具有操作的相關(guān)流程 明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門 和責(zé)任人 4 實際性 高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際 5 穩(wěn)定性 能在一定時間和一定范圍內(nèi)適用 6 服務(wù)性 制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求 六 公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核 批準(zhǔn) 修訂和 廢止權(quán) 七 公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部 門 其主要職責(zé)是 1 負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作 2 負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃 3 根據(jù)規(guī)劃督促 檢查 協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案 4 起草公司綜合性規(guī)章制度 5 負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核 6 組織規(guī)章制度草案論證 修改 定稿 報送 審批等工作 7 負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題 提出完善 修改和廢 止有關(guān)規(guī)章制度的建議 8 負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號的管理工作 9 負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管 存檔工作 八 公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé) 1 負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作 2 負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作 九 公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃 制訂本部門規(guī)章 制度年度計劃 十 管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調(diào) 和審核 編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃 十一 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接 并 就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明 十二 對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度 由相關(guān)部門組成 聯(lián)合起草小組起草 管理中心行政組協(xié)助 十三 規(guī)章制度的起草 應(yīng)按下列步驟進(jìn)行 1 收集資料 掌握有關(guān)法律 法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定 2 調(diào)查研究 提出解決問題的辦法 措施 3 撰寫草案 4 將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見 5 匯總意見 修改草案 十四 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容 1 目的 清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容 2 適用范圍 明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門 單位 人員 事項和活動 3 職責(zé) 規(guī)定實施本制度的部門 單位 或人員的責(zé)任和權(quán)限 4 制度規(guī)范的內(nèi)容 要求與程序 對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要 求 5 相應(yīng)活動 事項的詳細(xì)流程 附相關(guān)的工作流程圖 6 支持性文件和相關(guān)記錄 圖表 包括與本制度相關(guān)的支持性 文件 規(guī)定 各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄 表格 單據(jù)等 十五 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章 條 款 項 目結(jié)構(gòu)表達(dá) 內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá) 章 條的 序號用中文數(shù)字依次表述 款不編序號 項的序號用中文數(shù)字加括 號依次表述 目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述 十六 規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門 基層企業(yè)和員工 代表征求意見 十七 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀 對制度草案進(jìn)行修改 征 求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查 十八 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見 修改完善規(guī)章制 度草案后 并報部門主管副總經(jīng)理審核 十九 規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后 起草部門填寫 規(guī)章制度審核表 經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后 將草案及審核表送管 理中心行政組審查 二十 管理中心行政組對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查 1 是否符合法規(guī)的基本原則 2 與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào) 3 草案結(jié)構(gòu) 條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范 4 是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則 二十一 經(jīng)審查符合要求的 由管理中心行政組送管理中心總 經(jīng)理審核后 報公司總經(jīng)理審批 二十二 以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度 由管理中心行政組負(fù)責(zé) 編號 印刷 發(fā)放 以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度 由主管 部門編寫 印刷 發(fā)放 二十三 首次頒布的制度為試行文件 試行期為一年 試行期 后經(jīng)修改的文件為正式文件 正式文件根據(jù)需要每二年修改一次 二十四 規(guī)章制度發(fā)布后 5 日內(nèi) 主管部門應(yīng)送公司檔案室備 案 二十五 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后 公司各級人員必須嚴(yán)格遵 守 二十六 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理 規(guī)章制度實施過程中 制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見 搜集規(guī)章 制度執(zhí)行過程中存在的問題 以便適時修訂 二十七 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中 對規(guī)章制度存在 的問題應(yīng)及時記錄 并及時通知管理中心行政組 二十八 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出 建議 管理中心審核 報公司總經(jīng)理審定 二十九 規(guī)章制度有下列情形之一的 應(yīng)進(jìn)行修正 1 規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的 2 規(guī)定事項局部已不適用的 3 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的 4 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的 5 同一事項所須適用的各種規(guī)章制度 其內(nèi)容彼此沖突矛盾的 6 所涉及的部門名稱 已與現(xiàn)制不符 或原規(guī)定事項的主管或 執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的 三十 規(guī)章制度有下列情形之一者 應(yīng)予以廢止 1 規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；虿环?2 已與現(xiàn)實情況完全不相切合的 3 同事項已有新規(guī)定并已公布施行的 4 規(guī)定事