《采購(gòu)主管高效工作手冊(cè)》

1 采購(gòu)主管高效工作手冊(cè) 第一章 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)職責(zé) 采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng) 采購(gòu) 主管 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu) 部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 總監(jiān) 直接下級(jí) 采購(gòu) 員 、采購(gòu)助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 制 定 企業(yè) 的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員按采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，滿(mǎn)足企業(yè)的物料需求 工作內(nèi)容 冊(cè)、流程、表單等 應(yīng)商 ， 與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門(mén)人員共同選擇供應(yīng)商 購(gòu)單 包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購(gòu) 貨 料退貨與索賠 查價(jià)格 購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù) 崗位職責(zé) 交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 采購(gòu)預(yù)算， 建立 并不斷調(diào)整 改善采購(gòu)制度和流程 時(shí) 提供有效的市場(chǎng)信息 制 采購(gòu)部門(mén)的工作 負(fù)擔(dān) 協(xié)調(diào)溝通本部門(mén)的各種關(guān)系 規(guī)劃和配置 組織 采購(gòu)部門(mén)的人員 需求 訓(xùn) 、 開(kāi)發(fā) 和考核 采購(gòu)人員 ， 推動(dòng)采購(gòu)人員的晉升、調(diào)遷 和職業(yè) 發(fā)展 掌握供應(yīng)商物料 供應(yīng) 制造與供應(yīng)能力 查 采購(gòu)人員的 道德 行為 規(guī)范 核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程 估 所 采購(gòu)物料成本 和 產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況 2 件 項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件 購(gòu) 物料到位情況 ， 監(jiān)督 進(jìn)料品質(zhì)， 協(xié)調(diào)物料供應(yīng) 管理 流程 料 渠道 崗位職權(quán) 即時(shí)處理采購(gòu) 過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱(chēng) 采購(gòu)主管 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu)總監(jiān) 直接下級(jí) 采購(gòu)員、采購(gòu)助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 所屬員工和各項(xiàng)工作 查所屬下級(jí)的工作情況 務(wù)水平和業(yè)績(jī) 直接下級(jí) 管轄范圍 所屬員工 所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 購(gòu)工具 任職資格 理工類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷 5年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn) 受過(guò)采購(gòu) 管理、管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn) 具有良好的 分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力 掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí) ， 具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) 熟練使用辦公軟件， 熟悉 電腦系統(tǒng) 熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，懂 熟悉 （與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情 良好的英文基礎(chǔ) 具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏 精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神 具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性決策， 堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 工作條件 工作場(chǎng)所 辦公室及工作場(chǎng)所 3 舒適 基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng) 采購(gòu) 員 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 實(shí)施 專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃， 根據(jù) 采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)， 完成采購(gòu)任務(wù) 工作內(nèi)容 交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào) 價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) 量異常的處理 稅資料的提供 的初期制作與更改 質(zhì)文件的擬 制 質(zhì)部門(mén) 針對(duì) 技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào) 對(duì) 技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào) 崗位職責(zé) 般性物料采購(gòu) 訪廠商 的供應(yīng)情況 供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等 應(yīng)商 提供的物料質(zhì)量 4 認(rèn)交貨日期 理一般索賠案件 貨 集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱(chēng) 采購(gòu)員 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 定交貨日期 任職資格 理工類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷 1 年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) 掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí) 、 具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) 熟練使用辦公軟件， 熟悉 電腦系統(tǒng) 懂 了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場(chǎng) 良好的英文基礎(chǔ) 具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神 具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性決策 ， 堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 工作條件 辦公室或戶(hù)外（如倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商生產(chǎn)部等） 一般 5 基本無(wú)危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng) 采購(gòu)助理 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo) 準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，整理 采購(gòu) 資 料，負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的日常事務(wù)，保證采購(gòu)部門(mén)順利開(kāi)展工作 工作內(nèi)容 理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表 括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等 作 錄采購(gòu)進(jìn)度 查 崗位職責(zé) 記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單 記訂購(gòu)單與合約 錄 和 監(jiān)督 交貨 排與接待 來(lái) 訪客 人 請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用 請(qǐng)進(jìn)出口文件 腦作業(yè)與檔案管理 辦保險(xiǎn)、公證 等 事 項(xiàng) 崗位職權(quán) 醒采購(gòu)員 遵守 日常規(guī)范 督采購(gòu)員的 工作 進(jìn)度 排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程 6 系并接待供應(yīng)商 任職資格 中 專(zhuān)以上學(xué)歷 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱(chēng) 采購(gòu)助理 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu)主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日 期 核 準(zhǔn) 人 任職資格 1 年以上采購(gòu)助理 經(jīng)驗(yàn) 電腦操作熟練，了解 懂 悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫(xiě) 有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí) 良好的英文基礎(chǔ)， 能讀懂一般英文函件 具有 良好的從業(yè)品德 和積極、認(rèn)真的工作 態(tài)度 具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作 規(guī)范 ，能夠完成采購(gòu)助理的日常工作 工作條件 辦公室及工作場(chǎng)所 一般 基本無(wú)危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 7 務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購(gòu)員 采購(gòu)助理 采購(gòu)科長(zhǎng) 采購(gòu)主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 年度采購(gòu)計(jì)劃 年度物料采購(gòu)計(jì)劃 國(guó)外物料采購(gòu)計(jì)劃 大宗物料采購(gòu)計(jì)劃 常備物料采購(gòu)計(jì)劃 庫(kù)存物料采購(gòu)計(jì)劃 年度外包計(jì)劃 編制采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)需求分析與評(píng)估 采購(gòu)人員配置設(shè)定 采購(gòu)流程設(shè)計(jì) 編制物 料保養(yǎng)計(jì)劃 供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)流程 設(shè)計(jì) 供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 供應(yīng)商的管理制度設(shè)計(jì) 議價(jià)程序設(shè)計(jì) 采購(gòu)時(shí)間設(shè)定 采購(gòu)數(shù)量 設(shè)定 規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算 編制采購(gòu)預(yù)算流程 制定減少采購(gòu)預(yù)算的措施 采購(gòu)進(jìn)度管理 各采購(gòu)科 誤期月（周）報(bào) 采購(gòu)科室 誤期月（周）報(bào) 各科采購(gòu)進(jìn)度 日?qǐng)?bào) 8 物料 入庫(kù)管理 采購(gòu) 完 成 后作業(yè)單確認(rèn) 月底 采購(gòu) 進(jìn)度盤(pán)點(diǎn)確認(rèn) 物料確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收 請(qǐng)購(gòu)單確認(rèn) 國(guó)外請(qǐng)購(gòu) 長(zhǎng)期合同材料請(qǐng)購(gòu) 大宗材料請(qǐng)購(gòu) 常備材料請(qǐng)購(gòu) （續(xù)） 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購(gòu)員 采購(gòu)助理 采購(gòu)科長(zhǎng) 采購(gòu)主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 物料確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收 請(qǐng)購(gòu)單確認(rèn) 外包請(qǐng)購(gòu) 收料 國(guó)外件收料 一般物料收料 外包加工品收料 確定采購(gòu)金額權(quán)限 采購(gòu)未滿(mǎn) 10000元者 采購(gòu)未滿(mǎn) 50000元者 采購(gòu)未滿(mǎn) 100000元者 采購(gòu) 100000元以上者 驗(yàn)收單審核（品檢） 外包商能力評(píng)價(jià) 效率管理 工作效率管理 標(biāo)準(zhǔn)效率目標(biāo)設(shè)定 車(chē)間 /班組效率月報(bào) 班組效率周報(bào) 班組效率日?qǐng)?bào) 生產(chǎn)效率計(jì)算 生產(chǎn)金額 入庫(kù)金額 生產(chǎn)線(xiàn)上在制品金額 倉(cāng)儲(chǔ)管理 物料倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃 物料庫(kù)存帳務(wù)統(tǒng)計(jì) 呆廢料處理 物料盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃 采購(gòu)表單生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核 超額領(lǐng)料單簽核 9 管理 退料 單簽核 工具借用單簽核 工具報(bào)損單簽核 加班日?qǐng)?bào)表簽核 采購(gòu)科室 合作單位 說(shuō)明： （ 1） “ ”審核 “ ”核準(zhǔn) 。 （ 2） 在請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)金額權(quán)限中，金額數(shù)目 須 根據(jù)企業(yè)實(shí)際 情況 確定 。 管業(yè)務(wù)審核一覽表 采購(gòu)主管業(yè)務(wù)審核一覽表 審核項(xiàng)目 現(xiàn)狀判斷 備注 采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn) 分工 根據(jù)公司 生產(chǎn) 計(jì)劃，擬訂 采購(gòu) 計(jì)劃，并積極讓下屬了解 是 否 根據(jù) 采購(gòu) 計(jì)劃與方針 開(kāi)展工作 計(jì)劃 是 否 工作分工時(shí)， 進(jìn)行合理的人員配置和分工 是 否 根據(jù)下屬的能力和特點(diǎn)進(jìn)行 工作 分工 是 否 制定適當(dāng)?shù)?工作 標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行 是 否 采購(gòu)工作管理 審核 采購(gòu)工 作的狀況，并作適當(dāng)調(diào)整 是 否 適時(shí)地檢查和督促下屬的 工 作 ，并給予指導(dǎo) 是 否 檢查和監(jiān)督下屬是否 按采購(gòu)制度 辦事 是 否 品質(zhì) 管理 經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn) 是 否 制定合理的質(zhì)量管理體系，并經(jīng)常檢查 是 否 經(jīng)常聽(tīng)取 生 產(chǎn)部門(mén)的 意見(jiàn)，并積極改善 是 否 牢記降低和節(jié)約 采購(gòu) 成本 的原則 ，并采取相應(yīng)措施 是 否 經(jīng)常聽(tīng)取下屬意見(jiàn)，改善 工 作流程 是 否 教育培訓(xùn) 管理 謹(jǐn)慎制定 采購(gòu) 技能培訓(xùn)的計(jì)劃，提高下屬能力 是 否 詳細(xì)掌握每位下屬的能力狀況，并個(gè)別指導(dǎo) 是 否 經(jīng)常進(jìn)行各種培訓(xùn) 或進(jìn)修，培養(yǎng)高級(jí)人才 是 否 進(jìn)行人才培養(yǎng)及成長(zhǎng)規(guī)劃 是 否 其他 方面 搜集同 行業(yè) 的信息，提升自己的工作能力 是 否 積極進(jìn)行溝通 ，創(chuàng)造學(xué)習(xí)型 采購(gòu) 組織 是 否 關(guān)心下屬 的工作 、生活 是 否 10 采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià) 表 工作績(jī)效維度 績(jī) 效 等 級(jí) 一般 較好 良好 優(yōu)秀 工作態(tài)度 工作成果 工作能力 員能力評(píng)價(jià)表 采購(gòu) 人員能力評(píng)價(jià)表 編號(hào) 日期： 年 月 日 姓名 年齡 部門(mén)單位 性別 籍貫 崗位職務(wù) 學(xué)歷 民族 工作時(shí)間 評(píng)價(jià)結(jié)果：（按各類(lèi)人員崗位能力要求的評(píng)價(jià)結(jié)果） 評(píng)價(jià)人員： 年 月 日 結(jié)論： 主管部門(mén)： 年 月 日 11 改進(jìn)情況：（考核沒(méi)有達(dá)到要求后的改進(jìn)情況） 主管部門(mén)： 年 月 日 員工能力評(píng)價(jià)表 采購(gòu) 部員工能力評(píng)價(jià)表 編碼 順序號(hào) 被評(píng)價(jià)員工 評(píng)價(jià)部門(mén) 評(píng)價(jià)周期 評(píng)價(jià)結(jié)論 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 改 正措施 備注： 保存部門(mén)：評(píng)價(jià)機(jī)關(guān) 保存期： 年 員能力評(píng)價(jià)匯總表 采購(gòu) 人員能力評(píng)價(jià)匯總表 匯總?cè)掌冢?年 月 日 12 被評(píng)價(jià)人姓名 所在崗位 評(píng)價(jià)周期 評(píng)價(jià)人 評(píng)價(jià)結(jié)論 備注 員工能力評(píng)價(jià)要點(diǎn)表 采購(gòu) 部員工能力評(píng)價(jià)要點(diǎn)表 能力 評(píng)價(jià)要點(diǎn) 分值 0分 好 差 工作 能力 在崗人員的基本知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、基本技能、從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 在崗人員的協(xié)調(diào)、溝通能力 在崗人員對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力 在崗人員的邏輯推理能力、創(chuàng)新能力 在崗人員對(duì)工作的自信程度 在崗人員的應(yīng)對(duì)能力 （ 如 談判中是否能靈活 應(yīng)變 ） 在崗人員理解自身職責(zé)和上級(jí)指示的能力 在崗人員把握自身扮演角色的能力 在崗人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力 工作 表現(xiàn) 工作的細(xì)致及認(rèn)真程度 工作效果及總體工作效率 工作總體差錯(cuò)率 工作完成情況（ 如尋找供應(yīng)商、 談判議價(jià)等 的完成情況） 工作的程序與準(zhǔn)備（ 如談判前 是否 準(zhǔn)備充分 ） 工作的延誤率 對(duì)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的認(rèn)識(shí)理解能力 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)手法（ 如 處理的 方法 是否合乎上司的意圖） 工作 改善工作現(xiàn)狀的意愿 13 態(tài)度 工作熱情 ，具有 進(jìn)取心、學(xué)習(xí) 能力、不 怕 挫折堅(jiān)持到底 工作中的團(tuán)隊(duì)精神及與他人 合作 的 能力 工作中對(duì)后進(jìn)者的幫助 主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任的意愿 清楚自己在工作中的角色 工作自覺(jué)性，承擔(dān)工作中的責(zé)任 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 為完成工作任務(wù)而加班加點(diǎn)的情況 為維護(hù)公司制度而規(guī)勸他人的勇氣 記 表 采購(gòu)應(yīng)聘人員登記表 姓 名 出生年月 民 族 性 別 血 型 政治面貌 聯(lián)系方式 通信地址 郵 編 學(xué)習(xí)經(jīng)歷 起止時(shí)間 畢業(yè)院校 學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 除以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還曾受過(guò)哪些培訓(xùn)？程度如何？ 工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 單位 職務(wù) 工作說(shuō)明 現(xiàn)工作單位性質(zhì)： 現(xiàn)月薪： 元 /月 家庭情況 現(xiàn)家庭住址： 婚否： 是 （ ） 否（ ） 有無(wú)子女： 是（ ） 否（ ） 主要成員 姓名 關(guān)系 單位 14 專(zhuān)長(zhǎng) 業(yè)余 愛(ài)好 以往或現(xiàn)在是否患有傳染病、高血壓、心臟病、糖尿病、腎炎、青光眼等疾病 簽名 ： 試 表 采購(gòu) 應(yīng)聘人員復(fù)試表 應(yīng)聘職位 面試人員姓名 日 期 初試合格 人 復(fù)試人數(shù) 人 需要人數(shù) 人 姓 名 專(zhuān)業(yè)知識(shí) 管理 工 作或看法 工作 和 領(lǐng) 導(dǎo) 能力、 積極 性 發(fā)展能力 要求待遇 其他 復(fù) 試人員 意見(jiàn) 用通知單 采購(gòu)人員 錄用通知單 先生（小姐）： 經(jīng)我公司研究，決定錄用您為本公司員工，歡迎您加盟本公司，請(qǐng)您于 月 日 時(shí)到本公司 部（處）報(bào)到。 公司人事部 年 月 日 15 報(bào)到須知： 報(bào)到時(shí)請(qǐng)持錄取通知書(shū)； 報(bào)到時(shí)須攜帶本人 寸照片 張； 須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件和復(fù)印件 、 指定醫(yī)院體檢表； 本公司試用期為 個(gè)月； 若您不能就職，請(qǐng)于 月 日前告知本公司。 用 表 采購(gòu)人員 試 用 表 人事資料 姓名 應(yīng)試職位 入廠 分發(fā)部門(mén) 甄選方式 公開(kāi)召考 推薦遴選 廠內(nèi)提升 工作經(jīng)驗(yàn) 相關(guān) 年，非相關(guān) 年，共 年 年齡 學(xué)位 特殊技能訓(xùn)練 試用計(jì)劃 觀察 訓(xùn)練 核準(zhǔn)： 擬訂： 試用結(jié)果 考察 年 月 日 到 年 月 日 滿(mǎn)意 尚可 差 返退 次，病假 次，事假 次 擬正式任用 擬予辭退 16 人事經(jīng)辦 ： 核準(zhǔn) ： 考核： 日期： 培訓(xùn)申請(qǐng)表 采購(gòu)人員 培訓(xùn)申請(qǐng)表 編號(hào)： 日期： 姓名 工作部門(mén) 培訓(xùn)地點(diǎn) 培 訓(xùn)時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 培訓(xùn)內(nèi)容 部、室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 備注： 填報(bào)部門(mén)： 填寫(xiě)人： 17 采購(gòu)人員培訓(xùn)記錄表 共 頁(yè) 第 頁(yè) 部門(mén) 年度 姓名 性別 培訓(xùn)名稱(chēng) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用合計(jì) 采購(gòu)部人員信息一覽表 編號(hào) 姓名 部門(mén) 職務(wù) 性別 年齡 學(xué)歷 工資 家庭地址 郵編 電話(huà) 18 采購(gòu) 人員 工作日?qǐng)?bào)表 作業(yè)日?qǐng)?bào) 年 月 日（星期 ） 主管批示 單 位 報(bào)告人 時(shí) 間 內(nèi)容 所 需 時(shí)間 摘要 9時(shí) 10時(shí) 11時(shí) 12時(shí) 13時(shí) 14時(shí) 15時(shí) 16時(shí) 17時(shí) 18時(shí) 時(shí)間外 備注 ： 19 采購(gòu)人員培訓(xùn)表 新 進(jìn) 采購(gòu)人員培訓(xùn)表 姓名： 部門(mén)： 職位： 到職日期： 序號(hào) 培訓(xùn)項(xiàng)目 培訓(xùn)日期 時(shí)間 培訓(xùn)人 1 歡迎新 進(jìn)員工 ： 致歡迎詞 2 培訓(xùn)計(jì)劃簡(jiǎn)介 3 工作環(huán)境簡(jiǎn)介 4 公司簡(jiǎn)介 ： 基本概況 ； 公司歷史、精神、經(jīng)營(yíng)理念和未來(lái)發(fā)展 ； 公司組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明 ； 5 介紹公司同仁 ： 各級(jí)主管 ； 員工自我介紹 ； 6 人事規(guī)章與福利說(shuō)明 ： 作息及簽到規(guī)則 ； 休息和用餐規(guī)則 ； 著裝 禮儀和接待規(guī)定 ； 20 辦公自動(dòng)化使用規(guī)定 ； 休假和加班規(guī)定 ； 獎(jiǎng)罰規(guī)章 ； 7 員工手冊(cè)說(shuō)明 8 財(cái)務(wù)制度說(shuō)明 ： 差旅出差規(guī)程 ； 主要財(cái)務(wù)政策 ； 9 部門(mén) 及 本職位工作內(nèi)容介紹 10 消防安全知識(shí)普及 11 緊急事故及災(zāi)害處理方法 12 其 他 受訓(xùn)者 ： 主管 ： 年 月 日 度考勤統(tǒng)計(jì) 表 采購(gòu)部 月度考勤統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 姓名 出勤天數(shù) 假類(lèi) 天數(shù) 遲到早退 出差天數(shù) 說(shuō)明： （ 1）出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計(jì)； （ 2）假類(lèi)指病假、事假、公假、婚喪假、休假等； （ 3）遲到早退以次數(shù)計(jì)； （ 4）備注主要填寫(xiě)未盡事項(xiàng)。 訓(xùn) 資料卡 采購(gòu)人 員 培訓(xùn) 資料卡 姓名 所屬部門(mén) 職稱(chēng) 工作時(shí)間 21 異動(dòng)記錄 編號(hào) 受訓(xùn)課程 培訓(xùn) 記錄 考核結(jié)果 主管確認(rèn) 備注 日期 時(shí)數(shù) 合格 不合格 訓(xùn)效果評(píng)估表 采購(gòu)人員 培訓(xùn)效果評(píng)估 表 課程內(nèi)容 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)地點(diǎn) 受培訓(xùn)者姓名 培訓(xùn)師姓名 請(qǐng)對(duì)下面每一項(xiàng) 進(jìn)行評(píng)價(jià)，在相對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)上打“”： 課程內(nèi)容 很差 一般 良好 很好 課程適合我的工作和個(gè)人發(fā)展需要 5 6 7 8 9 10 課程內(nèi)容深度適中、易于理解 5 6 7 8 9 10 課程內(nèi)容切合實(shí)際、便于應(yīng)用 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師 培訓(xùn)師有充分的準(zhǔn)備 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師表達(dá)清楚、態(tài)度友善 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容有獨(dú)特見(jiàn)解 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師對(duì)進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)氣氛把握很好 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)方式生動(dòng)多樣、鼓勵(lì) 受訓(xùn)者 參與 5 6 7 8 9 10 參加此次培訓(xùn)的收獲有（可多選） 獲得了適用的新知識(shí) 獲得了新的管理觀念 明白了過(guò)去工作中的一些模糊概念 22 獲得了 一些 能 在工作上應(yīng)用的 較大 的技巧或技術(shù) 促進(jìn)客觀地觀察自己以及自己的工作，幫助對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)與思考 其 他 （請(qǐng)?zhí)顚?xiě)）： 對(duì)本人工作上的幫助程度 整體上，您對(duì)這次課程的滿(mǎn)意程度是 您給予這次培訓(xùn)的總評(píng)分是（以 10分計(jì)）： 其他建議或培訓(xùn)需求： 說(shuō)明： （ 1） 請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)，請(qǐng)?jiān)谔钔缀蠹皶r(shí)交 給 培訓(xùn)主管 （ 2） 請(qǐng)給予 真實(shí)的評(píng)估意見(jiàn)，以幫助我們對(duì)培訓(xùn)課程、形式等進(jìn)行改進(jìn) 謝謝您對(duì)我們工作的支持！ 育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表 采購(gòu)人員 教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表 日期： 培訓(xùn)名稱(chēng) 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)時(shí)數(shù) 培訓(xùn)講師 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)記錄 講師方面： 學(xué)員方面： 改善建議： 23 訓(xùn)后跟蹤： 訓(xùn)練費(fèi)用明細(xì)表 編號(hào) 費(fèi)用項(xiàng)目 實(shí)際支出 備注 1 2 合計(jì) 核準(zhǔn)： 主管： 制表： 采購(gòu)人員績(jī)效考核表 （月度） 編號(hào)： 年 月 姓名 部門(mén) 采購(gòu)部 崗位 采購(gòu)員 考核時(shí)間 考核周期 月度 業(yè)績(jī)指標(biāo) 信息來(lái)源 考評(píng)人 權(quán)重 考核標(biāo) 準(zhǔn) 得分 按時(shí)交貨情況 收料通知單 直接 上級(jí) 20% 標(biāo)準(zhǔn)定義 每發(fā)生 1 次不按時(shí)交貨采購(gòu)批次，經(jīng)查實(shí)，扣 20分。滿(mǎn)分 100分，得分不能為負(fù)值 送貨規(guī)格數(shù)量準(zhǔn)確性 收料通知單 直接 上級(jí) 20% 標(biāo)準(zhǔn)定義 每發(fā)生 1 次采購(gòu)批次送貨規(guī)格或數(shù)量不準(zhǔn)確，經(jīng)查實(shí)，扣 20 分。滿(mǎn)分 100分，得分不能為負(fù)值 采購(gòu)物料質(zhì)量批次不合格率 （ A） 檢驗(yàn)合格 統(tǒng)計(jì)表 直接 上級(jí) 20% 說(shuō)明：批次不合格率 A因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的不合格批次 /收貨批次 標(biāo)準(zhǔn)定義 得分區(qū)間 A 1% 91 100 24 1% A 3% 81 90 3% A 5% 61 80 5% A 7% 41 60 7% A 0 40 供應(yīng)商 信息管理 供應(yīng)商 信息庫(kù) 直接 上級(jí) 30% 說(shuō)明：供應(yīng)商信息管理是對(duì)供應(yīng)商檔案信息、價(jià)格信息和其他相關(guān)信息的收集和整理工作 評(píng)分內(nèi)容 權(quán)重 得分 上交及時(shí)性 10% 形式規(guī)范性 20% 內(nèi)容全面性 20% 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 30% 建議合理 性 20% 態(tài)度指標(biāo)： 態(tài)度得分 直接上級(jí) 10% 部門(mén)經(jīng)理 評(píng)語(yǔ) 簽字： 日期： 人力資源部 經(jīng)理 評(píng)語(yǔ) 簽字： 日期： 25 第二章 采購(gòu)計(jì)劃的制定與費(fèi)用預(yù)算 物料需求分析表 編號(hào)： 日期： 物 料名稱(chēng) 存量 各訂單需求量預(yù)計(jì) 不足數(shù)量 上次訂單余量 訂購(gòu) 預(yù)計(jì)入庫(kù)日期 備注 單 1 單 2 單 3 單 4 日期 數(shù)量 審核： 分析： 填表： 物料使用預(yù)算表 物料編號(hào) 品名規(guī)格 單位 后三個(gè)月預(yù)算用量 平均月用量 預(yù)估月用量 存量管理方式 準(zhǔn)備 時(shí)間 安全 存量 采 購(gòu)點(diǎn) 采 購(gòu)量 最高 存量 數(shù)量 日數(shù) 數(shù)量 日數(shù) 數(shù)量 日數(shù) 數(shù)量 日數(shù) 數(shù)量 日數(shù) 26 物料采購(gòu)單 編號(hào)： 訂購(gòu)日期 預(yù)定交貨日 交易條件 交貨方法 交貨地點(diǎn) 付款條件 序號(hào) 統(tǒng)一編號(hào) 料號(hào) 名稱(chēng) /規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 合 計(jì) 注：茲同意依照本訂單所述條件交貨 日期： 簽字： 采購(gòu)申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期： 請(qǐng)購(gòu)單位 請(qǐng)購(gòu)總號(hào) 承辦 品名數(shù)量 報(bào)價(jià) 供應(yīng) 商 價(jià)格 數(shù)量 主管 議價(jià)結(jié)果 : 主管 : 綜合比較： 副總 /總經(jīng)理 27 臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單 編號(hào)： 日期： 物品名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 單價(jià) 計(jì)劃數(shù)量 實(shí)購(gòu)數(shù)量 計(jì)劃到貨日期 實(shí)際到貨日期 備注 臨時(shí)采購(gòu)原因： 申請(qǐng)人： 日期： 部門(mén)主管： 年 月 日 批準(zhǔn)： 年 月 日 替代品采購(gòu)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén)名稱(chēng)： 日期 : 序號(hào) 原用品名 替代品名 數(shù)量 單價(jià) 金額 替代原因 采購(gòu)部門(mén)： 審批： 28 采購(gòu)日?qǐng)?bào) 表 店名： 年 月 日 商品名稱(chēng) 本日 本月累計(jì) 管理簽核 進(jìn)價(jià) 售價(jià) 訂購(gòu)率 構(gòu)成比 訂購(gòu)率 預(yù)定訂購(gòu)率 進(jìn)價(jià) 售價(jià) 訂購(gòu)率 構(gòu)成比 訂購(gòu)率 預(yù)定訂購(gòu)率 采購(gòu)訂購(gòu)跟催表 分類(lèi)： 跟催員： 訂購(gòu)日 訂購(gòu)單號(hào) 料 號(hào)（規(guī)格） 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 供應(yīng)商（編號(hào)） 計(jì) 劃 進(jìn)料日 實(shí)際進(jìn)料日 1 2 3 29 物料請(qǐng)購(gòu)單 制造單號(hào) ： 請(qǐng)購(gòu)單號(hào) ： 請(qǐng)購(gòu)日期 ： 產(chǎn) 品名稱(chēng) 產(chǎn)品數(shù)量 生產(chǎn)日期 序號(hào) 材料名稱(chēng) 規(guī)格 請(qǐng)購(gòu)數(shù)量 批準(zhǔn)數(shù)量 本批采 購(gòu)數(shù)量 標(biāo)準(zhǔn)用量 庫(kù)存數(shù)量 備注 批準(zhǔn) ： 請(qǐng)購(gòu)人 ： 企業(yè)用料清單 生 產(chǎn)企業(yè)用料清單 工程編號(hào) ： 字 第 號(hào) 用料單日期： 年 月 工程名稱(chēng)： 材料名稱(chēng) 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 備 注 會(huì)計(jì)科長(zhǎng)（簽章 :） 復(fù)核 （簽章） : 填表（簽章） : 30 請(qǐng)購(gòu)單 編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 代號(hào) 預(yù)算編號(hào) 請(qǐng)購(gòu)日期 需要日期 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào) 采購(gòu)單 號(hào) 年 月 日 年 月 日 料號(hào) 物品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 驗(yàn)收方式 速件類(lèi)別 請(qǐng)購(gòu) 交貨驗(yàn)收 試車(chē)驗(yàn)收 普通 速件 緊急 數(shù)量 用途說(shuō)明： 副經(jīng)理 ： 經(jīng)理 ： 部長(zhǎng) ： 經(jīng)辦人 ： 采購(gòu) 詢(xún)價(jià)記錄 廠商 1 2 3 4 5 過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄 日期 1 2 3 廠牌 廠商 規(guī)格 廠牌 單價(jià) 規(guī)格 總價(jià) 單價(jià) 備注 備注 會(huì)簽 審核單位 總經(jīng)理 主管副總 會(huì)簽單位 采購(gòu)單位 采購(gòu) 年 月 日交貨 經(jīng)理 科長(zhǎng) 組長(zhǎng) 經(jīng)辦 31 類(lèi)產(chǎn)品 采購(gòu) 的比較 購(gòu) 的比較 類(lèi)別 物資特點(diǎn) 品種占額 采購(gòu) 額 管 理 A 價(jià)值高， 采購(gòu) 額高，品種少 10% 70% 重點(diǎn)管理 B 價(jià)值中， 采購(gòu) 額中，品種中 20% 20% 可重點(diǎn)，也可一般 管理 C 價(jià)值低， 采購(gòu) 額小，品種多 70% 10% 一般管理 采購(gòu) 析卡 （物資名稱(chēng)） （物料編號(hào)） 單價(jià) 采購(gòu) 數(shù)量 采購(gòu) 金額 采購(gòu) 物品名稱(chēng) 品目 累計(jì) 品目累計(jì) % 單價(jià) 平均庫(kù)存 平均資金占用額 平均資金占用額累計(jì) 平均資金占用額累計(jì) % 分類(lèi) A B C 32 采購(gòu)訂單安排記錄表 編號(hào)： 月 日至 月 日 產(chǎn)品名稱(chēng) 產(chǎn)品編號(hào) 規(guī)格 訂單編號(hào) 接單日期 規(guī)格式樣色澤說(shuō)明 數(shù)量 交貨期 合并記錄 制造令號(hào) 完工記錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 月份采購(gòu)計(jì)劃表 編號(hào)： 月份： 序號(hào) 采購(gòu)物料名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 計(jì)劃數(shù)量 采購(gòu)數(shù)量 計(jì)劃到貨日期 實(shí)際到貨日期 備注 審核： 批準(zhǔn)： 填表： 33 訂 購(gòu)單 訂購(gòu)單編號(hào)： 日期： 廠商 編號(hào) 地址 電話(huà) 訂購(gòu)內(nèi)容 交貨地點(diǎn) 項(xiàng)次 物料名稱(chēng) 料號(hào) 單位 訂購(gòu)數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 合計(jì) 合計(jì)金額（大寫(xiě)） 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 交易條款 承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購(gòu) 部 以電話(huà)或書(shū)面調(diào)整之交 期交貨，若有延誤，逾一日扣該批款的 % （ 1） 依照?qǐng)D面要求 。 （ 2） 進(jìn)料檢驗(yàn)：依 樣檢驗(yàn)， （ 1） 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格 品，應(yīng)于三日內(nèi)取 回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé) 。 （ 2） 如急用需選別，所產(chǎn)生 的費(fèi)用，依本公司的 索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi) 。 （ 1） 產(chǎn)品圖紙： 張 （ 2） 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 主管 承辦人 承制廠 34 采購(gòu)計(jì)劃表 日期 ： 料號(hào) 品名 規(guī)格 適用 產(chǎn)品 上旬 中旬 下旬 庫(kù) 存 量 訂 購(gòu) 量 生產(chǎn) 單號(hào) 用量 生產(chǎn) 單號(hào) 用量 生產(chǎn) 單號(hào) 用量 制表 ： 供應(yīng)商總體訂單容量統(tǒng)計(jì)表 單位： 日期 供應(yīng)商 可供給 物品 量 型號(hào)（） 型號(hào)（） 型號(hào)（ ） 月日 月日 月日 合 計(jì) 35 需求量表 物 料需求量表 編號(hào)： 制定日期： 產(chǎn)品名稱(chēng) 物 料名稱(chēng) 包裝方式 規(guī)格 單價(jià) 類(lèi)別一 類(lèi)別二 采購(gòu)期 預(yù)訂庫(kù)存量 庫(kù)存價(jià)值 單位重量 庫(kù)存總重量 備注 進(jìn)口 訂購(gòu) 一般 自行加工 外廠加工 直接使用 審核： 填表： 一覽表 物 料一覽表 編號(hào)： 日期： 物料編號(hào) 規(guī)格 計(jì)量單位 單位用料量 自制 購(gòu)備時(shí)間（天） 供貨商（ 1） 單價(jià)（ 1） 供貨商（ 2） 單價(jià)（ 2） 備注 核準(zhǔn) 審查 制表 36 需求展開(kāi)表 物 料需求展開(kāi)表 上線(xiàn)日期： 開(kāi)單日期： 品名 訂單總計(jì)數(shù)量 訂單編號(hào) 序號(hào) 物料名稱(chēng) 規(guī)格 計(jì)量單位 單位準(zhǔn) 用料量 總需求量 可用量 采購(gòu)量 /制造量 預(yù)定交貨或完成日期 備注 1 2 3 4 說(shuō)明： （ 1） 表中：可用量實(shí)際庫(kù)存量采購(gòu)或制造中未入庫(kù)量未領(lǐng)量（計(jì)劃生產(chǎn)之用料量） （ 2） 預(yù)定交貨或完成日期參閱材料一覽表購(gòu)備時(shí)間 制 定 （ 3） 供貨商單價(jià)：參閱材料一覽表 核準(zhǔn) 制表 物料管制卡 編號(hào)： 物料名稱(chēng) 物料編號(hào) 存放位置 物料等級(jí) A B C 安全存量 訂購(gòu)點(diǎn) 最高存量 前置時(shí)間 日期 入庫(kù) 出庫(kù) 結(jié)存 日期 入庫(kù) 出庫(kù) 結(jié)存 說(shuō)明： （ 1） 必須一料一卡 （ 2） 物料進(jìn)出當(dāng)日發(fā)賬 （ 3） 每月盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬 37 訂購(gòu)確定或更改通知單 選擇類(lèi)別： 確定通知 更改通知 編號(hào)： 日期： 原訂購(gòu)日期 訂購(gòu)物品名稱(chēng) 訂購(gòu)單號(hào)碼 預(yù)定交貨日期 更改日期 未確定事項(xiàng)或擬更改事項(xiàng) ： 確定或更改內(nèi)容 ： 其他說(shuō)明 ： 單位名稱(chēng)： 經(jīng)辦人： 固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表 填報(bào)部門(mén) : 預(yù)算期間 : 月（季） 金額單位 :元 序號(hào) 固定資產(chǎn)名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 生產(chǎn)廠家 用途 數(shù)量 金額 備注 1 2 3 4 5 6 合計(jì) 填報(bào)人 : 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報(bào)時(shí)間 : 38 物料清單（ 編號(hào)： 物料 名稱(chēng) 略圖 物料 型號(hào) 用途 開(kāi)發(fā)日期 物 料分析 物 料名稱(chēng) A B C D E F G H I J K 規(guī)格 料號(hào) 計(jì)量單位 單位用料量 預(yù)估備用率 材料來(lái)源 單價(jià) 訂購(gòu)前置時(shí)間 說(shuō)明： （ 1） 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成后，即建立 （ 2） 設(shè)計(jì)（材料）變更時(shí)， 39 采購(gòu)程序規(guī)定表 采購(gòu)項(xiàng)目 請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)程序 詢(xún)價(jià)規(guī)定 驗(yàn)收過(guò)程 付款程序 計(jì)劃采購(gòu)材料 合約議價(jià)方式購(gòu)買(mǎi) 新