內(nèi)部報告保密制度

秘 密公司內(nèi)部報告保密制度為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄漏和流失，特制定內(nèi)部報告保密制度如下：1 總則1.1 保密內(nèi)容與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議等。1.2 目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。1.3 適用范圍 公司每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。1.4 權(quán)責(zé)部門1.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。1.4.2 總經(jīng)辦按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。2 密集程度2.1 密集的分類公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開”四級：2.1.1絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。2.1.2 機(jī)密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。2.1.4 公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的，不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。2.2 密級的確定2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級；2.2.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；2.2.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。2.2.4 公司年報等各類信息為公開。3 保密范圍3.1 公司商業(yè)機(jī)密。3.2 公司重大決策中的秘密事項。3.3 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。3.6 公司工資薪酬福利待遇。3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。4 保密措施4.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管；對于公司各類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。4.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。4.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦；總經(jīng)辦接到報告，應(yīng)立即作出處理。4.5 總經(jīng)辦對各部門保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查，檢查時間為三個月一次。5 傳遞范圍（復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限）5.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。5.2 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機(jī)密文件，跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機(jī)密文件須本部門經(jīng)理同意；部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，文件保管部門經(jīng)理同意。5.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件；需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。6 員工泄密處理6.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000元以下：6.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；6.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。6.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：6.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；6.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。7 權(quán)利與義務(wù)7.1 公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展的空間，努力創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的機(jī)會；7.2 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏公司秘密；員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、 隨意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件等；7.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息；7.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動；7.5 員工應(yīng)妥善謹(jǐn)慎保管和處理公司及客戶之機(jī)密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即報告并采取補救措施挽回?fù)p失；8 注意事項8.1 部門發(fā)出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標(biāo)識，保密等級標(biāo)識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框；針對不便加注保密等級標(biāo)識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出