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保安公司合同管理制度 保安公司合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。 法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 三、合同的簽訂。 1、合同談判必須有總經(jīng)理和副總經(jīng)理與相關部門共同參加，不得一個人直接與對方談判。 2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定，對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 3、簽約人在簽約合同之前，必須認證了解對方當事人的情況。 4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。 5、合同一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一合同文本。 6、合同對各方當事人的權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 四、合同內(nèi)容應注意的主要問題。 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱，簽約時間和簽約地點。 2、正文部分合同的內(nèi)容包括服務范圍、服務費數(shù)額、付款時間、雙方權責和義務等。 3、結尾部分注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不適用公章，嚴禁使用財務章和業(yè)務章，注明合同有效期限。 4、任何人對外簽訂合同都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂合同時假公濟私，損公肥私，謀取私利，違者依法嚴懲。 5、正文2頁以上要蓋齊縫章。 五、合同的審查批準。 1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 2、一般情況下合同由總經(jīng)理和總經(jīng)理授權的領導審批。 3、擬定初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理和總經(jīng)理授權的領導審閱后按合同審批權限審批。 重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 合同審查的要點是 （1）合同的合法性。 包括當事人有無簽訂、履行該合同的能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 （2）合同的嚴密性。 包括合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （3）合同的可行性。 包括當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的驚異效益和可能承擔的風險；合同非正常旅行時收到的經(jīng)濟損失。 六、合同的履行。 1、合同依法成立，既具有法律的約束力。 一切與合同有關的部門、人員必須都本著“重合同、守信譽”的原則。 嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 2、有關負責人應隨時了解、掌握合同的履行的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 合同的變更、解除 1、對方提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 2、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。 3、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度的審批權限和程序執(zhí)行。 4、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前原合同仍有效，仍應履行。 但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 七、合同的管理。 1、公司所有的合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，由總經(jīng)理或其他授權人簽署。