合同管理暫行規(guī)定樣本.doc

合同管理暫行規(guī)定樣本 合同管理暫行規(guī)定本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 合同管理暫行規(guī)定1總則為了加強公司合同管理，提高經濟效益，減少合同糾紛，切實維護企業(yè)的合法權益，根據中華人民共和國合同法及其它法律、法規(guī)的規(guī)定；根據中華人民共和國經濟貿易委員會國經貿法規(guī)181號文的規(guī)定精神，結合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司及所屬各部門對外訂立的各類合同；適用于合同的簽訂、履行、變更、解除、審核和批準；適用于合同管理的檢查、監(jiān)督、考核、獎懲和合同糾紛的處理。 本規(guī)定所稱合同是指公司對外簽訂的買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建筑工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同等。 訂立合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，必須符合國家的政策、規(guī)章的要求。 禁止與任何單位或個人簽訂各種違章的合同、不得利用合同進行違法活動，擾亂社會經濟秩序、損害國家利益和社會公共利益及本公司利益，牟取非法收入。 訂立合同，應當遵循平等互利、協(xié)商一致的原則，任何一方不得把自己的意志強加給對方。 任何單位和個人不得非法干預。 2合同管理公司對合同管理實行統(tǒng)一領導、分級管理、分級負責的原則。 公司法律事務歸管部門負責公司合同的綜合管理。 各單位、各部門指定一名分管領導和合同管理員，負責本單位、本部門的合同管理。 公司法律事務歸管部門合同管理的主要職責:負責宣傳、貫徹合同法及其它有關法律法規(guī)和政策。 組織各單位、各部門合同。 管理員進行業(yè)務學習培訓。 指導、檢查、監(jiān)督、考核各單位、各部門的合同管理工作。 參與重大合同的談判并提出有關法律意見，負責對重大合同的法律審查，牽頭組織合同審查和審簽工作。 會同有關單位、部門參加合同糾紛的協(xié)商、調解；負責合同糾紛的仲裁、訴訟工作，并協(xié)助工商行政管理部門和司法部門，查處利用合同進行的違法活動。 根據各單位、各部門遞交的“重大合同審查表”（見附件）建立公司重大合同臺帳。 負責審查辦理各單位、各部門“授權委托證書”公司各單位、各部門合同分管負責人及合同管理員的主要職責本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 單位、部門分管負責人職責負責宣傳、貫徹合同法及其它法規(guī)、政策；在授權范圍內負責本單位、本部門合同的談判、簽約工作。 檢查和督促部門合同履行情況負責本單位、本部門合同糾紛的處理。 合同管理員職責負責填寫本單位、本部門合同臺帳，對合同統(tǒng)一登記，編號分類，保管。 對已履行完畢的合同分期裝訂成冊，分別歸檔。 負責本單位本部門一般合同的審查，辦理重大合同的報審手續(xù)，指導、監(jiān)督、檢查本單位、本部門的合同簽訂和履行情況。 負責向公司上報本單位、本部門的合同簽訂、履行、變更、解除情況的統(tǒng)計報表保管好本部門的合同專用章、合同表格，做好合同專用章的使用登記，協(xié)助公司法律事務歸管部門辦理本單位、本部門“授權委托證書”協(xié)助公司法律事務歸管部門處理本單位、本部門的合同糾紛。 公司合同分為一般合同和重大合同。 重大合同是指:合同標的額超過各單位、各部門授權委托權限的合同，對外投資合同；涉外合同（買賣合同除外）；聯(lián)營合同；技術合同；承包合同；（融資）租賃合同；涉及知識產權的合同。 一般合同是指:除重大合同以外的合同。 重大合同的審查簽訂程序:由直接業(yè)務部門（指負責具體經營業(yè)務，直接履行合同的部門）提出簽訂合同意向。 經公司分管領導同意后，法律事務歸管部門派員參加合同談判，并根據談判結果，指導或牽頭起草合同文本。 由直接業(yè)務部門填寫:重大合同審查表并附擬定的合同文本，報公司有關職能部門對合同進行審查。 a超出各單位各部門委托權限的設備租賃、運輸、加工承攬、供用電、水、氣和倉儲合同由工程部門負責審查。 b超出委托權限的買賣合同由銷售部門負責審查。 c對外投資、合資合作、參股聯(lián)營，生產線租賃承包，兼并和擔保委托合同由證券資產管理部門負責審查。 d融資租賃合同、借款合同由財務部門負責審查e技術合同由產品開發(fā)部門負責審查。 f涉外經貿合同由證券資產管理部門負責審查g建筑工程承包、房屋租賃安裝和房屋修理合同主要由工程部門負責審查。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 經公司有關部門審查通過的重大合同除買賣加工合同類重大合同可有有關部門直接報總經理授權有關人員審批、簽訂外，其它重大合同均須報公司法律事務歸管部門復審并送公司總經理或授權的副總經理審批。 經審查、復審、審簽和審批后的重大合同由公司總經理或總經理授權有關負責人簽訂。 一般合同的審查簽訂程序:各部門業(yè)務人員在授權委托的權限范圍內，負責本部門合同的談判，擬定合同文本，報合同管理員初審。 合同管理員對送審的合同文本按本規(guī)定的要求審查內容及合同條款進行逐項審查，并交部門分管負責人審核簽字后，加蓋合同專用章并進行登記。 合同審查的具體內容資格審查。 主要是審查對方是否具備法人資格，索取并查驗法人授權委托書、居民身份證等證件，并將委托書和摘抄的身份證號碼等附合同檔案備查。 資信審查。 主要是審查對方的資本信用，經營作風，技術裝備和履約能力以及是否被當地工商行政管理部門命名為“重合同、守信用”單位。 并將有關情況記錄后，附合同檔案備查。 合法性審查。 主要是審查合同的內容是否違反我國法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，標的是否為限制性流通物，合同的內容是否損害公司利益，國家利益和社會公共利益。 可行性審查。 主要審查合同標的簽訂是否真實，合理可行。 基本條款審查，根據中華人民共和國合同法和有關法規(guī)的規(guī)定，審查合同條款是否完善。 形式審查。 審查訂立合同的手續(xù)是否完備和符合法律、法規(guī)的規(guī)定。 有關部門在收到報送審查的合同及有關附件材料后，應及時預予審查，并在“重大合同審查表”上加注意見和簽字，不得無故拖延，遇到復雜不明的事項要及時與送審部門取得聯(lián)系，說明原因。 審查后要簽署意見并由審查人簽名。 公司各部門必須建立健全合同專用章管理制度。 申請刻制合同專用章，必須報公司法律事務歸管部門審查批準。 業(yè)務人員一律不得攜帶合同專用章外出，作廢的合同專用章，應交公司法律事務歸管部門處理。 3合同的簽訂公司各部門應謹慎向外發(fā)出要約，作出承諾。 對外發(fā)布的價目表、拍賣公告、招標公告必須注明有效期限。 訂立合同除即時清結外，一律采用書面形式。 書面形式指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等能夠有形地表現(xiàn)所載內容的形式。 合同簽訂方協(xié)商同意的有關變更、解除合同的文書、電報、圖表，也是合本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 同的組成部門。 必須完整保存。 對外采用信件、數據電文等形式簽訂合同，應當在合同成立之前要求簽訂確認書。 本公司董事長為公司的法定代表人，依法有權持有法定代表人身份證明，在企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照核準的經營范圍內，代表公司簽訂合同。 雙方都為法定代表人直接簽訂的合同，在簽訂合同時，應當驗證對方的法定代表人的資格證明。 公司法定代表人能夠授權各單位、各職能部門的行政負責人或經辦業(yè)務員為委托代理人對外簽訂合同。 未經授權委托或超越代理權簽定的合同，事后未得到追認的為無效合同。 委托代理人在簽訂合同時應具有法定代表人簽署的授權委托書。 授權委托書分為常年授權委托書和專項授權委托書。 簽訂合同時應當出示授權委托書，同時查驗對方的授權委托書。 主要查驗對方授權委托事項、期限、權限，確認對方是否具有簽約的資格。 委托代理人因崗位變動、調離本公司或其它原因不適合現(xiàn)崗位工作的，應及時取消授權。 委托代理人所在單位在收回授權委托書后，方可辦理崗位變更及調動手續(xù)，并同時向與該代理人有業(yè)務往來的單位發(fā)出書面通知。 書面通知應存檔備案。 嚴禁任何人在空白合同書上加蓋公司合同專用章，嚴禁任何人保存或攜帶蓋有合同專用章的空白合同書，任何人不得持本單位介紹信或蓋有合同章的空白合同書對外簽訂合同；公司所屬不具備獨立法人資格的單位及職能部門未經公司授權不準以部門的名義或以公司的名義對外簽訂合同。 嚴禁任何人將合同談判，簽訂過程中獲得的商業(yè)秘密向締約方以外的任何第三方泄露。 簽訂合同的具體要求在訂立合同前，應詳盡考察，了解對方的法人資格，經營范圍、履約能力，注冊資本，經濟性質和信譽資信情況，能夠通過工商部門查詢或實地考察，必要時會同公司法律事務處調查了解。 公司各部門對外簽訂的合同都必須分類編號，合同編號采用年號、部門、序號結合的方式，如:（）銷售威孚錫字第1-001號（XXX）采供威孚錫字第X-XXX號（XXX）工具威孚錫字第X-XXX號合同簽訂時必須注明年月日。 簽訂時當事人雙方的企業(yè)名稱，應使用經工商行政管理部門核定的營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱，不準使用簡稱，企業(yè)的名稱與印章必須相符。 訂立合同，必須明確、詳細表達以下條款:產品名稱:應按產品類別分類。 商標、牌號:應使用產品的注冊商標；無注冊商標的須訂明牌號。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 規(guī)格型號:應明確訂貨編號。 計量單位:必須使用國家法定的標準計量單位。 嚴禁使用箱、盒、捆、堆、車、筐、等非法定計量單位。 單價、總金額:應規(guī)范填寫，人民幣合計金額應使用漢字大寫。 交提貨時間及數量:時間須寫明某一季度、月份或日期。 不得使用明年、下月或不冠以年份的月份等。 質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限:對本企業(yè)作為供方提供的產品的，有國標的可填寫國標。 沒有國標的可填寫“按本企業(yè)標準或雙方認定的技術協(xié)議”；本公司為需方的，應填寫“按該合同產品的國家標準供貨”；對有具體質量要求的，應當制作質量協(xié)議書，作為合同的附件。 本公司作為供方供應產品的，對質量負責的期限可填寫“按合同規(guī)定履行”；本公司作為需方的應根據具體情況約定保質期限。 交貨地點、方式:本公司作為供方的宜采用由供方代辦運輸或需方自提的方式。 本公司作為需方的，能夠要求供方送貨，交貨地點以本公司為宜，也可根據情況雙方商定。 運輸方式及到達站港和費用負擔:運費由本公司承擔的，應盡量選擇安全兼快捷的運輸方式。 一般情況由本公司作為供方的，運費由需方承擔為宜，到達站港要明確具體，應寫詳細名稱，不得用簡稱。 合理損耗計算方法:主要指油類、煤炭、化工液體等產品，本公司為工業(yè)產品可不填寫，但必須在有關欄內注明劃除符號。 驗收方法及提出異議期限:驗收方法應寫明當場驗收或約定其它方式。 提出異議的期限是指收貨后對產品數量、質量、規(guī)格型號提出異議的期限，可根據具體情況雙方商定。 隨機備品、配件和工具的數量及供應方法:如有要求則如實填寫，如無則劃去。 結算方法及期限:本公司作為供方的，結算方式應采用銀行轉帳結算方式，如:匯票、支票等；結算期限可規(guī)定為“款到供貨”或“發(fā)貨之日起多少日內付款”明確具體的付款日期。 擔保:如需提供擔保，應另立擔保合同作為本合同的附件或由擔保單位在合同上明示擔保并蓋章。 對確有信譽、具有履約能力的可不作此項要求。 對信譽、履行能力不明或經營狀況不好、業(yè)績不佳的單位，在供貨或付款前，應要求對方提供擔保。 違約責任:依照合同法有關規(guī)定，本公司作為供方的，可考慮按不能交貨部值門貨款總值2%的比例約定違約金。 本公司作為需方，通用產品按不能交貨部門貨款的總值的5%、專用產品按2530%確定違約金。 解決合同糾紛的方式:訂立合同時應明確雙方日后解決爭議、糾紛的方式，一般情況下，通過雙方友好協(xié)商解決。 如協(xié)商不成，應約定通過仲裁或訴訟解決，并盡量本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 爭取約定由無錫仲裁委員會仲裁，或通過本公司所在地法院訴訟。 外貿合同應盡量爭取約定在中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁，也可約定由無錫仲裁委員會仲裁。 其它約定事項:如有可作相應約定簽訂合同時，應盡量將交貨地點約定為無錫或無錫威孚公司。 簽訂合同時，應簽署經辦人姓名、注明雙方開戶銀行、帳號及雙方單位地址、郵編、法定代表人姓名。 在合同簽訂時，發(fā)現(xiàn)對方采用的格式合同有關條款明顯損害我公司利益的，必須對相應條款提出修改意見，或采用非格式條款將其否定，切實維護公司利益。 簽訂合同應內容完整、用詞規(guī)范準確、條款齊全、手續(xù)合法，書寫工整、清晰易辯、不得潦草。 雙方加蓋合同章或企業(yè)公章時，必須清楚、不得模糊。 對法律、法規(guī)或雙方另有約定需要進行鑒證、公證、第三方擔?；驁髧抑鞴?。 部門批準的合同，必須報公司法律事務歸管部門，由公司法律事務歸管部門統(tǒng)一辦理。 簽訂合同應統(tǒng)一使用工商行政部門監(jiān)制的規(guī)范文本。 不得把自己的意志強加給對方。 任何單位和個人不得非法干預。 本公司各類合同（協(xié)議）負責簽訂的范圍及部門:合同(協(xié)議)簽訂的范圍:(按法律事務歸管部門核定的范圍)公司董事長授權下列部門按照本規(guī)定，以公司名義簽訂合同:銷售部門、采供部門、生產部門、勞資部門、產品開發(fā)部門、工程部門、裝備制造部門、后勤部門、財務部門，其它部門、分廠均不得對外簽訂合同（經公司法定代表人同意授權的除外）上述部門簽訂合同的權限由公司法定代表人在簽訂合同法人委托書中具體界定。 4合同的履行、變更和解除對已生效的合同必須認真履行，自覺承擔合同規(guī)定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同合同在履行過程中，遇到妨礙合同履行的情況，或出現(xiàn)下列情況，有關人員應立即向本部門負責人匯報，部門負責人應及時處理，需要法律事務歸管部門協(xié)助，應立即申報。 在履行不分先后順序或者我方后履行義務的合同時，對方未按照合同先給付之前，我方有權對抗對方的履行請求，并有權拒絕履行自己的義務。 但一旦對方履行了結付義務，我方必須按合同約定義務履行。 我方在合同中應先履行義務的，如在履行前或履行中發(fā)現(xiàn)對方沒有履約能力，能夠立即書面通知對方中止履行合同，但必須符合以下情形并有確切證據證明:a經營狀況嚴重惡化；b轉移財產、抽逃資金以逃避債務；本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。 文檔如有不當之處，請聯(lián)系本人或網站刪除。 c喪失商業(yè)信譽；d有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形。 中止履行后，對方在合理的期限內未恢復履行能力并且未提供適當擔保的，我方能夠解除合同，對方提供適當擔保的，我方應當恢復履行，發(fā)現(xiàn)債務人怠于行使到期債權，對我公司利益造成損害的，我公司能夠向法院請求以自己的名義代位行使債務人的債權在合同履行中，如發(fā)現(xiàn)債務人放棄其到期債權或者無償轉讓財產，對我公司造成經濟損失的，可請求人民法院撤消債務人的行為。 并且受讓人知道情景的，也可請求人民法院撤消該行為。 撤消權的行使范圍以我公司債權為限。 行使撤銷權必須在知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使；如自債務人的行為發(fā)生之日起五年內沒有行使撤銷權，該撤銷權消滅。 合同履行過程中，我方需要變更或解除合同的，在本單位負責人作出決定之后應書面通知對方。 對方書面提出變更或解除合同請求的，我方在接到通知后應十五天內書面答復對方，逾期不答復的，則為默認。 要求變更或解除合同時，在未達成新協(xié)議以前，原合同依然有效。 有關合同履行中，中止履行行使抗辯權、變更或解除合同的信函必須留有副本，并采用掛號形式郵寄。 重大合同的變更或解除，必須報公司分管領導批準并報送法律事務歸管部門備案。 ，須經雙方協(xié)商，并書面修正。 5合同的檢查、監(jiān)督、考核、獎懲公司法律事務歸管部門對各部門合同管理情況每季檢查一次，對檢查中發(fā)現(xiàn)的簽訂不規(guī)范、履行不認真、管理不嚴格的要予以批評、制止和通報，各部門有關人員應及時采取措施予以糾正。 不屬于即時清結的經營銷售業(yè)務，都必須簽訂