工作交接管理制度.doc

喀什市新隆建設（集團）有限責任公司工作交接管理制度第一章 總 則第一條 目 的為了保持工作的連續(xù)性，正確性和穩(wěn)定性，確保工作的前后銜接，穩(wěn)妥地過渡，有條不紊地進行，不因人員的變動受影響，特制訂本制度。第二條 適用范圍各部門內(nèi)部人員調(diào)動、崗位輪換、因故離職、職位代理、請長假時、休假期間的工作交接等。第三條 交接要求1、及時處理好尚未完成的工作。2、整理好應移交的各項文件、資料和工具，對未了事項寫出書面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容。3、交接需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員，三方必須在場，共同對照移交清單，認真核對，經(jīng)復核清單與實物無誤后方可交接，三方簽名認可。4、財務、市場、預算、民工辦、保管等崗位交接時須有財務主管人員同時擔任監(jiān)交人。財務部主管、員工，其它部門分管領導，重要崗位的員工進行離崗前交接的，必須報經(jīng)主管領導審批。 第四條 工作交接內(nèi)容1、公章類：公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類公章。2、會計類（含電子版）：憑證、賬簿、報表、財務分析、銀行對賬單和預算各類表格、銀行帳戶密碼等。3、文書類（含電子版）：各級文件、領導講活、會議紀要、工作計劃、工作總結、通知、報告、請示、批復、函等。 4、人力資源類（含電子版）：工資帳頁、各項保險的情況、公司人員結構、管理平臺賬號及密碼、對外聯(lián)絡單位及負責人和主要業(yè)務等。5、業(yè)務資料類（含電子版）：專題材料、各類年終報表、經(jīng)濟合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、貸款擔保書、檢查資料、調(diào)查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法等。6、票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)（支票、行政事業(yè)收費收據(jù)、結算憑證、其他收據(jù)等）、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿。7、物資類：交通工具、辦公用具等。8、其它：營業(yè)執(zhí)照(正副本)、納稅登記、房產(chǎn)證、土地使用證、鑰匙、其它相關物品。第二章 責任劃分第五條 移交人責任要按照移交清單（見附件）逐項進行移交，處理遺留問題，認真整理管理范圍內(nèi)的各種資產(chǎn)、文檔資料，保證其完整性和真實性，同時梳理工作流程和工作關系，準備移交。第六條 接收人責任必須認真填寫移交清單，認真檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料，保證資產(chǎn)相符，對于特別重要的文件、資料及資產(chǎn)與實物等，確保真實無誤，同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作關系。第七條 監(jiān)交人責任監(jiān)交人必須認真審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬訂處理方案上報主管領導；監(jiān)交人離職或者臨時因病不能工作，需要接替或代理的，必須由上級主管領導指定人員接替或者代理，執(zhí)行監(jiān)交工作。第八條行政領導對交接過程進行檢查，對于不負責任給公司造成損失的，嚴格追究相關人員的責任。第三章 移交流程及職責第九條 工作交接職責移交人職責：1、處理遺留問題；2、清點管理范圍內(nèi)的物品及資產(chǎn)；3、清點管理范圍內(nèi)的資料和證件等；4、交待工作流程和工作關系。接收人職責：1、檢查物品及資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀態(tài)；2、檢查資料和證件的完整性和真實性；3、熟悉工作流程和工作關系。監(jiān)交人職責：1、檢查資料的完整性和真實性；2、檢查交接過程中是否存在問題；3、檢查接收人是否熟悉工作流程和工作關系；4、檢查交接物品數(shù)目是否清楚正確；移交人和接收人職責：1、移交人或崗位調(diào)動者辦理離職或調(diào)動手續(xù)2、接收人開展工作第四章 交接過程中的問題處理第十條 移交清單一式四份，移交人、接收人、監(jiān)交人各執(zhí)一份，檔案員存檔一份。第十一條 針對交接過程中存在的問題，如果當期可以處理，由移交人處理完畢后交接，如果沒有及時處理，由移交人承擔全部責任損失。第十二條 對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，短時間不能處理完畢的，監(jiān)交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管領導。第十三條 正常的工作任務需要跨期執(zhí)行的（如賬務上的收繳等），由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關系，交接后由接收人負責繼續(xù)處理。如果造成損失，由接收人全額承擔責任損失。第十四條 如果移交人故意隱瞞問題，則必須承擔全部責任損失。第十五條 交接不完整，移交人離任后發(fā)現(xiàn)問題的，由三方共同承擔責任。第十六條 工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上簽名或蓋章，并應在移交清單上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。第十七條 未完成各種交接手續(xù)的員工，不得辦理離職手續(xù)和結算工資。第十八條 由于上級領導原因，未進行正常工作交接的，由上級領導承擔全部責任。第十九條 自動離職、辭職拒不移交工作者，不予辦理任何工資及其他手續(xù)，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。備注：各級人員移交必須親自辦理交接手續(xù)。第四章 附 則第二十條 本制度為公司基本制度，解釋權歸行政