＜加快工會信息化建設 開創(chuàng)工會工作新局面＞.doc

加快工會信息化建設 開創(chuàng)工會工作新局面 工會隨著社會經濟的不斷快速發(fā)展，研究、運用信息和加快信息的傳遞，推動和創(chuàng)新工會工作得到越來越多的工會組織和工會干部的認同和重視。那么，如何結合公司實際，加快工會信息化建設，進一步開創(chuàng)工會工作新局面，我的體會應從以下幾方面去認識和實踐：一、建立和完善工會信息管理系統(tǒng)，全面提升工會工作水平，是工會信息化建設的迫切要求一是有助于提高工會組織建設和管理水平。實踐證明：在推進工會信息化建設過程中尤其要注重加強工會信息統(tǒng)計工作和基礎工作，是因為當前工會的信息工作、統(tǒng)計工作以及其它基礎數(shù)據(jù)庫建設工作顯得尤為重要。我們說，單純以傳統(tǒng)的方式對工會組織和工會會員進行管理，確實已難以適應形勢發(fā)展的需要，這就需要我們運用信息化的手段對工會組織、工會會員和工會規(guī)劃、任務的實施進行動態(tài)管理，這樣我們不僅能隨時掌握組織機構和會員的變動情況，確保工會各項工作、任務的有效落實，更能促進建立健全工會縱橫網絡，加強工會的組織建設。而工會的“四項職能”的實現(xiàn)，諸如：職工教育、廠務公開、民主管理、工會勞動生產競賽、職工生活、職工合理化建議等群眾性經濟技術創(chuàng)新等大量的管理工作必須依靠信息化手段。二是有助于提高工會組織信息工作水平。信息化能加強工會組織對內對外的信息交流，通過網絡，我們能及時了解各基層工會所發(fā)生的事情，能及時了解職工反映的熱點、難點問題和要求，能及時掌握職工的思想動態(tài)，能及時把職工的要求反映到相關部門，為領導決策提供依據(jù)，能及時把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)。三是有助于提高工會維權幫扶工作水平。運用信息化可以及時、全面地掌握公司困難職工生活困難狀況，既能為相關部門決策提供翔實的資料，又能及時快捷地給困難職工提供援助，實現(xiàn)對公司困難職工檔案進行科學地動態(tài)管理；使廣大會員群眾能通過網絡及時反映其呼聲和要求，工會特別是上級工會能迅速摸準職工脈搏，貼近職工需求，能及時給他們提供法律咨詢和法律援助，實現(xiàn)維權工作零距離，真正使工會成為職工的“第一知情人、第一報告人、第一幫扶人、第一監(jiān)督人”，切實維護廣大職工的合法權益。四是有助于提高工會組織的工作效率。通過應用網絡信息化工作模式，促進公司工會與各職能部門之間和本級工會與本系統(tǒng)上下級工會組織之間的相互配合，實現(xiàn)部門間信息的橫向和縱向流動。信息化還能給工會組織文件的上傳下達、工會理論的探討、工作經驗的交流提供平臺。工會需要下達的文件、通知等可以通過網絡傳輸，可以快捷地下發(fā)到各級工會，也可以迅速地收集到各基層的反饋信息，及時對工會工作中出現(xiàn)的新情況新問題，在第一時間內作出反應，提高工會組織的反應速度。五是有助于提高工會干部履職能力。加強信息化建設，有助于提高工會干部的素質，工會干部可以利用網絡加強學習與交流，提高分析能力。加強工會信息化建設，有助于拉近工會干部與職工群眾之間的距離。經過對引進藍巢軟件的捷拓辦公系統(tǒng)不斷改進和完善，目前，我公司工會系統(tǒng)電子信息工作平臺已建立，目已形成穩(wěn)定、明確、清晰工作數(shù)據(jù)積累和工作信息報送電子化模式。該工作平臺是公司工會服務企業(yè)、服務員工，按照以工會信息化管理為支撐，推進公司工會工作精確管理和集中管理的思路，這是創(chuàng)新工會工作而實施的一項積極舉措。該系統(tǒng)既實現(xiàn)了工會組織結構、會員信息管理；又記錄了工會日常工作，包括工會財務管理、計劃生育管理、群眾生產保護管理、員工生活保障管理、工會創(chuàng)先爭優(yōu)管理、民主管理、工會組織管理、工會文體活動管理等。六是有助于提高工會工作科學化。今年上半年要求公司所屬各基層分會要將會員的基本自然情況和工會組織結構狀況以及日常工作報告等項工作一律通過登錄工會信息化辦公平臺先行試點形式，下半年將全面鋪開工作信息電子化報送（錄），進而形成并實現(xiàn)工作快捷，準確傳遞。為進一步開通并建立“工會系統(tǒng)電子信息平臺” 使廣大工會領導干部、會員同志靈活使用工會辦公系統(tǒng)，以實現(xiàn)全體會員瀏覽權限的全覆蓋，我們正在積極與信息中心等有關部門協(xié)調，并采取統(tǒng)一輔導和交流，使大家對“工會辦公系統(tǒng)流程”不僅明白，更會操作。 二、切實抓好工會網站建設，是工會信息化建設的重要舉措。加強工會信息化建設，需要工會構建一個平臺，而這個平臺就是建設好“工會網站”。因此，我們要以緊緊抓住工會網站建設帶動整個工會信息化建設。一是要把工會網站建設成為公司廣大會員群眾和各級工會信息交流的平臺。要及時搜集職工和會員反饋的信息，掌握職工的思想動態(tài)，迅速反應到有關部門，為領導決策提供第一手的資料。要把工會網站建設成為為各級工會組織和廣大會員服務平臺，建設“網上工會”，通過開設各類人性化的網絡板塊，虛擬一個網絡“職工之家”，來達到展示職工風采，開展愛心幫困，交流先進經驗，弘揚勞模精神，舉辦知識講座等。實現(xiàn)職工 “點對點”的零距離交流，為職工提供“心對心”的服務。二是要增強主動性、保持及時性，實現(xiàn)拓展性。各級工會組織要增強辦好工會網站的主動性，高度重視網絡建設，提高宣傳工作的時效性和實效性。公司組織的一些重大活動工會各項賽事都以圖片形式展出，增大活動范圍與吸引力。如公司運動會、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動的網上報名系統(tǒng)、網上文章發(fā)表系統(tǒng)等等；這樣不僅變得方便快捷，參與的員工數(shù)增多，而且有利于保存查詢。另外讓網上投票系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，可以準備把握員工的心聲，增強工作的方向性和解疑釋惑的作用。利用網絡平臺在網上開展活動，形式變得更加多樣、內容更加豐富，可以有效地拓寬工會開展活動的渠道。比如，通過開展有獎答題，法律知識、維權保障的互問互答、有獎征文活動，以文章、照片、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網上與大家分享快樂，彼此共勉。這樣一個具有鮮明工會特色的網站，就有了“家”的氛圍。不僅營造良好了的人際關系氛圍，也增強了員工隊伍的凝聚力。三、切實加強工會信息制度建設，是實現(xiàn)工會信息化建設的基礎。一是工會干部不僅要十分重視工會信息的作用，同時更要學會熟練掌握搜集、運用、處理和交流工會信息的方法。只有這樣才能不斷提高決策能力和決策水平，進一步推動工會工作的不斷發(fā)展。要緊密結合公司的實際，全面圍繞中心、服務全局、團結動員職工群眾，實現(xiàn)年度公司各項工作目標攻堅克難過程中所發(fā)生的人和事，采取正面、積極地宣傳報道。及時準確傳遞公司黨委和上級工會組織工作指導思想，及時上傳有關工會工作實踐的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新經驗、創(chuàng)新成果，廣泛交流和展現(xiàn)來自分會、工會小組、職工會員中的典范行為、先進行為、活動動態(tài)、職工熱點、團隊精神風貌，進而實現(xiàn)工會信息借鑒交流、揚長平短、資源共享，促進工會整體工作持續(xù)進步。起到工會組織穩(wěn)人心和鼓人心的作用。二是要將工會信息納入工會考核工作的重要內容。要有效的實行工會信息報道數(shù)量、質量考核及獎評。結合我公司工作實際，在落實責任的基礎上，進一步完善工會信息報道機構體系建設。要通過指標性形式將這一工作強力推進，即，要求公司工會各專門委員會當月即時和新聞報道不少于兩篇；各分會報道組當月即時報道不少于兩篇，新聞報道不少于五篇。要通過每半年評定獎勵的形式，對評定出的優(yōu)秀報道員和優(yōu)秀組織單位頒發(fā)證書和獎金鼓勵形式，將信息工作考核納入全年工會“兩先三優(yōu)”評比之中。要正視目前工會信息報送存在的問題：針對部分基層分會領導對信息工作重視不夠，分會選配的信息報道員存在報道員空缺、上報信息不及時，不積極、投稿數(shù)量少等現(xiàn)象，要從公司工會整體大局出發(fā)，認真研究，盡快加以解決。要積極圍繞我公司的市場開發(fā)、施工生產，經營管理、安全文明施工、精神文明建設、技術創(chuàng)新和職工生活服務等區(qū)域，充分利用現(xiàn)有的專題欄目積極投稿。目前信息欄目基本分為：工會工作大事記、職工民主管理、基層之窗、安全示范崗、前線飛鴻、文體平臺、國外員工風采、攝影、文學天地等，因此要從這些方面積極尋找報道的切入點，使內容