公益講座流程.doc

培訓(xùn)學(xué)校大型公益講座組織流程1、主題確定：*全國巡回大型公益講座（*站）2、時間確定： 年 月 日 點 分3、活動前期準(zhǔn)備（1）活動前期宣傳組織-提前一個月 在當(dāng)?shù)刂髁鲌蠹埌l(fā)布預(yù)熱新聞至少一篇，標(biāo)版內(nèi)容按總部，地址等可稍加改動?？h級可選擇電視媒體以新聞或字幕等形式宣傳 宣傳單頁制作：版式、數(shù)量、費用 入場券制作：（副券填寫：學(xué)生年級，家長姓名，電話） 宣傳渠道制定：公辦學(xué)校推介、校園單頁發(fā)放、廣場單頁發(fā)放、報刊軟文的廣告 單頁發(fā)放人數(shù)確認(rèn) 提前1個月進(jìn)行資料的宣傳發(fā)放（2）物品的制作準(zhǔn)備-提前一個周（3）廣告橫幅的制作：熱烈歡迎金筆作文教育專家*老師來我市舉行大型公益講座（4）會場四面標(biāo)語的制作 中間橫幅： *年百場全國巡回大型公益講座（*站） 兩側(cè)豎條幅： 會場四周：* 歡迎牌（5）設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備音響、話筒的準(zhǔn)備測試現(xiàn)場燈光的測試（6）物品準(zhǔn)備 現(xiàn)場禮品的準(zhǔn)備 現(xiàn)場簽到薄、報名薄等物品的準(zhǔn)備 現(xiàn)場授課教具的準(zhǔn)備：根據(jù)授課講師的要求具體確定 現(xiàn)場礦泉水等物品準(zhǔn)備 資料袋：（可用扣式）宣傳彩頁，課程體系資料，課程資料，金筆作文近期開課課程表 給學(xué)生的紀(jì)念品（按各分校情況而定） 抽獎箱：（如果有抽獎環(huán)節(jié)） 財務(wù)：收據(jù)等，與報名相關(guān)的單據(jù) 藥箱：創(chuàng)可帖，止瀉藥，枇杷膏，金嗓子喉寶 雜物：剪刀，刀子，膠帶，雙面膠，曲別針，大頭針，釘書機(jī)，繩子，米尺， 空氣清新劑，一次性紙杯 電器設(shè)備：插線板, 數(shù)碼相機(jī)，數(shù)碼攝像機(jī)，以及電池，飲水機(jī)（帶水桶） 加注： 廁所文化（家長對孩子教育意義的小資料打印貼到廁所）（7）活動總負(fù)責(zé)人職責(zé) 協(xié)調(diào)組織的各個環(huán)節(jié)，制定活動組織前后的一對一責(zé)任人 對活動的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，及時作出調(diào)整 到活動開始前一天，確定到場的總?cè)藬?shù)，學(xué)生數(shù)，家長數(shù) 活動邀請的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓具體名單 確認(rèn)活動邀請的報紙、電視、電臺等采訪人員 活動的進(jìn)程控制及總結(jié) 活動前一天會場的布置檢查及調(diào)試 活動前一天的彩排安排 總部人員及參會嘉賓的食宿安排（8）主持人職責(zé) 整理流程的理順及主持稿的確定 熟悉活動嘉賓的信息及稱謂 活動的進(jìn)程的適時控制 開場的破冰設(shè)計:跳舞或是游戲 結(jié)束后的引導(dǎo)報名環(huán)節(jié)設(shè)計 活動前檢查會場的布置及教具的準(zhǔn)備完備情況（9）物品組職責(zé) 物品的準(zhǔn)備清單：橫幅、豎條幅、礦泉水、教具、獎品及活動需要的各類書籍教案等準(zhǔn)備 會場物品的擺放及儲藏 會中物品的安全 會后物品的回收（10）會場布置組職責(zé) 會場的整體布置，橫幅及歡迎辭的懸掛，會場入口及出口的合理設(shè)計控制 會場嘉賓的水牌的擺放 會場桌椅的擺放布置，達(dá)到活動的組織要求 舞臺等燈光、音響的調(diào)試及控制 參與活動的學(xué)生或家長上臺路線的設(shè)計 活動結(jié)束后的物品收拾及還原（11）簽到報名組 簽到臺及流程的組織 簽到人員的合理安排 簽到物品及禮品的準(zhǔn)備 簽到完成后第一時間將人員統(tǒng)計分類提交給活動總負(fù)責(zé)人 報名點的設(shè)立 報名簿及報名流程的準(zhǔn)備 現(xiàn)場收費程序的設(shè)計及人員的安排 報名后發(fā)送資料的準(zhǔn)備或是電話記錄安排 報名后的后續(xù)物品收拾（12）守門組職責(zé) 嚴(yán)格把控進(jìn)場的人員，杜絕一切不利因素入場 活動開始前引導(dǎo)參加人員進(jìn)場 活動進(jìn)程中做到站立門口兩旁，不能離崗，控制開門次數(shù)及頻率 保持笑容，彬彬有禮，不卑不亢 活動結(jié)束時，打開會場門，立正門兩側(cè)，感謝參會人員（13）錄像攝像組職責(zé) 活動前準(zhǔn)備好一切拍攝物品及用具，包括備用電池等 拍攝的主要體現(xiàn)會場整體效果，進(jìn)場過程、講座互動過程，發(fā)獎過程、現(xiàn)場熱烈氣氛等等 報名環(huán)節(jié)是拍攝的重點 活動如果有間歇，要及時關(guān)閉攝像設(shè)備，并妥善看護(hù)保管，避免出現(xiàn)碰倒或損壞 活動結(jié)束后，收拾并保管好所有的設(shè)備物品，并轉(zhuǎn)交保管部門（14）跑麥組職責(zé) 活動前測試音響及話筒音量，質(zhì)量并跟主持人、老師溝通確認(rèn) 活動中站立在合理的位置，在自己輻射的區(qū)域內(nèi)要能第一時間把麥克蒂給發(fā)言者 檢查自己的跑麥路線，杜絕出現(xiàn)絆倒或是堵塞的隱患 結(jié)束后把麥克及音響設(shè)備檢查及收拾完畢，轉(zhuǎn)交保管部門說明 活動組織的原則是以崗定人，不是以人定崗 會場總負(fù)責(zé)人在整個活動期間，擁有絕對指揮決策權(quán) 每個工作組都要指定一名組長，實行一對一責(zé)任制 根據(jù)活動的時間進(jìn)程，人員可以進(jìn)行崗位變動，尤其在人員不是全部門滿足的情況下，要適時調(diào)整。比如物品準(zhǔn)備組成員，在物品到位后就可轉(zhuǎn)化為守門或跑麥組 跑麥組可以兼職攝像拍照組，簽到組在簽到完成后可以守門或跑麥等等4、活動會議組織（1）會前會-提前一天進(jìn)行 各崗位人員分工安排，并明確崗位職責(zé) 制定各崗位一對一責(zé)任人，包括崗位變動組別的一對一責(zé)任人 活動現(xiàn)場突發(fā)事件的緊急安排 確定物品到位時間，會場布置到位時間及彩排時間 確認(rèn)老師及嘉賓到達(dá)時間 會場的對接人員確定，確定一個外聯(lián)借口 胸牌或彩帶的發(fā)放（2）會中會-提前一個小時進(jìn)行 a彩排，話筒音響測試 b活動現(xiàn)場各環(huán)節(jié)檢查，工作是否到位 c各組別人員到位情況 d調(diào)動大家情緒，達(dá)到巔峰狀態(tài)（3）會后會-活動結(jié)束后進(jìn)行 a活動各組別自己總結(jié)優(yōu)缺點 b評選優(yōu)秀工作人員 c流程的完善 d持續(xù)跟進(jìn)報名的措施制定 e老師及嘉賓的安排善后工作（4）采訪宣傳收尾 老師的采訪 嘉賓的采訪 學(xué)生的采訪 家長的采訪5、后期宣傳（1）講座結(jié)束后從現(xiàn)場影響、社會反響、學(xué)生反映三方面搜集新聞熱點進(jìn)行媒體宣傳，側(cè)重品牌宣傳推廣。（2）講座結(jié)束第二日，將會議信息及圖片發(fā)至總部，總部2個工作日內(nèi)上傳金筆作文全國網(wǎng)站，并在當(dāng)期的校報等載體發(fā)表宣傳。附件一大型公益講座的推進(jìn)甘特圖日期責(zé)任人工作項目目標(biāo)及期限講座前一個月校長填寫申請表，向總部申請溝通確認(rèn)講師安排，費用及相關(guān)規(guī)定活動籌劃組確定講座時間，并反饋總部成立籌劃組，確立分工宣傳負(fù)責(zé)人制作宣傳單頁及入場券提前一個月做出宣傳負(fù)責(zé)人預(yù)熱新聞刊登提前一個月上報市場負(fù)責(zé)人確定宣傳渠道全面展開宣傳推廣講座前二十天負(fù)責(zé)人到場嘉賓的確定會務(wù)組會場的確定保證會場有投影設(shè)備負(fù)責(zé)人跟總部電話或網(wǎng)絡(luò)溝通講座進(jìn)展情況對講課內(nèi)容的特殊要求，會務(wù)流程策劃及主持人的主持稿件，會場情況講座前十天市場負(fù)責(zé)人統(tǒng)計到場人數(shù)，學(xué)生人數(shù)、家長人數(shù)根據(jù)進(jìn)展情況，及時解決問題，調(diào)整策略物品負(fù)責(zé)人各類物品的準(zhǔn)備工作根據(jù)列出的物品清單，逐項將所需物品準(zhǔn)備到位講座前一周講座負(fù)責(zé)人物品全部到位；跟總部溝并確認(rèn)增值產(chǎn)品進(jìn)購數(shù)量通報進(jìn)展情況及人數(shù)，學(xué)生及家長的比例，增值產(chǎn)品發(fā)貨講座前第三天市場負(fù)責(zé)人統(tǒng)計最終上課學(xué)員人數(shù)跟總部溝通，確認(rèn)總部老師到達(dá)時間及安排3、確認(rèn)所需物品全部到位成立會務(wù)小組，確立各服務(wù)組別講座負(fù)責(zé)人物品負(fù)責(zé)人講座前前二天簽到組再次通知所有學(xué)員時間，地點和提醒預(yù)備時間（確保學(xué)員的到場率）1、會務(wù)組會議；職責(zé)、流程確認(rèn)2、各小組會議（每個人的工作內(nèi)容確認(rèn)）3、會務(wù)工作人員訓(xùn)練4、 物資清查到位！講座前一天物品組所有物資到位、設(shè)備到位、整理分配物資、裝訂講義袋。工作人員名牌打印整理場內(nèi)物資，檢查是否有紕漏。全體人員全員熟悉會場的各所位置。地形。檢查各組工作情況，直接與組長對接會場布置，物品擺放.總負(fù)責(zé)人全體工作人員會議講座的紀(jì)律、要求及流程總負(fù)責(zé)人各部門準(zhǔn)備演練重點簽到、守門、主持人、跑麥組等會場布置組會場布置，音響設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場布置到位，整潔、整齊講座當(dāng)天提前2小時簽到組到位全體工作人員集合前1.5小時物資組準(zhǔn)備發(fā)放物資，各小組到物資室領(lǐng)用物資。各小組人員到崗前1小時守門組收門票（回執(zhí)回收，放入抽獎箱），沒有入場券或入場券附券沒有填寫聯(lián)系方式的到簽到組簽到填寫完整或領(lǐng)取入場券；禮品的發(fā)放學(xué)員飲用水到位。檢查各位領(lǐng)導(dǎo)及老師座位物品是否到位。場內(nèi)各小組準(zhǔn)備，守門組，引位組就位。開始主持人上場，宣布講座開始介紹嘉賓嘉賓致詞主持人上臺介紹及破冰。主持人帶動學(xué)習(xí)金筆作文特有的動作及方式嘉賓致詞，主持人串詞。4、 場內(nèi)站位小組上崗。5、 場內(nèi)清點學(xué)員人數(shù)。20-30分鐘講座開始，場外人員入場站位。簽到組再次核實簽到人數(shù)并核實學(xué)員名單電話，并和總負(fù)責(zé)人核實1、 老師金筆課程的展示2、 金筆作文專場講座3、 服務(wù)講師人員協(xié)助4、 跑麥組隨時準(zhǔn)備5、 錄像攝像組工作2小時課程結(jié)束，學(xué)員下課1、在會場出口處應(yīng)設(shè)有專業(yè)咨詢?nèi)藛T及咨詢桌，對出場咨詢家長進(jìn)行答疑及咨詢2、根據(jù)設(shè)計現(xiàn)場報名優(yōu)惠環(huán)節(jié)，促使家長現(xiàn)場繳費，形成轟動效應(yīng)。3、可在散場時贈送紀(jì)念品，吸引報名課程結(jié)束（現(xiàn)場咨詢及報名）根據(jù)課程效果主持人介紹現(xiàn)場報名促銷政策，引導(dǎo)現(xiàn)場報名結(jié)束1小時內(nèi)清單物資，總結(jié)工作，評選優(yōu)秀服務(wù)組及個人分校會務(wù)負(fù)責(zé)人總結(jié)工作會場清理，物資打包，會務(wù)圓滿結(jié)束跟會場單位交接會場 附件二金筆作文公益講座主持環(huán)節(jié)1、主持的作用（1）讓學(xué)員充分的了解金筆作文并引起學(xué)員特別是家長的好奇心理；（2）主持人現(xiàn)場破冰，營造一個高昂的現(xiàn)場氣氛，調(diào)動起家長的聽課積極性。2、主持環(huán)節(jié)（1）自我介紹、金筆作文的介紹、承辦本次公益講座的分校介紹、在座各位領(lǐng)導(dǎo)的介紹；（2）課程要求的帶動；（3）主持人帶領(lǐng)學(xué)員及家長小活動營造高昂的氣氛；（4）引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)出場為本次活動致辭、專家演講、講師講課，中間串詞；（5）課程結(jié)束閉幕主持，引導(dǎo)咨詢報名，公布現(xiàn)場報名促銷政策。3、主持詞（1）開場白：寒來暑往，耕耘金筆作文一方沃土；春華秋實，喜看金筆作文桃李滿天。在“先做人，后作文”的理念熏陶下，幾十萬計的金筆作文學(xué)員共同拿起手中金色的筆，謳歌著美好的生活，放飛美麗的夢想。他們歌唱父母的養(yǎng)育之恩；他們歌唱園丁的智慧之光；他們歌唱美麗的校園書聲瑯瑯；他們歌唱偉大的祖國繁榮富強(qiáng)在“為學(xué)生服務(wù)，對學(xué)生負(fù)責(zé)”經(jīng)營思想的領(lǐng)導(dǎo)下，全國近五百家金筆作文學(xué)校及數(shù)以千計的金筆作文教師共同肩負(fù)起時代賦予的重任，他們傳播金筆精神，弘揚金筆文化，引領(lǐng)學(xué)生成長、成才、成功，把金筆作文這顆希望的種子播撒在祖國的大江南北，開出一株株美麗奇葩，結(jié)出一串串豐碩果實首屆*省*市金筆作文專家大型公益講座活動值此新年之際拉開帷幕，在此，我們向遠(yuǎn)道而來的金筆作文專家，參加此次活動的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，以及在座的各位家長、同學(xué)、教育界同仁們表示最誠摯的問候和最熱烈的歡迎。（2）介紹嘉賓：首先，向大家介紹一下今天到場的各位專家及嘉賓：本次講座的主講專家來自朗程教育機(jī)構(gòu)的 老師，（講師介紹 ）。歡迎 老師!第二位是來自朗程教育機(jī)構(gòu)的 老師， 老師負(fù)責(zé) 工作，歡迎 老師！下面向大家介紹一下今天到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓： ， ， ， ，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)！接下來有請 為此次活動致辭；非常感謝！下面請朗程教育 代表公司致辭；（3）宣布講座開始下面宣布首屆*省*市金筆作文專家大型公益講座現(xiàn)在開始。在 老師講課之前，我想帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一個金筆作文特有的兩個小游戲，你們說好嗎？鼓勵方式：棒、很棒、我最棒（你最棒）；調(diào)整坐姿：一、二、三（主持人臺上現(xiàn)場示范）很好，非常感謝你們的熱情配合！下面讓我們用最熱烈的掌聲，有請金筆作文高級講師 為我們作精彩的演講，他演講的上半部分內(nèi)容主題是：中小學(xué)生參加作文培訓(xùn)的重要性以及金筆作文培訓(xùn)特點，歡迎 老師！現(xiàn)在到了我們的抽獎活動時間，今天我們計劃有三輪抽獎，分別設(shè)有一等獎人，獎品為滑板車一個，另外贈送面值60元的金筆作文學(xué)費代金券一張；二等獎10人，獎品為*一個，另外贈送面值40元的金筆作文學(xué)費代金券一張；三等獎100人，獎品為金筆作文精美腕表一只，另外贈送面值20元的金筆作文學(xué)費代金券一張；因為時間有限，所以首輪抽獎中我們只產(chǎn)生個二等獎，個三等獎，我們有請 老師為我們抽獎。接下來我們繼續(xù)歡迎 老師為我們展示金筆作文的授課模式。好，現(xiàn)在到了我們第二輪抽獎時間了，請同學(xué)們拿好手中的入場券，本次抽獎我們將繼續(xù)產(chǎn)生個二等獎，個三等獎。有請*為我們抽獎祝賀獲獎的同學(xué)。接下來到了我們第三輪抽獎，也是本次活動的最后一次抽獎時間了，本次抽獎中將產(chǎn)生3個幸運的一等獎，以及90個三等獎，有請*為我們抽出本次活動的一等獎，請獲得一等獎的同學(xué)上臺領(lǐng)獎，其余90名三等獎獲得者請會后到*領(lǐng)取獎品。結(jié)束語金筆書錦繡，作文育新人。愿大家都能加入金筆作文的大家庭，拿出手中的金筆書寫出美好的未來。本次金筆作文專家公益講座部分到此圓滿結(jié)束，再次感謝參加此次活動的各位專家、各位嘉賓以及在座的各位同學(xué)和家長朋友們。聽了 老師精彩的演講，我想很多的朋友已經(jīng)對金筆作文非常感興趣了，接下來耽誤大家5分鐘的時間，我把*金筆作文的上課時間、地點以及報名的方式等一些細(xì)節(jié)向大家一下通報一下。我們的金筆作文新班課程將從寒假開始。本期打算開設(shè)三級班、四級班和五級班課程。三級班適合二年級下期、三年級和四年級上期的同學(xué)報名學(xué)習(xí)，四級班適