《會計電算化工作可能出現的問題及對策》會計電算化論文范例.doc

內蒙古工業(yè)大學會計電算化工作可能出現的問題及對策摘要隨著知識經濟的悄然興起，會計電算化代替會計人員手工操作體現了實效性，使會計業(yè)務信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，與此同時還促進了會計工作職能發(fā)生了改變，讓會計電算化更好的為人們服務。然而由于對會計電算化認識的不到位、忽視對會計電算化理論的研究、會計電算化方面人才的缺乏、會計軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內部控制制度這些原因，使得會計電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文首先介紹了會計電算化的概念和意義，說明了電算化會計信息系統(tǒng)的特點，分析了會計電算化在觀念方面、理論方面、人才、軟件方面以及內部控制制度方面存在的缺陷以及成因。文章試圖通過對會計電算化存在問題的研究，從而指出提高會計電算化應用的相應對策。關鍵詞：會計電算化；問題；對策Problems and Countermeasures to Accounting ComputerizationAbstractWith the rapid development of technology in todays society, an increasing number of firms start to adopt computerized accounting systems in preference to manual accounting to reap the benefits of efficiency and accuracy. Computerized accounting systems enable accountants to reduce the work load and provide better services. This gives rise to the changing of accountants working objectives. Computerized accounting systems are an essential element of any business, however, the lack of understanding of the concepts, processes, issues and internal control that underlie existing computerized accounting systems and the lack of skillful work force are seriously impeded in the development of these systems.This report analyses the concepts and the significant features of the computerized accounting system. Followed by a further investigation on the exiting problems, thus attempt to solve them in an appropriate way.Key words：Accounting computerization ；Problems；CountermeasuresII目 錄摘 要-IAbstract-II緒論-11.1本研究的目的與意義-11.2國內外研究文獻綜述-21.3本人研究的主要內容-22會計電算化相關概述-32.1會計電算化的概念-32.2電算化會計信息系統(tǒng)的特點-32.3會計電算化的意義-32.3.1提高了會計信息的及時性和相關性-42.3.2豐富了會計信息的內容-42.3.3充分發(fā)揮會計的職能-43我國會計電算化存在的主要問題-53.1對會計電算化的認識不到位-53.2會計電算化方面專業(yè)人才嚴重缺失-53.3會計軟件存在缺陷-53.4網絡安全性風險較大- -63.5內部控制制度為健全-64加快我國會計電算化發(fā)展的對策-74.1更新對會計電算化的觀念-74.2加強對復合型電算化人才的培養(yǎng)-74.3加大軟件開發(fā)力度-84.4加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性-84.5完善會計電算化的內部控制制度-10結論-11致謝-12參考文獻-13附錄-14內蒙古工業(yè)大學畢業(yè)論文8會計電算化工作可能出現的問題及對策緒論1.1本研究的目的與意義以下這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。加上在網絡信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。我們認為，21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。我們應該抓住對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新。1.2 國內外研究文獻綜述隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。1981年8月在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題研討會”，在會上把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”（accounting by electronic data processing）。從此“會計電算化”這一概念正是提出并被廣泛應用。從1987年開始，財政部加強了全國會計實現電算化的管理工作，我國的會計電算化事業(yè)開始走上正規(guī)、有序的發(fā)展之路。西方的電算化起步較早，從50年代就已經開始，一直到現在已走過了近半個世紀。西方的會計從手工開始，經過了半機械化、機械化處理方式，為電算化打下了扎實的基礎工作。60年代中期中期，計算機的軟硬件發(fā)展很快，隨著計算機在會計業(yè)務中應用面的擴大，開始出現了比較完整的計算機會計信息系統(tǒng)，其特點是系統(tǒng)中的賬務處理功能已經比較完善，各項業(yè)務的處理系統(tǒng)不是孤立的進行，它們之間的聯系得到加強，體統(tǒng)已經具備一定的面向管理的反饋功能。西方對電算化的研究主要集中于將電算化運用在企業(yè)的開發(fā)方面，在Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander A.S, 1999) 一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對用戶提供會計、信息技術和業(yè)務解決方案的服務以及理解現代會計信息系統(tǒng)的目標、體系結構和開發(fā)方法”。由Robert A Leitch 和 K. Roscoe Davis 編寫的Accounting information system (Prentice-hall, inc.1990) 討論的是如何設計電算化下的業(yè)務流程，工資、賬務、銷售等子模塊的數據流，業(yè)務流的分析和設計。隨著八十年代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會計電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財會人員改變了對計算機的態(tài)度開始利用計算機為工作服務，成為經營管理和決策中離不開的工具。1.3本文研究的主要內容本文以會計電算化的概念為起點，通過對會計電算化的意義以及電算化會計信息系統(tǒng)的特點的論述，提出了會計電算化在觀念方面、理論研究方面、人才方面、軟件方面以及內部控制制度方面存在的問題，并針對存在的問題分析了形成的原因，對相應問題提出了解決對策。2會計電算化的概念2.1會計電算化的概念所謂會計電算化是指通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng),實現會計工作的現代化。具體說,就是用計算機代替手工來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作,實現分析、計劃、控制、決策之類的財務管理工作,借以對經濟活動的全過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制。提供經濟管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。2.2電算化會計信息系統(tǒng)的特點（1） 數據的準確性明顯提高。計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點，使得數據的準確性有了明顯的提高。（2） 數據處理速度明顯提高。計算機具有高速處理數據的能力，利用計算機自動處理會計數據，數據處理速度大大提高，極大地提高了數據處理的效率，增強了系統(tǒng)的及時性。（3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。計算機的采用，擴大了信息的存儲量，在計算機中可以存放幾年的數據。2.3會計電算化的意義2.3.1 提高了會計信息的及時性和相關性隨著新經濟時代的到來，全球經濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經濟業(yè)務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經濟信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準確性，在網絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。2.3.2 豐富了會計信息的內容在手工會計條件下受條件和能力的限制，在加工會計信息過程中一般根據成本效益的原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關性大打折扣，而在會計電算化條件下，由于計算機可以進行大量會計信息儲存，并且可以方便調用，不僅是貨幣化的會計信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會計信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會計信息的內容。2.3.3 充分發(fā)揮會計的職能實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉移到企業(yè)財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關的經濟活動分析、預測、決策、預算和日常監(jiān)控，降低生產成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經濟效益和競爭3國會計電算化存在的主要問題3.1對會計電算化的認識不到位長期以來，我國會計靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領導到具體會計工作人員都已經習慣于這種工作方式。對開展會計電算化工作認識不足，人們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義和重要性。我們必須認識到的是“會計電算化”是指一個過程而不是目標。到現在為止我國理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標，基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實現與手工處理沒有本質的變化，只是對核算職能的實現有明顯的改善，如此的改善僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的口會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策和管理服務。3.2 會計電算化方面專業(yè)人才嚴重缺乏 由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在： (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。 3.3會計軟件存在缺陷會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等， 所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。3.4 網絡安全性風險較大網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉移；其次，網絡傳輸中，企業(yè)結算資金面臨安全風險；第三，計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行；第四，會計電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴重損失。3.5內部控制制度尚未健全不少企業(yè)由受過計算機培訓的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作，這些會計人員取得了直接修改數據的機會，使得財務數據的安全性受到了很大的威脅，同時，由于有關人員不能按系統(tǒng)的要求設置，一旦記賬憑證出錯，將直接導致賬表出錯。手工財務處理的總賬、明細賬分人管理，互相牽制，互有職責。在電算化會計系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細賬、報表同出一轍，都由機內憑證提出數據，即使篡改了計算機儲存的憑證數據、單從總賬、明細賬和日記賬中難以發(fā)現問題。只有將輸出的記賬憑證分別與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現問題。特別是業(yè)務量大的單位，操作起來相當困難。4.加快我國電算化發(fā)展對策4.1更新對會計電算化的觀念目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是信息時代社會經濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。我們必須清醒地認識到,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代手工記賬。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改革,促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高,從而節(jié)省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作的水平,大幅度增加企業(yè)的經使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如數據集中存放的“電算化會計”，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完成明細分類賬和對賬操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。 4.2加強對復合型電算化人才的培養(yǎng)為實現會計電算化人的素質是關鍵，要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需要的各個層次的人才。首先，相關的大、專院校，根據時代需要，及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向，把握社會人社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計企業(yè)經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行進修和培訓，使他們能夠比較系統(tǒng)的了解和掌握會計電算化的基本原理和操作方法，持證上崗。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。4.3加大軟件開發(fā)力度要想促進會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要。現有的財務軟件可以通過數據庫系統(tǒng)直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統(tǒng)中設置文件修改檢查機制。文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數據庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數據加以保護。在保護數據安全性的同時，要開發(fā)網絡版軟件，實現多個子系統(tǒng)之間的自動轉賬功能。網絡版軟件是實現單位管理信息一體化的物質基礎。各單位通過局域網，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結成一個整體。隨著計算機通訊技術的發(fā)展和計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。另外，現行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應企業(yè)財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的作用，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增強具有管理性功能的模塊。4.4加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性 財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。（1）實體安全控制。實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術安全要求、光和磁介質等數據存貯體的存放和保護。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件；機房應配有空調和消防設置等。對用于數據備份的磁介質存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防磁，對每天的業(yè)務數據備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。（2）硬件安全控制。計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質量必須有充分保證。同時，為防萬一，關鍵性的硬件設備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。（3）內部控制。會計信息系統(tǒng)的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護控制等。程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實現的內部控制機制，這種內部控制機制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。程序控制一般由數據輸入控制、處理過程控制、數據輸出控制等組成。（4）軟件安全控制。會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進行全面的市場調查，嚴格遵循財政部頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)，科學系統(tǒng)地分析和設計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統(tǒng)一完成。系統(tǒng)軟件應盡量減少人機對話窗口，必要的