公司車輛管理辦法doc.doc

公司車輛管理辦法為了使公司的車輛得到合理的使用，最大限度的節(jié)約資源，真實的反映車輛的使用情況，并對其使用、保養(yǎng)，維修進行有效的控制。以保證公司車輛在安全，良好的狀態(tài)下為公司的運營服務。特制定本辦法。適用范圍：本辦法適用于公司所有車輛。車輛使用辦法：1、行政人事部門對公司車輛進行統(tǒng)一管理。需要使用車輛時，申請人需填寫用車申請表，經(jīng)部門主管及總經(jīng)理審批；2、對審批通過的用車申請，由行政人事部統(tǒng)一填寫派車單；3、駕駛?cè)藛T接到派車單后，應對車況及油量進行檢查，嚴格按照派車單上的要求出車，并認真寫派車單上的相關數(shù)據(jù)（詳見派車單），并由用車人簽字確認后，交回行政人事部備案。4、私人用車時，用車人必須填寫車輛借用申請表，未經(jīng)總經(jīng)理批準任何人不得私自將車輛開回家中或外借、出租。因公出車后必須將車輛停放在公司指定位置。如遇到特殊情況當時不能返回的，需報行政人事部備案。5、車輛的鑰匙、行車證由行政人事部門統(tǒng)一管理，出車時連同派車單一起交由駕駛員，每日下班前，駕駛?cè)藛T需交還給行政人事部。如因特殊原因不能及時交回的，應及時在行政人事部備案后，方可臨時由駕駛員保管。6、公司固定使用者車輛（專車），由固定使用者或?qū)Ｓ盟緳C自行保管車輛及鑰匙以及車輛的清潔、維修及保養(yǎng)。但在必要時要接受行政人事部的車輛調(diào)配，同時仍需遵守車輛停放及其他管理規(guī)定。7、公司車輛加油參照公司車輛費用報銷制度第一條車輛加油實行加油卡制度。車輛違章/事故管理辦法：1、 駕駛員在行車過程中應遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則而產(chǎn)生的罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔。2、 在行車過程中發(fā)生交通事故時，應及時聯(lián)系保險公司事故科作出事故的責任鑒定書，若事故責任的鑒定結果與本方責任無關，則可免于處罰。3、 車輛維修需填寫車輛維修單，部門主管審核，總經(jīng)理審批，駕駛員應在公司指定的維修點進行維修，事故造成損失在1000元3000元時，駕駛員了承擔15%且不低于150元的維修金罰款；事故造成3000-5000元的損失時，駕駛員應承擔10%且不低于400元的罰款，事故損失高于5000元時，駕駛員承擔5%且不低于500元的罰款。4、 車輛私用期間所造成的車輛損失由用車人全額承擔，公司不再給予報銷。5、 以上罰款單據(jù)由行政人事部開具，經(jīng)由總經(jīng)理審批通過后，交由財務部直接從工資中扣除。車輛的保險：1、公司所有車輛需要按時交納交強險。臨近有效期時，15日內(nèi)提出購險申請，待總經(jīng)理審批通過后即可購買。2、根據(jù)公司及車輛的的不同要求，區(qū)別購買商業(yè)險種。車輛的日常維護、保養(yǎng)：1、駕駛員在接車/行車過程中注意車輛車況，是否有異響、發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應及時通知行政人事部，填寫車輛維修/保養(yǎng)申請表獲得批準后補充或更換。能及時填寫車輛維修/保養(yǎng)申請表時，應第一時間電話聯(lián)系行政人事部，征得電話同意后再進行維修,回到公司后及時補辦手續(xù)。2、行政人事部根據(jù)行車記錄的公里數(shù)來安排保養(yǎng)時間。3、車輛清洗到指定點進行清洗。4、駕駛員應協(xié)助行政人員及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，保證車輛的正常使用。5、沒有辦