神機(jī)妙算軟件操作入門(mén).doc

軟件操作入門(mén)篇打開(kāi)工程庫(kù)工程套價(jià)庫(kù)分為新建工程庫(kù)和已建工程庫(kù)兩種。對(duì)于已建工程，只要在“工程造價(jià)”菜單下選擇“打開(kāi)（工程造價(jià)）”命令，或選擇工具欄上的“打開(kāi)（工程庫(kù)）”圖標(biāo)按鈕 ，在彈出的“打開(kāi)（工程造價(jià)）”對(duì)話框中，選擇需要編輯的工程文件名打開(kāi)即可。新建工程則需按下列步驟操作。定義工程文件名 （圖2.1）操作步驟：在“工程造價(jià)”菜單下選擇“新建（工程造價(jià)）”命令，或選擇工具欄上的“新建（工程庫(kù)）”圖標(biāo)按鈕 ，屏幕彈出“新建（工程造價(jià)）”對(duì)話框（圖2.1）；在對(duì)話框“文件名”一行填入新建工程套價(jià)庫(kù)的文件名（如圖：電子大廈），再單擊對(duì)話框上 打 開(kāi) 按鈕，即可進(jìn)入新建“工程造價(jià)”界面（圖2.2）?！咎崾尽浚盒陆ǖ墓こ堂Q(chēng)不能與已有工程名稱(chēng)相同，否則，系統(tǒng)將提示“文件存在，不能新建”的警告。定義工程信息 （圖2.4） 在工程信息頁(yè)面中（圖2.4），可以為新工程填寫(xiě)下列基本資料： 1、設(shè)置工程庫(kù)密碼： 如果當(dāng)前工程需要保密，防止工程的有關(guān)數(shù)據(jù)被他人查看或改動(dòng)，工程編制人可選擇按鈕 設(shè)置密碼 ，在提示的對(duì)話框中輸入密碼。 【提示】：設(shè)置了密碼的工程，每次打開(kāi)時(shí)均需輸入正確的密碼，因此，編制人一定要牢記密碼。 2、設(shè)置工程檔案： 填寫(xiě)“工程編號(hào)”、“工程名稱(chēng)”、“建筑面積”“地下面積”、“建設(shè)單位”、“結(jié)構(gòu)類(lèi)型”、“編制單位”、“編制人”、“審核單位”、“審核人”、“證件編號(hào)”等欄目?jī)?nèi)容。 【提示】： u“工程名稱(chēng)”欄目由系統(tǒng)默認(rèn)新建工程庫(kù)的文件名。 u “建筑面積”、“地下面積”欄目以平方米為單位。 3、其它設(shè)置： 均位于工程信息頁(yè)面右半邊，是有關(guān)當(dāng)前模板內(nèi)容的簡(jiǎn)單提示說(shuō)明，通常在打開(kāi)的模板中已設(shè)置好，不需要進(jìn)行設(shè)置。 選擇工程模板 本系統(tǒng)需要在模板環(huán)境下才能進(jìn)行預(yù)算書(shū)的編制，因此，定義好工程文件名進(jìn)入“工程造價(jià)窗口”后，需要打開(kāi)相應(yīng)的模板。 （圖2.2） 操作步驟：打開(kāi)新的“工程造價(jià)”界面，系統(tǒng)總是默認(rèn)顯示工程信息頁(yè)面（圖2.2）的內(nèi)容。此時(shí)可單擊頁(yè)面中的 選擇模板 按鈕；在彈出的“打開(kāi)（工程造價(jià)）模板”列表框（圖2.3）中先單擊所需的“工程模板”文件，將其選中在“文件名”欄內(nèi)，再單擊 打開(kāi) 按鈕，則新的工程庫(kù)即按所選“工程模板”的形式進(jìn)行了設(shè)置（圖2.4）。 （圖2.3）【提示】： u 首次使用本系統(tǒng)時(shí)，新創(chuàng)建的工程庫(kù)一定要選用模板才能進(jìn)行工程預(yù)算書(shū)的編制，否則，在套定額時(shí)屏幕會(huì)出現(xiàn)“定額不存在”的警告。 u 模板只能選擇一次，一旦確認(rèn)，選擇模板 按鈕即變?yōu)闇\灰色，程序不允許再選擇。 u 因模板工程庫(kù)實(shí)際上也是工程庫(kù)，與其它工程庫(kù)有相同的后綴名，所以，經(jīng)過(guò)一些工程的編制后，你可以調(diào)用原有模板，也可調(diào)用自己的工程庫(kù)做模板。特別是相似工程，調(diào)用已完成的工程庫(kù)做模板，更可以提高工作效率。打開(kāi)當(dāng)前價(jià)格庫(kù) 在套定額之前，應(yīng)先進(jìn)入價(jià)格信息頁(yè)面，打開(kāi)所需的價(jià)格庫(kù)，作為材料價(jià)差計(jì)算的依據(jù)。 操作步驟：進(jìn)入價(jià)格信息頁(yè)面；在【當(dāng)前價(jià)格庫(kù)】窗口內(nèi)選擇右鍵菜單里的“打開(kāi)”命令；在彈出的列表框內(nèi)（圖2.5）單擊當(dāng)前工程所需價(jià)格庫(kù)，將其選中在“文件名”欄內(nèi)，再單擊列表框上的 打開(kāi) 按鈕，即可將所需價(jià)格庫(kù)打開(kāi)在【當(dāng)前價(jià)格庫(kù)】窗口內(nèi)。 （圖2.5）編輯套價(jià)庫(kù) 本系統(tǒng)套定額的特點(diǎn)是： 1、提供鼠標(biāo)拖拉或雙擊定額、輸入定額號(hào)、模糊查找套定額等多種套定額方法； 2、所有與套定額有關(guān)的數(shù)據(jù)窗口都顯示在一個(gè)屏幕上，既充分利用了各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資源，可直觀方便地將所需數(shù)據(jù)在各窗口間互相調(diào)用，又減少了無(wú)數(shù)次調(diào)用數(shù)據(jù)窗口的繁瑣與誤操作，減輕了使用者的工作量，極大地提高了使用者的工作效率。定額換算 在工程預(yù)算的編制過(guò)程中，由于定額允許做一些換算，加上定額與實(shí)際工程不相吻合等實(shí)際情況，就必須對(duì)定額內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，我們下面就要介紹定額換算。 初學(xué)者進(jìn)行定額換算前，應(yīng)首先了解本系統(tǒng)的定額組成方式，以方便換算操作。定額是由不同類(lèi)別的（人材機(jī)）項(xiàng)目組成的，為便于識(shí)別與計(jì)算，本系統(tǒng)為不同類(lèi)別規(guī)定了標(biāo)識(shí)符（附錄六），如：A代表人工類(lèi)、B代表材料類(lèi)、C代表機(jī)械類(lèi)、D代表管理類(lèi)或其它類(lèi)等，因而每條定額項(xiàng)目的組成在本系統(tǒng)中規(guī)定為：類(lèi)別標(biāo)識(shí)符+項(xiàng)目名稱(chēng)，如：A人工、B鐵釘、C卷?yè)P(yáng)機(jī)等。 【附注說(shuō)明】窗口是本系統(tǒng)為定額換算而設(shè)置的文字說(shuō)明窗口，根據(jù)定額本規(guī)定而編寫(xiě)，對(duì)應(yīng)【套定額】窗口中的每條定額，顯示不同的規(guī)定換算內(nèi)容。進(jìn)行定額換算時(shí)，使用者不需翻閱定額本，可直接參照該窗口的說(shuō)明進(jìn)行換算操作。使用者可根據(jù)需要決定將其打開(kāi)還是關(guān)閉，其開(kāi)關(guān)設(shè)置為“工程造價(jià)”主菜單下的“附注說(shuō)明窗口命令”。定額錄入 定額錄入先介紹下面幾種基本的方法：查找拖拉（雙擊）定額子目 采用鼠標(biāo)拖拉方式套定額，不需要鍵盤(pán)輸入定額號(hào)。即在【定額子目】窗口中查找所需的定額子目，并將其拖拉（雙擊）至【套定額】窗口。操作步驟如下： 步驟一：打開(kāi)分部定額：鼠標(biāo)雙擊【定額庫(kù)列表】窗口所需定額分部名稱(chēng)，該分部定額子目顯示在【定額子目】窗口內(nèi)，此時(shí)，可將【定額庫(kù)列表】窗口縮小或關(guān)閉，以擴(kuò)大【定額子目】窗口面積，方便定額的查看與調(diào)用； 步驟二：調(diào)用定額子目：在【定額子目】窗口內(nèi)查找所需定額子目，用鼠標(biāo)拖動(dòng)該定額子目到【套定額】窗口該分部名稱(chēng)下的表格行釋放，表格行顯示該定額相關(guān)內(nèi)容，如用雙擊，只需先將光標(biāo)定在定額子目所需放置行，然后在【定額子目】窗口內(nèi)查找所需定額子目，直接雙擊既可； 步驟三：錄入工程量：將光標(biāo)移至該定額子目所在行的工程量或計(jì)算公式欄目，鍵盤(pán)錄入工程量后回車(chē)，即完成該定額的套用。工程量的錄入方法有下面幾種： u 直接錄入工程量：人工換算好工程量單位后，在定額所在行的工程量欄目直接輸入與定額單位一致的工程量數(shù)據(jù)。 u 在計(jì)算公式欄錄入工程量： 打勾提示行上的“ ”開(kāi)關(guān)，將未經(jīng)換算的工程數(shù)據(jù)（以1為單位的）輸入在定額所在行的計(jì)算公式欄目，按下回車(chē)鍵；工程量數(shù)據(jù)自動(dòng)換算成定額單位后放到工程量欄目，同時(shí)自動(dòng)計(jì)算出該定額的合價(jià)。 u 列式計(jì)算工程量 需要經(jīng)過(guò)列式計(jì)算得到的工程量，可放在定額對(duì)應(yīng)行的計(jì)算公式欄內(nèi)輸入計(jì)算式，如：（12.65+2.78*0.89）*2.5，然后按下回車(chē)鍵；表達(dá)式結(jié)果自動(dòng)除以“定額量”后放到工程量欄目，同時(shí)自動(dòng)計(jì)算出該定額的合價(jià)。計(jì)算公式欄目列出的表達(dá)式中允許采用變量，變量對(duì)應(yīng)當(dāng)前窗口被定義過(guò)的定額子目的工程量，即在變量欄目定義了變量（如字母A、B）定額子目的工程量。如：計(jì)算公式可寫(xiě)成：（A+B）*0.25，程序會(huì)自動(dòng)提取變量“A、B”所對(duì)應(yīng)的定額子目的工程量數(shù)據(jù)。 【提示】：建議使用在計(jì)算公式欄目?jī)?nèi)錄入工程量的方法。工程量自動(dòng)套定額 工程量自動(dòng)套定額功能必須與神機(jī)妙算工程量自動(dòng)計(jì)算軟件結(jié)合使用。首先要在神機(jī)妙算工程量自動(dòng)計(jì)算軟件中將匯總的工程量數(shù)據(jù)生成DBF文件，才能進(jìn)入到神機(jī)妙算計(jì)價(jià)軟件中進(jìn)行工程量自動(dòng)套定額。操作步驟：步驟1：在【套定額】窗口內(nèi)提取右鍵菜單，選擇“（工程量）處理”下的“（工程量）自動(dòng)套定額”命令，在彈出的對(duì)話框中，首先找到神機(jī)妙算工程量自動(dòng)計(jì)算軟件的安裝路徑，然后打開(kāi)相應(yīng)的DBF文件；步驟2：將DBF文件中需要的定額子目拖拉至【套定額】窗口即可，（可以按住彈出窗口上方DBF字樣那里成批拖拉）。鍵盤(pán)輸入定額編號(hào) 如果使用者習(xí)慣于鍵盤(pán)錄入熟悉的定額編號(hào)套定額，可按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一：打開(kāi)【套定額】窗口,在提示行上的選項(xiàng)開(kāi)關(guān)打勾或不打勾“”； 步驟二：在【套定額】窗口的定額號(hào)欄目中輸入定額編號(hào)，按下回車(chē)鍵，即可把相應(yīng)的定額內(nèi)容提取到當(dāng)前行記錄處； 步驟三：光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到計(jì)算公式一欄，在該欄輸入工程量或工程量的計(jì)算公式，按下回車(chē)鍵，即完成當(dāng)前定額的套用； 步驟四：光標(biāo)又自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行的定額號(hào)欄目，可進(jìn)行下項(xiàng)定額子目的套用。 【提示】：鍵盤(pán)輸入定額編號(hào)，可以使用提示行上的“”和“ ”定額號(hào)參數(shù)設(shè)置框兩項(xiàng)開(kāi)關(guān)，通過(guò)設(shè)置，可以簡(jiǎn)化定額號(hào)的輸入。如果兩項(xiàng)開(kāi)關(guān)都設(shè)置，程序優(yōu)先提供“跟前面”開(kāi)關(guān)使用，而將定額號(hào)參數(shù)設(shè)置框隱藏。 模糊查找定額子目 分為“定額號(hào)”和“定額名稱(chēng)”模糊查找套定額兩種方法, “定額名稱(chēng)”模糊查找將在計(jì)價(jià)提高篇中介紹。模糊查找“定額號(hào)”： 操作步驟： 步驟一：打開(kāi)【套定額】窗口提示行上的開(kāi)關(guān)“ 模糊找”和“ 單位換”； 步驟二：在【套定額】窗口的定額號(hào)欄內(nèi)輸入定額編號(hào)（如查套“03-001”），按回車(chē)鍵，只要該定額子目有子目定額時(shí)，屏幕會(huì)彈出“選擇定額子目”對(duì)話框，對(duì)話框列出包括該定額子目在內(nèi)的所有子定額子目； 步驟三：選定所需定額子目后，按回車(chē)鍵，或用鼠標(biāo)雙擊所選定額，定額被提取到光標(biāo)所在行； 步驟四：光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到計(jì)算公式一欄，在該欄輸入工程量或工程量的計(jì)算公式，按下回車(chē)鍵，即完成當(dāng)前定額的套用； 步驟五：光標(biāo)又自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行的定額號(hào)欄目，進(jìn)行下一項(xiàng)定額子目的套用。定義工程分部名稱(chēng) 如果按照定額的分部進(jìn)行匯總，不需要在【套定額】窗口中設(shè)置分部行，在打印時(shí)通過(guò)選擇“分部合并”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)分部與定額不一樣時(shí)，可以在【套定額】窗口為所套用的 定額設(shè)置工程分部，便于統(tǒng)計(jì)每個(gè)分部的直接費(fèi)，最后打印的時(shí)候選擇“不（排序）”?！肮こ谭植棵Q(chēng)”可通過(guò)下面三種方法設(shè)置：方法一：在【定額庫(kù)列表】窗口內(nèi)調(diào)用“工程分部名稱(chēng)”： 拖動(dòng)【定額庫(kù)列表】窗中的定額分部名稱(chēng)，將其釋放在【套定額】窗口的表格內(nèi)，即定義好“工程分部名稱(chēng)”。方法二：在【定額子目】窗口內(nèi)調(diào)用“工程分部名稱(chēng)” 拖動(dòng)【定額子目】窗口中的分類(lèi)名稱(chēng)（非定額子目），將其釋放在【套定額】窗口的表格內(nèi)，可以作為“工程分部名稱(chēng)”； （圖2.6） 方法三：在【套定額】窗口自定義“工程分部名稱(chēng)” 直接在“定額號(hào)”欄中輸入“*”，“定額名稱(chēng)”欄中輸入相應(yīng)的“工程分部名稱(chēng)”。 設(shè)置好的“工程分部名稱(chēng)“一行在【套定額】窗口顯示為天藍(lán)色，定額號(hào)一欄為“*”，定額名稱(chēng)欄顯示“工程分部名稱(chēng)”，從該行開(kāi)始至下一分部名稱(chēng)止，中間的定額子目就是該分部的內(nèi)容，這一分部的直接費(fèi)小計(jì)將通過(guò)計(jì)算自動(dòng)填入該行的直接費(fèi)欄內(nèi)?！咎崾尽浚?1. 定額號(hào)欄目中帶“*”號(hào)可以分為多層的，具體表現(xiàn)在為“*”、“*”、“*”等，其中“*”為最高級(jí)。 2.“工程分部名稱(chēng)”所在行的定額號(hào)欄目中帶“*”號(hào)，他是匯總該分部直接費(fèi)的標(biāo)記，在編輯當(dāng)中注意不要將“*”號(hào)刪除，否則該行天藍(lán)色標(biāo)記消失同時(shí)失去分部小計(jì)功能。 3.“工程分部名稱(chēng)”是可以由編制人自己定義劃分，程序統(tǒng)計(jì)直接費(fèi)為工程分部名稱(chēng)下的所有定額子目，不論定額子目是否來(lái)源于同一定額分部。 4. 當(dāng)某工程分部所套定額漏項(xiàng)時(shí)，不要將漏項(xiàng)定額任意放置，而應(yīng)在所屬工程分部下插入一空行，將漏項(xiàng)定額錄入在空行內(nèi)。否則，分部匯總數(shù)據(jù)將產(chǎn)生錯(cuò)誤。工程庫(kù)匯總分析當(dāng)前工程的定額套用完成后，在進(jìn)行報(bào)表打印輸出前，需對(duì)當(dāng)前套價(jià)庫(kù)進(jìn)行各種匯總分析。下面分別介紹套價(jià)庫(kù)的匯總分析方法：價(jià)差計(jì)算 材料價(jià)差調(diào)整是工程造價(jià)管理中重要的工作之一，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，材料調(diào)差做為動(dòng)態(tài)管理的手段之一，在工程造價(jià)中所占的比例將會(huì)越來(lái)越大。人材機(jī)項(xiàng)目匯總完成后，即可進(jìn)行材料價(jià)差的調(diào)整。A、B、C價(jià)差、D大材、特項(xiàng)X、Y、Z價(jià)差三個(gè)頁(yè)面統(tǒng)稱(chēng)為價(jià)差計(jì)算頁(yè)面，分別用于不同內(nèi)容的價(jià)差計(jì)算。其中：A、B、C價(jià)差三個(gè)頁(yè)面用于同一項(xiàng)目的價(jià)差計(jì)算；D大材用于大材項(xiàng)目的價(jià)差計(jì)算；特項(xiàng)價(jià)差用于同一工程造價(jià)庫(kù)中特殊類(lèi)別（如高級(jí)裝飾、打樁工程）定額子目（即在【套定額】窗口的特項(xiàng)欄目中定義了特項(xiàng)字母的定額子目）的材料價(jià)差計(jì)算。 一般價(jià)差計(jì)算為解決不同項(xiàng)目的價(jià)差計(jì)算（如人工價(jià)差、材料價(jià)差、機(jī)械價(jià)差），共設(shè)置了A.價(jià)差B.價(jià)差C.價(jià)差三個(gè)價(jià)差計(jì)算頁(yè)面，其操作步驟相同。三個(gè)頁(yè)面的價(jià)差計(jì)算內(nèi)容在模板中已設(shè)置好，顯示在工程信息頁(yè)面的內(nèi)容提示區(qū)或每個(gè)窗口上部提示行處，選用時(shí)請(qǐng)根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的價(jià)差計(jì)算。一般項(xiàng)目的價(jià)差計(jì)算在A.價(jià)差、B.價(jià)差、C.價(jià)差三個(gè)價(jià)差頁(yè)面中任意一個(gè)進(jìn)行。操作步驟如下： 步驟1：如進(jìn)入B.價(jià)差頁(yè)面（圖2.13），有下面幾種選擇方法； （圖2.13） 1、自動(dòng)取價(jià)差項(xiàng)目：?jiǎn)螕鬊.價(jià)差窗口上部的 按鈕 ，或提取該窗口右鍵菜單，選擇“（自動(dòng)）提價(jià)差（項(xiàng)目：）”命令，屏幕彈出選擇對(duì)話框，按下 確認(rèn) 按鈕，價(jià)差項(xiàng)目即自動(dòng)提取到【B價(jià)差】窗口表格內(nèi)； 2、人工選項(xiàng)取價(jià)差項(xiàng)目：如項(xiàng)目?jī)r(jià)差標(biāo)記定義的完整，只需使用上述方法即可，但如某些需要調(diào)差的材料在價(jià)差標(biāo)記定義時(shí)被遺漏或完全沒(méi)做價(jià)差標(biāo)記，因而不能使用上面的自動(dòng)取價(jià)差功能，碰到這種情況可使用手工提取價(jià)差項(xiàng)目的方法，提取價(jià)差項(xiàng)目。操作方法是：提取B.價(jià)差窗口右鍵菜單，選擇“（手工）選擇價(jià)差（項(xiàng)目）”命令，屏幕彈出“選擇（價(jià)差b）”對(duì)話框，對(duì)話框中顯示當(dāng)前工程所用到的全部人材機(jī)項(xiàng)目；在人材機(jī)項(xiàng)目名稱(chēng)前的方框中選擇要進(jìn)行價(jià)差計(jì)算的項(xiàng)目（為選中）；選擇完成后單擊對(duì)話框上 確認(rèn) 按鈕，選中價(jià)差項(xiàng)目被提取到表格內(nèi)； 3、價(jià)格庫(kù)中提取補(bǔ)充的新價(jià)差項(xiàng)目：提取B.價(jià)差窗口右鍵菜單，選擇“（拖拉）價(jià)格庫(kù)（價(jià)差）項(xiàng)目”功能，在彈出的窗口中拖拉要價(jià)差分析的材料項(xiàng)目，這個(gè)窗口中的材料項(xiàng)目來(lái)源于當(dāng)前價(jià)格庫(kù)。 步驟2：定義市場(chǎng)價(jià)。如價(jià)差計(jì)算項(xiàng)目的“市場(chǎng)價(jià)”一欄的數(shù)據(jù)已根據(jù)當(dāng)前價(jià)格庫(kù)文件自動(dòng)提取出來(lái)，則此步可省略，進(jìn)行下一步操作。 如沒(méi)定義或有誤，可直接在表格的市場(chǎng)價(jià)欄定義或修改，修改完后提取窗口右鍵菜單，選擇“放回當(dāng)前價(jià)格庫(kù)”命令，將修改后的價(jià)格放回當(dāng)前價(jià)格庫(kù)，以便該工程修改套定額窗口中的任一項(xiàng)，再做價(jià)差時(shí)自動(dòng)提取修改后的價(jià)格； 步驟3：?jiǎn)螕舸翱谔崾拘猩系陌粹o ，或提取窗口右鍵菜單，選擇“價(jià)差計(jì)算”命令，屏幕彈出“（b價(jià)差）計(jì)算“對(duì)話框； 步驟4：如價(jià)差計(jì)算式和做自動(dòng)提取定義的標(biāo)記一塊定義好了，可省略此操作。 （圖2.14）如價(jià)差計(jì)算公式未定義好或自動(dòng)提取后又有改動(dòng)時(shí)，可在對(duì)話框的“C1價(jià)差算式1“（或C2價(jià)差算式2”）框中定義宏變量計(jì)算式，如（圖2.14）“（sd）*sl（即（市場(chǎng)價(jià)定額價(jià)）*數(shù)量；如個(gè)別項(xiàng)目需用不同的價(jià)差公式計(jì)算，可在計(jì)算前在表格內(nèi)該項(xiàng)目所在行的價(jià)差算式欄中直接填寫(xiě)計(jì)算式，計(jì)算時(shí)以表格內(nèi)填寫(xiě)的計(jì)算式優(yōu)先，沒(méi)有填寫(xiě)公式的項(xiàng)目默認(rèn)對(duì)話框中定義的公式計(jì)算步驟6：?jiǎn)螕魧?duì)話框上 確認(rèn) 按鈕，即完成價(jià)差計(jì)算?！颈竟?jié)提示】： u 價(jià)差計(jì)算時(shí)必須根據(jù)窗口提示內(nèi)容選擇正確的價(jià)差計(jì)算窗口，如不按規(guī)定窗口進(jìn)行價(jià)差計(jì)算，一是無(wú)法使用“自動(dòng)取價(jià)差”功能，二是取費(fèi)時(shí)無(wú)法自動(dòng)取得價(jià)差計(jì)算數(shù)據(jù)。 u 使用“手工提取價(jià)差”時(shí)，對(duì)話框中項(xiàng)目名稱(chēng)前帶“*”號(hào)或“#”號(hào)的項(xiàng)目已被分解，請(qǐng)勿選用。 u 使用“手工提取價(jià)差”時(shí)，如價(jià)差計(jì)算窗口已存在項(xiàng)目，又需要全部清除的話，在確認(rèn)之前應(yīng)打開(kāi)對(duì)話框上“覆蓋原有”開(kāi)關(guān)。 u 列寫(xiě)價(jià)差計(jì)算公式采用的宏變量、運(yùn)算符、函數(shù)等，顯示在對(duì)話框（圖2.13）的上部窗口中（注意：在列價(jià)差計(jì)算式時(shí)的括號(hào)請(qǐng)使用英文括號(hào)，sl為英文的SL而不時(shí)S1）。二次調(diào)差計(jì)算操作步驟：步驟1：提取出價(jià)差計(jì)算項(xiàng)目后，輸入相應(yīng)項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)；步驟2：?jiǎn)螕舸翱谔崾拘猩系挠?jì)算按鈕 ，或提取窗口右鍵菜單，選擇“價(jià)差計(jì)算”命令，屏幕彈出“（價(jià)差）計(jì)算”對(duì)話框：在“C1價(jià)差算式1”框中填寫(xiě)價(jià)差計(jì)算式：“（UD）*SL”（即（預(yù)算價(jià)定額價(jià)）*數(shù)量），在“C2價(jià)差算式2”框中填寫(xiě)價(jià)差計(jì)算式：“（SD）*SL”（即（市場(chǎng)價(jià)定額價(jià)）*數(shù)量，最后單擊對(duì)話框上 確認(rèn) 按鈕，即可同時(shí)算出“取費(fèi)價(jià)差”與“市場(chǎng)價(jià)差”。取費(fèi)計(jì)算 取費(fèi)計(jì)算就是按照當(dāng)?shù)毓こ填A(yù)算定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)取單位工程除定額直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用，從而得出單位工程的總造價(jià)。1取費(fèi)、2取費(fèi)、3取費(fèi)統(tǒng)稱(chēng)為取費(fèi)計(jì)算頁(yè)面，三個(gè)頁(yè)面的操作步驟均相同。設(shè)置多個(gè)取費(fèi)窗口的目的，主要是為解決同一工程庫(kù)中含有不同取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)置，如同一工程庫(kù)中套用了“一般土建取費(fèi)”、“高級(jí)裝飾取費(fèi)”、“打樁工程取費(fèi)”的所有定額子目，而三種類(lèi)型的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，則可分別在三個(gè)取費(fèi)窗口進(jìn)行相應(yīng)取費(fèi)。三個(gè)頁(yè)面的取費(fèi)內(nèi)容已由提供的模板設(shè)置好，顯示在工程信息頁(yè)面的內(nèi)容提示區(qū)或每個(gè)窗口上部提示行處，選用時(shí)請(qǐng)根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的取費(fèi)計(jì)算。 操作步驟（圖2.15）：步驟1：進(jìn)入取費(fèi)計(jì)算頁(yè)面（以選擇1.取費(fèi)頁(yè)面為例），單擊提示行上的按鈕，彈出“選擇（取費(fèi)）費(fèi)率”窗口；步驟2：在彈出的“選擇（取費(fèi)）費(fèi)率”窗口中，依次單擊每條選項(xiàng)后的 按鈕，在其下拉的展示菜單中，選擇相應(yīng)的費(fèi)率；步驟3：費(fèi)率全部選完后，單擊“選擇（取費(fèi)）費(fèi)率”窗口下方的 確認(rèn) 按鈕，程序自動(dòng)提取出選中費(fèi)率，將其放置在表格的最前部，便于用戶(hù)檢驗(yàn)其正確性；步驟4：?jiǎn)螕羧≠M(fèi)頁(yè)面提示行上的 按鈕，或提取窗口右鍵菜單，選擇“取費(fèi)表計(jì)算”命令，程序自動(dòng)按取費(fèi)表的計(jì)算順序計(jì)算出工程總造價(jià)。 （圖2.15）人材機(jī)計(jì)算 人材機(jī)分析管理是工程預(yù)算管理中最重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)樗怯?jì)劃部門(mén)和勞資部門(mén)安排生產(chǎn)計(jì)劃和勞動(dòng)力調(diào)度的依據(jù)，是材料部門(mén)進(jìn)行備料和組織材料進(jìn)場(chǎng)的依據(jù)，又是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本分析制定降低成本措施的依據(jù)。也是預(yù)算管理使用計(jì)算機(jī)最優(yōu)越、最實(shí)際的工作之一，在人材機(jī)分析中，計(jì)算機(jī)的效率是手工計(jì)算的幾十倍。人材機(jī)匯總分析在【人材機(jī)】頁(yè)面進(jìn)行。操作步驟如下：步驟：進(jìn)入【人材機(jī)】頁(yè)面；步驟：?jiǎn)螕舸翱谔崾拘?按鈕（圖3.18），或提取窗口右鍵菜單，選擇“（提?。┤瞬臋C(jī)”命令，程序自動(dòng)將當(dāng)前工程的人材機(jī)項(xiàng)目提取到表格內(nèi)；步驟3：再次提取窗口右鍵菜單，選擇“（編號(hào).名稱(chēng)）排序”命令，對(duì)人材機(jī)項(xiàng)目進(jìn)行排序，方便查看。 【本節(jié)提示】： 在提供的模板中，插頁(yè)計(jì)算開(kāi)關(guān)已根據(jù)地區(qū)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)設(shè)置好，使用者一般不需要再設(shè)置，但如開(kāi)關(guān)設(shè)置情況與實(shí)際工程情況不符，允許在人材機(jī)匯總前進(jìn)行再設(shè)置，開(kāi)關(guān)設(shè)置方法見(jiàn)第二章有關(guān)內(nèi)容。 如工程需進(jìn)行鋼筋價(jià)差計(jì)算，則在提取人材機(jī)項(xiàng)目前，應(yīng)打開(kāi)“提取”開(kāi)關(guān)，即在前面打“”，系統(tǒng)自動(dòng)從【公共變量】窗口中的“定義(公共變量)數(shù)據(jù)欄取相同編號(hào)的人材機(jī)數(shù)量，直接提取鋼筋實(shí)際用量。進(jìn)入【、價(jià)差】三個(gè)價(jià)差窗口的任意一個(gè)窗口，一般來(lái)說(shuō)，各個(gè)地方根據(jù)不同情況，在模板里已經(jīng)指定在那一價(jià)差窗口做價(jià)差調(diào)整。進(jìn)入指定價(jià)差窗口既可調(diào)鋼筋價(jià)差。 “（編號(hào)名稱(chēng)）排序”命令分為三步：第一步是按材料編號(hào)從小到大的順序排列；第二步是按標(biāo)識(shí)符排序，即（工人）（材料）（機(jī)械）（其它）（主材）（設(shè)備）；第三步是按標(biāo)識(shí)符后的第一個(gè)漢字的第一個(gè)拼音字母在英文字母中的順序排序。 甲供人材機(jī)計(jì)算操作步驟（圖2.12）步驟：人材機(jī)匯總完成后，打開(kāi)窗口提示行上“選擇（甲供）人材機(jī)雙擊、”開(kāi)關(guān)； 步驟：依次雙擊【人材機(jī)分析】窗口內(nèi)的“甲供人材機(jī)”項(xiàng)目，將所選項(xiàng)目自動(dòng)提取到【（甲供）人材機(jī)（明細(xì)表）】窗口；步驟：?jiǎn)螕簟荆坠┤瞬臋C(jī)（明細(xì)表）】窗口上部的按鈕 ，或提取該窗口右鍵菜單，選擇“計(jì)算（甲供）人材機(jī)”命令，既可計(jì)算出各項(xiàng)甲供人材機(jī)合計(jì)金額。步驟：如果需要打印，可提取【（甲供）人材機(jī)（明細(xì)表）】窗口右鍵菜單，選擇“打印（甲供）表格”命令，既可打印出甲供人材機(jī)表格。 （圖2.12）【提示】：甲供人材機(jī)選擇完畢后，數(shù)量可人為調(diào)整，有時(shí)某種材料并非完全由甲方提供合計(jì)金額?？砂磳?shí)填寫(xiě)甲供數(shù)量，再進(jìn)行合計(jì)計(jì)算。報(bào)表打印輸出 套價(jià)庫(kù)匯總計(jì)算完成后，就需要將結(jié)果輸出到紙張上，打印出各種精美表格并裝訂成冊(cè)，完成預(yù)算的打印也是最重要的一道工序。在表格打印輸出前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：連接并打開(kāi)打印機(jī)電源，放好打印紙張，然后按下面操作步驟（圖2.16）打印輸出表格：步驟1：進(jìn)入打印輸出頁(yè)面，選擇每種準(zhǔn)備打印輸出表格前的 按鈕，進(jìn)行表格打印效果的預(yù)覽；步驟2：?jiǎn)螕舸蛴≥敵鲰?yè)面 按鈕，程序自動(dòng)對(duì)當(dāng)前表格進(jìn)行打印輸出?！咎崾尽棵糠N表格前的三個(gè)按鈕 ，其作用依次是：表格編輯、打印預(yù)覽、打印輸出（用于單項(xiàng)表格）。對(duì)每種要打印輸出的表格，在打印輸出前，最好先選擇 按鈕，進(jìn)入表格編輯窗口，單擊 按鈕，在彈出的窗口中選擇適合的表格，然后單擊打開(kāi) 按鈕。單擊 按鈕，進(jìn)入預(yù)覽窗口（如下圖）查看表格打印效果，如對(duì)表格編制滿(mǎn)意，可關(guān)閉預(yù)覽窗口，單擊 按鈕進(jìn)行打印。 （圖2.17） 減少（增加）橫向排列頁(yè)數(shù)的按鈕，最少為一頁(yè)。 頁(yè)面縮少（放大）按鈕。每單擊一次，在原頁(yè)面的基礎(chǔ)上減少（增加）25%。 （圖2.16）工程庫(kù)的維護(hù)與管理 預(yù)算書(shū)完成后，還應(yīng)了解并掌握工程庫(kù)的維護(hù)管理工作，如：工程庫(kù)的保存、工程庫(kù)的恢復(fù)、工程庫(kù)的刪除、工程庫(kù)文件名的更改等。保存工程庫(kù)文件套定額時(shí)編輯的內(nèi)容只保存在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中，當(dāng)退出軟件時(shí)，保存在內(nèi)存上的信息會(huì)丟失，只有把工程文件保存在硬盤(pán)中，以后才能打開(kāi)它，并進(jìn)行編輯修改。保存的方法是：選擇“工程造價(jià)”菜單下“保存（工程造價(jià)）”的命令，或選擇工具欄上的 按鈕，對(duì)當(dāng)前工程庫(kù)進(jìn)行保存。也可以選擇“工程造價(jià)”菜單下“另存為（工程庫(kù)）”命令，另取工程名字，以不同的文件形式進(jìn)行保存。備份、恢復(fù)工程庫(kù)文件 每個(gè)工程項(xiàng)目做完后，一定要做好工程的備份，以備以后工作的使用。由于工程庫(kù)文件比較大，不能直接將工程庫(kù)文件拷貝到可移動(dòng)磁盤(pán)里，可按下面介紹的方法進(jìn)行壓縮備份：步驟1：選擇“工程造價(jià)”菜單下“備份壓縮（工程）文件”命令，或單擊工具欄上的按鈕，屏幕彈出“壓縮（工程）文件”對(duì)話框；步驟2：?jiǎn)螕魧?duì)話框上的 按鈕，在彈出的文件列