離職管理流程.doc

離職管理流程1.0 目的規(guī)范公司員工離職管理工作，切實維護雙方合法利益，減少因人員離職造成的損失，并使之作業(yè)有所依循。2.0 范圍適用于公司全體員工離職時的處理程序。3.0離職類型3.1 辭職：是指在勞動合同期限內(nèi)或勞動合同期滿，員工個人提出解除勞動關(guān)系并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的行為。3.2 辭退（解雇）辭退（解雇）種類如下： 3.2.1 患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后仍不能勝任本職工作的。3.2.2 工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作，在公司內(nèi)部調(diào)整沒有合適崗位的。3.2.3 試用期內(nèi)被證明不符合條件的。3.2.4 違反國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度者。3.2.5嚴重瀆職失職或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；3.2.6因個人行為致使公司蒙受損失的。3.3 自動離職：是指在勞動合同期內(nèi)，員工未經(jīng)單位批準，擅自離開工作崗位的行為。3.4 離退休：員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。4.0 離職管理的流程4.1 辭職流程4.1.1辭職人員填寫辭職申請書（附件一）通知所在部門。4.1.2所在部門接受員工辭職申請后，直接領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、分管副總應(yīng)在三日之內(nèi)予以審核簽字，并簽署明確的意見，報總經(jīng)理審批。4.1. 3總經(jīng)理批準后，將申請轉(zhuǎn)人力資源部，停止考勤。發(fā)放部門工作移交清單（附件二）辦理工作移交手續(xù)，由監(jiān)交人，接交人、移交人分別簽字確認后轉(zhuǎn)人力資源部。4.1.4 簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議的，辦理網(wǎng)上協(xié)議解除手續(xù)。4.1.5發(fā)放員工流動工作交接轉(zhuǎn)移證（附件三）到日常工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門辦理手續(xù)，各相關(guān)部門確認本部門與辭職人員相關(guān)事宜是否移交清晰、有無遺漏，并簽字確認。4.1.6出具戶口、檔案關(guān)系遷移證明辦理遷出手續(xù)，并將戶口、檔案遷出相關(guān)紙質(zhì)證明復(fù)印件交人力資源部存檔。4.1.7 辦理社保、公積金停繳事宜，發(fā)放養(yǎng)老保險手冊及社保、公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。4.1.8 人力資源部匯總離職人員材料報總經(jīng)理審批。4.1.9 總經(jīng)理批準后，辦理勞動合同解除事宜，出具解除勞動合同/關(guān)系證明，如簽訂培訓(xùn)協(xié)議，未滿服務(wù)期限，辭職人員須按照相應(yīng)條款支付相應(yīng)費用。 4.1.10離職人員最遲應(yīng)于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日16：00前搬離宿舍，宿舍搬離前人力資源部同宿舍長共同檢查宿舍基本配置，發(fā)現(xiàn)損壞照價賠償。4.1.11 辭職人員工資按照公司工資支付相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.2辭退（解雇）流程4.2.1用人部門直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫辭退（解雇）審批表（附件四），經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管副總簽字確認后轉(zhuǎn)人力資源部。4.2.2 人力資源部匯總相關(guān)資料報總經(jīng)理審批。4.2.3 總經(jīng)理批準后按照辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)。4.2.4 因公司原因辭退（解雇）員工，按國家勞動合同法給予適當(dāng)經(jīng)濟補償；因個人原因給公司造成重大損失承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)不予資遣。4.3 自動離職流程4.3.1 自動離職人員，在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下，上報總經(jīng)理，并根據(jù)公司有關(guān)工資支付等規(guī)定，及時對其工資性收入、勞動保險關(guān)系等工資福利待遇進行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理，做好原始記錄的保留工作。4.3.2 在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下，依法及時啟動解除勞動合同的程序：4.3.2.1 以書面的形式直接送達本人，本人不在的，可交其同住直系成年親屬簽收。4.3.2.2 在無法直接送達的情況下，可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內(nèi)容，送達本人或轉(zhuǎn)達同住直系成年親屬。4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式無法送達的情況下，通過新聞媒介通知的方式予以公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過30日，即視為送達。4.3.2.4在規(guī)定期限內(nèi)自動離職人員沒有回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，其雙方勞動關(guān)系自動終止。4.3.2.5 對未按照公司有關(guān)規(guī)定辦理各種手續(xù)自動離職者，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.4 離退休流程員工合乎退休條件時自動申請或命令退休，由人力資源部協(xié)助辦理退休事宜，退休辦法按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其勞動合同自離職之日起自動終止。辭職申請書姓 名部 門崗 位入職日期個人離職原因直屬領(lǐng)導(dǎo)意見部門經(jīng)理意見分管副總意見總經(jīng)理意見附件二：工作移交清單工作移交清單 移交日期： 年 月 日姓 名部 門崗 位移交項目內(nèi) 容日 期監(jiān)交人移交人接交人附件三：員工流動工作交接轉(zhuǎn)移證員工流動工作交接轉(zhuǎn)移證時間：（ ）人字第 號姓名性別學(xué)歷流動方式調(diào)出部門入廠時間工作崗位玉麟公司相關(guān)部門所在部門工程服務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計部技術(shù)中心生產(chǎn)加工中心（半）成品庫庫房客服成品庫庫房物資部物資庫房生產(chǎn)二部生產(chǎn)二部庫房營銷部財務(wù)部質(zhì)管部設(shè)備圖紙資料人力資源部內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)黨員關(guān)系總經(jīng)理經(jīng)辦人： 時間： 年 月 日備注：戶口遷離完畢日期： 檔案調(diào)出日期： 社保公積金停繳時間： 本人簽字確認： 注：離職人員只需到工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門辦